SPONSORLUK DOSYASI
TOPLANTI TARİHİ VE YERİ ARUD VI. Balkan Ülkeleri Anestezi Günleri Kongresi 3-6 Nisan 2019 tarihleri arasında İzmir de Ege Üniversitesi Atatük Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir. ORGANİZASYON ve İLETİŞİM Kongre Başkanı Prof. Dr. Feyhan Ökten Kongre Genel Sekreteri Prof. Dr. Onur Özlü Organizasyon Kurulu Assoc. Prof. Nurdan Bedirli, MD (Turkey) Prof. Hristo Bozov, MD (Bulgaria) Prof. Ahmet Coşar, MD (Turkey) Assoc Prof K. Sanem Çakar Turhan, MD (Turkey) Assoc. Prof. Antigona Hasani, MD, PhD (Kosovo) Assoc. Prof. Visnja Ivancan, MD (Crotia) Prof. Meral Kanbak, MD (Turkey) Doc. Andrijan Kartalov, MD, PhD (Macedonia) Prof. Marijana Karišik, MD (Montenegro) Prof. Mihal Kerci, MD (Albania) Prof. Feyhan Ökten, MD (Turkey) Prof. Onur Özlü, MD (Turkey) Assoc Prof Murat Sayın, MD (Turkey) Prof. Tritan Shehu, MD (Albania) Prof. Mirjana Shosholcheva, MD (Macedonia) Prof. Dusica Simic, MD PhD (Serbia) Asst.Prof. Jasmina Smajic, MD, PhD (BiH) Assoc Prof. Maja Sostaric, MD (Slovenia) Prof. Sumru Şekerci, MD (Turkey) Prof. Meltem Uyar MD (Turkey) Bilim Kurulu Prof. Hülya Başar, MD (Turkey) Prof. Ivana Budic, MD (Serbia) Prof. Rudin Domi, MD (Albania) Prof. Aslı Dönmez, MD (Turkey) Asst. Prof. Antigona Hasani, MD, PhD (Kosovo) Prof. Meral Kanbak, MD (Turkey) Doc. Andrijan Kartalov, MD, PhD (Macedonia) Asst. Prof. Fatos Katanolli, MD (Kosovo) Prof. Ömer Kurtipek, MD (Turkey) Dr. Hasib Lukac, MD (Montenegro) Assoc. Prof. Başak Ceyda Meço (Turkey) Assoc. Prof. Biljana Kuzmanovska, MD (Macedonia) Prof. Feyhan Ökten, MD (Turkey) Prof. Onur Özlü, MD (Turkey) Prof. Mirjana Shosholcheva, MD (Macedonia) Prof. Dusica Simic, MD PhD (Serbia) Igli Zhilla, MD PhD (Albania) Toplantı Organizatörü Diamed Kongre Organizasyon Ltd. Şti. Servi Sok. No:31/2 Kurtuluş Ankara Proje Yürütücüleri: Hakan GÜNEL / hakan@diamed98.com / 0533 247 6627 Soner DEMİRCİ / soner@diamed98.com / 0532 513 56 43 www.arud2019.org
Yakında www.arud2019.org sitesinde yayınlanacaktır. Yakında www.arud2019.org sitesinde yayınlanacaktır. 1
Kayıt ücretine dahil olanlar:toplantılara katılım, stand alanına giriş, kongre programında yer alan öğle yemekleri ve kahve molaları, Açılış kokteyli, Gala Yemeği, Kongre Kiti, Katılım Sertifikası. Fiyatlara KDV ilave edilecektir. ERKEN KAYIT 22 Şubat Öncesi 22 Şubat ve Sonrasu Kongre Yerinde Asistan 1200 TL 1400 TL 1500 TL Uzman 1400 TL 1600 TL 1700 TL Firma Temsilcisi 1400 TL 1600 TL 1700 TL Balkan Katılımcısı 50 60 75 Asistan Günlük Kayıt 400 TL 500 TL 600 TL Uzman Günlük Kayıt 500 TL 600 TL 700 TL Yakında www.arud2019.org sitesinde yayınlanacaktır. KURS ÜCRETLERİ Anestezi ve yoğun bakımda transtorasik ekokardiyografi ERKEN KAYIT 22 Şubat Öncesi 22 Şubat ve Sonrasu Kongre Yerinde 300,00 TL 400,00 TL 500,00 TL Adnan Menderes Havaalanı Şehir Merkezi Transfer fiyatları: TEK YÖN fiyatı: ilan edilecek ÇİFT YÖN fiyatı ilan edilecek Otogar - Şehir Merkezi Transfer fiyatları: TEK YÖN fiyatı: ilan edilecek ÇİFT YÖN fiyatı ilan edilecek 2
A. STAND BİLGİLERİ Toplantı süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer bazı sektörlerden firmalar için ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Toplantı Merkezi nde stand alanı oluşturulacaktır. Stand Ücretleri: 6m 2 Stand ücreti 10.000. TL + KDV 12 m 2 Stand ücreti 17.500. TL + KDV Stand ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stand başına 2 sandalye, 1 masa ve elektrik bağlantısı verilecektir. Firma görevlilerinin kayıtlarının en geç 15 Mart 2019 tarihine kadar Organizasyon firmasına yaptırılması halinde kendilerine yaka kartı, toplantı çantası ve toplantı kiti verilecektir. Stand alanında görev yapacak tüm firma çalışanlarının toplantıya katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gereklidir. Toplantı süresince tüm toplantı alanında Yaka Kartı kontrolü yapılacaktır. Firma standlarında kültür merkezi dışından getirilmiş olan yiyecek ve içeceklerin ikramının yapılması mümkün değildir. İkram yapmak isteyen firmaların ikram taleplerini organizatör firmaya iletmeleri gerekmektedir. STAND KURULUM ve SÖKÜM DETAYLARI AYRICA BİLDİRİLECEKTİR. B. PLATİN SPONSORLUK Platin sponsorluk ücreti Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; 25.000. TL + KDV Tüm basılı malzemelerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altında yer alacaktır. Kongre Merkezi önüne asılacak büyük boy afişlerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altında yer alacaktır Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali toplantı çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Toplantı programının basılacağı Rollup görsellerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı ile yer alacaktır. 12 m2 stand alanı ücretsiz olarak firmaya verilecektir. Firma temsilci ve çalışanları platin sponsorluk kayıtlarında değerlendirilemez. 3
C. UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU Toplantı Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Oturumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Uydu sempozyumu ücreti Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; 10.000. TL + KDV Toplantının basılı matbu programında Uydu Sempozyumu nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Web sayfasında yer alan programda Uydu Sempozyumu nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Uydu Sempozyumu sırasında salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 4 adet (max.1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılabilecektir. Uydu Sempozyumunun 30 dakika öncesinde ve oturum sırasında Düzenleme Kurulu nun uygun göreceği salon yakınında bir masadan broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir. D. İNTERNET SPONSORLUĞU İnternet sponsorluğu ücreti 7.500. TL + KDV Toplantı merkezinde wi-fi internet girişi sırasında sponsor firmanın adı kullanıcı adı olarak yer alacak, şifre için ürün adı içeren parola tanımlanacaktır. E. E-BİLİŞİM SPONSORLUĞU E-bilişim sponsorluğu ücreti 7.500. TL + KDV Toplantı katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Toplantı Merkezi nde merkezi bir alanda 3 adet bilgisayar, 1 adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır; Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır. Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır. 4
F. TRANSFER SPONSORLUĞU Transfer sponsorluğu ücreti 7.000. TL + KDV Toplantı konuklarının transferlerini yapacak araçların koltuk başlarına firma ve/veya ürün logolu giydirmeler yapılacak, karşılama personeli firma logolu kravat kullanacak ve karşılama görseli firma/ürün logolu görsele sahip olacaktır. G. SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU Sosyal medya sponsorluğu ücreti 10.000. TL + KDV Toplantı Facebook sayfası firma logosu ile yürütülecek, Twitter hesabında toplantı boyunca firma hashtag li twitler atılacaktır. H. TOPLANTI BELLEK ÇUBUĞU (USB STICK) Toplantı bellek çubuğu ücreti 10.000.-TL + KDV Toplantı katılımcılarına 16 GB bellek kapasiteli ve içerisinde toplantı program ve konuşma özetlerinin yer alacağı USB girişli bellek çubuğu dağıtılacaktır. Sponsor firma logosu bellek çubuklarının üzerine basılacaktır. Bellek çubuğu, sponsor firma tarafından yaptırılacak ve organizasyon firmasına en geç 18 Mart 2019 tarihine kadar teslim edilecektir. I. YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU İSMİ DERNEK TARAFINDAN VERİLECEK 1 KATILIMCININ KAYDI, KONAKLAMA, ULAŞIM ve TRANSFERİ SPONSOR FİRMA TARAFINDAN SAĞLANACAKTIR. Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğu ücreti 12.500.-TL + KDV Toplantı katılımcıları toplantı salonu ve fuaye alanında toplantı süresince yaka kartı takma zorunluluğundadır. Yaka kartlarının bağlı olduğu 1,5cm genişliğinde ve 80cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma ya da ürün logosu basılacaktır. J. CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU Toplantı cep programı sponsorluğu ücreti 7.500. TL + KDV Toplam 400 adet basılacak ve toplantıda kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan toplantı cep program kitabının arka kapağına sponsor firmanın reklam sayfası yerleştirilecektir. 5
K. TOPLANTI ÇANTASI ve ÇANTAYA INSERT SPONSORLUKLARI Toplantı çantası sponsorluğu ücreti 10.000. TL + KDV Platin Sponsorluk konseptinde yer alan toplantı çantası platin sponsor olmaması durumunda ayrı bir sponsorluk kalemi olarak sunulacaktır. Toplantıda tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 400 adet çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağında yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Yönetim Kurulu ndan onay alacak olup, dış kapakta KONGRE GÖRSELİ yer alacaktır. Toplantı çantalarının en geç 18 Mart 2019 tarihinde Diamed Organizasyon a teslim edilmesi gerekmektedir. Kalem ve defter sponsor firma tarafından tedarik edilecektir. Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali Toplantı çantası içerisine onulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Toplantı çantasına insert ücreti 2.500. TL + KDV L. MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU Toplantı mobil uygulama sponsorluğu ücreti 15.000. TL + KDV Mobil kongre uygulaması kongre bilgileri ve kongre ajandasını içermektedir. Uygulama kongre ve oturumlarının bilgilerini, son haberleri barındıran ve sosyal medya üzerinden bilgi paylaşan interaktif bir araçtır. Bahsi geçen uygulamalar çeşitli akıllı telefonlarda ve tablet bilgisayarlarda işlev görebilecektir. Mobil kongre uygulaması sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Android ve IOS uygulamaları için açılış ekranında sponsor logosu yer alacaktır. Uygulamanın her sayfasında sponsor logosu yer alacaktır. Genel e-posta listesine üç kez bilgilendirme e-mail gönderimi yapılacaktır. Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda Firma logosu yer alacaktır. M. PLAZMA VE PERDE SPONSORLUĞU Plazma ve perde sponsorluğu ücreti 7.500. TL + KDV Toplantı süresince fuayede yer alan 42 inç ölçülerindeki plazma ekranlarda toplantı programı ile birlikte firma veya ürün logosu verilecektir. Ayrıca kahve aralarında ve öğle yemeği sırasında ekranda firmaların logosu yer alacaktır. 6
Kongre Merkezi: Ege Üniversitesi Atatürk Kültür Merkezi EÜ Atatürk Kültür Merkezi, kentimize kazandırılan ilk kültür merkezidir ve 5 Ocak 1980 tarihinde hizmete açılmıştır. Merkez gerek Ege Üniversitesi'nin gerekse İzmir ve çevresinin bilimsel ve sanatsal etkinliklerinin yapıldığı önemli bir tesistir. Merkezde 652 ve 624 kişilik 2 büyük salon, 340 kişilik Tiyatro Salonu ile 800 kişilik resepsiyonların yapılabileceği geniş fuayeler ve Resim, Seramik, Heykel sergilerinin yapılabileceği 470 m² 'lik Sanat Galerisi bulunmaktadır. TİYATRO SALONU Tiyatro Salonunda 340 adet koltuk bulunmaktadır. Diğer bütün salonlarda gerçekleştirilebilen her türlü organizasyonu bu salonda da rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. YUNUS EMRE SALONU 652 adet sabit koltuk bulunan, profesyonel bir donanıma sahip olan Yunus Emre Salonu'nda kongrelerden tiyatrolara ve konserlere, dans gösterilerinden şirket toplantılarına kadar her türlü aktivitelerinizi gerçekleştirmeniz mümkündür. 7
Toplantımıza katkıda bulunan firmalar, 20 Mart 2019 tarihindeki kesinleşen katkı paylarına göre sırayla stand alanı seçimlerini yapacaklardır. 1. Konaklama ücretlerine % 8, diğer tüm sponsorluk ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç 10 Mart 2019 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. 4. Kayıt konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. 5. Kayıt konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için dosyanın sonundaki Talep Formu nun doldurulması ve Diamed Organizasyon a ulaştırılması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. 7. 01 Mart 2019 tarihine kadar yapılacak ödemelerde kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. Bu tarihten sonraki tüm ödemeler banka transferi ile yapılacaktır. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Diamed Organizasyon un her gün için %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. HESAP NUMARALARI ; YAPI KREDİ BANKASI Hesap Adı: Diamed Kongre Organizasyon Turizm Medya Ltd. Şti. Meşrutiyet Şubesi (156) TL Hesap No:88278778 / IBAN No: TR89 0006 7010 0000 0088 2787 78 8
Toplantıda sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak Diamed Kongre Organizasyon a göndermenizi rica ederiz. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon:... E-Mail:... Tercih Edilen Sponsorluk(lar):......... Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz. 9
Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum stand alanı 6 m 2 (2 m x 3 m) dir. Stand alanında her 6 m 2 lik stand için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaz elektrik sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Kurulum ve söküm için ayrıntılı bilgi daha sonra ilan edilecektir. Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımı herhangi bir şekilde yapılamaz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve kongre merkezine, dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Diamed Organizasyon ile temasa geçiniz. Stand alanlarının ve malzemelerinin güvenliğinde Organizasyon Komitesi, Diamed Organizasyon ve Kongre Merkezi sorumluluk kabul etmez. Toplantı merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Diamed Organizasyon yetkilileri ve Kongre Merkezi ile görüşmeden herhangi bir şey asılamaz, yapıştırılamaz veya çakılamaz. Toplantı merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra hasarı veren firma tarafından ödenir. Firmanın, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Diamed Organizasyona en geç 15 Mart 2019 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Stand görevlisi isim değişikliklerinin Diamed Organizasyon a bildirilmesi gerekmektedir. Değerli katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz 10