: FAKÜLTENİN TÜM AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ

Benzer belgeler
T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU. Sorumlulukları

FIRAT ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUVARI MÜDÜRLÜĞÜ. Okt. Burak KOÇER. :Yrd.Doç.Dr. Sedat TAMAY Konservatuvar Yönetim Kurulu :

Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekan Tüm Akademik ve İdari Birim Personeli

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Amasya Taşova Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMI

İŞ/GÖREV TANIM FORMU. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı Enstitü Müdürü Rektör KURUM BİRİM SINIFI

GÖREV TANIMLARI FİHRİS

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU. Sorumlulukları

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU FAKÜLTE DEKANI SORUMLULUKLARI

TC GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar

EFLANİ HAYVANSAL ÜRETİM VE YÖNETİM MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

ADI SOYADI GÖREVİ. Müdür ASTLARI

T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Bingöl Üniversitesi Bölümü

BARTIN ÜNİVERSİTESİ BARTIN ORMAN FAKÜLTESİ İŞ TANIMLARI

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HEREKE ÖMER İSMET UZUNYOL MYO MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU

Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak BAUN birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Dekan onayına sunulmasına sağlamak,

T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

BİRİM GÖREV TANIMLARI

T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI

Ankara Üniversitesi Adli Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürlüğü

SAĞLIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

BURHANİYE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ HEPATOLOJİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMI FORMU

Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İZMİT MYO MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VESPOR YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMIFORMU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

DEKAN. Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara başkanlık eder.

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Kartepe Turizm Meslek Yüksekokulu GÖREV TANIMLARI

KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı

2547 Sayılı Kanunun 16 ıncı maddesinde belirtilen hususlara ilaveten Dekan ın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

DEKANLIK T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

KARS MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

Birim Görev Tanımları. 1- İlahiyat Fakültesi Dekanlığı

--- GÖREV TANIMI YAZISI

ALAŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONELİ GÖREV TANIMLARI

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı YÖK da belirtilen niteliklere sahip olmak.

KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI

EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU. : Eğitim Fakültesi Dekanlığı : Dekan : Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. Görev Tanımları ve Görev Dağılımları

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMLARI

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Yabancı Diller Yüksekokulu

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ. Görevleri

RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ

T.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ORGANİZASYON YAPISI

Müdür. Rektörlük GÖREV VE SORUMLULUKLAR

BİRİM GÖREV TANIMLARI

BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

16/06/2016 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Namık Kemal Üniversitesi Senatosunun 16/06/ tarih ve 27 sayılı kararı) YÖNERGE

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMLARI Doküman No:Kos-2.4 Yayın Tarihi: 07/02/2014 Revizyon No/Tarihi:

ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ BİRİMLERİ GÖREV TANIMI

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU

TÜTÜN EKSPERLİĞİ YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımları

T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ SABUNCUOĞLU ŞEREFEDDİN SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI. : Bartın Üniversitesi : Edebiyat Fakültesi Dekanlığı. Yetki ve Sorumlulukları

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.

EK:2 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU. TOBB Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu. Meslek Yüksekokulu Müdürü. Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan

GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili

T.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI

Görev Tanımı Enstitü Müdürünün Görevleri:

Ereğli Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Yönetim Birimleri ve Görev Tanımları:

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

PERSONEL VE YAZI İŞLERİ BÜROSU

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Akademik ve İdari Personel Görev Dağılım Listesi

AY SIRA SORUMLU BİRİM FAALİYET TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA

Mal Teslim Alma İş Akış Şeması

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

GÖREV/İŞ TANIMI FORMU. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Satın Alma Bürosu STATÜSÜ [ X ] MEMUR [ ] SÖZLEŞMELİ PERSONEL

T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERS İTES İ

EK:2 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU. Safranbolu Turizm Fakültesi. Fakülte Dekanı. Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Fakülte Sekreteri. : Fakültenin tüm idari personeli

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ VEKÂLET EDECEK GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Transkript:

Astları : DEKANLIK : DEKAN : REKTÖR : FAKÜLTENİN TÜM AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ A SORUMLULUKLAR Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında eğitimöğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. B HARCAMA YETKİSİ VE YETKİLİSİ Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak,

Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek, C DİĞER GÖREV VE SORUMLULUKLAR Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

Astları : DEKANLIK : BÖLÜM BAŞKANI : DEKAN : BİRİM PERSONELİ Bölümün Eğitimöğretim ve araştırma faaliyetlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek, Bölüm kaynaklarının etkin olarak kullanılmasını sağlamak, Bölümde görev yapan öğretim elemanlarının görevlerinin yapıp yapmadıklarını izlemek ve denetlemek, Bölüm Kuruluna Başkanlık etmek, Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, Bölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, Bölümün faaliyet raporunu hazırlamak, Bölümün yıllık çalışma planını hazırlamak, ilgili mevzuatla kendisine üst yönetici(leri) tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Astları : DEKANLIK : FAKÜLTE SEKRETERİ : DEKAN : BİRİM PERSONELİ Fakülte Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak FÜ birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Dekan a onaya sunulmasını sağlamak, Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, Fakülte Sekreterliği ile evrak ve dokümanın yönetmelikler doğrultusunda dosyalanmasını sağlamak, Fakülte bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzeninin sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak, Fakülte Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemek, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, Astların özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, Fakülte Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak, Fakülte Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikayetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, Fakülte bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak,

Fakülte Sekreterliği birim sorumlularını belirlemek, personelinin görev tanımlarını hazırlayıp teslim etmek, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip, getirmediklerini denetlemek, Fakülte Sekreterliği idari birimleri ile ilgili tüm araçgereç ve malzemenin yıllık sayımının yapılması ve buna ilişkin raporların düzenlenmesini sağlamak, Fakülte ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak, Fakülte Sekreterliği idari personelinin sicil raporlarını doldurmak, Rektörlüğümüz tarafından organize edilen toplantılara katılmak, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılmak, Dekanın uygun görmesi halinde Gerçekleştirme Görevlisi olmak, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. YETKİLERİ Tüm İdari Personelin görevlendirilmesi, Fakülte ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetlerin yönlendirilmesi.

: DEKANLIK : DEKAN YARDIMCISI : DEKAN Sorumlulukları Dekanın verdiği görevleri yapmak, Dekan fakültede bulunmadığı dönemlerde ona vekalet etmek, yle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Dekan ve Fakülte Sekreterine yardımcı olmak, Fakültenin yürüteceği tüm organizasyonlarda (kongre, seminer, Panel vb.) Fakülte Sekreteri ile koordineli çalışarak organizasyonları yapmak ve basın yayın kuruluşları ve kamu kuruluşları ile irtibata geçmek, Fakültenin satınalma komisyonunda görev yapmak, Dekanı ve Fakülteyi temsil etmek, Fakültenin eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyonu sağlamak, Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici(leri) tarafından verilen diğer işleri yapmak,

: DEKAN SEKRETERİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Gelen yazı ve faksların kontrol edilmesi ve birim içi sevki, Dekan tarafından verilen talimatlara uygun olarak işlemlerin yapılması, Dekan tarafında verilen (davetiye, duyuru, tebrik v.s.) maillerin atılması Dekanlıkça istenen telefonların bağlantı işlemleri Gönderilen imzaları dekana imzalatıp ilgili birimlere göndermek Uygunluk onay işlemlerinin yapılması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme, Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması,

: DEKANLIK YAZI İŞLERİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Dekanlığa gelen tüm evrakların kayıt edilmesi, yazılması ve dağıtımının yapılması işlemlerinin kontrol ve takibinin yapılması, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibi, Bölüm Başkanı atama işlemleri ve sürelerinin takibi, Anabilim Dalı Başkanlarını atama işlemleri ve sürelerinin takibi, Fakülte öğretim üyelerinin görev sürelerinin takibi, Fakülte öğretim görevlilerinin görev sürelerinin takibi, Fakülte araştırma görevlilerinin görev sürelerinin takibi, Yıllık izinlerin hazırlanması ve izin kütüklerine işlenmesi, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerinin yapılması, Fakülte Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerinin yapılması, Fakülte Akademik ve İdari Personelin Disiplin Kurulu Kararlarının yazımı, dağıtımı ve Fakülte Disiplin Kurulu Karar defterlerine yapıştırılması işlemlerinin yapılması, Bölüm Başkanlıklarından gelen yazıların yazılıp ilgili yerlere iletilmesi ve takip edilmesi, Hasta sevk işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,

Personel izin ve rapor işlemlerinin takibinin yapılarak, Mali İşler sorumlusuyla koordineli çalışmak. Personelin göreve başlama ve ilişik kesme işlemleri. Akademik ve İdari personel dosyalarının tutulması ve takibi, Rektörlüğümüzce istenen akademik faaliyet raporunun bölümlerden gelecek olan bilgiler doğrultusunda hazırlanması işlemleri, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Personel ile ilgili özlük işlemlerinin yapılması, takip edilmesi ve personelin terfileriyle ilgili Mali İşler sorumlusunu bilgilendirmek. Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, Yazışma işlemlerinin yürütülmesi, Personelin işe giriş ve çıkış bildirgelerinin sgk.gov.tr den yapılması Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması YETKİLERİ Yazıları paraf etme, Yazı işleri ile ilgili, teslim alma ve tutanakları imzalama.

: TAŞINIR MAL KAYIT KONTROL İŞLEMLERİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Gelen evrak ve eklerin uygunluğun kontrol edilmesi ve birim içi sevki, Her türlü malzemenin giriş çıkış işlemlerinin talimatlara uygun olarak yapılması, Kuruma kazandırılan demirbaş ve sarf malzemelerinin işlemlerinin talimatlara göre yürütülmesi, Dayanıklı Taşınır Zimmet İşlemlerinin yürütülmesi, Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının incelenmesi, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Uygunluk onay işlemlerinin yapılması, Malzeme Sayım İşlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapılması, Mali yıl sonunda evrakların tasnif edilip dosyalanarak birim arşivine kaldırılması, Mali yıl sonunda sayım cetvellerinin hazırlanması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, B.İ.M. ve Dekanlık malzemelerinin kişisel zimmet takibi Fakültemize gelen hibe bağışların zimmetlenmesi ve takibi

Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme, Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması, Yazılan yazıları parafe etme.

: SATIN ALMA : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi, Piyasa araştırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması, Telefon faturalarının ödeme işlemlerinin yapılması, Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması takibinin yapılması, Satın alma oluru ve onay belgesinin hazırlanması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Taşınır işlem fişinin muayane raporunun hazırlanması, satın alınan ürünün ilgili birime teslim işlemlerinin sağlanması, Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, Birim yazışma işlemlerinin yürütülmesi, Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme,

Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Satın alma işlerinde teklif alınması.

: ÖĞRENCİ İŞLERİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Yazışma işlemleri ve takibini yapmak, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması işlemlerini yapmak ve takibi Vize, Final, bütünleme, Mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek ve takibini yapmak, Not itiraz işlemlerinin takibini yapmak, Yıllık istatistiki bilgileri hazırlamak, arşivlenecek evrakların hazırlanarak arşive teslimini sağlamak, Öğrenci disiplin işlemlerini bölümlerle koordineli yürütmek ve takibini yapmak, Fakülte Yönetim Kurulunda ve Fakülte Kurulunda görüşülecek öğrenci işleriyle ilgili her türlü evrakın zamanında hazırlanarak Fakülte İdari İşlerine verilmesi. Fakülte, ders görevlendirme işlemleri ve takibi Ders Planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması, Final ve bütünleme sınav sonuç cetvellerinin sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Dekanlığa sunulması, Yatay Geçiş Dikey GeçişLisans Tamamlama yoluyla gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. Yeni ders açılması işlemlerinin yapılması. Öğrenci işleriyle ilgili her türlü duyurunun öğrencilere iletilmesi ve takibinin yapılması.

Öğrenci işleriyle ilgili otomasyon işlemlerinin yürütülmesi. Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması Yetkileri Yazılan yazıları parafe etme, Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge v.b. imzalamak.

: MALİ İŞLER (MUHASEBE TAHAKKUK) : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi, gerekli üst yazının yazılması, Akademik personelin aylık, ek ders yüklerinin hesaplanma işlemlerinin yapılması, YurtiçiYurtdışı, geçicisürekli görev yollukları işlemlerinin yapılması, Akademik İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak, Fakülte bütçesinin hazırlanması, Fakülte personeline ait her türlü özlük (terfi,kademe v.s.) yolluk ve tedavi ödemelerinin yapılması, Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, ödeme belgesinin hazırlanması, Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Emekli kesenekleri ile ilgili aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenerek internet ortamında SGK ya gönderilmesi. Akademik ve İdari personelin maaş bilgilerindeki değişikliklerin takip edilerek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içinde SAY 2000i sisteminde ve bordro.firat.edu.tr adresinden gerekli düzeltmelerin yapılması.

Fazla mesai ve ders ücreti gibi SAY 2000i sistemi dışında yapılan ödemelerin vergi matrahlarına eklenmesi için her ayın son haftasında resmi yazıya eklenen tablo ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmesi ve her ayın bordrosunda eklendiğinin kontrol edilmesi. Aylık ders ücreti, fazla mesai vb ödemelerle ilgili mevcut kanunların incelenmesi, kanunlardaki değişikliklerin takip edilmesi, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak fazla veya eksik ödemenin önlenmesi. Personelin ve personel yakınlarının sağlık aktivasyonunun sgk.gov.tr den yapılması Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması Yetkileri Yazılan yazıları parafe etme, Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama,

: İDARİ İŞLER : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Bina içi oda, derslik, ofis, salon vb. yerler ile çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak, Çevre düzenlemesi ile ilgilenmek, Fakültemizde düzenlenen Konferans, Kongre, Panel v.s için davetiyr ve afiş işlemlerini hazırlatmak, ilgili yerlere dağıtmak ve takibi gerektiren işlemleri yapmak, Bina ve tesislerin ısıtma, aydınlatma işlemlerini takip etmek, Evrak dağıtımı ve kargo işlemlerini takibetmek, Fotokopi çekimi ve sınav zamanı soruların basılması işlemlerini sağlamak, Fotokopi, baskı makinalarının basit tamirbakım ve onarım işlemlerini sağlamak, Konferans ve sunum salonu tahsis işlemlerini yapmak, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Dekanlık panolarına ilan, duyuruları yapmak ve işlemleri takip etmek, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo vs. imzalamak

: TEKNİK İŞLER ŞEFLİĞİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Fakültemizde teknik hizmet işlemlerini yapmak ve bu konuda organize programının YAPILMASINI SAĞLAMAK, Fakültemizde basit elektrik arızaları ile ilgili tamiratları yapmak, Sivil Savunma İşlemleri, güvenlik ve yangın tertibat işlemlerinin yapılmaını sağlamak, Bina ve tesislerdeki arıza işlemlerinin ilgili birimlere bildirmek ve takibini yapmak, Fakültemizde Fakültemizdeki tamirbakım ve onarım işlerini yapmak, Fakültemizde laboratuarlarda bulunan cihazların bakımonarım takibini yapmak, Labaratuvar görevlileri ders öncesi hazırlık yaparak labaratuarları hazır hale getirmek, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo vs. imzalamak

: BÖLÜM SEKRETERLİĞİ : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN/FAKÜLTE SEKRETERİ Bölüme gelen yazıların Bölüm Başkanına iletilmesi, Bölüme gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevkedilen birimlere yönlendirilmesi, Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması, Bölümden giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması, Bölüm ile ilgili evrakların ilgili kişi veya birime teslim edilmesi, Yüksek Lisans sınav ve ders programlarının ilan edilmesi, nları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması, Yüksek Lisans Vize, final, İşlemlerinin yürütülmesi, Yüksek Lisans Final sınav sonuçlarının sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Enstitüye sunulması, Derse yazılma işlemleri sonucunda belgelerin toplanması ve ilgili makama gönderilmesi, Yüksek Lisans öğrencilerinden Yatay geçiş yolu ile gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, Bölümde Yeni ders açılması işlemlerinin yapılması, Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüm Sekreterliği İşlemleri Kontrol Formu nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, Bölüm dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Bölümleri ilgilendiren konularla ilgili olarak Dekanlıkça istenen evrakların hazırlanması. Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması

Yetkileri Yazılan yazıları parafe etme, Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama.

: ARŞİV : BİRİM SORUMLUSU : DEKAN / FAKÜLTE SEKRETERİ Birim Arşivi hizmetlerini; Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda yürütmek. Her türlü bilgi ve belgeyi derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif edilmesini ve muhafazasını sağlamak. Çalışma Ofislerinde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzemenin; Dosya Muhteviyatı yapılarak Birim Arşivine DevirTeslimini sağlamak. Tüm Servislerde Birim Arşivi hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, birim arşivinde muhafaza etmek, Teslim alınan evrakların kontrolünü; mevzuat ve yönetmeliğe göre yaparak, tasnif edilmesini sağlamak. Dekanlık ve birim arşiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirler almak Birim Arşivlerinde ayıklama, saklama ve imha listelerinin hazırlanma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Arşivden yararlanma esaslarına göre; arşivdeki araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek. Arşivden yararlanacakların isteklerini ve faaliyetleri Arşiv Malzemesi Takip Formu Defterine kaydetmek, Birimlerde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzemenin, İdarece uygun görüldüğünde Kurum Arşivine DevirTesliminin sağlamasını koordine etmek.

Birim Arşivlerin de ayıklamaimha ve saklama işlemlerinin yapılmasını koordine etmek. Arşiv düzeni, Yönetmelikler doğrultusunda sağlamak, arşiv yetkilisi bu konuda bilgilendirmek, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. YETKİLERİ Yazılan yazıları parafe etme, Faaliyetler ile ilgili form, çizelge v.s. imzalamak,