Evrak Tarih ve Sayısı: 30/01/2018-E.1330 T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı :34675259-010.05/ Konu :Birim Görev Dağılımı STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 24.11.2016, 23/03/2017 ve 01.06.2017 tarihlerindeki görev dağılımlarında lüzumu üzerine gerekli bazı görev değişiklikleri yapılmış olup, 01.02.2018 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Yeni Görev Dağılımı ekte yer almaktadır. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda, Devlet Memurları Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde belirtilen esaslara uymakla ve amirler tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü ve görevlerini iyi ve doğru yürütülmesinden amirlerine karşı sorumludur denilmektedir. Anılan Kanunun ilgili maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak, aşağıda belirtilen görevler Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve ayrıca Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği gereğince yerine getirilecek, yerine getirilmediği takdirde iş ve işlemlerden ilgili Şube Müdürü, Şefi ve Memuru bizzat sorumlu tutulacaktır. Gereğini rica ederim. e-imzalıdır Abdurrahman URAT Daire Başkanı EK : 2018 Görev Dağılımı (7 Sayfa) Mevcut Elektronik İmzalar ABDURRAHMAN URAT (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 30/01/2018 17:05 Yeni Mahalle Mehmet Emin Acar Kampüsü Ayrıntılı bilgi için irtibat: H.Demir Telefon: 486 216 4008 Faks: 486 216 8243 E-Posta: strateji@sirnak.edu.tr Elektronik Ağ: http://sirnak.edu.tr/idari/strateji/ Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
GENEL İLKELER: 1. Tüm personel görevinin sorumluluğunu taşıyacaktır. 2. Servisin uyumlu şekilde çalışmasına yardımcı olunacak, çalışma düzeninin bozulmamasına özen gösterilecektir. Servis içinde bilgi paylaşımı esastır. 3. Amir-Memur ilişkilerinde hiyerarşik düzene dikkat edilecektir. Memurlar öncelikle Şefe sonrada Şube Müdürüne karşı sorumlu olacak, talimatlarına aynen riayet edecekler. 4. Verilen görevler mutlaka zamanında yapılacak, aksamamasına dikkat edilecektir. 5. İşlerin süresinde yapılmasında ihmali görülenler sorumlu tutulacaktır. 6. Ödeme Emri evrakları Teslim Tutanağıyla teslim alınacaktır. Hatalı olan Evraklarda Evrak İade Tutanağı ile iade edilecektir. 7. Şube Müdürünün (Muhasebe Yetkilisinin) bilgisi olmadan muhasebe kayıtlarında herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. 8. Dairemize gelen Ödeme Emri Belgeleri ilgili Memur tarafından tetkik işlemi tamamlanıp, Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sisteminde onaylama işlemi yapıldıktan sonra Muhasebe Yetkilisi tarafında kontrolü ve Yevmiyeleştirme işlemi yapılacaktır. Sisteme evrak kaydeden ve tetkikle görevli memur yapılan her türlü evrakın üzerindeki bilgilerin tertip, birim kodu, fonksiyon kodu, ödeneğin olup, olmadığı vb. mevzuata uygunluğundan sorumludur. 9. Ekinde fatura bulunan her türlü evrakın işlenmesi aşamasında sistemde ilgili yerlere fatura bilgisi mutlaka yazılacaktır. 10. Başkanlığımızda kullanılan Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sistemi ve diğer sistemlerde (KBS vb.) yapılan bilgi girişlerinin mutlaka belgeye dayandırılması, imzalı belge olmadan (atama onayı, terfi onayı, personel nakil bildirimi vs.) kesinlikle değişiklik yapılmaması, 11. Evrak kaybolması veya Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sisteminde herhangi bir hatalı işlemin olması durumunda görevli memur bizzat sorumlu tutulacak, hakkında yasal işlem yapılacaktır. Hata düzeltmesi açısından Şube Müdüründen (Muhasebe Yetkilisinden) habersiz kesinlikle düzeltme işlemi yapılmayacaktır. 12. Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sisteminde Ödeme Emri veya Muhasebe İşlem fişi onayı yapılmadan önce, T.C. Kimlik numarası, Hesap numarası, Adı ve Soyadı kısmına çok dikkat edilecek özellikle yanlış hesap numarası ve banka şubesi yazılmamaya dikkat edilecektir. Böyle bir hataya sebebiyet veren Memur bizzat sorumlu olacaktır. 13. Her Personel servis arşivleme düzenine tam olarak uyacak, işi biten her yazıyı mutlaka ilgili dosyasına koyacaktır. 14. Gelen Evraklar kime havale olduysa, ilgili kişi o evraka işlem yapılıp yapılmadığından sorumlu olacak ve evrakın akıbetinden kendisi sorumlu tutulacaktır. 15. Özellikle Ödeme Emri Belgeleri ve Muhasebe işlem fişlerinin kontrolünden sorumlu olan Personeller; Her türlü ödeme emri belgeleri ile Muhasebe İşlem Fişleri ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı kanunda belirtildiği üzere Yetkililerin imzaları, Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgiler, Merkezi Harcama belgeleri yönetmeliğinde sayılan belgelerin tamam olması, maddi hata olmadığından sorumludur. 16. Faaliyet Raporu, Performans Programı, Mali Durum Beklentiler Raporu, Bütçe Kesin hesabı, Nakit Talebi, Sayıştay a aylık ve dönemler itibariyle gidecek raporlar, sitede yayımlanması gereken mali tablolar v.b. süreli işlerde mutlaka süresinde yapılmasında dikkat edilecek, sürenin aşılması durumunda görevli Memur, Şef ve Şube Müdürü sorumlu tutulacak. 17. Bütçe işlemlerinde A.F.P (Ayrıntılı Finansman Programı), ekleme, aktarma, serbest bırakma, Sayıştay a gönderilecek bütçe yazıları, bütçe hazırlık aşamasından sonuna kadar yapılan işlemlerdeki veri girişleri ilgili formların doldurulması vb. işlemleri süresinde yapılacak zamanlılık kriterlerine riayet edilecektir. 18. Kamu yatırımları tabloları zamanında ilgili sitemlere girilip, Valilik, Kalkınma Bakanlığı, YÖK, GAP v.b. kurumlara zamanında gönderilecektir. 19. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının daha önce İç kontrol çerçevesinde hazırladığı ve yürürlüğe koyduğu iş planı, tüm personelin masasında sürekli hazır olacak ve her yaptığı işi ilgili ayda yapıldı, gönderildi, tamamlandı şeklinde işaretleyecek ve ilgili birimin Memur ve Şefi ay sonunda kendi birimi ile alakalı tüm iş ve işlemler zamanında yapılmıştır diye imzalanıp, Daire Başkanına sunulacaktır.
Şube Müdür V. (Muhasebe Yetkilisi): Güven DİLLİ Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri: 5018 Sayılı Yasanın 61.maddesi ve bu maddeye atfen diğer tüm yasa, yönetmelik, tebliğ vs. ile Muhasebe Yetkilisine verilen görevleri yapmak, Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek (harçlar, yemek, kiralar vb.) Muhasebe hizmetlerini yürütmek, Bütçe kesin hesabını hazırlamak, Mali yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak, Mali istatistikleri hazırlamaktır. Üniversitemiz İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak, Üniversitemiz Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak, Üniversitemiz Performans Programını hazırlamak, Konusuna ilişkin yazılı görüş taleplerini hazırlamak, İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Şube Müdür V.: Rıdvan BATUR Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğü Stratejik Planlama Müdürlüğünün görevleri: İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, Stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek, Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, Üniversitemiz İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak, Üniversitemiz Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak, Üniversitemiz Performans Programını hazırlamak, İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiği ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek, İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, İdarenin ve birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak, Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri, ilgili birimlerle iş birliği içinde yerine getirmek, Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmaktır. Konusuna ilişkin yazılı görüş taleplerini hazırlamak, İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Şube Müdür V.: Erdem TEMİZ Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü Bütçe ve Performans Müdürlüğünün görevleri: Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Bütçeyi hazırlamak, Ayrıntılı harcama finansman programı hazırlamak, Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, Ödenek gönderme belgesi düzenlemek, Yatırım programı hazırlıkların koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, İdare faaliyetlerinin stratejik plan performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak, danışmanlık yapmaktır. Konusuna ilişkin yazılı görüş taleplerini hazırlamak, İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Şube Müdür V.: Erdem TEMİZ İç kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğü İç kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün görevleri: İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, Ön malî kontrol görevini yürütmek, Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Konusuna ilişkin yazılı görüş taleplerini hazırlamak, İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Şef: Maşallah AŞKARA Aşağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak 1. Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem fişi belgelerinin kontrolü ve Onayı. 2. Muhasebe Yetkilisi Yardımcılığı görevini yürütmek, 3. Taşınır kayıt işlemlerinin tüm iş ve işlemleri, 4. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projeleri ile diğer projelere ait dosyaları düzenlemek, yazışmaları yapmak, ödeme evraklarını incelemek ve ödemeye hazır hale getirmek, 5. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Şef: Nurhan IŞIK Aşağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak ve aşağıda yer alan tüm iş ve işlemler A. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. 1. Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu birimler: Mühendislik Fakültesi, Cizre MYO, İdil MYO, Turizm ve Otel İşletmeciliği YO, Rektörlük (Özel Kalem), Genel Sekreterlik, Personel Dairesi Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı. 2. Maaş İşlemleri: Maaşla ilgili tüm işlemler. 3. BES İşlemleri: BES ile ilgili tüm işlemler. 4. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili her türlü işlemleri yapmak. 5. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak. 6. Kefalet Aidatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde Kefalet Cüzdanlarına işlemek ve göndermelerle ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. 7. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. 8. Kişilerden Alacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. Açılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır. Borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun Adı soyadı T.C. Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır. 9. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 10. Vergi İşlemleri: Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 11. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Şef V.: Hanife DEMİR Aşağıda belirtilen işlemlerde görevli personelin servis şefliğini yapmak 1. Bütçe ve Performans Programı Müdürlüğünün Tüm İş ve İşlemleri 2. Stratejik Planlama Müdürlüğünün Tüm iş ve İşlemleri 3. Banka ile ilgili tüm iş ve işlemler
Hasan ÜRÜN A. Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen birimlerin tüm iş ve işlemleri. 1. Tüm İdari Birimlerin aktarma, ekleme, gelir kaydı, ödeneklerin serbest bırakılması, bütçe hazırlama, bütçe dağıtımı, ayrıntılı finansman programı gibi bu birimlerin bütçe ile alakalı tüm iş ve işlemleri. 2. Mali Durum beklentiler raporunu hazırlamak. 3. İdare Faaliyet Raporunu hazırlamak. 4. Performans Programını hazırlamak. B. Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün Aşağıda belirtilen iş ve işlemleri: 1. Banka ile ilgili her türlü işlemler, 2. Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sistemine Muhasebe İşlem Fişlerinin girişi ile onaylanması ve Gönderme Emirlerinin kapatma işlemleri, 3. Harç, kira ve diğer iadelerin kayıt işlemlerini yapmak. (Maaş iadeleri vb. hariç) 4. Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip ve kayıt işlemlerini yürütmek (harçlar, yemek, kiralar vb.) 5. Mizanın kontrolünü yaparak banka ve mizan hesap denkliklerini günlük, diğer hesap denklikleri her ödemeden sonra kontrol etmek ve varsa hataları derhal Şube Müdürüne bildirmek. 6. Sayıştay a Dönem başı ve aylık gidecek cetvelleri düzenleyip göndermek. 7. Vadeli hesapları, Hazine müsteşarlığı sitesinde bulunan faiz tablosundan hesaplanarak vade süresine göre faiz oranlarının bankaca tarafımıza doğru verilip verilmediğini sürekli takip etmek ve süresi dolan vadeli hesaplarının yazısını bankaya yazmak ve takibini yapmak. 8. Mevlana, Erasmus ve Farabi Kurum Koordinatörlüklerine ait dosyaları düzenlemek, ödeme evraklarını incelemek ve ödemeye hazır hale getirmek, Erasmus un ay sonu itibariyle değerlemesini yapmak. 9. Yatırımlara ilişkin tüm istatistik ve raporların dönem başı ve dönem sonu raporlarını düzenleyip ilgili yerlere zamanında gönderilmesi. 10. Hazine Müsteşarlığına haftalık ve aylık Nakit talebi girişlerini yapmak. 11. Yönetim Dönemi Hesabı çıkarmak. 12. Kesin Hesabı Çıkarmak. 13. Tüm Gelen giden Evrak ve Yazışmalar 14. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Orhan CESUR A. İç Kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri B. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. 1. Turizm Y.O, İdil MYO, Şırnak MYO, Beden Eğitimi ve Spor Y.O, Rektörlük (Özel Kalem), Personel Dairesi Başkanlığı, İlahiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Kütüphane ve Dok. Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliğinin; Taşınır İşlem Fişleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü. 2. Ödeme emri belgeleri ve taşınır işlemlerde koordinasyonu sağlamak. 3. Bilgisayar donanımı ile aksaklıklarının ve internet kesintisi v.b. sorunları çözmek. 4. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Hüsnü SENCAR A. İç Kontrol ve Ön mali kontrol Şube Müdürlüğünün tüm iş ve işlemleri B. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. 1. Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler, Ziraat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Cizre MYO, Silopi MYO, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Genel Sekreterlik, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Taşınır İşlem Fişleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler ile Ödeme Emri Belgelerinin kontrolü. 2. Ödeme emri belgeleri ve taşınır işlemlerde koordinasyonu sağlamak. 3. Ödeme emri belgelerinin incelemek ve ödemeye hazır hale getirip, Yeni Devlet Muhasebe Bilişim Sisteminde onaylanması ve Gönderme emrinin bankaya gönderilmesi 4. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Abdurrahman BATMAZ A. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. 1. Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu Birimler: İlahiyat Fakültesi, Şırnak MYO, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Beden Eğitimi ve Spor YO, 2. Maaş İşlemleri: Maaşla İlgili Tüm işlemler. 3. BES İşlemleri: BES ile ilgili tüm işlemler. 4. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili her türlü işlemleri yapmak. 5. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak.
6. Kefalet Aidatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. 7. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. 8. Kişilerden Alacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. Açılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır. Borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun Adı soyadı T.C.Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır. 9. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 10. Vergi İşlemleri: Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 11. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Mevlüt PAKSU A. Muhasebe- Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğünün aşağıda belirtilen iş ve işlemleri. 1. Maaş işlemleri ile ilgili sorumlu olduğu Birimler: 2. Fen Bilimleri, Ziraat Fakültesi, Silopi MYO, Sosyal Bilimler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği. 3. Maaş İşlemleri: Maaşla ilgili Tüm işlemler. 4. BES İşlemleri: BES ile ilgili tüm işlemler. 5. İcra İşlemleri: İcralarla ilgili he türlü işlemleri yapmak. 6. Sendika İşlemleri: Kesilen sendika kesintilerinin her ayın 15 inden sonraki ilk hafta içerisinde gönderilmesini sağlamak. 7. Kefalet Aidatları: Bu aidatların aylık ve Üç aylık olarak gönderilmesini sağlamak. Kesilen kefalet aidatlarını düzenli bir şekilde ilgili banka dekontlarını diğer belgelerle birlikte düzenli olarak kefalet dosyasına koymak. 8. Diğer Emanetler: Yukarıda sayılan emanet niteliği dışında kalan diğer Emanet partilerini de ait oldukları ay sonuna kadar ilgili yerlere göndermek ve dekontlarını alıp ilgili dosyalarında muhafaza etmek. 9. Kişilerden Alacaklar: Her bir borç için mutlaka bir dosya açılacaktır. Açılacak dosyada borcun dayanağına ilişkin belgeler konulacaktır. Borcu biten her bir dosyanın üzerine borcu bitmiştir şeklinde açıklayıcı yazı yazılarak ayrıca dosya üzerinde Borçlunun Adı soyadı T.C.Kimlik Numarası ve Dosya numarası mutlaka yazılacaktır.
10. Emekli Kesenekleri ve SGK Kesintileri: Emekli keseneleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek ve ödemesini bitirmek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 11. Vergi İşlemleri: Vergi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, beyannameleri düzenlemek her ayın en geç 20 sinde ilgili yerlere göndermek. Zamanında gönderilmeyip cezai işlemlere mahal veren Memurlar bizzat sorumlu olacaktır. 12. Tüm Gelen giden Evrak ve Yazışmalar 13. İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. ŞEF VEYA MEMURLAR İZİNLİ VE RAPORLU OLDUKLARINDA BİRBİRLERİNİN YERİNE BAKACAKLAR Aynı birimde görevli sayısı 3 kişi olan Şef veya Memurlar izne ayrılmadan Şube Müdürlerine yerlerine kimin bakacağını bildireceklerdir. Hanife DEMİR-Hasan ÜRÜN Maşallah AŞKARA-Orhan CESUR-Hüsnü SENCAR Nurhan IŞIK-Abdurrahman BATMAZ-Mevlüt PAKSU NOT: Yıllık İzinlerde yerine bakacak personel ile ilgili personel aynı anda izine ayrılamazlar.