TAŞINMAZ BİLGİ SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU T.C. BAŞBAKANLIK Diyanet İşleri Başkanlığı
TAŞINMAZ BİLGİ SİSTEMİ PROGRAMI GİRİŞ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun un 44, 45 ve 60 ıncı maddelerine dayanılarak 02.10.2006 tarih ve 26307 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince; hukuken taşınmaz edinme hakkına sahip olmamakla birlikte Hazine veya gerçek kişi, vakıf, dernek vs. adına tescilli olan ve halen Diyanet İşleri Başkanlığı nın resmen yönetiminde ve kullanımında bulunan her türlü taşınmazın kaydı yapılacaktır. Bu amaçla tüm kayıtların sağlıklı bir şekilde girilerek her türlü raporun alınabilmesi için Taşınmaz Bilgi Sistemi Programı hazırlanmıştır. Söz konusu programın kullanımı ile ilgili teknik bilgiler aşağıda sunulmuştur. Kullanıcı Girişi Taşınmaz Bilgi Sistemi Programına http://www.tasinmaz.diyanet.gov.tr adresinden Kullanıcı Adı ve Şifre yazılıp GİRİŞ butonuna tıklanarak giriş yapılır. 1
Program başlatılınca giriş sayfasında Menü, Kullanıcı Bilgileri ile duyurular karşımıza gelecektir. TAŞINMAZ KAYDI Dosya Bölümünde Taşınmaz Listesi ve Yeni Taşınmaz Girişi kısımları yer alır. Yeni Taşınmaz Kaydı bölümüne girildiğinde açılan pencerede kaydı yapılacak olan taşınmazla ilgili Genel Bilgiler Edinme Bilgileri Tapu Bilgileri Çıkış Bilgileri Diğer Bilgiler Açıklamalar bölümleri yer almaktadır. Taşınmaz Listesi bölümü, kullanıcı tarafından seçilecek olan kriterlere göre rapor oluşturulması amacıyla kullanılır. 2
TANIMLAMALAR 3
Tanımlamalar bölümünde seçenekler otomatik olarak gelmektedir. YÖNETİM PANELİ Bu bölümde sistem yöneticisi tarafından kullanıcı tanımlama ve duyuru tanımlama yapılır. RAPORLAR Raporlar bölümünde Kamu İdarelerine ait Taşınmazların Kaydına İlişkin yönetmelik gereği doldurulması gereken cetveller ve icmaller yer 4
almaktadır. Yeni Taşınmaz Girişi bölümünden yapılacak olan kayıtların tümü program tarafından otomatik olarak raporlara yansıtılmaktadır. KULLANICI İŞLEMLERİ Bu bölümde tüm kullanıcılar şifre değiştirme işlemlerini ve çıkış işlemlerini yapacaklardır. 5
TAŞINMAZLARIN TESCİL DURUMUNA GÖRE KAYIT ÇEŞİTLERİ Cins Tashihi Yapılan Taşınmazların Girişi Kaydı Yeni Taşınmaz Kaydı seçildiğinde, açılan pencerede, Durumu başlıklı satırda, -Cins Tashihi Yapıldı -Cins Tashihi Yapılacak -Eski Kayıt Şeklinde kayıt türü seçenekleri karşımıza çıkacaktır. Cins Tashihi yapılması gerekmiyorsa; yani taşınmazın tapu kaydı ve mevcut kullanım durumu aynı ise Giriş sayfasında Cins Tashihi Yapıldı işlem türü otomatik olarak geldiğinden Durumu bölümünde hiçbir işlem yapılmayacaktır. Cins Tashihi yapılması gereken bir taşınmazın kaydı yapılacaksa Cins Tashihi Yapılacak işlem türü seçilecek ve daha sonra cins tashihi yapıldığında yeni tescil durumuna göre yeni kayıt aktif olacağından ilk girilen bilgiler eski kayıt işlem türünde sistem tarafından saklanacaktır. Genel Bilgi Edinme Bilgisi Tapu Bilgisi Çıkış Bilgileri Arşiv Bilgileri Diğer Bilgiler Açıklamalar doğru ve eksiksiz olarak doldurulacaktır. Bu giriş kayıtlarının mutlaka tapu bilgilerine dayalı olması gerekmektedir. Ancak tapu belgesine ulaşılamadığı durumlarda tapu ve kadastro müdürlüklerinden veya milli emlak müdürlüklerinden alınmış resmi belgelere dayanılarak kayıtlar yapılabilecektir. Tapuya kayıtlı olmayan taşınmazlar için ise tüm araştırmalara rağmen tapu bilgisine ulaşılamadığında Tapu sicil müdürlüklerinden söz konusu taşınmazın tapu tescilinin bulunmadığına dair belge alınarak taşınmaza ait dosyaya konulacaktır. Bu durumda olan taşınmazlar 2 ile başlayan Tapuya Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar bölümündeki kodlarla kayıt altına alınarak tapu bilgileri boş bırakılacaktır. Ancak mücavir alan içinde yerel yönetimce daha önce parsel numarası verilmiş ise parsel numarası yazılacaktır. 6
Cins Tashihi İşlemi gerekmeyen ve tapu tescili bulunmayan taşınmazlar için giriş ekranı 7
Cins Tashihi Yapılacak Taşınmazların Giriş Kaydı Açılan sayfada Cins Tashihi Yapıldı kayıt türü otomatik olarak seçilmiş vaziyette geleceğinden; eğer cins tashihi yaptırılması gerekiyorsa, durumu satırında; Cins Tashihi Yapılacak kayıt türünü seçmemiz gerekir. Bu kayıt türü seçildiğinde giriş sayfasının alt bölümünde yer alan tapu bilgileri değişerek 2 bölüme ayrılacaktır. Bu bölümde hem mevcut tapu bilgileri hem de cins tashihi yapılması durumunda olması beklenen bilgiler yer alır. Taşınmazla ilgili Genel Bilgi Edinme Bilgisi bölümleri doldurulduktan sonra Tapu Bilgileri bölümünde yer alan Mevcut Bilgiler bölümüne asıl tapu kayıtları aynen girilecek ve daha sonra Cins Tashihi Yapılması Durumunda Olması Gereken Bilgiler bölümüne mevcut kullanım durumuyla ilgili bilgiler yazılacaktır. Kaydet butonuna tıklandığında Veriler Kaydedildi uyarı penceresi gelir. Eğer zorunlu alan olan kırmızı yazıyla yazılmış bilgilerden biri girilmemiş ise, uyarı penceresinde eksik bölümler hatırlatılır ve program, bu kayıtlar tamamlanmadan kaydetmeye izin vermez. Kayıt işlemi gerçekleştirildikten sonra ekranın alt kısmında çeşitli işlem kayıt butonları belirecektir. Bunlardan Yapılan İşlemler kısmı, bu taşınmazla ilgili cins tashihi işlemeleri süresince yapılan resmi yazışmaların adım adım yazılacağı evrak kayıt penceresidir. Cins tashihi işlemi sonuçlandırılarak tapu tescili sağlandıktan sonra (Cins Tashihi Yap) butonuyla ilk tapu bilgileri programda saklanarak cins tashihi yapıldığında olması beklenen bilgiler otomatik olarak aktifleşecek ve eski kayıt fonksiyonunu, (Mevcut Tapu Bilgilerini) içeren ilk kayıtları muhafaza edilecektir. 8
Cins Tashihi Yapılacak Taşınmazların Girişi Kaydı Ekranı 9
GENEL BİLGİLER ALANI Yeni Taşınmaz Girişi bölümündeki bu alanda kaydı girilecek olan taşınmazın, Organizasyondaki Yeri Hukuki Durumu Taşınmaz No Giriş Tarihi Adı İdare İli İlgisi Maliki Tahsis Amacı Bağlı Olduğu Taşınmaz No Bilgileri yer alır. Başkanlığımızda sadece yönetilen ve kullanılan taşınmazların kaydı yapılacağından; Sınırlı ve Ayni Haklar otomatik olarak gelir. Bu alanda kullanıcı tarafından seçim yapılmayacaktır. Taşınmaz No ve Giriş Tarihi Taşınmaz Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak verilecektir. Ancak, maliki Hazine olan taşınmazlarda Milli Emlak tarafından daha önce bir numara verilmiş ise KAYDET tuşuna basıldıktan sonra, verilen otomatik taşınmaz no üzerine tıklayarak taşınmaz numarası değiştirilebilecektir. Adı bölümüne o taşınmazın ismi girilecektir. (Sultanahmet Camisi, Merkez Kur an Kursu, Bolu Eğitim Merkezi Müdürlüğü, Sivas İl Müftülük Hizmet Binası vb.) İdare ile ilgisi (İdarenin ne amaçla kullandığı), Maliki, Tahsis Amacı bölümleri doldurulacaktır. Bağlı olduğu taşınmaz no bölümü daha önce girilen kayıtta kullanılacağı için doldurulmayacaktır. 10
EDİNME BİLGİLERİ ALANI Bu bölümde Edinme Şekli, Edinme Tarihi, Edinme Süresi ve Kirası yer almaktadır. Edinme Tarihi resmen Diyanet İşleri Başkanlığının yönetimine ve kullanımına verildiği tarihtir. Taşınmaz Başkanlığımıza tahsis edilmiş ise, tahsis edildiğine dair resmi belgenin tarihi, Kiralanmış ise kira kontratının tarihi, İbadet yeri ise cami beratının verildiği tarih veya ilk din görevlisinin atandığı tarih esas alınacaktır. Taşınmaz kiralanmak suretiyle kullanılıyor ise ortalama yıllık kira tutarı, Kirası bölümüne mutlaka yazılacaktır. 11
TAPU BİLGİLERİ ALANI Bu bölümde taşınmazın tapu kütüğüne kayıtlı olduğu detay bilgiler yer alacaktır. Cinsi bölümünde, Yönetmelik eki, taşınmazların listesinde yer alan taşınmaz cinslerinden hangi bölüme giriyorsa gelen listeden seçilecektir. 1 ile başlayan kodlarda Tapuya Kayıtlı Olan Taşınmazlar 2 ile başlayan kodlarda Tapuya Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar yer almaktadır. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik ekinde yer alan taşınmaz kodlarında İbadet Amaçlı Yapılar Bölümü alt detayı bulunmadığından, cami ve bünyesinde bulunan lojman, Kur ân kursu vb. yapılar öncelikle ibadet amaçlı yapılar olarak ana kayıtta girilip kaydedildikten ve taşınmaz numarası aldıktan sonra bağlı taşınmaz olarak kaydı yapılacaktır. Tapu bilgileri içerisinde yer alan yüzölçümü bölümüne, tapuda yer alan yüzölçümü (m²) cinsinden yazılacaktır. Taşınmazın sadece bir bölümünü kullanıyor ise tapudaki yüzölçümü esas alınacaktır. Örneğin, bir hükümet konağının 2 odalı bölümü müftülük hizmetlerinde kullanılmak üzere tahsis edilmiş ise, o hükümet konağının tapudaki yüzölçümü (m²) cinsinden aynen 12
yazıldıktan sonra açıklamalar bölümüne, hükümet konağının kaç m² sinde müftülük hizmetlerinin yürütüldüğü yazılacaktır. ÇIKIŞ BİLGİLERİ ALANI Bu alana Başkanlığımızda yönetimi ve kullanımı sona eren taşınmazların çıkış şekli ve tarihi yazılacaktır. ARŞİV BİLGİLERİ ALANI Çıkışı yapılan taşınmazın son yazışmasının ve işleminin yapıldığı tarih, (Arşiv Tarihi) ve (Arşiv No) olarak kaydedilecektir. DİĞER BİLGİLERİ ALANI Bu alana kaydı yapılan taşınmazın genel durumuyla ilgili açıklama yazılabilecektir. Binanın ne amaçla kullanıldığı, bölümlerinin neler olduğu, cins tashihi gerekip gerekmediği, birkaç fonksiyon için kullanılıyor ise bölümlerinin neler olduğu v.b bilgiler yazılacaktır. BAĞLI TAŞINMAZLAR Birden fazla fonksiyon için kullanılan taşınmazlar öncelikle ne amaçla yapılmış ise, ana kayıtta bu cinsten kaydedilip taşınmaz numarası aldıktan sonra, diğer fonksiyonları bağlı taşınmaz olarak kaydedilecektir. Yine müştemilatında Kur ân kursu, müftülük bölümü, lojman bulunan cami girişleri yapılırken önce Yeni Taşınmaz Kaydı bölümünden cinsi bölümde İbadet Amaçlı Yapı seçilerek tapu bilgileri girilir. Ana kayıt girişi tamamlanarak kaydedildikten sonra, bağlı taşınmazlar butonu yardımıyla müştemilatında bulunan yapıların bilgileri ayrı ayrı girilerek kaydedilecektir. Milli Emlak Raporu için sadece ana kayıt aktarılacak, bağlı taşınmazlar ise kurum içi raporlarda izlenecektir. Bağlı taşınmazlar butonuna tıklandığında Taşınmaz Ekleme sayfası gelir. 13
Açılan sayfanın alt kısmında yer alan Ekle komutuna tıklandığında taşınmaz kayıt giriş sayfası otomatik olarak gelir. Bu ekranda, üzerine bağlı taşınmaz kaydı gireceğimiz ana taşınmazın tapu bilgileri ve taşınmaz numarası bulunmaktadır. Bu ekranda cinsi ve boş alanları doldurduktan sonra butonlar yardımıyla ibadet amaçlı yapıya bağlı 14
olan bu taşınmazın detay bilgileri (Kur ân kursu bilgileri, lojman bilgileri vb.) girilecektir. Her bağlı taşınmaz kaydı tamamlandıktan sonra tekrar ekle butonuna tıklanarak yeni bağlı taşınmaz girişi yapılabilir. Bu şekilde bir taşınmaza istediğimiz sayıda bağlı taşınmaz eklenebilecektir. Yapılan bağlı taşınmaz kayıtları sistem tarafından ana taşınmazın numarası ile kaydedilir. Bağlı Taşınmaz kayıtları Taşınmaz Mal Yönetmeliğinin taşınmaz Kodlarında yer almadığı halde, Sistemde Başkanlığımız için açılan taşınmaz kodları için kayıt yapılırken kullanılacaktır. Burada Başkanlığımız kayıtları tutulurken kod eklenmesinin amacı birden çok fonksiyona sahip taşınmazların sadece bir fonksiyonunun kaydedilmesi bilgi eksikliğine yol açabileceği içindir. Çok fonksiyonlu yapılar ana fonksiyonunu içeren taşınmaz koduyla kaydedildiğinde diğer fonksiyonları takip edilemeyeceği için böyle bir çözüm geliştirilmiştir. Örneğin birçok camide kur an Kursu, Lojman hatta hizmet binası fonksiyonu bulunmaktadır. Eğer sadece ibadet amaçlı bir yapı olarak kaydedilirse toplam lojman sayısı ve toplam kur an Kursu sayısı elde edilemeyeceğinden Başkanlığımız Kurum içi hizmetlerinde bu bilgilerden yararlanılamayacaktı. Bu şekilde yapılan bağlı taşınmaz kayıtları kurum içi raporlarda daha sağlıklı ve detay bilgilerin elde edilmesini sağlayacaktır. 15
Taşınmaz Kod Sisteminde 1.1.4.6 Kurs Merkezleri 1.1.4.6.1 Kız Kuran Kursu 1.1.4.6.2 Erkek Kuran Kursu 1.1.4.6.3 Karma Kuran Kursu 1.1.7.1 Kamu Konutları 1.1.7.1.1 Diğer Lojman 1.1.4.11 İbadet Amaçlı Yapı 1.1.4.11.1 Cami 1.1.4.11.1.1 Kur an Kursu 1.1.4.11.1.2 Kamu Lojmanı 1.1.4.11.1.3 Diğer Lojman 1.1.4.11.1.4 Hizmet Binası 1.1.4.11.2 Mescit (2) ile başlayan Tapuya kayıtlı Olmayan Taşınmazların kaydı içinde aynı kodlar açılmıştır. Yukarıdaki kodlardan 1.1.4.6 Kurs merkezleri için giriş yapılacağı zaman ilk önce Kurs merkezi olarak kaydı yapılarak taşınmaz numarası aldıktan sonra bağlı taşınmaz olarak ne tür bir kurs ise o seçilecektir. 1.1.7.1 Kamu Konutları Taşınmaz kodunda, Hazineye ait olan ve Kamu Konutları Yönetmeliği esaslarına göre işlem yapılan görev tahsisli sıra tahsisli konutların kayıtları yapılacaktır. Ancak malik dernek, vakıf vs. olmakla birlikte Başkanlığımız personeli yararına kullanım hakkı verilen ve Kamu Konutu Statüsünde olmayan ancak, resmi olarak Başkanlığımıza tahsis edildiğine dair belge ve ya yazı 16
bulunan lojmanlar; diğer lojman olarak direk kaydedilecek ve bu bölümde bağlı taşınmaz butonu kullanılmayacaktır. Bu bilgiler kurum içi raporlarımız için her camiye ait imam evi var mı vs. sorulara cevap için ve müftülük hizmetlerinde kullanılacaktır. 1.1.4.11 İbadet amaçlı yapı kaydı girilirken önce ibadet amaçlı yapı olarak tapu bilgileriyle kaydedilerek daha sonra bağlı taşınmaz olarak cami kur an kursu lojman hizmet binası eklenecektir. Eğer giriş yapacağımız ibadet amaçlı yer mescit ise önce ibadet amaçlı yapı olarak kaydettikten sonra bağlı taşınmaz olarak mescit kaydedilecektir. Tüm bağlı taşınmazlar ana fonksiyonda yapılan ilk kayda verilen taşınmaz numarasıyla takip edilerek sadece kurum içi raporlara yansıtılacaktır. Bu yüzden bağlı taşınmaz kayıtlarına azami özen gösterilecektir. Tapuya kayıtlı olmayan taşınmazların kaydı yapılırken sadece tapu bilgilerinde cinsi bölümünde Tapuya kayıtlı olmayan taşınmazların yer aldığı 2 ile başlayan kodların seçilmesi yeterli olacaktır. BUTONLARIN İŞLEVLERİ Yeni Taşınmaz Girişi ekranında tüm bilgiler girilip kaydedildikten sonra ekranın alt kısmında o taşınmazla ilgili detay bilgi giriş alanlarına geçişi sağlayacak butonlar belirir. Taşınmazın cinsine göre ulaşılacak detay ara yüzleri değişecektir. Cami girilmiş ise gelecek butonlar Lojman girilmiş ise gelecek butonlar Kur an Kursu girilmiş ise gelecek butonlar 17
Butonlarla geçilen ara yüzlerde bilgi girişleri yapıldıktan sonra, taşınmazla ilgili yapılacak başka bir işlem var ise Taşınmaz Bilgilerine Geri Dön butonu tıklanarak ilk giriş sayfasına geçilecektir. RESİMLER Resimler butonuna tıklandığında Resim ekleme ara yüzü gelir. Burada Göz at butonuna tıklandığında bilgisayarımızda bulunan ve daha önce bilgisayarımıza kaydetmiş olduğumuz taşınmazın fotoğrafı seçilip Yükle komutu ile resmin programa eklenmesi sağlanacaktır. Bu şekilde girişi yapılan tüm taşınmazların fotoğrafları sistemde mevcut olacak, 4 cepheden fotoğrafları ve iç bölümlerinin fotoğrafları istenilen sayıda eklenebilecektir. Eklenen fotoğrafların net ve anlaşılabilir olmasına, üzerinde, çekildiği tarihin bulunmasına dikkat edilecektir. Özellikle tarihî camilerin iç mekânlarının detay fotoğraflarının sisteme kaydedilmesine özen gösterilecektir. Gerek duyulmayan ya da fazla atılan resimler, resmin altında yer alan işaretine tıklanarak silinebilecektir. Kaydedilen resmin üzerine çift tıklandığında, resmi tam ekran olarak görmemiz mümkün olacaktır. 18
Tadilatı yapılacak taşınmazların büyük bakım onarım gerektiren oda ve bölümleri, dış cephesi, bakım- onarım ihale bilgileri, sisteme girilmeden önce mutlaka resimler bölümüne kaydedilecektir. 19
YAPILAN İŞLEMLER Butonuyla açılan ara yüzde Ekle butonu tıklanarak taşınmazla ilgili yapılan işlemin tarihi ve resmi evrakın sayı ve tarihi konusu yazılıp kaydedilecektir. Programda bulunan bu fonksiyonla taşınmaz için cins tashihi yapılması gerekiyorsa, cins tashihi işlemi için yapılan tüm yazışmalar tarih, sayı belirtilmek suretiyle kaydedilecektir. Tapusu olmayan taşınmazlar için ise tescil işlemleriyle ilgili yazışmalar kaydedilecektir. 20
CAMİ BİLGİLERİ 21
Cami Bilgileri Formu, yeni taşınmaz girişinde cami olarak kaydı yapılan taşınmazın bilgilerinin girilmesi için hazırlanmıştır. Bu alana caminin hizmet durumu, yapı durumu, görevlileri ve müştemilatı ile ilgili tüm bilgiler doğru ve eksiksiz olarak girilecektir. Kod ve numaralar, Başkanlığımızda kullanılan, diğer programlarda takibi yapılan camilerin kod numaraları ve sınıfı olacaktır. Berat evrak numarası, beratının verildiğine dair Başkanlığımıza gönderilen yazının tarih ve sayı numarasıdır. İlk yapılış amacı, başka bir amaçla yapılarak daha sonra camiye veya mescide çevrilmiş olan taşınmazlar için seçeneklerden birisi seçilmek suretiyle doldurulacaktır. Cami Bilgileri Formu müftülüklerce camilere gönderilerek doldurulması sağlanacaktır. LOJMAN BİLGİLERİ Cinsi, devlet lojmanı ya da diğer lojman olarak seçilip kaydı yapılan taşınmazların lojman takiplerinin yapılabilmesi amacıyla oluşturulmuştur. Yeni taşınmaz girişinde kaydedilen Lojman için butonları ekran altında belirir. Lojman bilgileri butonu tıklandığında karşımıza lojmanla ilgili bilgilerin girileceği sayfa gelir. 22
Açılan bu sayfada kaydı yapılmış olan taşınmazda bulunan lojmanları ve bu lojmanlarda oturan personel bilgilerinin girileceği aşağıdaki 2 bölüm karşımıza gelir. Taşınmazdaki Lojmanlar, Seçili lojmana ait giriş çıkış kayıtları Taşınmazdaki Lojmanlar Bölümüne Ekle butonu ile o taşınmazda bulunan her bir lojman için Tahsis Durumu Daire No Kat Cephe Oda Sayısı Yüzölçümü Kirası bilgilerinin girileceği pencere açılır. 23
Bu bilgiler girilip kaydedilince, taşınmazdaki lojmanlar tek tek kaydedilmiş olur. Taşınmazdaki her lojman kaydı bu şekilde girildikten sonra Radio buton işaretlenerek alt kısımda yer alan Seçili Lojmana Ait Giriş-Çıkış Kayıtları bölümünde Ekle butonu tıklanarak o lojmanda oturan personele ait bilgiler girilip kaydedilir. Bu şekilde o lojmanda daha önce oturan ve şu anda oturan kişilerin bilgilerine ulaşmak mümkün olacaktır. 24
Mülkiyeti Türkiye Diyanet Vakfı, cami derneği, vb. kurumlara ait olup, kullanım hakkı bir sözleşme veya resmi yazı ile Başkanlığımız teşkilatı personeline verilmiş olan lojmanlar (örneğin camiye ait imam evi) diğer lojman olarak takip edilecektir. Kamu Konutları Yönetmeliği kapsamında olan lojmanlar Taşınmaz Bilgi Sistemine (1.1.7. Kamu Konutları) taşınmaz kodu ile giriş yapılacak, bu kapsama girmeyen lojmanlar ise farklı fonksiyonda bir yapının içerisinde ise ana kayıt olarak kuruluş amacına yönelik taşınmaz kodu seçilerek kayıt yapıldıktan sonra bağlı taşınmaz olarak (1.1.7.1. Diğer Lojman ) taşınmaz 25
kodu ile giriş yapılacaktır. Ana fonksiyonu cami ise yeni taşınmaz kaydı yaparken Taşınmazın Cinsi bölümüne 1.1.4.11. ibadet Amaçlı Yapılar seçilerek kayıt yapıldıktan sonra, bağlı taşınmaz olarak kaydı tamamlanacaktır. Ana fonksiyonu Kur an kursu iken bir katı lojman ise, önce Kurs Merkezleri olarak, kaydı yapılacak daha sonra, bağlı taşınmaz olarak detay kurs türüne göre kodu seçilerek kaydedilecek ikinci bağlı taşınmaz olarak da lojman kaydı eklenecektir. KUR AN KURSU BİLGİLERİ Yeni Taşınmaz Kaydında cinsi Kur ân Kursu seçilip kaydedilen taşınmazla ilgili olarak butonları belirir. Kur an Kursu Bilgileri butonu ile geçilen detay ara yüzde Kur an Kursu ile ilgili bilgiler doldurularak kaydedilir. 26
BAKIM ONARIM BİLGİLERİ Bu butonla geçilen ara yüzde 2 bölüm yer alır: Taşınmaz bakım onarım ihaleleri, Seçili ihaledeki işler. Taşınmaz Bakım Onarım İhalelerine Ekle butonu ile taşınmazda yapılacak bakım, onarım ihalesinin usulü, yaklaşık maliyeti, ihale tutarı vb. bilgileri doldurularak kaydedilir. 27
Her bir ihale için ayrı ayrı kayıt yapıldıktan sonra radio butonu tıklanacaktır. Seçili ihaledeki işler bölümüne, ekle butonu ile işin konusu, işin yapılacağı yer ve son durumu ile ilgili bilgiler girilerek kaydedilir. Bu bölümde her yıl yapılması planlanan büyük bakım onarımları kaydedilerek Başkanlığımız İdari Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından ödenek ihtiyacının tespiti sağlanacak ayrıca devam eden bakım ve 28
onarımların, bakım ve onarımı tamamlanan ve tamamlanamayan kısımlarının neler olduğu tespit edilecektir. Ayrıca kaydı yapılan taşınmazın hangi bakım onarımları geçirdiği de tespit edilmiş olacaktır. Küçük bakım onarımlar bu bölüme kaydedilmeyecektir. TAŞINMAZ LİSTESİ Taşınmaz Bilgi Sistemi ana sayfası dosya bölümünde bulunan taşınmaz listesi seçildiğinde açılan sayfada arama kriterleri ve sonuçlar olmak üzere seçmeli ekran gelir. Bu ekranda yaptığımız her türlü taşınmaz kayıt detaylarını Listede Göster kutusunu işaretleyerek Genel Bilgiler, Edinme Bilgileri, Mevcut Tapu ya da Diğer Belge Bilgiler, Cins Tashihi Yapıldığında Olması Beklenen Bilgiler, Çıkış Bilgileri, Arşiv Bilgileri, Cami Bilgileri, Kur ân Kursu Bilgileri Bölümlerinde Listede Göster bölümü seçilerek istenen kriterde rapor elde edilebilmektedir. Mevcut tapu ya da diğer belge bilgilerine göre arama yapılabilmektedir. Mevcut tapu bilgileri ile ilgili raporlanmak istenilen kriterler, Listede Göster seçilerek istenilen kriterde rapor elde edilebilmektedir. Örneğin maliki Türkiye Diyanet Vakfına ait olan taşınmazları çağırmak için Taşınmaz Maliki bölümünden TDV seçilip Listede Göster butonu seçilerek bul butonu tıklandığında TDV na ait olup daha önce sisteme kaydı yapılmış olan taşınmazların listesi gelecektir. 29
Cins Tashihi işlemlerinde raporlanmak istenilen kriterler, Listede Göster seçilerek istenilen kriterde rapor elde edilebilmektedir. Çıkış İşlemleri ile ilgili istenilen kriterler, Listede Göster seçilerek istenilen kriterde rapor elde edilebilmektedir. 30
Cami işlemleri için istenilen kriterler, Listede Göster seçilerek istenilen kriterde rapor elde edilebilmektedir. 31
Ekranın alt kısmındaki Bul butonuna tıklanıp sonuçlar kısmında raporlaması sağlanır. Görüntülenen verilerin her satır başında bulunan aç komutu tıklanarak her satırdaki veri kaydı giriş ekranına dökülebilir. Ayrıca ekranın alt kısmında yer alan sorgu sonuçları Excel dosyasına gönder butonu ile Excel sayfasına gönderilerek çıktı alınma imkânı sağlanır. 32
RAPORLAR Ana sayfanın Menü bölümünde yer alan raporlar kısmında, Kamu İdarelerine ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik ekinde bulunan her türlü form, ayrıca cins tashihi raporu, lojman listesi, bakım onarım listesi vb. raporları oluşturulur. Diyanet İşleri Başkanlığı taşınmazlar üzerinde sadece sınırlı ve aynî hakka sahip olduğu için kayıt girişi yapacak olan il müftülükleri, ilçe müftülükleri, eğitim merkezi müdürlükleri, din hizmetleri müşavirlik ve ataşelikleri aşağıda yer alan formları dolduracaklardır. EK 6 - Sınırlı Ayni Haklar Formu EK 7A - Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar İcmali EK 7B - Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar İcmali Diğer formları, hazırlamak zorunluluğumuz olmadığından doldurmayacaklardır. 33
Cins tashihi işlerini takip edebilmek için cins tashihi raporu kullanılacaktır. 34
Lojmanlarda oturan personel bilgilerini görmek için lojman listesi kullanılacaktır. Tamamlanan veya devam eden bakım onarım ihalelerini görmek için bakım onarım listesini kullanabilecektir. 35
Tüm Taşınmaz kayıtları girildiğinde ilgili harcama biriminin Sınırlı Ayni Haklar Formu Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar İcmali Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar İcmali otomatik olarak oluşturulacaktır. CİNS TASHİHİ RAPORU Bu rapor türü seçildiğinde harcama birimine ait taşınmazlardan cins tashihi yapılması gerekenlerin Adı, Taşınmaz No su, Yüzölçümü, Açıklamalarını içeren bir form oluşturulur. 36
LOJMAN LİSTESİ Bu rapor seçildiğinde, harcama birimi yönetiminde ve kullanımında olan lojmanların listesi Milli Emlak Raporu ve Kurum içi rapor şeklinde elde edilir. Milli Emlak Raporu seçildiğinde Kamu Konutları Yönetmeliği kapsamında olan lojmanların detay bilgilerinden oluşan raporu gelir. Kurum İçi Rapor türü seçildiğinde hem kamu lojmanlarının hem de kamu lojmanı statüsünde olmayan lojmanların detay bilgileri gelir. Ayrıca Taşınmaz cinsi bölümünde taşınmaz kodlarından detayı görülmek istenen lojmanın cinsi seçilerek rapor oluşturulabilir. 37
Açılan raporda daha önce Lojman Bilgileri butonu yardımıyla kaydı yapılmış olan tüm detay bilgiler listelenir. BAKIM ONARIM LİSTESİ Bu rapor türü seçildiğinde, harcama birimi, kendisine ait her türlü taşınmazda yapılan bakım onarımları, bakım onarımın ne aşamada olduğu, sonuçlanıp sonuçlanmadığı ile ilgili bilgileri her bir ihale için açılan pencerede takip edebilir. Bakım onarım listesi sayfasında taşınmazın bulunduğu yer, (organizasyon) taşınmazın cinsi ve son durumu seçildikten sonra açılan rapor sayfasında bakım onarımlar yer alır. 38
39