Müdür / Harcama Yetkilisi Rektör, Rektör Yardımcıları Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcıları / İdari Personeller, Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi sona eren Merkez Müdürü yeniden görevlendirilebilir. Merkez Müdürünün altı aydan fazla görevinin başında bulunamayacağı durumlarda görevi sona erer. Merkez Müdürü çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere öğretim elemanları arasından en fazla iki kişiyi Müdür Yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar. Merkez Müdürünün görevi başında olmadığı zamanlarda yerine yardımcılarından birisi vekâlet eder. 1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda Belirtilen görev ve sorumluluklara uygun hareket etmek, 2. Merkezi temsil etmek, 3. Merkezin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik faaliyetler planlamak ve yürütmek, 4. Yönetim Kurulunun gündemini belirlemek ve alınan kararları uygulamak, 5. Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak, 6. Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını düzenlemek ve Rektörün onayına sunmak, 7. Merkezin bütçe harcamalarını düzenlemek, 8. Merkezdeki tüm çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarına ve ilgili diğer dokümanlara uygun hareket etmelerini sağlamak, ihtiyaç durumunda farklı görevler için görevlendirme ve bunlara ait yetki ve sorumlulukları belirmek, 9. Merkezin amaçları doğrultusunda taraflarla görüşmeler yapmak ve merkez adına gerekli iletişimi sağlamak, 10. Kurslar, Projeler hazırlamak veya hazırlatmak, 11. Harcama Yetkilisi unvanı ile (Satın Alma Onay Belgeleri, Döner Sermaye ödeme emirlerini )gerekli onaylamaları yapmak, 12. Eğitim programları bitiminde katılımcıların alacağı başarı veya katılım belgelerini onaylamak, 1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen yetkiler 2. Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliğinde belirlenen yetkiler 3. Temsil Yetkisi 4. İmza Yetkisi 5. İzin Yetkisi Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Müdür Yardımcısı/ Gider Gerçekleştirme Görevlisi Rektör, Rektör Yardımcıları, Müdür Merkez Müdürü Tarafından Onaylanan Personel Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdür Yardımcısı, Müdürün görevi başında olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder. Merkez çalışmalarının etkililik ve verimlilik ilkeleri ile yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar. 13. Müdür ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirmek, 14. Müdür olmadığı zamanlarda Müdürlüğe vekâlet etmek, 15. Merkezin davet edildiği toplantılarda Müdür adına Merkezi temsil etmek, 16. Eğitim programlarının sınav komisyonunda görev almak veya başkanlık etmek, 17. Piyasa fiyat araştırma tutanağı, yaklaşık maliyet tutanağı ve muayene kabul raporunu onaylamak, 18. Ödeme Emri belgesini gerçekleştirme görevlisi olarak kontrol ederek onaylamak. 6. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen yetkiler Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Yönetim Kurulu Rektör, Rektör Yardımcıları 1. Merkezin faaliyetleri ile ilgili eğitim programlarının hazırlanması ve planlanması, katılım koşullarının belirlenmesi, eğitim verecek birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması konusunda kararlar almak, 2. Uygulanan programların sonunda katılımcılara verilecek belgenin şartlarını belirlemek (katılım belgesi, başarı belgesi, sertifika vb.), 3. Faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek ve sunulan raporu değerlendirmek, 4. Bir sonraki döneme ait çalışma programının düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek ve sunulan raporu değerlendirmek. 1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen yetkiler 2. Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliğinde belirlenen yetkiler Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşlar ile özel sektör kuruluşları.
Yazı İşleri Sorumlusu Müdür, Müdür Yardımcıları Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Yazı İşleri Personeli Karadeniz Teknik Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen ilke ve amaçlara uygun olmak suretiyle Merkez faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun yürütülmesi amacıyla Merkez içi ve Merkez dışı yazışmaları ve arşivler için gerekli işlemleri yapar. 5. Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrağı ilgililere göndermek, 6. Görev alanı ve Merkezin personel ile ilgili yazışmalarının düzenlenmesi, takip edilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini faaliyetini yürütmek, 7. İmzalanan evrakların ilgili yerlere zimmet, posta, e-mail, faks ile gönderilmesini sağlamak, 8. Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak, 9. Gündeme alınan evrakları Merkez Müdürüne vermek, Kurul Kararlarını yazarak kararların ekleri ile ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, 10. Merkeze ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 11. Merkez Müdürünün onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak, 12. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek, 13. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, 14. Merkez personelinin izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını takip etmek ve hazırlamak, 15. Bütün görevlendirmeleri, rapor, izin alan personeli, işe başlama tarihlerini Personel Daire Başkanlığı na bildirmek, 16. Merkez ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistiki bilgileri tutmak, 17. Yıl sonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları zamanında imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, 18. Açılacak olan eğitim programlarının Merkez web sayfası ve Üniversite web sayfası üzerinden duyurulmasını ve varsa programa ait afişin basılmasını/dağıtılmasını sağlamak, 19. Açılacak olan eğitim programlarının ilanı için yazılı ve görsel basın organları ile görüşmek, 20. Eğitim programları ile ilgili tüm bilgileri katılımcılara telefon/sms/e-mail yolu ile iletmek, 21. Eğitimin ders programını düzenlemek ve takip etmek, 22. Eğitim programlarının materyallerinin çoğaltılmasını ve dağıtılmasını sağlamak, 23. Eğitim programı sonunda başarılı olan katılımcılara başarı belgesi/sertifika, başarısız olan katılımcılara ise katılım belgesinin düzenlenmesini ve basılmasını sağlamak, 24. Eğitim programı ile ilgili belgeleri imza karşılığında kişilere teslim etmek, 25. Görevleri ile ilgili faaliyetleri hakkında üstüne bilgi vermek, sorunları rapor etmek ve sistemin daha sağlıklı işleyebilmesi için görevleri ile ilgili üstlerine önerilerde bulunmak,
3. Yazıları paraf etmek 4. İlgililerden ( Akademik ve İdari Personel)gerekli belgeleri talep etmek 5. Merkez ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak 6. Merkez ile ilgili yürütülen eğitim programları ile ilgili belgeleri imzalamak Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, Müdür Yardımcısı, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Satınalma Sorumlusu Müdür, Müdür Yardımcıları Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Satınalma Personeli Karadeniz Teknik Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen ilke ve amaçlara uygun olmak suretiyle Merkez faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun yürütülmesi amacıyla Merkezin ihtiyacı doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek ve koordine etmek ile ilgili gerekli işlemleri yapar. 26. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden ve Döner Sermaye Saymanlığından gelen yazışmalar doğrultusunda mali işlerin takip edilmesi, ödeme evraklarının hazırlamak ve sonuçlandırmak. 27. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden istenen birim yıllık bütçesinin her yıl için hazırlanması ve ilgili birime teslim etmek, 28. Satın alma şekline göre yazışmaları yapmak (Yaklaşık maliyet, piyasa araştırma, mal muayene kabul, hizmet işleri kabul, ihale onay ve ödeme emri, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin hazırlanması), Piyasa Araştırma Tutanağını hazırlamak, kontrol ve onay almak, 3-a )Satın alma talep formlarını hazırlamak, mevcut ödenek durumlarını dikkate alarak takip etmek 3-b) Onay belgesi, yaklaşık maliyet cetveli ve ek belgeleri düzenlemek, 3-c) Satın alma ile ilgili komisyon kararlarını hazırlamak, 29. Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak Merkez Müdürünün onayına sunmak, 30. Kamu İhale Kanunu uyarınca Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları, Hizmet Alımları, Onarım Giderleri ile Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri tertiplerinden gerekli her türlü mal ve hizmetin satın alınması ve mevcut makine ve teçhizatın bakım ve onarımlarının yaptırılması ile ilgili evrakları hazırlamak, 31. Eğitimlerde kullanılması gerekli araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizatı Merkez bütçesi dahilinde satın alma işlemleri ile ilgili evrakları hazırlamak, alınan demirbaşların Taşınır Kayıt yetkilisine bildirilmesi işlemleri yapmak, 32. Birim ile ilgili her türlü evrağı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak, 33. Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını Merkez Müdürüne iletmek, 34. Merkezin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 35. Merkezin varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 36. Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından verilen ve mevzuattaki değişikliklerle ilgili yeni görev ve sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamak, 7. Yazıları paraf etmek 8. İlgililerden ( Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 9. Merkez ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak
Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, Müdür Yardımcısı, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Taşınır Kayıt Yetkilisi Müdür, Müdür Yardımcıları Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Personel nün demirbaş ve taşınırlarını kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre teslim almak, ambar ve kullanıcılara girişini, çıkışını yapmak, 5163 Sayılı Taşınır Mal Yönetmeliği nde belirtilen esas ve usullere göre kayıtlarını tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek, yıl sonunda sayım işlemlerini yaparak ayniyat hesabını ilgili yerlere göndermek görev tanımı kapsamındadır. 37. Birimlerin malzeme ve teçhizat isteklerinin karşılanması, eksik malzeme ve teçhizatın temin edilmesi için satın alma bürosuna iletmek, 38. Eğitim öğretim ve araştırma için gerekli olan kırtasiye, demirbaş malzeme ile diğer araç-gerecin teslim alınması, kayıt işlemlerinin yapılması ve ihtiyaç oranında ilgili birimlere zimmetle teslim etmek, 39. Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak ilgili görevlerin yerine getirilmesi, (Taşınır İşlem Fişinin doldurulması, ambar giriş ve çıkış kayıt işlemlerini yapmak) 40. Birimden ayrılan personelin üzerinde zimmetli demirbaşların iadesini sağlamak, 41. Yıl sonu itibariyle, Ayniyat Talimatnamesine uygun olarak, ayniyat giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak, imzalandıktan sonra, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, 42. Çalışmalarında gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak, 43. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak, 10. Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak görev yapmak 11. Yazıları paraf etmek 12. İlgililerden (Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 13. Merkez ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, Müdür Yardımcısı, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Taşınır Kontrol Yetkilisi Müdür Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Personel bünyesinde görevli taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalamak, ve tüm bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olmak görev tanımı kapsamındadır. 44. Eğitim öğretim ve araştırma için gerekli olan malzemelerin (eğitim malzemeleri, kırtasiye, donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) kayıt işlemlerini takip etmek, 45. Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak ilgili görevlerin yerine getirilmesi, (Taşınır İşlem Fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. Evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi aşamalarını takip etmek ve yapılmasını sağlamak) 46. Tüketim ve demirbaş malzemelerin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlamak, 47. Çalışmalarında gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak, 48. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik, işlemleri onaylatmaktan kaçınmak. 14. Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak görev yapmak 15. Yazıları imzalamak 16. İlgililerden (Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 17. Merkez ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Tahakkuk Sorumlusu Müdür, Müdür Yardımcıları Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Tahakkuk Personeli nün satın alma, yolluk, eğitmen ödemesi ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenlemek, yazışmaları yapmak görev tanımı arasındadır. 49. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden ve Döner Sermaye Saymanlığından gelen yazışmalar doğrultusunda mali işlerin takip etmek, 50. Merkez bünyesinde yapılacak her türlü harcamaların evrakını hazırlayıp, Döner Sermaye Saymanlığına ödenmek üzere iletmek ve takip etmek, 51. Her yılın Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden istenen birim yıllık bütçesinin hazırlanması için gelir-gider kayıtlarına ait tabloların tutulması ve satın alma sorumlusuna teslim etmek, 52. Her mali yılın başında verilen bütçe doğrultusunda hareket etmek, 53. Eğitim öğretim yılı içerisinde Döner Sermaye Gelirlerinden elde edilen gelirlerin dağıtılması işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak, 54. Birim borçlarının takip edilmesi ve bütçeden ödenmesi, (Telefon vs.) 55. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek, 18. Yazıları paraf etmek 19. İlgililerden (Akademik ve İdari Personel) gerekli belgeleri talep etmek 20. Merkez ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalamak Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, Müdür, Müdür Yardımcısı, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler, Üniversitemiz Akademik Personeli, eğitim talebinde bulunan ve eğitim programı çalışması yapılabilecek resmi kurum ve kuruluşları ile özel sektör kuruluşları.
Web Sorumlusu Müdür, Müdür Yardımcıları Merkez Müdürü Tarafından Yetkilendirilmiş Personel nün web sayfası ile ilgili istek ve hizmetleri yerine getirerek gerekli güncellemeleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek görev tanımı arasındadır. 56. Web sayfasının güncel bir şekilde sorunsuz çalışmasını sağlamak, 57. Eğitim programlarında tanıtım bannerları hazırlamak, yayınlamak, afiş tasarımları yapmak, 58. Eğitim programlarında ön kayıt açma kapama işlemlerinin yapılarak ön kayıt bilgilerinin ilgili Merkez personeli ile paylaşımını sağlamak, 59. Eğitim programları bitiminde programa ilişkin fotoğrafları yayınlamak, duyurularını web sayfasında yapmak, 60. Eğitim programlarına ait sınav sorularının basımını gerçekleştirmek, dokümanlarını çoğaltarak eğitim program yürütücülerine iletmek, 61. Eğitim programlarına ait kitapçıkların tasarım ve grafiklerini yapmak, 62. Eğitim programı sonunda katılımcılara verilecek belge ve sertifikaların tasarımını yapmak, 21. Teknolojiyi takip edebilmek için gerekli destek talebinde bulunmak, (kurs, eğitim,seminer vb.) Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Rektörlük Birimleri, İhtiyaç duyulan tüm Fakülte ve birimler.