YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 25/10/2013-15/10/2014 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR. Sayın Divan Başkanım, Sayın Şube müdürüm, Sayın Genel Kurul üyeleri, hepinizi saygı ile selamlıyor, toplantımızın okulumuza hayırlı olması diliyorum. 24 ekim 2014 tarihinde genel kurulumuzun oylarıyla seçilmiş olan yönetim kurulumuzun, 25 ekim 2013 ile 15 ekim 2014 dönemini kapsayan faaliyet raporunu sunmak üzere huzurlarınızda bulunmaktayım. Yönetim Kurulumuz 30/10/2013 tarihinde yapmış olduğu toplantı ile görev bölümü yapmış ve o tarihten itibaren okulumuzun eğitim öğretim başarısını artırmak için gerekli olan maddi ve manevi desteği vermek üzere gerekli çalışmalara başlamıştır. Yönetim Kurulumuz sizlerden almış olduğu destek ve yetki ile okul yönetimiyle işbirliğine giderek bu güne kadar 14 (on dört) defa toplanmış, bu toplantılarda okul başarısının artırılmasına yönelik 197 (yüz doksan yedi) karar almıştır. Alınan bu kararları ve çalışmaları özetlemek gerekirse; Gelir getiren çalışmalarımız: Banka hesaplarına yatan paralar dahil olmak üzere tüm gelirlere makbuz düzenlenmiş olup, işletme defterimize en son 2466 makbuz numarası ile kaydedilmiş ve TEFBİS sitemine girişi yapılmıştır. 1- Veli Bağış ve Yardımları; 32.367 TL 2- Kurum, Kuruluş ve Kişi Bağışları (servis bağışı dahil);....11.203 TL 3- Etkinlik Organizasyon Gelirleri (Kermes,gezi,tiyatro,gösteri) ;.. 9.916 TL 4- Kantin Kira Gelirleri :... 26.541 TL 5-2013-2014 Öğretim yılı toplanan geri dönüşüm tutarı; 910 TL Diğer çalışmalarımız 1-Okul yönetimi ile işbirliği yaparak kermes düzenledik, gelir elde ettik. Kermes etkinliğine katkıda bulunan herkese teşekkür ediyoruz. 2-Öğrencilerimizin özgüven kazanmaları için hazırlandığımız ve 4. Defa düzenlenecek Yükselen Cıvıltılar şenliğimiz ile mezun öğrencilerimiz için 4. Defa
pilav şenliğimizi Manisa ili Soma ilçesinde yaşanan üzücü maden kazasından dolayı yapamadık. Bu vesile ile maden kazasında kaybettiğimiz madencilerimizi bir kez daha rahmetle anıyoruz. 3-Okulumuzda temizlik hizmetlerinin karşılanması için temizlik hizmeti satın aldık, SGK ve vergi dahil 38.904 TL ödeme yaptık. 4-Okulumuzun telefon ve internet faturalarını zamanında ödedik. Kurum dışına gönderilen evrakların masrafını karşıladık. 5-Okul dışı tören ve bayramlara gidiş-geliş, gerekse kurumuza gelen malzemelerin taşıma işi ve diğer kurumlara evrak taşıma için yol ücretlerini karşıladık. 6-Temizlikte kullanılan malzemeleri satın aldık. 7-Bakım, onarım, etkinlik ve organizasyon malzeme ve mal alımları yaptık. 8-Bilgisayar, projeksiyon, baskı makinesi, yazıcı gibi elektronik eşyaların bakım ve onarımlarımı yaptırdık. 9-Okulumuzun bir kısım boya ve tamiratlarını yaptırdık. 10-Yangın söndürme tüplerine dolum yaptırdık. 11-Asansör bakım-onarım ve bakım anlaşması giderlerini karşıladık. Ancak asansörümüz TSE onaylı hale getirilmesi için çalışmamaktadır. 12-Elektrik ve su tesisatı bakım ve onarım giderlerini karşıladık. 13-Okul içi tören, etkinlik ve organizasyonların masraflarını karşıladık. 14-Sınıflarımıza çeşitli donatım malzemeleri aldık. 15-Büro ve yönetim odalarında kullanılan kırtasiye malzemelerini karşıladık. 16-Baskı makinesi ve fotokopi makinesi tüketim malzemelerini karşıladık. 17-Okul dışı yarışmalara katılan takımlarımızın masraflarını karşıladık. 18-Servis anlaşmasını yaptık. Her ay okul servis araçlarının denetimi yaptık. 19-Kantin anlaşmamızı 2015 mart ayına kadar yeniledik. Her ay kantin denetimi yaptık. 20- Kalorifer kazan bakımımı yaptırarak bedeli ödedik.
21-Etkinliklerimize katılan misafirlerimize makam ziyaretleri, bağışçılarımıza ve paydaşlarımıza teşekkür ziyaretlerinde bulunduk. 22- Minik Tema ve eko okullar projelerine destek verdik. 23- Okulumuzda yapılan gösterilerde ve gezi faaliyetlerinde görev aldık. 24- Geri dönüşüm ürünlerinin toplanmasında, değerlendirilmesinde görev aldık. 25-Yenibosna Fatih Ortaokulu kuruluşu sırasında az da olsa katkıda bulunduk. (Defter, çiçek alımı, bilgisayar tamiri vb.) 26-Ücretsiz ders kitabı dağıtımında görev aldık. 27- Kurs merkezi yönetim kurulunda görev aldık. 28-Okulumuzu temsilen çeşitli toplantılara katıldık. 29- Özel eğitim sınıfımıza destekte bulunduk. 30- Yazarlar okullarda projesini destekledik. 31- Sınıflarda bulunan taşınırların bakım ve onarımını yaptırdık. 32- Yeni kayıt, naklen kayıt dönemlerinde okul yönetimi ile birlikte çalıştık. Bu faaliyetleri yapmak için Değerli üyelerimizden ve diğer kaynaklardan toplam bu dönem için 82.240 TL gelir elde edilmiştir.(bu gelire devreden banka hesabı tutarları dahildir) Elde edilen bu gelirlere toplam 73.373 TL harcama yapılmıştır. Ayrıca birliğimizin banka hesaplarında 8,867 TL mevcuttur. Desteklerinden dolayı başta okul yöneticilerimiz ve öğretmenlerimiz olmak üzere siz değerli üyelerimizin ve velilerimizin gayretleri için teşekkür ediyor, okulumuza desteklerinizi bekliyoruz. Bundan sonra seçilecek değerli arkadaşlarımıza başarılar dileriz. Yönetim Kurulu olarak bizlere vermiş olduğunuz bu görevi tamamlamanın mutluluğu içerisinde hepinize teşekkür ediyoruz. Arz ederiz.
15.10.2014 Derya GENÇAY Hayriye YALÇIN Hülya KOÇER Birlik Başkanı Bşk. Yrd. Yazman Birsen SAYLAN Sayman Turgut ÖZBAYRAKTAR Üye YENİBOSNA DOĞU SANAYİ İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 25/10/2013-15/10/2014 DÖNEMİ DENETİM KURULU FAALİYET RAPORU 25 ekim 2013 ile 15 ekim 2014 dönemlerini kapsayan gelir giderlerle ilgili inceleme ve denetleme görevini yapan denetim kurulumuz aşağıdaki çalışmaları yapmıştır. 1- Yönetim kurulu karar defteri ve alınan kararlar incelendi; 2- Satın alma teklifleri incelendi; 3- Faturalar İncelendi; 4- İşletme defteri incelendi; 5- Bağış makbuzları incelendi; 6- Banka hesap ekstreleri incelendi. 7- Kantin ve servis denetim formları incelendi. 8- İhtiyaç sahibi öğrencilere yönelik yapılan çalışmalar incelendi. 9-4(dört) Dönem için hazırlanan gelir-gider tabloları incelendi. 10- TEFBİS kayıtları incelendi. 11- Yıllık bilanço incelendi. 25/10/2013 ile 15/10/2014 döneminde 82.240, 52 TL gelir elde edildiği, 73.373,08 harcama yapıldığı, 8.867,44 TL olumlu fark bulunduğu ve birliğin banka hesabında mevcut olduğu tespiti denetim kurulumuz tarafından yapılmıştır. Yapılan harcamalarla ilgili kararların önceden alınmış olduğu, fiyat tekliflerinin alınarak piyasa araştırmasının yapıldığı, faturaların ve tahsilat makbuzlarının alındığı, gelir ve
giderlerin işletme defterine işlendiği, bağışlar için makbuz kesildiği, paranın bankaya yatırıldığı, para çekme ve ödemelerin talimatla yapıldığı, gelir ve gider belgelerinin TEFBİS sistemine zamanında işlendiği, 3 aylık gelir gider çizelgelerinin yapılarak duyuru panosuna asıldığı ve bir örneğinin dosyada saklandığı görüldü. Yönetim kurulunun okul müdürlüğünün talepleri doğrultusunda okulun ihtiyaçlarını karşılamaya çalıştığı görülmüştür. Bundan hareketle 25/10/2013 ile 15/10/2014 dönemlerini kapsayan gelir giderler iş ve işlemlerin usule uygun olduğu GÖRÜLMÜŞTÜR. Genel kurula arz ederiz. Mehmet YAZICI A.Haydar TORAMAN İlyas ASKER Başkan Yazman Üye