PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAYMAKAM ADAYLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Eylül 2011 Havva Yıldırım

İçindekiler 1 AMAÇ... 4 2 GİRİŞ... 4 3 KAYMAKAM ADAYLARI... 6 3.1.STAJ DÖNEMİ YÖNETİMİ... 6 3.1.1.Staj Dönem Bilgileri... 7 3.1.2.Rapor Bilgileri... 8 3.1.3.Not/Ceza/Şikayet Bilgileri... 8 3.1.4.Resim Bilgileri... 8 3.1.5.Tez Bilgileri... 9 3.1.6.Yurtdışına Gönderilme Bilgileri;... 9 3.1.8.Kaymakam Adayları Tanıtım Kartı;... 10 3.2.SİCİL-ÖZGEÇMİŞ ARAMA... 10 3.2.1.Geçici Görevlendirme;... 11 3.2.2.İlk Atama Bilgileri;... 12 3.2.3.Son Atama Bilgileri;... 12 3.2.4.Nüfus Bilgileri;... 12 3.2.5.Hizmet Hesaplama... 13 3.2.6.Memuriyet Bilgileri;... 13 3.2.7.Personel Bilgileri;... 14 3.2.8.Adres Bilgileri;... 15 3.2.9.İletişim Bilgileri;... 15 3.2.10.Okul Bilgileri;... 16 3.2.11.Yabancı Dil Bilgileri;... 16 3.2.12.Askerlik bilgileri;... 17 3.2.13.Kurs Seminer Bilgileri;... 17 3.2.14.Eser Bilgileri;... 18 3.2.15.Ödül Bilgileri;... 18 3.2.16.Ceza Bilgileri;... 19 3.2.17.Soruşturma Bilgileri;... 19 3.2.18.Resim Bilgileri;... 19 3.2.19.Evrak Bilgileri;... 20 3.2.20. Sicil Özeti;... 20 3.2.21.Sicil Özeti Detay;... 21 3.3.DÖNEME GÖRE ARAMA... 22 4 ADAY SINAV BİLGİLERİ... 22 4.1.ADAY DURUM GÜNCELLEME... 22 4.2.ADAY EPOSTA İŞLEMLERİ... 23 MANUEL KAYIT... 24 5 SINAV BİLGİLERİ... 24 5.1.SINAV VE ADAY DURUM YÖNETİMİ... 24 5.2.KADROYA GÖRE YAZILI SINAVA HAK KAZANAN ADAY İŞLEMLERİ... 26 2

6 RAPORLAR... 27 6.1.GELİŞMİŞ SINAV ADAYI ARAMA... 27 6.2.SÜREÇLERDEKİ BAŞARI DURUMUNA GÖRE SINAV ADAYLARI LİSTELE... 27 6.3.ADAY TÜM BİLGİLER... 28 6.4.SINAV TUTANAĞI... 28 7 KOD İŞLEMLERİ... 29 7.1.EĞİTİM KURUMLARI... 29 7.2.PARAMETRELER... 30 8 ÖSYM İŞLEMLERİ... 31 8.1.ADAY BANKA ÖDEME BİLGİLERİNİ GETİR... 31 8.2.ÖSYM GİDECEK ADAY BİLGİLERİNİ OLUŞTUR... 31 8.3.ADAY YAZILI SINAV SONUÇLARI... 32 3

1 Amaç E- İçişleri Projesi kapsamında, Personel Genel Müdürlüğü iş ve işlemlerinin elektronik ortamda kayıt ve takibinin yürütülmesini sağlamaktır. 2 Giriş e-içişleri projesine www.e-icisleri.gov.tr adresi kullanılarak, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Kullanıcı adı ve şifresi bulunmayan ve e- içişleri ne giriş yapmak isteyen personellerin Personel Genel Müdürlüğü Proje Yöneticisi ile irtibata geçerek kullanıcı adı ve şifre almaları gerekmektedir. e-içişleri Ana sayfasına giriş yapıldıktan sonra; herhangi bir ana sayfa açılış ana sayfası olarak işaretlenmediyse Standart ana sayfa açılmış olur. 4

Size verilmiş olan modüllere ait ana sayfaları Modüller alanından görüp bu ana sayfaları açılış ana sayfanız yapabilirsiniz. Sol üst tarafta bulunan Modüller alanına basarak size yetkisi verilmiş olan modüllere ait ana sayfaları görebilirsiniz. Yukarıda ki resimde olduğu gibi Aktif biriminize bağlı herhangi bir ana sayfa yetkiniz bulunmamaktadır! uyarısı almanız Proje Yöneticiniz tarafından size herhangi bir modül yetkilendirmesi yapılmadığını ifade eder. Eğer yetkili olduğunuz ve işlem yaptığınız bir modül varsa bunun için Proje Yöneticinizin sizi yetkilendirmesi gerekmektedir. 5

3 Kaymakam Adayları 3.1.Staj Dönemi Yönetimi 1 Kaymakam adayları arama ekranında ilgili kriterler yazılır ara butonu tıklanır. Listelinen personel bilgileri için personel seç ikinci bir ekran açılır. (Bkz:1) butonuna tıklanılır. Personel gene ve detaylı bilgileri olarak Sol sekmede ise personel bilgileri güncellenir. (Bkz:2) 6

3.1.1.Staj Dönem Bilgileri Staj bilgilerini eklemek için ekle butonu tıklanır.ikinci bir sayfa açılır buradaki ilgili alanlar yazılıp kaydet butonu tıklanır. (Bkz:3) 3 7

3.1.2.Rapor Bilgileri Rapor türü şeçilir. Rapor sonu, rapor tarihi, rapora esas görev yeri belirlenir. Kaydet butonu tıklanır. (Bkz:4) 4 3.1.3.Not/Ceza/Şikayet Bilgileri Not,ceza, şikayet bilgileri eklemek için ekle butonu tıklanır. Türü ve not alanı yazılır kaydet butonu tıklanır. (Bkz:5) 5 3.1.4.Resim Bilgileri 8

3.1.5.Tez Bilgileri Kaymakam adaylığ tez bilgileri girmek için tez bilgileri sekmesi tıklanır. İlgili alanlar yazılır. Kaydet butonu tıklanır. (Bkz:6) 6 3.1.6.Yurtdışına Gönderilme Bilgileri; Yurtdışına Gönderilme Bilgileri eklemek için ekle butonu tıklanır. Türü ve not alanı yazılır kaydet butonu tıklanır. (Bkz:7) 7 9

3.1.8.Kaymakam Adayları Tanıtım Kartı; Kaymakam adayları tanıtım kartı işlemlerinde dosya aç tıklanır PDF raporu alınır. 3.2.Sicil-Özgeçmiş Arama 1 Kadrolu personellerin sicil bilgilerini görmek için ilgili kriterler yazılır. Ara Listelinen personelin sicil bilgilerinde düzeltme yapmak için personel seç Personel genel bilgileri sayfası açılır. (Bkz:1) butonu tıklanır. butonu tıklanır. 10

Sol köşede güncellemeler sekmesinden personele ait bilgiler güncellenir. (Bkz:2) 2 3.2.1.Geçici Görevlendirme; Geçici görevlendirme yapılması gerekiyorsa sol taraftaki geçici görevlendirme alanından ekle butonu tıklanır. Görevlendirilecek alanlar doldurulup ekle butonu tıklanır. (Bkz:3) 3 11

3.2.2.İlk Atama Bilgileri; İlk atama bilgilerini yapması gerekirse sol taraftaki geçici görevlendirme alanından kaydet butonu tıklanır. (Bkz:4) 4 3.2.3.Son Atama Bilgileri; Personele ait son atama bilgileri bu sayfadan girilmektedir. Kaydet butonu tıklanır. Kişinin kadrosu bulunmadıysa uyarı verir. 5 3.2.4.Nüfus Bilgileri; Personele ait Nüfus Bilgileri Kimlik Paylaşım Sisteminden otomatik olarak alınmaktadır. KPSS bilgilerinde güncelle butonu tıklanır. (Bkz:5) 12

7 3.2.5.Hizmet Hesaplama Hizmet sürelerini hesaplamak için gün/ay/yıl hesaplama butonunu tıklanır. (Bkz:7) Eklemeleri yapmak için kaydet butonu tıklanır. 3.2.6.Memuriyet Bilgileri; Yandaki listeden 'Atama ve Terfi Bilgileri' seçilirse sadece Atama ve Terfi Bilgisi kayıtlarını içeren bir rapor alınır, 'Sicil Bilgileri' seçildiğinde ise tüm kayıtları içeren bir rapor alınabilir. Yeni Kadro ve Memuriyet Bilgisi eklemek için butonunu kullanılır. (Bkz:8) 13

8 Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 9 Hizmet değilişikliği yapıldıktan sonra ise kaydet yapılmış olur.(bkz:9) butonu tıklanarak güncelleme işlemi 3.2.7.Personel Bilgileri; Kişiye ait sistemde kayıtlı personel bilgileri bu sayfadan değiştirebilir. Kaydet butonu tıklanır. (Bkz:10) 10 14

3.2.8.Adres Bilgileri; T.C.Numarası ile adres arama sayfasına dönmek için 'T.C.No. ile adres sorgulama' butonuna tıklayınız. Listeyi, 'Ok' butonları ile kapatıp açılabilir.. Listedeki bir kayda ait açıklama metnini görmek için 'Açıklama' alanındaki butona tıklayınız. O kayıt için açıklama girilmemiş ise buton görünmeyecektir. 3.2.9.İletişim Bilgileri; iletişim bilgileri kişilerin kendileri tarafından girilmektedir. Bu bilgiler girilirken çıkan kutucuğa çek işareti konulması halinde, personel arama ekranından aranan kişinin iletişim bilgileri görünür. Kutucuğa çek işareti konulmaması halinde, bu bilgileri sadece siz ve iletişim bilgilerini görmeye yetkili (Amirler ve personel iş ve işlemleri ile ilgili şube/şubeler) görebilir. 11 Bu sayfa, İletişim Bilgileri için kullanılır. Kayıt edilecek iletişim numarası yazıldıktan sonra, kaydet butona tıklanmalıdır. (Bkz:11) Kayıt edilmiş iletişim numarasının görünür durumunu değiştirme için İletişim numarasının linkine tıkladıktan sonra, Görünür durumunu değiştirdikten sonra güncelle butonu tıklanmalıdır. 15

3.2.10.Okul Bilgileri; Kaymakam Adayları okul bilgileri bu ekrandan güncellenir. Okul bilgileri kaydı yapmak için ekle butonu tıklanır. Öğrenim derecesi alanı diğer ilgili kriterler yazılır. Kaydet (Bkz:12) butonu tıklanır. 12 3.2.11.Yabancı Dil Bilgileri; Yeni Yabancı Dil bilgisi eklemek için butonunu kullanılır. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 16

3.2.12.Askerlik bilgileri; Yeni Askerlik Bilgisi eklemek için butonunu kullanılır. Personel için birden fazla askerlik bilgisi girilmesine izin verilmemektedir. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 3.2.13.Kurs Seminer Bilgileri; Yeni Kurs\Seminer bilgisi eklemek için butonunu kullanılır. (Bkz:13) Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 13 17

3.2.14.Eser Bilgileri; Eser bilgisi eklemek için butonunu kullanılır. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 3.2.15.Ödül Bilgileri; Yeni Ödül belgesi eklemek için butonunu kullanılır. (Bkz:14) 13 Ödül Tipi ve tarih alanı seçilir. Diğer alanlarda eklenerek kaydet butonu tıklanır.(bkz:14) Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 14 18

3.2.16.Ceza Bilgileri; Ceza bilgileri eklemek için butonunu kullanılır. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan butonları kullanılır. ya da 3.2.17.Soruşturma Bilgileri; Yeni soruşturma kaydı yapmak eklemek için ekle butonu tıklanır ilgili bilgiler girilerek kaydet butonu tıklanır. (Bkz:15) 15 3.2.18.Resim Bilgileri; 19

3.2.19.Evrak Bilgileri; Personel üzerindeki evrak bilgileri gelir. Evrak numası yazılır ara butonu tıklanır. Bulunan evrak kaydete tıklanarak güncellenir. (Bkz:16) 17 3.2.20. Sicil Özeti; 20

3.2.21.Sicil Özeti Detay; Sicil Özeti detay bilgilerinde aldığı ödüllerde görünür. PDF dökümü alınır. Personel detay sekmesi tıklandığında personele ait bilgiler detaylı halde görünür. 21

3.3.Döneme Göre Arama Kaymakam adaylarında döneme göre liste almak istenirse bu ekrandan yapılır. Dönem seçilir ara butonu tıklanır. (Bkz:1) 1 4 Aday Sınav Bilgileri 4.1.Aday Durum Güncelleme 1 Kaymakam adaylarının sınav durumları bu ekrandan takip edilir. Güncelle (Bkz:1) butonu tıklanır. 2 Güncellemek istenilen kişi bilgileri ilgili kriterlere yazılır. Ara butonu tıklanır. (Bkz:2) 3 Listelenen personel ile ilgili sınav bilgileri yukarıdaki açılır sayfadan seçilip güncelle tıklanır. (Bkz:3) butonu 22

4.2.Aday Eposta İşlemleri Kaymakam adayları e-posta işlemlerinde adaya e-posta ile yanıt vermek için işlem seçildikten sonra e-posta gönderme sayfası açılır. seçilir. İşlem 2 1 Buradaki ilgili alanlar seçilip e-posta şablonu hazırlandıktan sonra kaydet butonu tıklanır. (Bkz:1) Mail gönderilecek ise E-Posta gönder butonu tıklanır. (Bkz:2) bulunduysa mail yollanır. OK dedikten sonra karşı tarafın mail adresi tekrar mail gönderilmek istenirse tekrar gönder butonu tıklanır. E-Posta adresleri yok ise bulunamadı hatası verir. 23

Manuel Kayıt Kaymakam adaylığında manual kayıt yapmak için T.C. kimlik numarası yazılır. Şayet kayıt var ise Kimlik bilgileri ekraana gelir. Kayıt yok ise size uyarı sayfası verecektir. 5 Sınav Bilgileri 5.1.Sınav ve Aday Durum Yönetimi 1 Sınav ve aday durum yönetiminde yeni kayıt butonu tıklanır. Personel sınav bilgileri girildikten sonra kaydet butonu tıklanır. Sisteme kaydedilmiş olur. (Bkz:1) 24

Kaydetme işleminden sonra aday listesi sekmesi tıklandığında 2 T.C. numarasıyla arama işlem s ayfası gelir. Ara butonu tıklanır. Toplu liste istenirse toplu liste göster butonu tıklanır. Aday listelenir. Aday durumu işlemleri seçilir. Güncelle butonu tıklanır. Listelenen adaylar rapor butonuna tıklanarakta bilgileri izlenebilir. (Bkz:2) Adayın müraccat formunu görmek için T.C. numarasına tıklanır. 25

5.2.Kadroya Göre Yazılı Sınava Hak Kazanan Aday İşlemleri 1 Kaymakam adaylığında yazılı sınav hak kazananları listelemek için sınav dönemi seçilir. listelenir. (Bkz:1) Buton Listelenen ekranda personel okul bilgileri, kimlik bilgileri, sınav dereceleri izlenir. 26

6 Raporlar 6.1.Gelişmiş Sınav Adayı Arama 1 Gelişmiş sınav adayı arama ekranında ilgili alanlar seçilir. Ara listelenir. (Bkz:1) buton tıklanır. Sınav adayları 6.2.Süreçlerdeki Başarı durumuna Göre Sınav Adayları Listele 1 Sınav türü ve aday durumu seçilir. Ara butonu tıklanır. Listelenen sayfadan rapor butonu tıklanır. (Bkz:1) 27

6.3.Aday Tüm Bilgiler 1 Bu ekrandaki arama kriterleri arasında doğum tarihi aralığı okul bilgileri puan türleri durumu...vb alanlar yer alır. Bu alanlar seçilerek ara rapor olarak alınır. (Bkz:1) butonu tıklanır. Listelenen kayıtlar 6.4.Sınav Tutanağı 28

İlgili alanlar yazılır. Rapor al PDF olarak çıktısı alınır. butonu tıklanır. Kaymakam adayları sınav tutanağı 7 Kod İşlemleri 7.1.Eğitim Kurumları 1 Eğitim Kurumları sayfasında ülke bazında bütün kurumlarının girildiği ekrandır. Burada eğitim kurumları güncellenebilir ve kayıt edilebilir. (Bkz:1) 29

7.2.Parametreler Kullanıcı seçilir. butonlar işaretlenir. Kaydet butonu tıklanır. Kaymakam adayları rapor türlerini görebilir. 30

8 ÖSYM İşlemleri 8.1.Aday Banka ödeme Bilgilerini Getir 1 Kaymakam adaylarının sınav başvuruları için banka ödeme bilgilerini getirir. Personel bilgileri yazılır butonu tıklanır. (Bkz:1) 8.2.ÖSYM Gidecek Aday Bilgilerini Oluştur Kaymakam adaylarının başvuru işlemlerinde ÖSYM ye gidecek bilgilerinin olşturlduğu 1 ekrandır. Güncelle butonu tıklanır. (Bkz:1) Kaç adet kayıt bulunduğu ekranda gözükür. bu kayıtların raporu almak istenirse rapor al butonu tıklanır. Yazılı sınava hak kazanan adayların resim bilgisini olşturmak için resimleri oluştur butonu tıklanır. 31

bu işlemlemden sonra resimler butonuna tıklanarak bilgisayara aktarılır. 8.3.Aday Yazılı Sınav Sonuçları Adayların yazılı sınav sonuçlarının izlendiği sayfadır. Aday bilgileri yazılır ara tıklanır. Excel butonuna tıklandığında rapor alınır. (Bkz:1) butonu 1 32