e-kuruma DÖNÜŞÜM PROJESİ 1
İÇERİK Proje Amaçları e-kurum Kapsamı e-imza Altyapısı Sonuçlar Değerlendirmeler 2
PROJE AMAÇLARI Kurum Verimliliği Bilgi YönetimiY Hizmetler Zamandan ve maliyetten tasarruf Karar alma sürecinin etkinleştirilmesi Kurum süreçlerinin etkinleştirilmesi Kağıt bağımlılığının azaltılması İnsan hatalarının en aza indirgenmesi Kurumsal bilgi akışının yönetimi Kurum bilgilerine hızlı erişim Bütünleştirilmiş ve şeffaflaştırılmış kurumsal bilgi İlişkisel bilgiye erişim Eş zamanlı bilgi paylaşımı Çeşitliliğin arttırılması Hızlı ve kolay erişim Kalitenin yükseltilmesi Kurumsal KültK ltür Güvenlik Entegrasyon Daha rekabetçi iş ortamı Çalışanların üretkenliğinin arttırılması Bilişim becerilerinin geliştirilmesi e-imza altyapısı Yetkiye göre bilgiye erişim İnternet/intranet bağlantı güvenliğinin SSL modu ile sağlanması. e-devlet e-imza Birimler arası Bölgeler ile merkez arası 3
e-kurum KAPSAMI Karar Destek Mekanizmaları e - Kurum Erişim im Teknolojileri Kurumsal Portal Birimler Arası Entegrasyon Elektronik Doküman Yönetimi 4
PROJE YAKLAŞIMIMIZ Kurumsal Değişimin Çarkları Yönetimin Sahiplenmesi ve Yönlendirmesi STRATEJİ Kurumsal İstek ve Kültürün Uygunluğu PERSONEL KURUM SÜREÇLER Süreçlerin Şeffaflığı ve Entegrasyonu TEKNOLOJİ Ölçeklenebilir & Esnek Teknik Altyapı 5
ENTEGRE MODÜLLER MUHASEBE YÖNETİMİ Bütçe Yönetimi LOJİST STİK YÖNETİMİ İhale Yönetimi Duran Varlıklar Borçlar Muhasebesi Satın Alma Yönetimi İdari İşler Yönetimi Alacaklar Muhasebesi Genel Muhasebe Malzeme Yönetimi Sağlık Yönetimi İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Bordro İzin Yönetimi Eğitim Yönetimi OPERASYONLAR YÖNETİMİ İnsan Kaynakları Yönetimi e - imza Basın Analizi ve Makale Değerlendirme Yetkilendirme Takip İthalat İşlemleri Veri Analizi Harcırah Yönetimi Tüketici Şikayetleri İşletmeci Veri Analizi Mal Bildirimi Sicil ve Performans Değerlendirme Bilgi Edindirme Özel Büro Yazılımları DOKÜMAN YÖNETY NETİM ve ARŞİ ŞİVLEME Elektronik SİSTEMİ Doküman Yönetimi Faks Yönetim Sistemi Kalite Süreç ve Performans Yönetimi Elektronik Arşiv Yönetimi e İmza Güvenlik Sistemi Kurul Büro Öneri ve İstekler 6
e-devlet ve TELEKOMÜNİKASYON KURUMU MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜBİTAK BÜTÇE ve MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE YÖNETİMİ TELEKOMÜNİKASYON KASYON KURUMU LOJİSTİK YÖNETİMİ ULAŞTIRMA BAKANLIĞI DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDAREYİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOKÜMAN ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ e-imza İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ OPERASYONLAR YÖNETİMİ KAMU İHALE KURUMU BAŞBAKANLIK MALİYE BAKANLIĞI EMEKLİ SANDIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ BANKASI 7
YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ www.tk.gov.tr Lisans Başvurusu e İmza Kaydet e-kurum Yetkilendirme Takip Yazılımı İçe Aktar Yetkilendirme Tablosu Başvuru Takibi İşletmeci Oluşturulması 8
YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ 9
YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ 10
DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ Tüm evrakların elektronik ortamda saklanması Evrakın kurum içinde dolaşımı ve yönetilebilirliğinin sağlanması Faks, mail evrak dağıtımı yapılması Mobil cihazlarla doküman ve evrak yönetim sistemi arasında entegrasyon (evrak ve izin sorgulaması, evrak havale bilgilerinin sms ile ilgili kullanıcıya bildirilmesi vb) Arşiv evrakları üzerinde tam metin arama (Full Text Search) 11
DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ 12
DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ 13
KALİTE YÖNETİMİ SİSTEMİ 14
KALİTE PERFORMANS ÖLÇÜMLERİ 15
FAKS YÖNETİM SİSTEMİ 16
FAKS YÖNETİM SİSTEMİ 17
SMS ENTEGRASYONU VIZITE TK131 SMS e - Kurum SMS Sayin XYZ Vizite Basvurunuz e- Kurum a Kaydedilmistir Gönder Ayarlar Oku 18
e-imza UYGULAMALARININ AMAÇLARI Elektronik imza ile veri güvenliği, gizlilik, veri bütünlüğü değiştirilememezlik ve inkar edilememezlik hususlarında elektronilk işlemlerde güvenilir bir kimliklendirme ve onay mekanizması ile güvenli işlem yapabilme fırsatı sunma, Kağıt tabanlı işlemlerin ve bunu takip eden süreçlerin iyileştirilmesi veya ortadan kaldırılmasıyla kağıt ve zaman tasarrufu sağlanması, İş ve işlemlerin azaltılmasıyla hızlı ve verimli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamayla iş gücünün doğru kullanımının sağlanması, Kurum içi ve Kurumlar arası işletilebilirlik sağlanarak standart çözümlerin geliştirilmesinin sağlanması. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 19
e-imza UYGULAMALARI Kurumda çalışan 350 personel için Nitelikli Elektronik Sertifika sağlanmıştır. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 20
e-imza UYGULAMALARI PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 21
SONUÇLAR Kurum verimliliği Karar alma süreçleri artan bilgi paylaşımı ile hızla etkinleştirilmektedir Zamandan ve maliyetten tasarruf gün geçtikçe artmaktadır Bilgi yönetimi Kurum bilgilerine yetkiye göre hızlı ve kolay erişim sağlanmıştır Kurumsal bilginin bütünlüğü ve şeffaflığı sağlanmıştır Kurum personeli bilgiye eşzamanlı ulaşabilmektedir Hizmetler Hizmet çeşitliliği arttırılmıştır (örn. SMS ve faks yönetim sistemleri v.b.) Kurumsal hizmet kalitesi artmaktadır PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 22
SONUÇLAR Kurumsal kültür İş ortamındaki rekabet artmaktadır. Kullanıcıların bilişim becerileri gelişmektedir. Kağıttan elektronik ortama dönüş başlamıştır. Bilginin tek yerden girişi neticesinde diğer birimler tarafından da kullanılması. Bilgi girişlerinin standartlaştırılması Hızlı analiz ve değerlendirme süreçleri Güvenlik e-imza altyapısı oluşturulmuştur. Kurum personellerinin e-imza sertifikaları sağlanmıştır. Tamamlayıcı unsur olarak ISO 27001 standardının kurumda uygulanmasına yönelik karar alınmıştır. İnternet/intranet güvenliği içerisinde e-kurum çalışmaktadır. Entegrasyon e-devlete hazırlık olarak farklı kurumlar ile bilgi paylaşımı sağlanmıştır. (örn. Emekli Sandığı, eczaneler v.b.) Birimler arası entegrasyon sağlanmıştır. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 23
TEŞEKKÜRLER... 24