ANDROMEDA RESIDENCE 2009 MART AYI AKTİVİTE RAPORU

Transkript

1 ANDROMEDA RESIDENCE 2009 MART AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : Daire sakinlerinden 277 Adet Elektrik, 171 Adet Mekanik, 154 Adet Diğer ( Perde, korniş, vb ) toplamda 602 adet Daire içi arıza talebi gelmiş olup gereken müdahaleler yapıldı. Otopark katlarından blok giriş noktasında bulunan kapı yanına, Acil telefon sistemi kuruldu. C1 Blok 1 numaralı Asansör ün kapı kartı ve takometresi değiştirildi. Jeneratör ün filtreli bakımı yapıldı. ( Filtre, Motor yağı ) Kule lerin otopark çıkış kapılarında manyetik kilitli sistemlerin testleri yapıldı. Standart pompa tarafından pompa ve motorların revizyonları yapıldı. Lounge de bulunan Salon tipi klima nın serpantin temizliği yapıldı. Ana girişte bulunan otomatik kapı nın dış radarları ve alt fırçası değiştirildi. Hidrofor odasında bulunan Alt zona ait genleşme tankı değiştirildi. -7 Otopark katında Lounge ait pis su deposunda bulunan Pompa nın temizliği yapıldı. Elektrik izolasyon halısı montajları yapıldı. (C1ve C4) Yangın sinyali alması durumunda Asansörlerin yön ve kapı testleri yapıldı. Akdeniz İnşaat tarafından otopark dilitasyon sorunları giderildi. Standart Pompa tarafından Üst zona ait basınç kontrol hortumu değiştirildi. -7 Otoparkında bulunan Pis su kuyuların pompaları na ait çekvalfler e ait toplar takıldı. Süs havuz un temizliği yapıldı. -2 / -4 / -7 nci otopark katlarında bulunan Egzost fanların motorları revize edildi. (Pamsan) Otopark Yangın sistemlerin teslimi yapıldı. (Akdeniz İnşaat tarafından) Yangın pompaları na 2 adet basınç hissedicisi takıldı. -7 Otopark katında bulunan 29 numaralı egzost fanın kontaktörü değiştirildi. Yönetim ile Kule noktalarında bulunan güvenlik görevlilerle iletişimin sağlanması için telefon hattı çekildi. (C3 4) Residence genelinde Elektrik tesisat ve sayaç numaraların kontrolleri yapıldı. Lounge ve Fuaye alanların, Isıtma sistemi devreye alındı. Süs havuz un ay boyunca Ph ve Klor ölçümleri yapıldı. Ortak mekânlara ait elektriksel değerler, Ana şebeke su tüketim verisi, Yangın ve Temiz su hidroforlar ile Asansör sistemlerin kontrolleri yapıldı. (Check List) Asansörler de meydana gelen arızalarda KONE ye eşlik edildi. Kamera Sistemlerin montaj ve ayarlarına eşlik edildi. (Teslim alındı) Enerji sayaç odalarında ki Pano önlerine Statik halı konulmasına eşlik edildi. Otoparklar a 2 adet Ayna ve Uyarıcı tabelaların montajı yapıldı. Jeneratörler her hafta test amaçlı çalıştırıldı. Otoparklar için OGS Cihazı ile Manyetik kapılar için Proxy kartların dağıtımına başlanıldı.

2 Ortak mekânlarda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Jeneratör ün egzost borusu, sıcaklığa dayanıklı boya ile boyandı. Gaz açımı/kesme işlemleri için gelen İgdaş ile Ayedaş elemanlarına eşlik edildi. Ay boyunca Yeşil alanlarda bulunan ayrık otların temizliği yapıldı. -7 Otopark katın da bulunan 1 numaralı pis su kuyusu na ait pompanın kiti değiştirildi. Ana giriş, -2 / -3 / -4 / -5 / -6 / -7 Katlarında Haşerelerle mücadele işlemi sonucunda koyduğumuz toplam 335 adet kemirgen istasyon sistemin kontrolleri yapıldı. (Ayda 2 kez) DAİRELERDEN TALEP EDİLEN İŞ İSTEK GRAFİĞİ 154; 26% 277; 46% Elektrik Mekanik Diğer(Perde,Korniş vb.) 171; 28% ANDROMEDA GENEL SARFİYAT ÇİZELGESİ MART 2009 ELEKTRİK İSKİ JENERATÖR MAZOT BİRİM KW M3 AYLIK GÜNLÜK AYLIK GÜNLÜK SÜRE(dak.) TOPLAM(lt) OCAK (31) , ,3 0 0 ŞUBAT (28) , , ,4 21 dak. 45 MART (31) , , , dak. 285 YIL.TOP : , , , dak. 330

3 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO OCAK (31) ŞUBAT (28) MART (31) NİSAN (30) MAYIS (31) HAZİRAN (30) TEMMUZ (31) EYLÜL (30) EKİM (31) KASIM (30) ARALIK (31) YIL.TOP : İSKİ ŞEBEKE TÜKETİM GRAFİĞİ-MART TÜKETİM MİKTARI M Seri GÜN

4 ANDROMEDA SU TÜKETİM TABLOSU MART 2009 TARİH SAAT ŞEBEKE ŞEBEKE ŞEBEKE FARK BAHÇE SUL. M3 M3 M3 M3 (1-2) : (2-3) : (3-4) : (4-5) : (5-6) : (6-7) : (7-8) : (8-9) : (9-10) : (10-11) : (11-12) : (12-13) : (13-14) : (14-15) : (15-16) : (16-17) : (17-18) : (18-19) : (19-20) : (20-21) : (21-22) : (22-23) : (23-24) : (24-25) : (25-26) : (26-27) : (27-28) : (28-29) : (29-30) : (30-31) : (31/03/ /04/2009) 08: TOPLAM ŞEBEKE(M3) BAHÇE SU HATTI(M3) MARKET(M3) GÜN 97,19 0,0 0,16 AY ,0 5,0

5 ANDROMEDA JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ OCAK ŞUBAT MART MARKA GÜÇ AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) AYLIK(m) GENEL(h) EMSA 1125KVA 0 17, , ,63 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. AĞAOĞLU MY WORLD ANDROMEDA ELEKTRİK SARF MALZEME TÜKETİMİ MART MALZEME CİNSİ MAHAL OCAK ŞUBAT MART TOPLAM 60W. E27 Duylu Enkandesen Ampul Ortak Mahaller-Teraslar W./860 Day Light l:1,2m. Fluorasan Asansör makine Dair./Otop./Depo.7Sığı W./827 E27 Duylu Tasarruf Amp. Bodrumlardan otop.'a çıkışlar 11W. E27 Duy Tasarr.Ampul Çim Aydınlatmaları W.E27 Duylu Enkandesen Amp. Çim Parapet Aydınlatma W.Warm white G12 DuyMetal Halide Ampul Çevre Aydınlatma Direkleri W.E27 Duylu Enkan. Amp.(Küçük boy) Blok girişler Asansör önü tavan ayd Cold Cathod Aydınlatma Blok girişleri Güvenlik üstü gizli aydın. 12V 2OW G4 İğne bacaklı Şeffaf Halo.Ampul Blok girişleri gömme aplikler./tablo ayd. 230V.75W.E27 Duy (Osram Halopar FL) Blok girişleri Spot aydınlatma OSRAM Lumilux FH 28W./830 Posta Kutusu Gizli aydınlatması 60W.G9 Duy Soft Halojen Amp. Asansör önü Aplik aydınlatmaları 3 3 OSRAM Lumilux FH 28W./830 Giriş Aplikleri 58W.1,5m.Fluorasan Yük Asansörleri 30W.90cm.Fluorasan Servis Asansörleri W.120cm.Flourasan Fuaye Asansörleri NADE Ortak Mahaller E-27 Porselen Duy Ortak Mekan V/50 İğne Bacak Ampul Gömme Aplikler w.Elektronik ampul WC'ler W./Normal Duylu Ortak mekan Telefon Kablosu Blok giriş güvenlikleri dahili hat 300 mt 300 mt

6 GÜVENLİK: Teknik personelin (şantiye, işçi, dışarıdan montaj yapan) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının gelişleri kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı, belgeleri eksik/yanlış/geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinine aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları yapıldı. Her türlü taşınmalar kontrol altında ve devriye gözetiminde yapıldı Andromeda güvenlik görevlilerinin buldukları eşyaların hizmet raporları düzenlendi ve yönetime teslimleri yapıldı. Andromeda girişinde görevli birim, şüphelendiği her aracı ve şahsı bilgi amaçlı durdurdu. Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları iletişim yolu ile anında teknik birime iletti. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı. Otoparka residence harici park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Güvenlik birimimiz Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. Kamera kontrol sistemi devreye alındı, eğitimleri verildi, görevli personeller izleme yaptı. Depo kapılarına krokiler yerleştirildi. Otoparktan blok çıkışlarına acil telefonların kontrolleri yapıldı. ÖN BÜRO / LOUNGE : Daire sakinlerinin talepleri doğrultusunda seyahat organizasyonları yapılmıştır. Yapılan tüm rezervasyonlar Andromeda sakinlerine özel fiyatlar ile gerçekleştirilmiştir. Olumsuz hiçbir durum yaşanmamıştır. Şubat ayı içerisinde gelen vize işlemi (İtalyan konsolosluğu) Mart ayı içerisinde tamamlanarak, daire sakinine pasaportu teslim edilmiştir. Concierge çalışmalarının sağlıklı bir şekilde ilerlemesi açısından Concierge deskte bulunan bilgisayara program yüklenerek tüm telefonlar ve firma kayıtları bu sisteme girilmiştir. Rehber üzerinde her gün gerekli güncellemeler yapılmaktadır. Daire sakinlerinden gelen isteklere hızlı cevap verebilmek için araştırmalar sürdürülmektedir. Alınan cevaplar doğrultusunda detaylı bir dosya oluşturulmaktadır.

7 Daire sakinlerinden gelen her şikâyet detaylı bir şekilde incelenmiş ve kendilerine ulaşılarak tüm sıkıntılar giderilmiştir. Bu süre içinde hiçbir olumsuzluk yaşanmamıştır. Daire sakinlerinden gelen acil ilaç talepleri hızlı ve ekonomik bir şekilde çözümlenmiş, getirtilen ilaçlar daire sakinlerine kapılarında teslim edilmiştir. Lounge içerisinde verilen hizmetin zenginleştirilmesi için çalışmalar sürdürülmektedir. Anahtar teslim servisi Fax ve mesaj servisi Kayıp eşya servisi Bilgilendirme hizmeti Moda danışmanlığı Eğlence danışmanlığı 7/24 Medline ambulans Araç kiralama Bilet hizmetleri Çiçek sulama Ev içi temizlik Hediye alışverişi Seyahat hizmetleri Şoför hizmeti Evde davet&organizasyon Fatura ödeme Posta&Kurye servisi Kurutemizleme hizmeti Çiçek siparişi 7/24 İlaç temini Çilingir hizmeti Evde davet&organizasyon Pos ta&kurye se rvisi Şoför hizm eti Hediye alışverişi Se yahat hizm etleri Kurutem izlem e hizm eti Çiçek siparişi 7/24 İlaç tem ini Fatura ödem e Ev içi tem izlik Çilingir hizm eti Anahtar teslim se rvisi Çiçek sulam a Bilet hizm etleri Araç kiralam a 7/24 M edline am bulans Eğlence danış m anlığı Bilgilendirm e hizm eti Kayıp eşya servisi M oda danışm anlığı Fax ve m esaj servisi TEMİZLİK: Haftalık ve on beş günlük planlanan işler yapıldı. Sabah ve akşam blok girişleri süpürülürdü, paspaslandı, möblendi. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton-aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerini çerçeveleri, kanalları, temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Kat koridorları paspaslandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desk ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan küpeştelerin ve camlarının temizlikleri yapıldı. Yönetim ofisinin rutin temizliği yapıldı. Hizmet ofisinin rutin temizliği yapıldı.

8 Concierge rutin temizliği yapıldı Süs havuzunun kuyu ve iç detay temizliği yapıldı. Otomat aracı ile otopark zemin temizlikleri yapıldı. Genel alanlar rutin otomatik makineler ile yıkandı. Fuaye alanına gelen yapay çiçeklerin taşıması/periyodik temizliği yapıldı. Çevre/ otopark: Otoparkın ve çevrenin genel temizliği yapıldı. Otomat aracı ile otopark ve çevre yol zemin temizlikleri yapıldı. Lounge cafe: Lounge ın rutin temizliği yapıldı Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Cookies, çay, kahve vs. servis hazırlığı yapıldı. Masalarda bırakılan tabak bardak vs. toplanmış, temizliği yapılmıştır. Bahçe: Genel çevre mıntıka temizliği yapılarak; çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Çimlerin ve bitkilerin genel bakımları yapıldı, sezon hazırlıklarına başlanıldı. Gübre uygulaması yapıldı. Kemirgenle mücadele çerçevesinde konuşlandırılan istasyonların kontrolleri yapıldı. İDARİ: Gürültü yapılmaması / köpek sahiplerine ikaz yazıları tüm sakinlere ve sms olarak gönderilmiştir. Her türlü yönetimsel istekleri internet üzerinden yapılmasını sağlayacak yazılım programının test aşamasında bazı problemler çıktığından yeni bir yazılım arayışına girilmiştir.teklifler değerlendirme aşamasındadır. Medline nın ücreti tarafımızdan karşılanacak olan acil durum ambulans hizmeti 01. Nisan.2009 tarihi başlatılacaktır.medline personeli ile birlikte tanıtım çalışmaları planlanmaktadır. Andromeda yaşam kalitesini uyum sağlamakta güçlük çeken kiracılar için mülk sahiplerine yoluyla bilgilendirme devam etmektedir. Hizmet bedeli ödemelerini yapmayan veya geçiktiren sakinlerin listesi site avukatına iletilmiştir.gerekli kanuni yaptırımlar devreye girerek sakinlere bildirilmiştir.mart sonu toplanan hizmet bedeli avans miktarı Ocak ayı %91,Şubat ayı %85,Mart ayı %79 dur. Ödemeyen dairelerin % 52 ev sahibi % 48 sı kiracıdır. Giriş katında bulunan dükkanlarla ilgili müracaatlar ilgilenen firmalardan alınmaya başlanmıştır.

9 Mart Ayı Sonu Personel Durumu: Alt Yönetim : Yönetici Lounge servis Temizlik Teknik Güvenlik Çevre Bahçıvan Üst Yönetim : İdari : 2 Kişi : 2 Kişi : 12 Kişi : 6 Kişi : 28 Kişi : 1 Kişi : 1 Kişi : 9 Kişi Toplam : 61 kişi ( Bütçelenen personel 72 kişi) TARİHİNE GÖRE : Taşınan daire sayısı: 642 Oturan daire sayısı: yaş ve altı % ve 40 yaş arası % yaş üstü % 28 - bekar % 62 - evli % 38 Ev sahibi % 27 Kiracı % 73 Meslek grupları; Öğrenci % 7 Danışman % 2 Bankacı % 4 Sanatçı % 4 Mühendis % 12 Avukat % 2 Doktor % 6 Gazeteci % 1 Sporcu % 1 Yönetici % 26 Diğer % 35 Planan bazı uzun vade kalemler: Jenerator sistemine deprem sismik cihazının konması. Asansörlerin kullanıma bağlı olarak programlanması. Otoparklara acil telefon sisteminin kurulması. Kule çatılarına cam temizliği sisteminin araştırılması. Faruk Küçükelbir (Gn.Md.Yrd.) Andromeda Yönetimi