KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU LUCA BİLGİSAYARLI MUHASEBE PROGRAMI DERS NOTLARI ÖĞR. GÖR. COŞKUN ALİYAZICIOĞLU EYLÜL 2017 - TRABZON SLAYT 2
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Luca muhasebe programında hesap grupları: 1. Ana hesap 2. Ara hesap 3. Alt hesap şeklinde tanımlanmıştır Ana hesaplar, hesap planı üzerinde değiştirilemez. Ara ve Alt hesaplarda değişiklik yapılabilir. 2
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak İşletmenin konusuna, iş hacmine ve işletme yöneticilerinin istek ve becerileri dikkate alınarak alt hesaplar tespit edilir. Yine ihtiyaçlar dikkate alınarak alt hesapların kaç kırılım açılacağı, nasıl bir kodlama (01, 001, A01) yapılacağı belirlenir. Alt hesaplar açılırken ilgili işlem sayısı dikkate alınır; 9 dan az işlem sayısı varsa kırılım tek kodla (01), 99 a kadar işlem sayısı varsa kırılım iki kodla (001), işlem sayısı 99 dan fazlaysa kırılım üç kodla (0001) yapılmalıdır 3
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Örnek Ana hesabı, Alt hesap haline dönüştürmek için yanına.(nokta) yazılır. DİKKAT! NOKTA olmazsa alt hesap olmaz. 4
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Alt hesap (Ara hesaba dönüşür) 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap Yani; Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Ara hesap 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap 100.01.02 ŞUBE KASA Alt hesap 5
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Planında Alt hesap açmak için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir: Muhasebe Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi nden sayfanın sol altındaki Yeni sekmesine tıklanır. Hesap Kodu: 100.01 Hesap Kodu: 100.01.01 Hesap Kodu: 100.01.02 Hesap Adı: TL KASASI Hesap Adı: MERKEZ KASA HESABI Hesap Adı: ŞUBE KASA HESABI Kaydet sekmesine tıklanır. Sağ alt kısımda bordo renkli «Hesap Kodu başarıyla tanımlanmıştır» yazısı çıkacaktır. Liste sekmesine tıkladığımız zaman kaydetmiş olduğumuz alt hesap, hesap planında yerini alıyor. (Kaydettiğimiz alt hesabı görmemiz için sayfayı yenilememiz gerektiğinden, Liste sekmesine tıklamalıyız) 6
Muhasebe Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi 7
8
9
10
11
Kaydettiğimiz Hesap Kodunu Silme Luca programında alt hesaptan başlayarak silme işlemi yapılır. Silinecek hesabın bakiyesinin olmaması gerekmektedir. Eğer bakiyesi var ise Fiş Listesi nden ilgili fiş silinir. Daha sonra silme işlemi gerçekleşir. Silme işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Silinecek hesap üzerine bir kez tıklanır. Sağ alt kısımda bulunan Sil sekmesine tıklanarak işlem gerçekleştirilir. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir. 12
Kaydettiğimiz Hesap Kodu ve Hesap Adı Üzerinde Değişiklik Yapmak Hesap Kodu ve Hesap Adı yanlış yazılmışsa Değişiklik işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Değişiklik yapılacak hesap üzerine bir kez tıklanır. Hesap Kodu ve ya Hesap Adı kısmında istenilen değişiklik yapıldıktan sonra Kaydet sekmesine tıklanır. 13
Toplu Hesap Kodu Silme Bakiyesi sıfır olan hesap kodları karşımıza geliyor. Luca programı bakiyesi olan hesap kodlarını silmeye izin vermiyor. Bir hesap kodunu silebilmek için mutlaka bakiyesini sıfırlamamız gerekiyor. Bu ekrana geldiğimizde yukarıda gruplandırma olarak hesap planı karşımızdadır. Şu anda herhangi bir veri girişi yapmadığımız için bütün hesap kodlarımız gelmiş durumdadır. Burada toplu olarak silmek istiyorsak eğer silmek istediğimiz hesap kodlarını işaretliyoruz. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir. 14
Excel Formatındaki Hesap Planını Ekleme İlk önce Excel formatındaki hesap planı açılır. Kişisel Modülü --- > Yardımcı Programlar tıklanır. Açılan sayfada Hesap planı aktarımı için excel programını buradan indirebilirsiniz sekmesi çift tıklanır. Luca programının Excel formatı açılır. Yükleyeceğimiz Excel formatındaki hesap planındaki tüm hesaplar seçilir ve kopyalanır. Luca formatındaki Excel formatına 2. sıradan itibaren yapıştırılır. 15
Excel Formatındaki Hesap Planını Ekleme XML Oluştur tıklanır ve klasör adı girilir. OK sekmesine tıklanır. Kutucuk kapatılır. 2. kez OK için çıkacaktır. İşlem yapmayınız. Kapatınız. Bilgisayar --- > Windows (C:) --- > OLUŞTURULAN DOSYA Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı XML Aktar seçilir. Dosya Seç seçeneğinden Bilgisayar --- > Windows (C:) --- > OLUŞTURULAN DOSYA seçilir. Kaydet tıklanır. Dosyanın yüklenmesini bekleyiniz. Tekrar Kaydet e tıklamayınız. 16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Yararlanılan Kaynaklar www.luca.com.tr 31