DEKAN ÜST BİRİM REKTÖR DEKAN ALT DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara başkanlık eder. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 1
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları,Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları,Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm 2
DEKAN YARDIMCISI (Akademik Personelden Sorumlu ) ÜST BİRİM DEKAN DEKAN YARDIMCISI ALT FAKÜLTE SEKRETERİ İdari ve Mali işlerle ilgili çalışmaları yürütmek. 3
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, dekanlık ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları,Genel Sekreter, Daire Başkanları,Dekan, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. 4
DEKAN YARDIMCISI (Öğrenci İşlerinden Sorumlu ) ÜST DEKAN DEKAN YARDIMCISI ALT FAKÜLTE SEKRETERİ Fakültenin eğitim-öğretim ile ilgili çalışmalarını yürütmek ve denetlemek. 5
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, dekanlık ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor, plan, araştırma, analiz, sözlü bilgilendirme BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları,Genel Sekreter, Daire Başkanları,Dekan, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. 6
BÖLÜM BAŞKANI ÜST DEKANLIK BÖLÜM BAŞKANI ALT BÖLÜM BŞK. YRD. Bölümün akademik ve idari faaliyetlerini yürütmek. 7
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, dekanlığa sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste yazı, liste, rapor, plan, görevlendirme, araştırma, proje, kongre, kitap. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları,Genel Sekreter, Daire Başkanları,Dekan, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 8
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI ÜST DEKAN BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM BŞK. YRD. ALT Bölümün akademik ve idari faaliyetlerini yürütmek. 9
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, dekanlığa sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste yazı, liste, rapor, plan, görevlendirme, araştırma, proje, kongre, kitap. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları,Genel Sekreter, Daire Başkanları,Dekan, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 10
ANABİLİM DALI BAŞKANI ÜST BÖLÜM BAŞKANI ANABİLİM DALI BŞK. ALT Bölümün akademik ve idari faaliyetlerine katılmak, anabilim dalı ile ilgili çalışmaları yürütmek. 11
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, dekanlığa sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste yazı, liste, rapor, plan, görevlendirme, araştırma, proje, kongre, kitap. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektör, Rektör Yardımcıları,Genel Sekreter, Daire Başkanları,Dekan, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 12
ÖĞRETİM ÜYESİ ÖĞRETİM ÜYESİ ÜST DEKAN BÖLÜM BAŞKANI A.B.D BAŞKANI Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak.. 13
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölşüm başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste yazı, liste, rapor, plan, görevlendirme, araştırma, proje, kongre, kitap, duyuru, analiz, sözlü bilgilendirme BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Dekan, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, üniversiteler, özel kuruluşlar, basın yayın organları. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 14
ÖĞRETİM LİSİ ÖĞRETİM LİSİ ÜST DEKAN BÖLÜM BAŞKANI A.B.D BAŞKANI Ders yapmak, uygulama yapmak. 15
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığı ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, her türlü yazı, plan, liste, görevlendirme, kitap, araştırma, proje. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Dekanlık İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 16
OKUTMAN/UZMAN OKUTMAN/UZMAN ÜST DEKAN BÖLÜM BAŞKANI A.B.D BAŞKANI Ders yapmak, uygulama yapmak. 17
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin, bölüm başkanlığı ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, her türlü yazı, plan, liste, görevlendirme, kitap, araştırma, proje. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Dekanlık Birimleri İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcıları, basın ve yayın organları, üniversiteler.. 18
ARAŞTIRMA LİSİ ARAŞTIRMA LİSİ ÜST DEKAN BÖLÜM BAŞKANI A.B.D BAŞKANI Araştırma ve inceleme yapmak, yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak aşama kaydetmek, eğitim-öğretim faaliyetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. 19
FAKÜLTE SEKRETERİ ÜST DEKAN DEKAN YRD. FAKÜLTE SEKRETERİ ALT İDARİ PERSONEL Fakültenin idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak 20
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, kamu ve özel sektör yetkilileri İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Genel Sekreter, Emniyet Müdürlüğü, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, öğretim elemanları, daire başkanlıkları, kamu ve özel sektör yetkilileri.. 21
TAHAKKUK ŞEFİ ÜST FAKÜLTE SEKRETERİ TAHAKKUK ŞEFİ ALT İLGİLİ İDARİ PERSONEL Fakültenin maaş, ek ders ve diğer ödemeler ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar. 22
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Fakülte Sekreteri, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, Öğretim elemanları, Fakültenin hizmet aldığı birimler. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, Personel Bürosu, Daire Başkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Enstitüler, gerekli olduğunda diğer fakülte ve birimler.. 23
TAHAKKUK MEMURU ÜST FAKÜLTE SEKRETERİ TAHAKKUK ŞEFİ TAHAKKUK MEMURU ALT YOK Fakültenin satın alma, yolluk, maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar. 24
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Fakülte Sekreteri, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Dekanlık Birimleri, Öğretim elemanları, Fakültenin hizmet aldığı birimler. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Tahakkuk Şefi, Bölüm Sekreterleri, Fakülte Sekreteri, Personel Bürosu, Daire Başkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Enstitüler, gerekli olduğunda diğer fakülte ve birimler.. 25
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ ÜST FAKÜLTE SEKRETERİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ ALT YOK Gelen ve giden evrakları hazırlar, Fakülte içi ve dışı yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler. 26
MEMUR (Yazı İşleri) ÜST DEKAN FAKÜLTE SEKRETERİ MEMUR ALT YOK İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek. 27
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, raporlar, duyuru. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar BİLGİLERİN TEMİN YERİ Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı.. 28
TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ ÜST DEKAN FAKÜLTE SEKRETERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ ALT YOK Demirbaş ve diğer malzemenin kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambar ve kullanıcılara giriş çıkışını yapmak, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak, alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını sağlamak, yıl sonunda sayım işlemlerini yaparak ilgili yerlere göndermek. 29
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, defter, form, liste, talep formu, taşınır mal kayıtları, depo giriş ve çıkış. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler ve Hazırlanan Çalışmalar Fatura, malzeme listeleri, şartnameler, tanıtım belgeleri BİLGİLERİN TEMİN YERİ Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Daire Başkanlıkları, Devlet Malzeme Ofisi ve diğer kuruluşlar İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Daire Başkanlıkları, Devlet Malzeme Ofisi, diğer firma temsilcileri. 30
DEKAN SEKRETERİ ÜST DEKAN FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN SEKRETERİ ALT YOK Dekanın haberleşme ve randevularını düzenler, Dekanlığa gelen misafirleri ağırlar, Dekanın uygun göreceği yazışmalarını yapar. 31
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, telefon, mesaj, faks yazısı,gündem, afiş, mektup, kargo, duyuru BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar Resmi Yazılar Yönetmelik ve Genelgeler Yazılı ve Sözlü Emirler Havale Edilen İşlemler BİLGİLERİN TEMİN YERİ Rektörlük Birimleri, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, diğer resmi ve özel kuruluşlar. İLETİŞİM İÇİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük Birimleri, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, diğer resmi ve özel kuruluşlar. 32