ULUSLARARASI 4. PEDĐATRĐK REHABĐLĐTASYON KONGRESĐ

Transkript

1 1

2 Değerli Firma Yetkilisi, Pediatrik Rehabilitasyon Kongresinin dördüncüsünü Uluslararası olarak düzenleyecek olmanın gurur ve sevincini taşıyoruz. Öncelikle siz değerli firmalarımızı Đstanbul da ağırlamaktan duyacağımız memnuniyetimizi paylaşmak isteriz Ekim 2017 tarihlerinde düzenleyeceğimiz Uluslararası 4. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi ne sizleri davet etmek; 2004 yılında kurulan Çocuk Fizyoterapistleri Derneği için onur ve mutluluk kaynağıdır. Kongremiz yalnızca yüksek bilimsel niteliği ve mesleki değeri ile değil, tüm çocuk alanında çalışan fizyoterapistleri ve pediatrik rehabilitasyon alanında çalışan multidisipliner profesyoneller ve akademisyenleri bir araya getiren sosyal özelliği ile de önemli bir etkinliktir. Kongremizde sunulacak uygulamaların ve yapılacak çalışma gruplarının toplumsal gereksinimlerimize uygun, gelişimsel, koruyucu ve iyileştirici stratejileri vurgulayan, somut ve uygulanabilir olması hedeflenmiştir. Bu kapsamda kongrede, davetli bildiriler, serbest bildiriler, poster sunumları, paneller ve kurslara yer verilecektir. Değişik nedenlerle motor-duyu-kognitif ve duygusal problemlere sahip çocukların potansiyellerini, hayata aktif katılımlarını artırmaya yönelik etkin ve etkili tedavi ve terapi programlarının uygulanması ve geliştirilmesi ve inter disipliner ekip çalışması pediatrik rehabilitasyon ekibinin ana hedefidir. Kongremiz uluslararası ve ulusal konularında uzman konukları ile alandaki yenilikleri sizlere sunmaya çalışacaktır. ÇOCUK ile çalışmak, zevkli ancak bir o kadar da özen gerektiren bir konudur. ĐNTERDĐSĐPLĐNER bir anlayışla yapılan rehabilitasyon çalışmaları ile çocukların daha bağımsız bir yaşama kavuşması sağlanabilmektedir. Bilimsel, güncel ve ilham kaynağı bilgilerle donatılmış ULUSLARARASI 4. PEDĐATRĐK REHABĐLĐTASYON KONGRESĐ'nde siz değerli firmalarımızla Đstanbul'da birlikte olmaktan mutluluk duyacağız. Desteklerinizle Đstanbul da buluşmak üzere Kongre Düzenleme Kurulu adına Prof. Dr. Mintaze Kerem GÜNEL Kongre Başkanı 2

3 GENEL BİLGİLER Kongre Tarihi Ve Yeri Uluslararası 4. Pediatrik Rehabilitasyon Kongresi, Ekim 2017 tarihleri arasında Harbiye Askeri Müze ve Kültür Sitesi, İstanbul da gerçekleştirilecektir. Kongre Dili Türkçe-İngilizce Kongre Merkezi Harbiye Askeri Müze ve Kültür Sitesi (Valikonağı Caddesi, Harbiye, Şişli 34298), İstanbul Bildiri Özetleri Özetler adresinden on-line gönderilecektir. Bildiri özeti gönderme için son tarih 21 Temmuz 2017 dir. Kabul edilen özetlerin kabul/red yazıları ve sunum şekilleri, 1 Ağustos 2017 tarihine kadar sunumu yapacak olan yazarlara e-posta yolu ile bildirilecek ve internet sitemizden yayımlanacaktır. Detaylı bilgiler için kongre web sayfasını ziyaret ediniz. Konaklama Otelleri Konaklama Seçenekleri * (Konaklama seçenekleri ilerleyen günlerde web sayfamızda ilan edilecektir.) Kayıt Ücretleri İptal/Geri Ödeme Koşulları 1 Eylül 2017 tarihine kadar yazılı olarak talep edilen kayıt/konaklama iptallerinde kayıt/konaklama ücretinin %90'ı geri ödenir. 10 Eylül 2017 tarihine kadar yazılı olarak talep edilen kayıt/konaklama iptallerinde kayıt/konaklama ücretinin %50'si geri ödenir. 10 Eylül 2017 tarihinden itibaren talep edilen kayıt/konaklama iptallerinde geri ödeme gerçekleşmez. Transfer Hizmetleri Havalimanından ve Otobüs Terminalinden - otellere gidiş - dönüş transfer hizmeti verilecektir. Transfer hizmeti talep etmek için kayıt formunda ilgili bölümleri doldurmanız gerekmektedir. Yaka Kartları Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır. Katılım Belgeleri Kongre katılım belgeleri toplantı bitiminde dağıtılacaktır. Kayıt Masası Kayıt ve Danışma masası Ekim 2017 tarihlerinde Kongre Merkezinde hizmet verecektir. Bilimsel Sekreterya Organizasyon Sekreteryası Diamed Kongre Organizasyon Hakan GÜNEL hakan@diamed98.com

4 KURULLAR KONGRE BAŞKANI Mintaze KEREM GÜNEL KONGRE SEKRETERLERİ Meral BOŞNAK GÜÇLÜ Nilay ÇÖMÜK BALCI Tomris DUYMAZ DÜZENLEME KURULU Kezban BAYRAMLAR Kıvanç DELİOĞLU Aysu KAHRAMAN Nilgün BEK Murat DİRİLDİR Erhan KARADENİZ Meral BOŞNAK GÜÇLÜ Tomris DUYMAZ Ufuk ÖZCAN Nilay ÇÖMÜK BALCI Esra İNCESU ORAL Semih TAŞKIN Meltem YAZICI BİLİMSEL PROGRAM (Güncel program için web sitemizi ziyaret ediniz.) 08:00-09:00 Kayıt 09:00-09:15 09:15-09:30 Açılış Gösterisi 09:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 Kahve Arası 11:00-12:00 12:00-12:30 12:30-13:30 Öğle Arası 13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:00 Kahve Arası 20 Ekim 2017 Cuma Açılış Konuşması Mintaze Kerem Günel Çocuk Fizyoterapistleri Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Açılış Konferansı Bahar Gökler - Çocuk Psikiyatrisi Gözüyle Çocuk Olmak Konferans 1 Haluk Topaloğlu - Pediatrik Nöromusküler Hastalarda Güncel Bilgi Paylaşımı Konferans 2 Koen de Wulf - Riskli Bebeklerde Fizyoterapi Değerlendirmesi - Riskli Bebeklerde Fizyoterapi Müdahaleleri Konferans 3 Mine Çalışkan - Pediatrik Nörolojide İlaçlar: Klasikler, Yeniler Konferans 4 Eleanor Main - Yoğun Bakımda Yatan Mekanik Ventilasyondaki Pediatrik Hastalarda Rehabilitasyon ve Mekanik Ventilasyondan Ayrılma Protokolleri - Solunum Hastalığı Olan Çocuklarda Havayolu Temizleme Teknikleri Araştırmalardan Kliniğe * Hatice Yakut - Serebral Palside Kas Kuvvetlendirme Teknikleri * Duygu Korkem - Ayna Terapisi * Meltem Yazıcı - Schroth Terapisi * Nilay Arman - Çocuklarda Dans ile Terapi 4

5 16:00-17:20 17:20-18:30 Oral Sunumlar 08:30-09:30 09:30-10:30 Panel 1: Disiplinler Arası Bilgi Aktarımı * Evra Günhan Şenol - Çocuklarda Tüm Yönleriyle Konuşma * Arzu Yükselen - Oyunla Öğrenme: Çocuk Gelişimi Açısından Bakış * Fatma Ilgaz - Beslenme Problemleri: İyi beslenme-iyi Gelişim * Latife Özaydın - Çocuklarda Ayrıntılarıyla Özel Eğitim 21 Ekim 2017 Cumartesi Sabah Konferansı Numan Demir - Çocuklarda Yutma Bozuklukları İki Konferans Birden: Çocuklarda Her Yönüyle Yürüme Güneş Yavuzer Kubilay Beng 10:30-10:45 Kahve Arası Konferans 5 10:45-11:15 Banu Anlar - Fonksiyonel Magnetik Rezonans Görüntülemenin Pediatrik Rehabilitasyondaki Yeri 11:15-12:35 12:35-13:30 Öğle Arası 13:30-14:50 14:50-15:50 Panel 2: Serebral Palside Üst Ekstremiteye Yaklaşım: Ekip Çalışması * Gürsel Leblebicioğlu - Ortopedi Uygulamaları * Ayşe Numanoğlu Akbaş - Fizyoterapi Uygulamaları * Nilgün Bek - Dinamik Ortezleme * Çiğdem Öksüz - Ergoterapi Uygulamaları Panel 3: Serebral Palside Alt Ekstremite: Çok Açılı Bakış * Salih Marangoz - Kalça * Emel Gönen Baş - Yumuşak Dokuya Cerrahi Müdahaleler * Ece Ünlü - Botulinum Toksin Uygulamaları * Mintaze Kerem Günel - Bütüncül Fizyoterapi: Müdahale Öncesi, Müdahale Sonrası Araştırmalardan Kliniğe * Gönül Acar - Tüm Yönleriyle Tortikollis * Devrim Tarakcı - Gelişimsel Koordinasyon Problemlerinde Fizyoterapi * Tomris Duymaz - Spina Bifida: Fizyoterapi Yönünden Bilgilerimizi Tazeleyelim * Sevil Üzer - Yenidoğan Yoğun Bakımda Fizyoterapistin Rolü 15:50-16:10 Kahve Arası Konferans 6 16:10-16:40 Yavuz Yakut - Çocuklarla Çalışan Fizyoterapistler İçin Biomekanik Dil: Rakamlardan Fiziksel Aktiviteye 16:40-17:40 Panel 4: Fiziksel Aktiviteyi Etkileyen Faktörler ve Çözüm Önerileri * Mehtap Malkoç - Metabolik Problemler: Neleri Etkiler? * Naciye Vardar Yağlı - Çocuklarda Fiziksel Aktivite Düzeyini Artıralım * Esra Atılgan - Çocuklarda Yoga ve Pilates 5

6 17:40-18: :00 10:00-10:30 10:30-11:00 Kahve Arası 11:00-11:30 11:30-12:30 Akşam Semineri: Çocuklarda Gövde Kontrolünde Bobath Yaklaşımı Cemil Özal Arzu Yılmaz 22 Ekim 2017 Pazar Sabah Semineri: Guidelines for Diagnosis of Cerebral Palsy in The First Months of Life. Giovanni Cioni Konferans 7 Çiğdem Ergül - İletişim Problemleri Konferans 8 Giovanni Cioni - New Prospective for Early Intervention in Infants with Cerebral Palsy Panel 5: Çocuklarda Farklı Problemlere Fizyoterapist Yaklaşımı * Serap Kaya - Çocuklarda Alt Üriner Sistem Disfonksiyonunda Kanıta Dayalı Fizyoterapi ve Rehabilitasyon * Alis Kostanoğlu - Nörolojik Bozukluğu Olan Çocuklarda Solunum Problemleri * Ayşe Zengin Alpözgen - Adölesanlarda Kas-İskelet Sistemi Problemleri İle Başa Çıkma 12:30-13:30 Öğle Arası Konferans 9 13:30-14:00 Tülay Tarsuslu Şimşek - Çocuklarda Rehabilitasyon Uygulamalarında İnovatif Terapi Yaklaşımları Konferans 10 14:00-14:30 Melek Er Sabuncuoğlu - ICF-CY kavramı 14:30-15:30 15:30-15:45 Kahve Arası 15:45-16:45 Oral Sunumlar 16:45-17:15 İki Konferans Birden: Çocuklarda Bantlama Nihan Özünlü Pekyavaş, Şehnaz Yüce Kapanış Konferansı Emine Utkun - Özel Gereksinimli Çocuklarda Giysi Tasarımı 17:15-18:00 Bildiri Ödülleri ve Kapanış 6

7 ÖNEMLİ TARİHLER Bildiri Gönderim Son Tarihi 21 Temmuz 2017 Kabul Edilen Bildirilerin Đlan Tarihi 1 Ağustos 2017 Erken Kayıt Son Tarihi 1 Eylül 2017 Kongre Tarihi 20, 21, 22 Ekim 2017 Kongre Kayıt ve Konaklama Bilgileri Kayıt Ücretleri Kayıt Türü Erken Kayıt 1 Eylül 2017 tarihine kadar Geç Kayıt 1 Eylül 18 Ekim 2017 tarihleri arasında Kongre Yerinde Kayıt ÇFD Üyesi 400 TL 450 TL 500 TL Dernek Üyesi Olmayan 500 TL 550 TL 600 TL Öğrenci Kaydı (Lisans) 250 TL 300 TL 350 TL Günlük Kayıt 175 TL 200 TL 250 TL Kayıt ücretlerine KDV dahildir. Dernek Üyesi, Dernek Üyesi Olmayan, Öğrenci* Kayıtlarına Dahil Hizmetler Kongre Bilimsel Programına Katılım (20, 21, 22 Ekim 2017) Kongre Materyalleri Katılım Belgesi Öğle Yemeği ve Kahve Molaları (20, 21, 22 Ekim 2017) *Öğrenci kayıt ücretlerinden lisans öğrencileri yararlanabilir. Öğrencilerin, kongre kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra kongre tarihi ile örtüşen tarihli öğrenci belgelerini hakan@diamed98.com adresine yollamaları gerekmektedir. 7

8 Kongre Stand Alanı ve Sponsorluk Bilgileri A - STAND BİLGİLERİ Kongre süresince sektörden ve sektör dışı firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Bilimsel etkinlik alan/alanlarında Stand Alanı oluşturulacaktır. 1 birim (6 m 2 ) stand alanı alımına 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz yapılacaktır. Stand Alanı Ücretleri: 6m 2 Stand ücreti TL + KDV 12 m 2 Stand ücreti TL + KDV Stand alanı ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stand başına 2 sandalye, 1 masa verilecektir. 6m 2 stand alan firmalar için 1 firma yetkilisi, 12m 2 ve üzeri stand alan firmalar için 2 firma yetkilisi kongreye ücretsiz olarak kayıt ettirilecektir. Bu görevli(leri)nin isminin en geç 10 Ekim 2017 tarihine kadar Organizasyon firmasına bildirilmesi karşılığında kendisine kongre materyalleri verilecektir. Stand alanı ücreti karşılığında kongreye ücretsiz olarak kayıt edilen firma yetkilisinin haricindeki firma yetkilileri kongreye katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gereklidir. Kongre süresince tüm toplantı alanlarında Yaka Kartı kontrolü yapılacaktır. Firma standlarında organizasyon firması bilgisi dışında yiyecek & içeceklerin ikramının yapılması mümkün değildir. İkram yapmak isteyen firmaların ikram taleplerini organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. STAND KURULUM ve SÖKÜM DETAYLARI AYRICA BİLDİRİLECEKTİR. B- PLATİN SPONSORLUK Platinum Sponsorluk ücreti TL + KDV Platinum sponsorluk alan firma, aşağıdaki sponsorluklar kalemlerini ücretsiz almış olacaktır. Sponsorlukları içeren tüm basılı materyallerde Firma veya Ürün Logosu Platinum Sponsor adı altında ilan edilecektir. Kongre özet kitabında bir tam sayfa firma reklamına yer verilecektir. Bannerlarda Firma veya Ürün Logosu Platinum Sponsor adı altına yer alacaktır. 12 m 2 stand alanı ücretsiz olarak firmaya verilecektir. 8

9 C-UYDU SEMPOZYUMU Kongre Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Oturumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Uydu Sempozyumu Ücreti: Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; TL + KDV Kongrenin basılı matbu programında Uydu Sempozyumunun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Web sayfasında yer alan programda Uydu Sempozyumunun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Uydu Sempozyumu sırasında Salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 4 adet (max.1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılabilecektir. Uydu Sempozyumunun 30 dakika öncesinde ve oturum sırasında salon önüne konulacak masadan firma istediği broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir. Kongre çantası içerisinde uydu sempozyum davetiyesi eklenebilecektir. D- BANKET SPONSORLUKLARI 1-Çay-Kahve İkram Sponsorluğu (2 kez / 1 gün) TL+kdv Toplantı süresince toplantılar sırasında aralarda da kesintisiz çay-kahve ikramı gerçekleştirilebilir. Çay-Kahve İkramı sponsoru olan firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; Kongre matbu programında, cep programında ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu ikram gününün yanında firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Kahve molasının verileceği çay-kahve istasyonun arkasına veya önüne firma ya da ürün bayrağı asılabilir. Ölçüler ve materyal düzenleme kurulu tarafından onay alınmalıdır. Kahve molasının verileceği alanda kullanılacak olan masalarda firma ya da ürünün masa bayrakları yer alabilir. Firma ya Düzenleme Kurulu tarafından hazırlatılmış ve imzalanmış olan Katkı Sertifikası verilecektir. 9

10 2-Öğle Yemeği Sponsorlukları Toplantı süresince toplam 3 kez öğle yemeği (set menü/açık büfe /lunchbox) gerçekleşecek ve öğle yemeklerine sponsor alınacaktır. 1 günlük öğle yemeği sponsorluğu : TL + KDV Öğle Yemeği sponsoru olan firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; Kongre matbu programında, cep programında ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu öğle yemeğinin yanında firma ya da ürün logosu yer alacaktır. Öğle Yemeğinin verileceği alan girişine, içerisine, firma ya da ürün bayrakları asılacaktır. Öğle Yemeği nin verileceği alandaki masalarda firma ya da ürünün masa bayrakları yer alacaktır. Toplantı Açılış ve Kapanış konuşmalarında firmalara teşekkür kısmında arka perdede firmanın ismi Öğle Yemeği Sponsoru olarak yer alacaktır. E GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU Sponsor bulunduğu takdirde 21 Ekim 2017 tarihinde Gala Yemeği organizasyonu gerçekleştirilecektir. Sponsorluk Ücretine Dahil Olan Hizmetler; Sponsorluğu üstlenen firma, gala yemeği alanında firma/ürün reklam ve bayraklarını asabilecektir. Giriş sırasında veya ikram masaları üzerinde ürün/firma tanıtım broşürü dağıtabilecektir. Kongre çantasında dağıtılacak davetiye kartı üzerinde firma/ürün logosuna yer verilecektir. Stand alanında bir birim stand alanı ücretsiz verilecektir. Program kitabında sponsor firmalar arasında firma logosuna yer verilecektir. Kongre web sayfasında sponsor firmalar arasında firma logosuna yer verilecektir. Gala Yemeği Sponsorluğu: TL + KDV F- KONUK EVİ SPONSORLUĞU Kongre süresince 1 adet konuk evi (ölçüleri ilan edilecek ayrı bir salon) yer alacaktır. Firma, bu alanda kendi ikramlarını kendisi organize edecektir. Özellikle standart çay/kahve ikramlarının dışında Türk kahvesi, Meyve Suları vs ikramı konuk evi konseptinde olmalıdır. Konuk Evi ücreti TL + KDV 10

11 G- E-BİLİŞİM SPONSORLUĞU Kongre katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına merkezi bir alanda 3 adet bilgisayar-1 adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır; Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1mx3m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır. Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır. E-bilişim ücreti TL + KDV H- INTERNET SPONSORLUĞU Kongre merkezinde wi-fi internet girişi sırasında sponsor firmanın adı kullanıcı adı olarak yer alacak, şifre için ürün adı içeren parola tanımlanacak. Bu sponsorluk Internet erişim merkezi oluşturma ile paralel ilerleyecektir. Detaylar ile ilgili organizasyon firması ile görüşülmelidir. Internet sponsorluk ücreti TL + KDV I- TRANSFER SPONSORLUĞU Kongre konuklarının transferlerini yapacak araçların koltuk başlarına firma ve/veya ürün logolu giydirmeler yapılacak, karşılama personeli firma logolu kravat kullanacak ve karşılama board u firma/ürün logolu görsele sahip olacak Transfer sponsorluk ücreti TL + kdv J- SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU Kongre Facebook sayfası firma logosu ile yürütülecek, Twitter hesabında toplantı boyunca firma hashtag li twitler atılacak. Sosyal Medya Sponsorluk Ücreti TL + kdv 11

12 K - TOPLANTI BELLEK ÇUBUĞU (USB STICK) Sponsor bulunduğu takdirde kongre katılımcılarına 8 GB bellek kapasiteli ve içerisinde kongre program ve konuşma özetlerinin yer alacağı USB girişli bellek çubuğu dağıtılacaktır. Sponsor firma logosu bellek çubuklarının üzerine basılacaktır. Bellek Çubuğu Sponsorluğu TL +kdv L - YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU Tüm katılımcılar kongre süresince yaka kartı takma zorunluluğundadır. Yaka kartlarının bağlı olduğu 1,5 cm genişliğinde ve 80 cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma ya da ürün logosu basılacaktır Yaka Kartı ve Yaka İpi Sponsorluk Ücreti TL +KDV M - CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU Toplantı Cep Programı TL + KDV Katılımcı sayısı kadar basılacak ve kongrede kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan toplantı cep program kitabının arka kapağına sponsor firmanın reklam sayfası yerleştirilecektir. N- TOPLANTI ÇANTASI ve ÇANTAYA INSERT SPONSORLUKLARI Kongrede tüm katılımcılara dağıtılmak üzere çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın içkapağını üzerinde yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma çantaları kendisi yaptırırsa, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Düzenleme Kurulu ndan onay alınacak olup, dış kapakta KONGRE GÖRSELİ yer alacaktır. Toplantı çantalarının en geç 30 Nisan 2016 tarihinde Diamed Organizasyon a teslim edilmesi gerekmektedir. Kalem ve defter sponsor firma tarafından tedarik edilecektir. Toplantı Çantası Sponsorluğu TL + kdv Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali Toplantı çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Toplantı Çantasına Insert Ücreti TL + kdv 12

13 O- WEB SİTESİ SPONSORLUKLARI Toplantı Web Sitesi Sponsorluğu TL + kdv Toplantıya destek veren tüm firmaların logoları toplantı web sitesinin alt kısmında yer alacak, web sayfası sponsoru toplantı görseli ile birlikte yukarıda banner olarak verilecektir. P PLAZMA VE PERDE SPONSORLUĞU Kongre süresince 42 inç ölçülerindeki plazma ekranlarda toplantı programı ile birlikte firma veya ürün logosu verilecektir. Ayrıca kahve aralarında ve öğle yemeği sırasında toplantı salonundaki perdeden yapılacak tüm duyurularda sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Plazma ve Perde Sponsorluğu: TL + KDV 13

14 SPONSORLUKLARIN İLAN EDİLMESİ Kongremize katkıda bulunan firmalar, katkı paylarına göre lanse edileceklerdir. MALİ KOŞULLAR 1. Kayıt ve Konaklama ücretlerine KDV dahil, Sponsorluk ücretlerine KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler sponsor firmaya aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç kongre başlangıcından 15 gün öncesinde ödenmesi gerekmektedir. 4. Kayıt-konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. 5. Kayıt-konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için dosyanın sonundaki Talep Formu nun doldurulması ve Diamed Organizasyon a ulaştırılması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. 7. Kongre başlangıcından 1 ay öncesine kadar yapılacak kredi kartı ile ödeme kabul edilecektir. Bu tarihten sonraki tüm ödemeler banka transferi ile yapılacaktır. 8. Çek ve/veya senet ile ödeme kabul edlimez. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Diamed Organizasyon un her gün için %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. HESAP NUMARALARI ; YAPI KREDĐ BANKASI Hesap Adı: Diamed Kongre Organizasyon Turizm Medya Ltd. Şti. Meşrutiyet Şubesi (156) TL Hesap No: / IBAN No: TR

15 SPONSORLUK TALEP VE SÖZLEŞME FORMU Kongre'de sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak Diamed Kongre Organizasyon a göndermenizi rica ederiz. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon: Tercih Edilen Sponsorluk (lar): Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz. 15

16 STAND ALANI TALEP FORMU Stand alanı talep formu seçim sırası size geldiğinde Diamed Kongre Organizasyon yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan dikkatinize gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon: Aşağıda belirtilen stand alanını. firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası ( ları ) : Stand Alanı Toplam Metrekaresi :.. [. Birim X (2mx3m)] m 2 dir Stand Uzunluk: Stand Derinlik Stand Yükseklik : Stand Alanında Görev Yapacak Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkili ( 1 kişi ) :... Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz. 16

17 STAND ALANI KURULUM TEKNİK BİLGİLERİ Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum Stand Alanı 6 m 2 (2m x 3 m) dir. Stand alanında her 6 m 2 lik stand için bir masa, iki sandalye sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Kurulum ve söküm için ayrıntılı bilgi daha sonra ilan edilecektir. UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılamaz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve Kongre merkezine yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Diamed Organizasyon ile temasa geçiniz. Stand alanlarının ve malzemelerinin güvenliğinde Organizasyon Komitesi, Diamed Organizasyon sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Diamed Organizasyon yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılamaz, yapıştırılamaz veya çakılamaz. Toplantı merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından ödenir. Firmanın, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Diamed Organizasyona en geç 10 Ekim 2017 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Diamed Organizasyon a bildirilmesi gerekmektedir. DEĞERLİ KATKILARINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ 17