www.cocuksolunum2018.org 9-12 Mayıs 2018 LATANYA OTEL- ANKARA SPONSORLUK DOSYASI 1
DAVET YAZISI KONGRE ORGANİZASYON KOMİTESİ KONGRE BAŞKANI Prof. Dr. Uğur ÖZÇELİK BİLİMSEL KURUL BAŞKANI Prof. Dr. Sevgi PEKCAN Ankara da 1995 yılında kurulan Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği tarafından Çocuk Göğüs Hastalıkları alanına özel 2 yılda bir düzenlenen kongrenin bu yıl 8.cisi Ankara da gerçekleştirilecektir. Çocuk Göğüs Hastalıkları alanındaki birçok konunun ele alınacağı kongre, 9 Mayıs 2018 de gerçekleştirilecek 3 kurs ve 10-12 Mayıs 2018 tarihleri arasındaki ileride belirtilen ana konuları içeren panel ve konferanslar ile devam edecektir. Tüm konular vaka örnekleri ile desteklenecektir. Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği nin bir kongresinde daha sizler ile beraber olmaktan mutluluk duyacağız. Yönetim Kurulu KONGRE SEKRETERİ Doç.Dr. Güzin CİNEL DÜZENLEME KURULU Prof. Dr. Nazan ÇOBANOĞLU Prof.Dr. Deniz İNAL İNCE Uzm.Dr. Gökçen Dilşa TUĞCU Uzm.Dr. Sanem EŞREF Uzm.Dr. Mina HIZAL Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği Yönetim Kurulu Prof.Dr. Uğur ÖZÇELİK Prof.Dr. Nazan ÇOBANOĞLU Prof.Dr. Deniz İNAL İNCE Doç.Dr. Güzin CİNEL Nermin GÜRCAN Organizasyon Sekreteryası SERDAR SÖYLER Direktör Tel :0212 296 71 11 (4015) Faks :0212 291 32 17 Mobil :0533 607 26 27 E-Posta :serdar.soyler@jollymice.com Web :www.jollymice.com Jolly Turizm Esentepe Mahallesi Hikaye Sokak No:11 34394. Şişli / İstanbul 2 3
ANA KONULAR GENEL BİLGİLER Tarih ve Yer: Kongre 09-12 Mayıs 2018 tarihleri arasında Latanya Hotel Ankara da düzenlenecektir. Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi katılımcılarımız için doyurucu bir bilimsel program hazırlanacaktır. Bilimsel programda güncel konular yer alacaktır. Firmaların uydu sempozyum ile programda yer almaları mümkündür. KURSLAR Çocuklarda uykuda solunum bozuklukları Çocukluk çağı akciğer hastalıklarında tanı yöntemleri Çocuklarda egzersiz testleri KONGRE ANA KONU ALANLARI Kistik fibrozis Akciğer enfeksiyonları ve korunma Tüberküloz Astım ve hışıltılı çocuk Primer siliyer diskinezi Pulmoner emboli Pulmoner hipertansiyon Pulmoner kanamalar Solunum yetmezliği ve tedavisi Göğüs deformiteleri ve tedavisi İntersitisyel akciğer hastalıkları Nöromuskuler hastalarda akciğer sorunları Çocuk göğüs hastalıklarında girişimsel işlemler Çevresel etkenler ve çocuk akciğeri Klinik-Radyolojik-Patolojik vaka tartışmaları Düzenleme: Kongre Düzenleme Kurulu Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş. ni Resmi Acentası olarak belirlemiştir. Kongre dahilinde herhangi bir talebinizde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına başvurmanızı rica ederiz. Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http://www.cocuksolunum2018.org) web sitemizde yer alan kayıt formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; KAYIT BİLGİLERİ Kayıt Fiyatları 01 Ocak 2018 ve öncesi 01 Ocak 2018 sonrası Kurs Katılım Ücreti 200 TL 250 TL Asistan Kongre Katılım Ücreti 400 TL 500 TL Fizyoterapist ve Hemşire Katılım Ücreti 400 TL 500 TL Uzman Kongre Katılım Ücreti 600 TL 750 TL * Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı ile kongre çantası verilecek, bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir. *Kongre merkezinde kongre süresince servis edilecek olan Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği ikramı * Kayıt iptalleri en geç 01 Ocak 2018 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. * Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. 4 5
KONAKLAMA BİLGİLERİ SPONSORLUK BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (http:// www.cocuksolunum2018.org) web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. OTEL FİYATLARI 1 Ocak 2018 ve ÖNCESİ 1 Ocak 2018 SONRASI Tek Kişilik İki Kişilik Tek Kişilik İki Kişilik Latanya Hotel 750 TL 900 TL 840 TL 990 TL SPONSORLUK PAKETİ SEÇENEKLERİ Platin Sponsorluk 1 uydu Sempozyumu ve tekniği 3 birim stand Duyuru ve Postalama Bildiri Özet Kitabı Sponsorluğu Kongre Çantası Sponsorluğu Altın Sponsorluk 2 birim stand Kahve Alanı Sponsorluğu Yönlendirme 15.000.-Euro+KDV 10.000.-Euro+KDV Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; Konaklama otellerinde 3 Gece oda-kahvaltı konaklama. Otellere giriş 09 Mayıs 2018 günü olup, otellerden çıkış 12 Mayıs 2018 günüdür. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. * Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. rezervasyon iptalleri en geç 1 Ocak 2018 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. Transfer ücreti havaalanı otel tek yön için 200 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, transferi gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri ve uçuş detaylarını tarafımıza en geç 1 Mayıs 2018 tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. Gümüş Sponsorluk 1 birim stand 1 Sunum Kontrol sı Sponsorluğu 1 Su Sebili Sponsorluğu Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 10.000.-Euro+KDV STAND ALANLARI 2.500.- Euro+KDV /m 2 Stand alanı Latanya Hotel Ankara fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. Uydu Sempozyumu 7.500.-Euro+KDV Kongre süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyumu yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede tarafımıza iletiniz. Uydu Sempozyumu Tekniği YİYECEK İCECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU 3.000.- Euro+KDV Kahve Alanı Sponsorluğu 5.000.- Euro+KDV Sponsor firmanın masa bayrakları ve kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir. * Ücretlendirme gün başınadır. Konuşmacı Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 100 kişi x 50 Euro x 1 kez 5.000.- Euro+KDV 6 7
SPONSORLUK BİLGİLERİ STAND ALANI BİLGİLERİ BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1.Duyuru Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 2.Duyuru ve Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 3.500.- Euro+KDV 3.500.- Euro+KDV Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV ve kordonet 10.- EURO/adet+KDV x 300 adet 3.000.- Euro+KDV Kongre Çantası Sponsorluğu 300 adet x 10 Euro 3.000.-Euro+KDV Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır. Bildiri Özet CD Sponsorluğu 300 adet 4.000.- Euro+KDV * Basılı malzemelerin adet veya sayfa sayısı, kağıt gramajı gibi özelliklerindeki değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. Akıllı Cep Telefonu Uygulaması Kongre Cep Uygulaması Firma Reklamı SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 7.000.-Euro+KDV 4 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda konuşmacıların sunumlarını kontrol etme, maillerine bakma, internette gezinme (3 gün için sistem kurulumu ve destek hizmetleri dahil). Alan sponsor firmanın görsellleri ile dekore edilecektir. YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 5.000.- Euro+KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SEMPOZYUM VİDEO KAYDI DVD-ROM SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplam 4 adet makine ve ürün damisi ile birlikte WEB SİTESİ SPONSORLUĞU 4.500.-Euro+KDV (www.cocuksolunum2018.org) Kongre için hazırlanacak web sitesinde, sponsor firmanın logosu üzerinden sponsor firma kurumsal web sitesine yönlendirme yapacak bir hyperlink yaratılacaktır. Stand Alanı: Stand alanı Latanya Otel Toplantı Salonu fuayeleridir. En Az Stand Alanı: ( 3 metre x 2 metre ) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Yükseklik: Maksimum 3 metre olarak kullanılabilir. Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için 2.500 Euro dur. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin kongre hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 09 Mayıs 2018, Çarşamba: 09.00 KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 09 Mayıs 2018, Çarşamba: 18:00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER: 10 Mayıs 2018, Perşembe: 08.30-18.00 11 Mayıs 2018, Cuma: 08.30-18.00 12 Mayıs 2018, Cumartesi: 08.30-18.00 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 12 Mayıs 2018, Cumartesi:18.00 12 Mayıs 2018, Cumartesi:20.00 MALZEMELER Kongreye gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilisi Serdar Söyler e gönderebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları ve Kistik Fibrozis Derneği, Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası veya Latanya Otel sorumluluk kabul etmez. Depo alanı olarak Latanya Otel de düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanı-stand alanı arasında malzeme nakliyesini sponsor firma yetkilileri kendileri sağlayacaktır. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 09 Mayıs 2018 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Sn. Serdar Söyler => Tel: 0533 607 26 27 Adres: Büklüm Sk. No:1 Kavaklıdere / ANKARA 8 9
STAND ALANI SEÇİM FORMU ÜCRETSİZ SERVİSLER Stand alanı seçim formu, seçim sırası size geldiğinde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Firma Adı:------------------------------------------ (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masaüstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon: Faks: E-Posta: Stand alanında Sergilenecek Ürün / Ürünler: Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stand alanı danışmanlık hizmeti: Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından 08:00-17:30 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stand Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye verilecektir. Seçilen Alanın No su ( Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya yer almak istemediğiniz firmayı belirtiniz. ) Stand Alanı Toplam Metrekaresi : Stand Uzunluk: m Stand Yükseklik: Maksimum 3metre Stand Derinlik : m Stand Alanında görev yapacak ücretsiz kayıt yapılacak yetkili ismi ( Kongreye katılan firmaların yalnızca 2 elemanına ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt ücreti yatırılacaktır.) Hammaliye: Hammaliye ücreti, koli başına 5.-TL olup, lütfen firmanıza ait kolilerin taşınmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. ÜCRETLİ SERVİSLER Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram ve diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Yiyecek-İçecek: Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri Latanya Hotel Ankara tarafından verilmekte olup bedeli kongre merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir. İstiyorum İstemiyorum Yetkili İsim ve İmza : ( Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup, belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM: İMZA : 10 11
12