TÜRKİYE HASTANE AFET PLANI EĞİTİMLERİ HASTANE AFET PLANI (HAP) PLANLAMA
HAP Başkanı Planlama İş Sürekliliği Bilgi Teknoloji Ünitesi Hizmet Sürekliliği Hizmet Taşıma Dökümantasyon Kayıt Koruma Ünitesi Durum Değerlendirme Hasta İzleme Yatak İzleme Kaynak Ünite Lideri Personel İzleme HAP Sonlandırma Malzeme İzleme İnsan kaynağı-yetkilendirme Türkiye Hastane Afet Planı (THAP) Organizasyon Şeması Planlama
Planlama Kendine bağlı birim sorumlularını belirlemek ve bu birimlerin koordinasyon ve denetimlerini sağlamak. Personel araç-gereç gibi gerekli kaynakların belirlenmesinden, temininden ve bu kaynaklara ihtiyaç duyan bölümlerin saptanması. Kaynakların dağıtımında öncelikli bölgeleri saptamak.mevcut malzemelerin ve ihtiyaç duyulan malzemelerin belirlenmesi Hastanede o anda görevde olan ve görevlendirilecek olan personelin öncelik sırasına göre yerleştirilmesi
Planlama Gelen personelin kontrol edilmesi ve kayıtlarının yapılması Sağlık ve diğer hastane personelinin göreve çağrılması, tüm personelin dinlenmesi ve nöbet değişiminin sağlanması Hastanede kullanıma hazır yatak sayısını belirlenmesi
Planlama Halktan gelecek bağışların kabulü ve organizasyonu Gönüllü olarak çalışmaya gelenleri koordine etmek ve denetlemek Diğer hastanelerden gelen geçici doktor, hemşire ve sağlık personelini koordine etmek ve denetlemek Hastanenin yaptığı dokümantasyonunu sağlamak Mevcut hastane Afet Planının başarılı olup olmadığını belirlemek ve bunu HAP başkanına bildirmekten
Planlama Bilgiyi: İzleme, belgeleme ve dağıtmaktan sorumludur. Acil Eylem Planını hazırlar. Yönetime alternatif stratejiler sunar.
Planlama Tüm verilerin toplanmasını yönetir. Verileri, müdahaleyi ve tahsis edilmiş kaynakları göz önünde bulundurarak analiz eder. Taktiksel operasyonlar için alternatifler geliştirir. Toplantıları planlar ve tüm operasyon periyotları için acil/afet eylem planını hazırlar.
Durum Değerlendirme Sorumlusu Devam eden durumla ilgili bilgileri toplar, işler, düzenler ve bunlarla ilgili özet raporlar hazırlar Afete ilişkin oluşabilecek olaylarla ilgili tahmin ve projeksiyon geliştirir Haritalar hazırlar, afet eylem planında kullanılmak üzere bilgi ve istihbarat toplar ve gerekli yerlere iletir
Durum Değerlendirme Sorumlusu Mevcut durum özetleri yönetimin belirlediği periyotlarla hazırlanır ve dağıtılır. İç ve dış bilgiler izlenir (Kaç ev yıkıldı? Mahsur kalan afetzede sayısı? Bölgesel müdahalenin durumu? vs.). Kitlesel yaralanma vakalarında yaralı sayısının izlemini yapar. Veriyi en güvenilir şekilde operasyondan alır. Muhtemel ameliyata alınacak vaka sayısını öngörür. Yönetimi böylece hedefine ulaşmada yönlendirir.
Durum Değerlendirme Sorumlusu Bilgiler toplanır, sınıflandırılır, yeni stratejiler için analiz edilir. Bilgi işleme sonrası yeni durum Acil Eylem Planına entegre edilir, ilgili faaliyetler için kullanılır. Örn: Yaralı kimliklendirilmesi sonrası aileler bilgilendirilir.
Durum Değerlendirme Sorumlusu Olayla ilgili gelecek olayları tahmin etmek, gelen durum bilgilerini toplamak, işlemek ve organize etmek, durum özetlerini hazırlamak ve projeler geliştirmek.
Hasta izleme: Hastanenin hastalarının bakım sistemi içindeki tüm zamanlarda hastaların yerini izlemek ve kayıt altına almak Hastaneden ayrılan tüm hastaların gidişini izlemek
Yatak izleme: Sedye ve afet yatağı dahil tüm hasta yataklarının varlığı, yeri ve durumu hakkında bilgi sağlamak Var olan yatakları değiştirebilen kontaminasyon, tahliye ve erken eksterne gibi faktörleri izlemek
Kaynak ünite lideri Olay sırasında kullanılmak için personelin, ekiplerin, tesislerin, malzemelerin ve büyük ekipmanın varlığı, yeri ve durumu hakkında bilgi sağlamak
Kaynak ünite lideri Olay başlangıcında hangi kaynakların izleneceğini belirlemek yönetimin sorumluluğudur. Afet sırasında personelin, ekiplerin, tesisin, malzemenin ve majör ekipmanın kullanıma hazır olmasını sağlamak için varlığı, lokalizasyonu ve durumu hakkındaki bilgileri sağlar. Afet operasyonları için ayrılan tüm kaynakların temel listesini tutar. Kritik farmasötik ürünler, ventilatörler, kan ürünleri gibi yönetim için önemli tüm kaynakların izlemine dikkat eder.
Kaynak ünite lideri Kaynakların sınıflandırılması a) Kullanıma hazır b) Temin edilebilir c) Kullanım dışı
Personel izleme Çalışan personel ve gönüllü personeli varlığı, durumu ve yeriyle ilgili bilgiler sağlamak Tesiste kurtarılan kazazedelerin sayısı izlemek ve devamlı yenilenmesini sağlamak Talebe göre kritik personel veya görev için gönüllü insan gücü birimiyle işbirliği yaparak personel, doktor ve gönüllülerin çalışma ve izin hesaplamalarını ve yeni sayılarını düzenlemek
Malzeme izleme Olaya destek için dışarıdaki acentalardan ek malzeme elde etmek ve hastane envanteri içindeki malzeme ve ekipmanların varlığı, yeri ve durumu hakkında bilgi sağlamak Kontamine olma, erken eksterne ve tahliye gibi malzemeleri değiştirebilecek faktörleri izlemek
İNSAN GÜCÜ PLANLAMASI Alarm dönemi dışında gereksinim duyulacak personelin sayı ve niteliğinin belirlenmesi Toplanma alanları belirleyerek, çağrı yönteminin belirlenmesi için gerekli girişimlerde bulunmak
İş Sürekliliği Sorumlusu Hastanenin afet sonrası rutin işleyişine yeniden dönebilmesi amacıyla hedeflenen zaman dilimi içinde işleri düzenler, sorunları giderir ve işlerin en az aksama ile devam etmesi için gerekeni yapar
İş Sürekliliği Sorumlusu İş Sürekliliği bölümü kapasitesini aşağıdakileri yerine getirmek açısından değerlendirir; Hastane bölümlerinin iş sürekliliği planının aktivasyonu Etkilenen tüm işleri hedeflenen sürede normale döndürebilme yeteneğini belirlenmesi Etkilenen alanların değerlendirilmesi İhtiyaca göre alternatif iş alanlarına yer değiştirilme işlemlerinin desteklenmesi
İş Sürekliliği Sorumlusu Birim liderlerine işi yürütebilme yeteneği, rutine dönebilme faaliyetleri ve rutine dönüş sürecini karşılamak için ilerlemeleri değerlendirme talimatı verir Etkilenen rutin hizmetlerin normale döndürülmesi ve devamı için iş sürekliliği biriminde eşgüdümü sağlar
İş Sürekliliği Sorumlusu Aktive edilmiş tüm aktif iş sürekliliği planlarını değerlendir ve rutin işleyişe dönüş hedeflerinden yerine getirilememiş olanlar için gerekli değişiklikleri yapar Rutin hizmetlere zamanında geri dönüşü sağlayabilmek için gerekli spesifik faaliyetleri ve kaynakları belirler
Dokümantasyon Sorumlusu Afetle ilgili tüm dosyalama işlemlerinin hastanenin ve hastane yönetim merkezinin müdahale ve normale dönme karar ve faaliyetlerini de içerecek şekilde doğru ve tam olmasını sağlar. Yasal, çözümsel ve tarihsel amaçlarla afetle ilgili dokümanların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
Kayıt koruma ünitesi Afet anında yapılması gereken kayıtların saklanmasını ve sürekliliğini sağlar Hastane kayıtları İş/finans kaynakları Fatura kayıtları Tıbbi kayıtlat
HAP sonlandırma Sorumlusu HAP aktivasyonunu sonlandırmada gerekecek tüm kaynak ve personel için spesifik talimatları içeren bir afet aktivasyonu sonlandırma planı geliştirir. Planların biran önce yapılmasına başlar. Hedeflerine ulaşmış ya da artık gereksinim duyulmayan birimlerin olağan görevlerine dönmelerini sağlar.
HAP sonlandırma Sorumlusu Tüm sistemin sonlandırılması için süreçleri, yöntemleri ve sorumlu birimleri tanımlar. Sağlık kurumlarının günlük sorumluluklarını yerine getirmelerini hızlandırır. Birikmiş iş yükünün üstesinden gelinmesini başlatır. Personelin ve kaynakların rehabilitasyonunu, müdahale ekipmanlarının yeniden paketlenmesi ve depolanmasını sağlar.