ANDROMEDA RESIDENCE EYLÜL 2009 AYI AKTİVİTE RAPORU

Transkript

1 ANDROMEDA RESIDENCE EYLÜL 2009 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK: Daire sakinlerinden 69 Adet Sıhhi tesisat, 78 Adet Elektrik, 100 Adet Mekanik, 193 Adet Diğer ( Perde, korniş,bilgilendirme,servis vb ) toplamda 440adet Daire içi arıza talebi gelmiş olup, gereken müdahaleler yapılmıştır. Bütün kulelerde ki Su sayaçların bulunduğu şaft kapaklarına, kulp takıldı.(toplam 990Adet) C1 Blok -7.Kat Deposunda bulunan Pis su Pompasının çekvalflerin kontrolleri yapıldı Andromeda genelinde -7 Katlarında ki Depolar a havalandırma kanalları na menfez takıldı Yangın hidroforların kontrolleri yapıldı.(test amaçlı çalıştırıldı.) -5 Otopark Çıkış kapısı na yönlendirme tabelaları takıldı. İski sayaçları okundu.(990 Adet) Kapılarda oluşan kilit ve menteşe arızaları giderildi. Jeneratör testleri ve bakımı yapıldı. Otopark bariyerin de oluşan arızalarda Mor güvenlik firması elemanlarına eşlik edildi. -5.Otopark Kapısı devreye alınıp, yeni program takviyesi yapıldı. Blok altı ve Otoparklar da bulunan Pis su kuyularındaki pompaların genel kontrolleri yapıldı. Andromeda genelin de Şaftlarda ki dedektörlerin kontrolleri yapıldı. Pis su pompaların temizliği yapıldı.

2 Kone tarafın dan Asansörlerde oluşan arızalara müdahale edilip, Bakımları yapıldı. Ortak mekânlara ait elektriksel değerler, Ana şebeke su tüketim verisi, Yangın ve Temiz su hidroforlar ile Asansör sistemlerin kontrolleri yapıldı. (Check List) Ortak mekânlarda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Ay boyunca İgdaş ile Ayedaş elemanlarına eşlik edildi. Ay boyunca Yeşil alanlar ın bakımları yapıldı. -7 Otopark Katında bulunan Exhaust fanı devreye alındı.(c4 Tarafı) Kule ve Lounge Kapılarına Kartlı Geciş sistemi kuruldu. Lounge Taze hava ölçümleri yapıldı. Güvenlik Tur Kontrol Sistemi devreye alındı. Yangın Depo hattı na My Club Yüzme havuzundan bypass hattı çekildi. 1 no lu Hidrofor pompası nın arızası giderildi. C2 Kule Yangın Sistemine ait bilgisayarın Power ünitesi değiştirildi. C4 Blok Yangın kapısı nın manyetik kontak ayarı yapıldı. -5 Otopark Güvenlik odası nın kablo hatları düzenlendi. -5 Otopark Güvenlik noktası na ilave Reader montajı yapıldı. Lounge Ankesörlü telefon hattına Wi-Fi İnternet modemi takıldı.(telekom tarafından) C4 Pis su Moto-Pump hattın Kiti değiştirildi. ANDROMEDA RESİDENCE TEKNİK PERSONEL MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ ORTAK ALAN DAİRELER TOPLAM İZİN DEĞİŞTİRİCİ 1-1 TOPLAM 5 1 6

3 ANDROMEDA RESİDENCE GENEL SARFİYAT ÇİZELGESİ 2009 ELEKTRİK İSKİ JENERATÖR MAZOT BİRİM KW M3 AYLIK GÜNLÜK AYLIK GÜNLÜK SÜRE(dak.) TOPLAM(lt) OCAK (31) , ,3 0 0 ŞUBAT (28) 99356,6 3548, ,4 21 dak. 45 MART (31) , , dak. 285 NİSAN (30) , ,9 13,8 dak. 30 MAYIS (31) , ,4 64,2 dak. 84 HAZİRAN (30) TEMMUZ (31) AĞUSTOS (31) EYLÜL (30) , ,3 120 dak ,4 2812, ,2 113,4 dak ,8 18 dak , ,94 6 dak. 2 YIL.TOP : , ,43 573,4 dak. 903 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO OCAK (31) ŞUBAT (28) MART (31) NİSAN (30) 0 17, MAYIS (31) HAZİRAN(30) 0 3,6 0 6,4 TEMMUZ(31) 0 2,6 0 0 AĞUSTOS(31) EYLÜL (30) YIL.TOP : ,4

4 EYLÜL 2009 SU TÜKETİM GRAFİĞİ Tüketim Gün ŞEBEKE(M3) BAHÇE SU HATTI(M3) MY CLUB BAHÇE HATTI EVSER MAR. GÜN 166,94 47,8 9,30 0,17 AY ,0 279,0 5

5 ANDROMEDA RESİDENCE EYLÜL 2009 SU TÜKETİM TABLOSU ŞEBEKE ŞEBEKE ŞEBEKE FARK BAHÇE SUL. TARİH SAAT M3 M3 M3 M3 (1-2) : (2-3) : (3-4) : (4-5) : (5-6) : (6-7) : (7-8) : (8-9) : (9-10) : (10-11) : (11-12) : (12-13) : (13-14) : (14-15) : (15-16) : (16-17) : (17-18) : (18-19) : (19-20) : (20-21) : (21-22) : (22-23) : (23-24) : (24-25) : (25-26) : (26-27) : (27-28) : (28-29) : (29-30) : /09/ /10/ : TOPLAM

6 ANDROMEDA RESİDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2009 TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL MARKA GÜÇ AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) EMSA 1125KVA 113,4 26, , ,19 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. Kule Bazında Jeneratör Güç Ölçümleri yapılmıştır. (Temmuz 2009) ANDROMEDA RESİDENCE ELEKTRİK SARF MALZEME TÜKETİMİ 2009 AMPUL CİNSİ MAHAL HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL TOPLAM 60W. E27 Duylu Enkandesen Ampul Ortak Mahaller-Teraslar W.Soft Ampul Otopark-Kule Girişi W./860 Day Light l:1,2m. Fluorasan Asansör makine Dair./Otop./Depo.7Sığı w.Balast W./827 E27 Duylu Tasarruf Amp. Bodrumlardan otop.'a çıkışlar W. E27 Duy Tasarr.Ampul Çim Aydınlatmaları W.E27 Duylu Enkandesen Amp. Çim Parapet Aydınlatma W.Warm white G12 DuyMetal Halide Ampul Çevre Aydınlatma Direkleri W.E27 Duylu Enkan. Amp.(Küçük boy) Blok girişler Asansör önü tavan ayd. 2 2 Cold Cathod Aydınlatma Blok girişleri Güvenlik üstü gizli aydın. 12V 2OW G4 İğne bacaklı Şeffaf Halo.Ampul Blok girişleri gömme aplikler./tablo ayd V.75W.E27 Duy (Osram Halopar FL) Blok girişleri Spot aydınlatma OSRAM Lumilux FH 28W./830 Posta Kutusu Gizli aydınlatması 60W.G9 Duy Soft Halojen Amp. Asansör önü Aplik aydınlatmaları OSRAM Lumilux FH 28W./830 Giriş Aplikleri 58W.1,5m.Fluorasan Yük Asansörleri 1 1 3W. 220 V (GU 10 Duylu) Lounge W.90cm.Fluorasan Servis Asansörleri W.120cm.Flourasan Fuaye Asansörleri Hareket Sensörü Ortak Mahaller E-27 Porselen Duy Ortak Mekan V/50 İğne Bacak Ampul Gömme Aplikler w.Elektronik ampul WC'ler W./Normal Duylu Ortak mekan 3*1,5TTR Kablo 45m. 124m. 169 m. Telefon kablosu(2 Çift) 50m. 8m. 58 m. RG 6 U6 Kablo CAT 6 Kablo 425m. 425 m. Kontaktör 3TF 4001 Otopark Fan Panoları 3 3 Kontaktör 3TF 4101 Otopark Fan Panoları 3 3 Kontaktör 3TF 4110 Otopark Fan Panoları A.V Otomat Sigorta 1 1 Kablo kanalı(16*25) 60m. 20m. 80m. S10 Startel

7 GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere yönlendirmiştir. Güvenlik birimi toplam 33 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/yanlış/geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye gözetiminde yapıldı. Mis Group görevlilerinin ve diğer kişilerin; Andromeda ortak alanlarında buldukları eşyalar hakkında, buluntu eşya tutanakları düzenlendi. Çeşitli konular hakkında Hizmet Raporları düzenlemiş, yönetime teslimleri yapılmıştır. İlgili birimler bilgilendirmiştir. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu. Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( ayedaş, igdaş, vs.) dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. posta kutularına Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı.

8 ANDROMEDA RESİDENCE AĞUSTOS 2009 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ C 1 C 2 C 3 C 4 GEN. TOP SİPARİŞ (YEMEK) EMLAK FİRMALARI KARGO / KURYE RESMİ GÖREVLİ (İGDAŞ-AYEDAŞ) ZİYARETÇİ YETKİLİ SERVİS (QUİCKNET, BEYAZ EŞYA) SU SİPARİŞLERİ KURU TEMİZLEME ECZANE - SAĞLIK TEMİZLİK DİĞER GENEL TOPLAM KURU TEMİZLEME 1% SU SİPARİŞLERİ 2% YETKİLİ SERVİS (QUİCKNET, BEYAZ EŞYA) 2% ZİYARETÇİ 26% KARGO / KURYE 1% ECZANE - SAĞLIK 0% RESMİ GÖREVLİ (İGDAŞ-AYEDAŞ) 0% EMLAK FİRMALARI 1% TEMİZLİK 5% DİĞER 0% SİPARİŞ (YEMEK ) 62% ANDROMEDA RESİDENCE GÜVENLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ İZİN DEĞİŞTİRİCİ TOPLAM C1 C2 C3 C4 GİRİŞ OTOPARK DEVRİYE ANA GİRİŞ VARDİYA AMİRİ GÜVENLİK AMİRİ TOPLAM

9 ÖN BÜRO / LOUNGE: Daire sakinlerinden gelen her şikâyet detaylı bir şekilde incelenmiş ve kendilerine ulaşılarak tüm sıkıntılar giderilmiştir. Bu süre içinde hiçbir olumsuzluk yaşanmamıştır. Andromeda Residence sakinlerine verilen hizmet kalitesini arttırmak amacıyla Bellboy hizmeti verilmeye başlanmıştır. Personelin görev başlangıcı ile ilgili bilgilendirme mailleri daire sakinlerine iletilmiştir. Bellboy olarak hizmet verecek personelin kullanması amacıyla Pirinç Bagaj Arabası alınmıştır. Concierge çalışmalarının daire sakinlerine duyurulması için desk kenarlarına 2 adet ışıklı pano konmuştur. Yapılan tüm çalışmalar daire sahiplerine buradan duyurulmaktadır. Batı Ataşehir bölgesinde yaşanan ulaşım problemleri düşünülerek, SHUTTLE servisi ile ilgili çalışmalar başlatılmıştır. Hizmetin sağlıklı bir şekilde verilebilmesi için anket çalışması yapılmakta olup, Ekim ayı içinde hizmet vermeye başlanacaktır. Anahtar teslim servisi Fax ve mesaj servisi Kayıp eşya servisi Bilgilendirme hizmeti Moda danışmanlığı Eğlence danışmanlığı 7/24 Medline ambulans Araç kiralama Bilet hizmetleri Çiçek sulama Ev içi temizlik Hediye alışverişi Seyahat hizmetleri Şoför hizmeti Evde davet&organizasyon Fatura ödeme Posta&Kurye servisi Kurutemizleme hizmeti Çiçek siparişi 7/24 İlaç temini Çilingir hizmeti Evde davet&organizasyo n Şoför hizm eti Hediye alışverişi Seyahat hizm etleri Fatura ödem e Çiçek sulam a Bilet hizm etleri Araç kiralam a Posta&Kurye servisi Ev içi tem izlik Kurutem izlem e hizm eti Anahtar teslim servisi Çiçek siparişi 7/24 İlaç tem ini Çilingir hizm eti 7/24 M edline am bulans Fax ve m esaj servisi Eğlence danışm anlığı Moda danışm anlığı Bilgilendirm e hizm eti Kayıp eşya servisi

10 ANDROMEDA RESİDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU HİZMET DETAYLARI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL ANAHTAR TESLİM SER FAX VE MESAJ 20 KAYIP EŞYA BİLGİLENDİRME MODA DANIŞ. 1 1 EĞLENCE DAN /24 MED-LINE ARAÇ KİRALAMA BİLET HİZ. 2 ÇİÇEK SULAMA EV İÇİ TEMİZLİK HEDİYE ALIŞVERİŞİ SEYAHAT HİZMETLERİ ŞOFÖR HİZMETLERİ 1 DAVET&ORGANİZASYON FATURA ÖDEME 3 POSTA&KURYE KURUTEMİZLEME ÇİÇEK SİPARİŞİ /24 İLAÇ TEMİNİ ÇİLİNGİR HİZMETİ RESTORAN REZER. 6 OTEL REZERVASYON TERZİ 5 TOPLAMLAR TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürülürdü, paspaslandı, moblandı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton-aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerini çerçeveleri, kanalları, temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Kat koridorları paspaslandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı.

11 Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desk ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan küpeştelerin ve camlarının temizlikleri yapıldı. Yönetim ofisinin rutin temizliği yapıldı. Hizmet ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Haftalık ve on beş günlük planlanan temizlikler yapıldı. Hidrofor odalarının teknik birimce yapılan bakım onarım işlemlerden sonra genel temizliği yapıldı. Genel alanlar rutin otomatik makineler ile yıkandı. Rutubette maruz kalan eşyalar yönetimin tahsis ettiği depolara nakil işlemlerine devam edildi. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV Lobinin paspaslanması Asansör içlerinin yüzeylerinin ve aynaların temizliği Blok girişi; paspaslanması, moplanması, posta kutuları, ilan panoları toz alımı, Bloklardan çöplerin toplanması Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması Yemek Saati Haftalık, aylık, onbeş günlük planlanan işlerin yapılması Çay saati Blok girişi toz alımı, paspaslanması, moplanması (kontrol) Bloklardan çöplerin toplanması Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması (kontrol) Eksi katların koridorlarının temizliği Blok girişlerin, asansörlerin, posta kutularının temizliği HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ YANGIN MERDİVENLERİ, TRABZANLAR, YANGIN VANALARININ, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMA MENFEZLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ SALI SERVİS MERDİVENLERİ, TRBAZANLARIN, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMALARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇARŞAMBA BLOK GİRİŞLERİ VE LOBİ MERMER, AHŞAP, CAM YÜZEYLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ AYDINLATMA ARMATÜR İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PERŞEMBE ŞAFT KAPAKLARI VE YANGIN DOLAPLARI İÇ-DIŞ DETAY TEMİZLİĞİ CUMA ASANSÖR KAPILARI-ÇERÇEVELERİ İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMARTESİ/AYLIK AYLIK PLANLANAN İŞLERİN YAPILMASI/ÇATI TEMİZLİĞİ, ÇÖP KONTEYNER TEMİLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ,AHŞAP TEMİZLİĞİ PAZAR SIĞINAKLARIN VE DEPOLARIN ACİL ÇIKIŞ MERDİVENLERİNİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ

12 ÇEVRE/OTOPARK: Otopark tavanında bulunan su ve doğalgaz borularının toz alımları yapıldı. Otopark rutin genel temizliği yapıldı. Otomat aracı ile otopark zemin temizlikler yapıldı. Çevre yol temizliği, kaldırım temizliği ve mıntıka temizlikleri yapıldı. LOUNGE: Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Cookies, çay, kahve vs. servis hazırlığı yapıldı. Masalarda bırakılan tabak bardak vs. toplanmış, temizliği yapılmıştır. Halı ve oturma gurupların detaylı temizlikleri yapıldı. BAHÇE: Genel çevre mıntıka temizliği yapılarak; çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Peyzaj alanında bulunan ağaçların dayama direkleri ve bağ ipleri yenileri ile değiştirildi. Kemirgenle mücadele çerçevesinde konuşlandırılan istasyonların kontrolü yapıldı. Çim biçme işlemi periyodik olarak yapılıyor. Yabani ot temizliği yapıldı. Bazı bölgelere çim ekimi yapıldı. ANDROMEDA RESİDENCE TEMİZLİK PERSONELİ MESAİ SAATLERİ VE VARDİYA ÇİZELGESİ MESAİ SAATLERİ C1 C2 C3 C4 ORTAK ALAN WC ÇEVRECİ/İZİN DEĞİŞTİRİCİ OTOPARK BAHÇIVAN TOPLAM TOPLAM BAHÇE PERSONELLERİ TOPLAM 2

13 İDARİ: Eylül Ayı Sonu Personel Durumu: Alt Yönetim : Yönetici : 2 Kişi Lounge Servis : 2 Kişi Temizlik : 13 Kişi Teknik : 6 Kişi Güvenlik : 33 Kişi Bellboy : 1 Kişi Çevre : 3 Kişi Bahçıvan : 2 Kişi Alt Yönetim Toplam Personel : 62 Kişi Üst Yönetim: İdari : 9 Kişi Yönetim Personeli : 1 Kişi Üst Yönetim Toplam Personel : 10 Kişi Toplam: : 72 Kişi ( Bütçelenen Personel 72 kişi) Tarihine Göre : Taşınan daire sayısı : 812 Oturan daire sayısı : 747 Doluluk Oranı : % 82 C1 Blok % 84 C2 Blok % 83 C3 Blok % 82 C4 Blok % YAŞ VE ALTI % VE 20 YAŞ ARASI % YAŞ ÜSTÜ % 15 BEKÂR % 66 EVLİ % 34 EV SAHİBİ % 24 KİRACI % 76 MESLEK GRUPLARI; ÖĞRENCİ % 9 SPORCU % 2 EMEKLİ % 2 ÖĞRETMEN % 2 SANATÇI % 2 MİMAR % 3 BANKACI % 6 DOKTOR % 6 SERBEST M. % 9 YÖNETİCİ % 12 İŞLETMECİ % 15 MÜHENDİS % 14 DİĞER % 17 Faruk KÜÇÜKELBİR Andromeda Residence Yönetimi