Healthy HBYS Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Özet Bilgi 1
ÖZELLİKLER Hatalardan Arındırılmış Yeni geliştirilen bir yazılım olmaması nedeniyle hatalardan arındırılmış bir yapısı vardır. Bilgilendirme Mesajları ve Mesaj Sistemi Online mesajlaşma veya yerinde olmayana mesaj bırakabilme Program girişinde ve ayrıca çalışma esnasında alt yazı şeklinde mesaj ve bilgilendirmeler İlgili doktor ve servis hemşirelerine yatırılan taburcu edilen hastalarla ilgili olarak bilgisayar üzerinden mesaj gönderimi İstenirse mesela dış doktorlara yatırılan ya da taburcu edilen hastalarını bildiren otomatik SMS mesajı Randevu tarihi gelenlere, doğum günü olanlara SMS gönderimi Belli bir tanı konulanlara, belli süredir gelmeyenlere, belli bir tetkik sonucu x değerde olanlara vs. SMS gönderimi Dijital Ortamda Protokol Defteri Kâğıt üzerinde protokol defteri, ameliyat defteri vs. tutmak zorunda değilsiniz. Yazılımcıdan Bağımsız Raporlar Üretebilme SQL bilgisi olan bir hastane çalışanı tarafından Serbest sorgu yazım ekranı ile istenen raporların -yazılımcıdan bağımsız- silme/değiştirme riski olmaksızın çıkarılabilmesi, Hazırlanan SQL sorguların tekrar kullanım için saklanabilmesi 2
Doktor Hak Edişlerinde Esneklik İstenirse fiyata dâhil olan tetkik maliyetlerinin doktor hesabından düşülmesi İlave ücretli tetkiklerden doktora pay verilmesi Her doktora her kurumun her bir işlemi için ayrı ayrı sabit veya oransal hak ediş belirleyebilme Epikrizi yazılmamış hastaların doktor hesabında görülmesini, hakedişinin ödenmesini engelleme seçeneği Ödemesi gelmeden doktora ödeme yapmama seçeneği Hakediş ödemelerini HBYS içinden takip edebilme Muhasebe ve Finans Anlaşmalı kurum ödemeleri toplu olarak girilip hasta başına paylaştırılır. Kurum ve taksit kart ödemeleri yapıldıkça hasta ve doktor hesaplarına yansıtılır. Tüm faturalar sistem tarafından muhasebe programlarına (LKS, Logo GOLD Zirve gibi) aktarılır. Kurumu gelir ve gider yönünden tek ekrandan izlenebilir. Ödemeler planı belirleyeceğiniz parametrelere göre sistem tarafından kontrol altına alınabilir. Hastanenin gelir gider dengesini, nakit akışını izleyebilir, ileriye yönelik ödemeler planlanabilir. 3
Hazır Grafik ve Raporlar Ana ve Alt Türlerine göre gruplanan hizmetlerin Tutar ve Adet bazlı tablolarla aylık ve dönemsel artış ve azalışlarının takibi, Kurum, Hekim, Hizmet bazlı istatistiklerle istenilen tarihe ait rapor çıkarılması, Kurumun aylık, yıllık finansal durumunun izlenebileceği tablo ve grafiklerle yöneticilere net bilgi sunulması Kasalarda ne kadar nakit olduğu, kaç muayene, kaç tetkik yapıldığı kaç işe giriş, kaç tarama başvurusu geldiği vs. anlık olarak takip edilmesi, Anlaşmalı kurumlardan ve Alıcısı olduğunuz kurumlara borç ve alacakların toplu olarak izlenmesi mümkündür. 4
Muayene Bilgilerinin Girişinde Kolaylıklar: Sık kullanılan ICD10 listesi Sık kullanılan şikâyet, bulgu, tedavi ve öneri bilgileri Hastalık bağıntılı hazır doktor tarafından oluşturulabilen muayene şablonları Eski muayene bilgilerinden bilgi getirme veya şablon oluşturabilme ANT-Persentil-Aşı takibi İlaç kullanım raporlarının hastanın sonraki gelişinde kopyalanabilmesi veya şablona çevrilebilmesi Doktorun hastaya ait geçmiş tüm tetkik sonuçlarını görebilmesi Özel şablon raporların (adli, endoskopi, uyku, EMG vs) kopyala yapıştır ile oluşturulabilmesi Yapılacak ilave (Ek10C) tetkikleri her an doktorların elinin altında her an ulaşılabilir. İş göremezlik, FTR, ESWL, ilaç kullanım raporları HBYS üzerine kaydedilir, yazdırılır. 5
Medula Gönderilmeyen işlemlerin girilen açıklamaları ile birlikte takip edilebilmesi İlave ücretli olup Medula ya gönderimi atlanan işlemlerin takibi Kontrol edildi onayı olmadan göndermeme, kontrol onayı konulduğunda başkasının değiştirmesini engelleme İşlem Gönderimi, Fatura Gönderimi, İşlem İptali, Fatura İptali işlemlerinin toplu ve ileri saate ayarlanarak yapılabilmesi Aynı ekrandan provizyon alma, silme, işlem gönderme ve iptal etme, fatura gönderme ve iptal etme, hastanın kimlik bilgilerini değiştirme, epikrizini görme, düzeltme, yazdırma, radyoloji, iş göremezlik ve diğer raporlarını yazdırma, yeni işlem girme, ameliyat girişlerini değiştirme, hizmet dökümü alma, hastaya ait medulalog unu görme gibi tüm işlemlerin yapılabilmesi İlaç kullanım raporlarının toplu olarak gönderim takibinin yapılabilmesi İş göremezlik raporlarının HBYS üzerinden yazılması ve dökümü Stoklar İstenirse, Harcanan stok miktarlarının tamamlanarak stok düzeyinin takibi İstenirse, Azami Asgari stok seviyeleri ile stok takibi Hasta başına ilaç-malzeme istemi ile stok temini Eldeki stok maliyetinin izlenebilmesi (bölüm veya hastane bazında) Belirlenen stok seviyesinin dışında olan stokların görülebilmesi İstenen tarihe veya tarih aralığına ait geriye yönelik envanter çıkarılabilmesi İstenen ilaç veya malzemenin stok hareketlerinin ayrıntılı olarak takibi Alış fiyatı satış fiyatından yüksek olanların raporlanması Sair malzemelerin takibinin mümkün olması (film, solüsyon, tetkik kitleri vs) Takipte zorluk yaşatan ampul, merhem gibi alım birimi ile harcama birimi farklı olan (alınan ilacın bir hastada kullanılarak bitmediği) kalemlerde sunduğumuz parametrelerle sistemi otomatik işleyecek hale getirebilirsiniz. 6
Kat Hizmetleri ve İlaç Girişleri Yatan hastalara önceki günün ilaçlarını yeniden girebilme kolaylığı Ameliyat hastalarında standart kullanılan ilaç ve malzemenin liste olarak görünmesi Oda rezervasyonu Hemşirenin hastanın doktor tarafından konulan tanısını ve muayene bilgilerin görebilmesi Laboratuar Tetkik istemlerinin otomasyon üzerinden yapılabilmesi Paketler tanımlanarak giriş kolaylığı sağlanması (Kan Sayımı, Karaciğer Profili, Check-Up gibi) Birkaç harf yazarak tetkiklere ulaşılabilmesi Barkod Sistemi Karekod sistemine adapte edilmiştir. İlaç ve tıbbi malzemenin barkodlu alımı, ara depolara dağıtımı ve hastaya girişi mümkündür Barkodlu mesai takibi ile kartını basmayanın programa girişi engellenebilir, geliş gidiş zamanları görülebilir. Hastalara SMS Mesajı veya Mektup Gönderimi Çeşitli kriterlerin kombinasyonu ile gönderim listesi oluşturulabilir Belli bir şikâyet ile başvuranlar, Belli bir ICD tanısı konmuş olanlar Yapılan herhangi bir tetkikin sonucu istenen bir değerin altında, üstünde vs. olanlar Belli bir doktora gelenler, Belli bir şehirde belli bir cinsiyet ve yaş aralığında olanlar, Belli bir kurumun hastaları Belli bir sıklıkla gelenler gibi çeşitli kriterlerin birleşimi ile hastalara SMS gönderimi yapılabilir. 7
Özel Sağlık Sigortaları Özel Sigortalar için doldurulan Özel Sağlık Sigortası Hasta Bilgi Formu sisteme entegre edilmiş olup, hekimin girdiği verilere göre gerekli alanlar otomatik olarak doldurularak yazıcıdan çıkarılmakta, elle doldurma ihtiyacı ortadan kalkmaktadır. Dokümantasyon Sistemi ve Kalite Dokümanları Word, Excel, Powerpoint vs. türde dosyaların sisteme depolanması veya yazılım içinde oluşturulabilmesi Prosedür, Talimat, Organizasyon Şeması, İş Tanımlarının oluşturup personel kullanımına açılması Risk Analizi, Acil Eylem Planı, Eğitim vs. belgelerin Kurum, Bölüm, Tür bazında gruplanarak takibi, Döküman revizyon takibi ile belgelerin eski hallerine ulaşılabilmesi, İçinde geçen kelimelere göre döküman kayıtlarının arayıp bulunması mümkündür. 8
Dosya Taşıma / Program Çalıştırma Fonksiyonu Okunup bilgi sahibi olunması istenen gönderilmek istenen dokümanlar program üzerinden otomatik olarak tüm masaüstlerine gönderilebilir. Sistemdeki birçok bilgisayarda çalıştırılması istenen programın otomasyona bağlanıp otomatik çalıştırılması sağlanabilir. 9