ORDERMAN SATINALMA KARAR MEKANİZMASI SATINALMA DEPARTMANI NIN SAĞLIKLI KARAR ALABİLMESİ İÇİN PEK ÇOK BİLGİYE İHTİYACI VARDIR. ORDERMAN, SATINALMA KARAR MEKANİZMASI OLARAK GÖREV YAPAR - SİPARİŞ VERME - ŞUBELERİN İÇTALEP İHTİYACLARININ BELİRLENMESİ - PİYASADAN FİYAT TEKLİFLERİ TALEBİNDE BULUNMA - SATIŞ FİYAT LİSTELERİNİN OLUŞTURULABİLMESİ - SİPARİŞ OLUŞTURMA KISITLARININ BELİRLENMESİ FAALİYETLERİ İÇİN KULLANABİLECEĞİMİZ KARA MEKANİZMALARININ CEVAPLARI ORDERMAN İLE GERÇEKLEŞTİRİLİR. DİĞER BİR ÖĞE İSE SATIŞ-PAZARLAMA FAALİYETLERİDİR SATIŞ İŞLEMLERİNDE ASIL BELİRLEYİCİ FAKTÖR MÜŞTERİDİR. BU NEDENLE,SATIŞ-PAZARLAMA BÖLÜMÜNDE MÜŞTERİNİN BİR ÜRÜNÜ TALEP ETMESİ VE BU ÜRÜNÜ TALEP ETTİĞİ TAKDİRDE ELDE EDECEĞİ AVANTAJ BİLGİSİNİ VURGULAMA, ÖNEM KAZANIR. YANİ ; - SATIŞ FİYATI - PROMOSYONLU ÜRÜN BİLGİLERİ GİBİ ÖZELLİKLER ÖN PLANA ÇIKMAKTADIR.
SATINALMA SATINALMA KARARIMIZI BELİRLEYEN KRITERLER NELERDİR? -ENVANTER ( ŞU AN İTİBARİ İLE MEVCUT MİKTARIMIZ ) -SATIŞ MİKTARI ( ŞU ANA KADAR GERÇEKLEŞEN SATIŞ MİKTARI ) -SON DÖNEMDEKİ SATIŞ MİKTARI ( İKİ TARİH ARALIĞINDA GERÇEKLEŞEN SATIŞ MİKTARI ) -TEDARİKÇİLERE VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERDEN HENÜZ ELİMİZE ULAŞMAMIŞ STOK MİKTARI ( ÇÜNKÜ, GELDİĞİNDE ENVANTERİMİZİ ARTIRACAKTIR ) -MÜŞTERİLERDEN ALDIĞIMIZ SİPARİŞLERDEN HENÜZ TESLİM ETMEDİĞİMİZ STOK MİKTARI ( ÇÜNKÜ, SEVK ETTİĞİMİZDE ENVANTERİMİZİ AZALTACAKTIR ) -
SATINALMA KİMİ ZAMAN ANALİZ YAPMAKTA GÜÇLÜK ÇEKEBİLİRİZ.İŞİMİZİ KOLAYLAŞTIRMAK İÇİN NEYAPARIZ? ÜRÜN KARTLARI İÇİN KRITİK STOK SEVİYESİ VE ÜST STOK SEVİYESİ TANIMLARIZ. ENVANTER DURUMUMUZA BAKARAK PRGRAMIN SİPARİŞ SEVİYEMİZİ BELİRLEMESİNİ İSTEYEBİLİRİZ.
YUKARIDAKİ ÜRÜNLER İÇİN ( Seçili Satırları Sipariş Sepetine At ) PROGRAMIN ÖNERİSİNİ ALABİLİRİZ ÖNERİ LİSTESİ EXCEL E KAYDEDİLEREK BİR DOKÜMAN ELDE EDİLMİŞ OLUR.
SATINALMA ÖNCELİKLE,ÜRÜN YA DA ÜRÜN GRUBU LİSTELENİR. ARDINDAN, GEREKLİ CEVAPLARI BULMAYA ÇALIŞIRIZ!
NESTLE MARKA, ÇIKOLATALAR
KENT İÇİN ÖRNEKLEME YAPALIM! NET GİRİŞ ( TOPLAM ALIŞLAR ) 1000 NET ÇIKIŞ ( TOPLAM SATIŞLAR ) 750 KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 SATIŞ MİKTARI ( TOPLAM SATIŞLAR ) 750 MEVCUT ( ALDIĞIMIZ SİPARİŞLERİ MÜŞTERİLERE TESLİM EDER İSEK ELİMİZDE KALACAK OLAN MİKTAR ) 50 ŞUBE KALAN ( BU ANALİZİ HANGİ ŞUBE İÇİN YAPIYOR İSEK O ŞUBE İÇİN ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 KRITİK SEVİYE ( BU STOK İÇİN BELİRLENMİŞ OLAN KRITİK STOK MİKTARI ) 300 VERİLEN SİPARİŞLERDEN KALAN ( SATINALMA AMAÇLI VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİMİZDEN HENÜZ TESLİM ALMADIĞIMIZ MİKTAR ) 421 ALINAN SİPARİŞLERDEN KALAN ( SATMAK AMAÇLI ALDIĞIMIZ MÜŞTERİ SİPARİŞLERİNDEN HENÜZ TESLİM ETMEDİĞİMİZ MİKTAR ) 200 MALİYET ( BU STOK İÇİN MALİYET ) 12 SATIŞ FİYATI ( BU STOK İÇİN SATIŞ FİYATI ) 15 KAR % ( BU STOK İÇİN ÖNGÖRÜLEN KAR MARJI ) 25
SATIŞLAR NASIL? NET ÇIKIŞ ( TOPLAM SATIŞLAR ) 750 HİÇ FENA DEĞİL ENVANTER DURUMUMUZ NEDİR? KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 OOOO AZALMIŞ SATIŞLAR İYİ. ENVANTER AZ. HEMEN SİPARİŞ VERELİM. Mİ? HAYIR. KRITİK STOK SEVİYESİ BAKILMASI GEREKEN BİR KRITER KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 KRITİK SEVİYE ( BU STOK İÇİN BELİRLENMİŞ OLAN KRITİK STOK MİKTARI ) 300 DEMEK Kİ YETERLİ SEVİYEDEYİZ. SİPARİŞE GEREK YOK. MU? MÜŞTERİLERE TESLİM ETMEMİZ GEREKEN STOK BORCUMUZ VAR MI? KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 ALINAN SİPARİŞLERDEN KALAN ( SATMAK AMAÇLI ALDIĞIMIZ MÜŞTERİ SİPARİŞLERİNDEN HENÜZ TESLİM ETMEDİĞİMİZ MİKTAR ) 200 MEVCUT ( ALDIĞIMIZ SİPARİŞLERİ MÜŞTERİLERE TESLİM EDER İSEK ELİMİZDE KALACAK OLAN MİKTAR ) 50 MÜŞTERİLERE TESLİM ETMEMİZ GEREKEN MİKTARI TESLİM ETTİĞİMİZDE,MEVCUT MİKTARIMIZ AZALACAK. OOO BU DURUMDA SİPARİŞ VERELİM. Mİ? HAYIR. TEDARİKÇİLERDEN GELECEK MALIMIZ VAR GALİBA VERİLEN SİPARİŞLERDEN KALAN ( SATINALMA AMAÇLI VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERİMİZDEN HENÜZ TESLİM ALMADIĞIMIZ MİKTAR ) 421 DAHA ÖNCE TEDARİKÇİ FİRMAYA SİPARİŞ VERMİŞTİK. BUGÜN-YARIN TESLİM ALIRIZ.ENVANTERİMİZ YETERLİ SEVİYE YE YÜKSELİR. SİPARİŞ VERMEYELİM. Mİ? HAYIR. DAHA NEYE BAKACAĞIZ? ENVANTER YETERLİ.SATIŞ MİKTARI DA İYİ GÖZÜKÜYOR. AMA, SATIŞ HIZIMIZ NEDİR? ÖNGÖRÜLEN SATIŞ MİKTARIMIZ NE OLACAKTIR? SORULARININ DA CEVAPLARINI ALMALIYIZ.
SATIŞ HIZ İÇİN TARİH ARALIĞI BELİRLEYELİM ( 1-6 HAZİRAN )-ÖNGÖRÜLEN SATIŞ MİKTARI TAHMİNİ İÇİN GÜN SAYISI BELİRLEYELİM ( 30 GÜN ) NOT: Satışı Olmayanlarıda Göster = Tarih aralığı belirtildiğinde,bu tarih aralığında Satışı Olmayan Ürünleri de listeler. Tarih kıstası verilmediğinde bu fonksiyonun önemi yoktur. Tüm ürünler ( satışı olan-olmayan tüm ürünler ) listelenir.
TOPLAM SATIŞ ADEDİMİZ NEDİR? SON BİR HAFTALIK SATIŞ ADEDİMİZ NEDİR? NET ÇIKIŞ ( TOPLAM SATIŞLAR ) 750 SATIŞ MİKTARI ( SON BİR HAFTALIK SATIŞLAR ) (SATIŞ HIZIMIZ ) 200 HIMMM BİR HAFTA DA BU KADAR SATIŞ GERÇEKLEŞTİ İSE,ÖNÜMÜZDEKİ BİR AY İÇİNDE MUHTEMEL SATIŞ MİKTARIMIZ NE OLABİLİR? KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 250 SATIŞ MİKTARI ( SON BİR HAFTALIK SATIŞLAR ) (SATIŞ HIZIMIZ ) 200 HEDEF SATIŞ MİKTARI ( ÖNÜMÜZDEKİ BİR AY İÇERİSİNDE MUHTEMEL SATIŞ MİKTARIMIZ ) 1000 ŞİMDİ DAHA ANLAMLI OLDU ENVANTERİMİZ 250 ADET SATIŞ HIZIMIZ 200 ADET ÖNÜMÜZDEKİ GÜNLERDE 1000 ADET SATABİLECEGİZ. ALINAN SİPARİŞLERDEN TESLİM ETMEMİZ GEREKEN MİKTAR 200 ADET VERDİĞİMİZ SİPARİŞLERDEN GELECEK OLAN MİKTAR 421 ADET (250+421=671) (671-200=471) (1000-471=529) BU DURUMDA YAKLAŞIK OLARAK 600 ADET SİPARİŞ VERMEK (SATINALMA YAPMAK ) MANTIKLI GÖZÜKMEKTEDİR
EVET!
BU SATINALMA (SİPARİŞ VERME ) KARARINI,İHTİYAÇ BELİRLEME ANALİZİNİ BURSA ŞUBEMİZ İÇİN YAPIYOR OLSA İDİK?
TOPLAM SATIŞ ADEDİMİZ NEDİR? SON BİR HAFTALIK SATIŞ ADEDİMİZ NEDİR? NET ÇIKIŞ ( TOPLAM SATIŞLAR ) 750 SATIŞ MİKTARI ( SON BİR HAFTALIK SATIŞLAR ) (SATIŞ HIZIMIZ ) 30 HIMMM BİR HAFTA DA BU KADAR SATIŞ GERÇEKLEŞTİ İSE,ÖNÜMÜZDEKİ BİR AY İÇİNDE MUHTEMEL SATIŞ MİKTARIMIZ NE OLABİLİR? ŞUBE KALAN ( ŞU AN İTİBARİ İLE ENVANTER ) 20 SATIŞ MİKTARI ( SON BİR HAFTALIK SATIŞLAR ) (SATIŞ HIZIMIZ ) 30 HEDEF SATIŞ MİKTARI ( ÖNÜMÜZDEKİ BİR AY İÇERİSİNDE MUHTEMEL SATIŞ MİKTARIMIZ ) 150 ŞİMDİ DAHA ANLAMLI OLDU ENVANTERİMİZ 20 ADET SATIŞ HIZIMIZ 30 ADET ÖNÜMÜZDEKİ GÜNLERDE 150 ADET SATABİLECEGİZ. (150-20=130) BU DURUMDA YAKLAŞIK OLARAK 140 ADET SİPARİŞ VERMEK (SATINALMA YAPMAK ) MANTIKLI GÖZÜKMEKTEDİR
EVET!
FİRMAMIZIN GENEL DURUMUNU GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURARAK İŞLEM YAPTIĞIMIZI VARSAYALIM VE SİPARİŞ VERELİM NE DERSİNİZ? HATTA TEDARİKÇİ FİRMA YETKİLİSİ İLE KARŞILIKLI OTURUP MİKTAR VE FİYATLARI BİLE KONUŞALIM
600 ADET SİPARİŞİMİZ KARŞILIĞINDA 10 ADET MAL FAZLASI ALACAĞIZ. FİYAT 14 TL. ANCAK 10+5 İSKONTO ALACAGIZ BU DURUMDA BİRİM NET FİYAT 11,97 TL OLMUŞ OLACAK.
MAL FAZLASINI DA DÜŞÜNÜRSEK BU ÜRÜNÜN BİZE ORTALAMA BİRİM MALİYETİ 11,54 TL OLACAKTIR HAYDİ SİPARİŞ SEPETİNE ATALIM VE SİPARİŞİMİZİ NETLEŞTİRELİM (SİPARİŞ FİŞİMİZİ OLUŞTURALIM)
HAYIRLI İŞLER!
BİR BAŞKA FAALİYET KONUMUZDAN BAHSEDELİM ŞUBEMİZ ( ŞUBE SORUMLU MÜDÜRÜMÜZ ) İHTİYAÇLARINI BELİRLEYİP SATINALMA DEPARTMANIMIZA TALEPTE BULUNUYOR OLSA İDİ?
HAYDİ TALEP FİŞİ SEPETİNE ATALIM VE İÇ TALEBİMİZİ NETLEŞTİRELİM ( TALEP FİŞİMİZİ OLUŞTURALIM)
HAYIRLI İŞLER!
BİR BAŞKA FAALİYET KONUMUZDAN BAHSEDELİM SATINALMA KARARIMIZDAN ÖNCE PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI YAPMAK İSTİYORUZ VE FİYAT TEKLİFİ İSTEYECEĞİZ
NESTLE ÜRÜNLERİ İÇİN.
UZUNGİL GIDA FİRMASINDAN FİYAT TEKLİFİ İSTEYELİM
AYNI ÜRÜNLER İÇİN FATİH TİCARET DEN DE FİYAT TEKLİFİ İSTEYELİM
FATİH TİCARETDEN GELEN FİYAT LAR BİR SÜRE SONRA HER İKİ FİRMA DAN DA CEVAPLAR GELMİŞ OLSUN
UZUNGİL GIDA DAN GELEN FİYATLAR
YÖNETİCİ OLARAK BİZ NE YAPALIM? BU FİYAT TEKLİFLERİNİ KARŞILAŞTIRALIM DEĞİL Mİ? EVET!
BİR BAŞKA FAALİYET KONUMUZDAN BAHSEDELİM SATIŞ FİYATLARIMIZI YENİDEN GÖZDEN GEÇİRMEK-DEĞİŞTİRMEK-DÜZENLEMEK İÇİN NE YAPMALIYIZ? ÖNCELİKLE HANGİ ÜRÜN GRUBLARI İÇİN BU İŞLEMİ YAPACAĞIZ? ÖN ANALİZ YAPMALIYIZ. ÇİKOLATA GRUBU ÜRÜNLER İÇİN FİYAT DÜZENLEMESİ DÜŞÜNÜYORUZ
HAYDİ FİYAT DEĞİŞİM SEPETİNE ATALIM VE FİYAT DEĞİŞİM FİŞİMİZİ OLUŞTURALIM
BİR BAŞKA FAALİYET KONUMUZDAN BAHSEDELİM YÖNETİCİ OLARAK BAZI ÖNGÖRÜLER NEDENİ İLE BAZI ÜRÜNLERİN SİPARİŞ VERİLMESİNİ YA DA BAZI ÜRÜNLER İÇİN SİPARİŞ ALINMASINI KISITLAMAK İSTEYEBİLİRİZ. ARKADAŞLARIMIZIN GÖZÜNDEN KAÇMA İHTİMALİNE KARŞIN, BU ÜRÜNLERE BİR NOT DÜŞMEKTE FAYDA VARDIR. PEKİ BUNU KOLAYCA NASIL YAPABİLİRİZ? TABİİ YİNE ÖN ANALİZLERİ YAPMAKTA FAYDA VAR!
MESELA ;
İŞARETLEDİĞİMİZ ÜRÜNLER ARTIK LİSTELERİMİZE GELMEYECEKTİR. ARKADAŞLARIMIZDA DALGINLIKLA BU ÜRÜNLER İÇİN GEREKSİZ YERE KAFA YORMAYACAKLARDIR.
KISITLAMA KOYMADAN ÖNCE ALDIĞIMIZ ÜRÜN LİSTESİ!
MESELA ; İŞARETLEDİĞİMİZ ÜRÜNLER ARTIK LİSTELERİMİZE GELMEYECEKTİR. ARKADAŞLARIMIZDA DALGINLIKLA BU ÜRÜNLER İÇİN GEREKSİZ YERE KAFA YORMAYACAKLARDIR. NESTLE ÜRÜNLERİNİN SİPARİŞ VERİLMESİNİ KISITLAYALIM!
STOK KARTI ÜZERİNDE KISITLAMA İŞARETİNİ GÖREBİLİRSİNİZ
KISITLAMA KOYDUKTAN SONRA ALDIĞIMIZ ÜRÜN LİSTESİ!
BİR BAŞKA FAALİYET KONUMUZDAN BAHSEDELİM ŞUBELERİMİZİN MERKEZE YÖNELİK OLARAK DÜZENLEDİKLERİ İÇ TALEP FİŞLERİNİ DEĞERLENDİREBİLMEK AMACI İLE BU FİŞLERE KOLAYCA ERİŞEBİLMEMİZ GEREKMEKTEDİR. NASIL?
VE HER BİR İÇ TALEP BELGESİ AYRI AYRI DEĞERLENDİRİLEBİLİR. VE GEREKLİ GÖRÜLÜRSE DÜZELTMELER YAPILABİLİR.
SATIŞ PAZARLAMA SATIŞ İŞLEMLERİNDE ASIL BELİRLEYİCİ FAKTÖR MÜŞTERİDİR. BU NEDENLE,SATIŞ-PAZARLAMA BÖLÜMÜNDE MÜŞTERİNİN BİR ÜRÜNÜ TALEP ETMESİ VE BU ÜRÜNÜ TALEP ETTİĞİ TAKDİRDE ELDE EDECEĞİ AVANTAJ BİLGİSİNİ VURGULAMA, ÖNEM KAZANIR. YANİ ; - SATIŞ FİYATI - PROMOSYONLU ÜRÜN BİLGİLERİ GİBİ ÖZELLİKLER ÖN PLANA ÇIKMAKTADIR.
MÜŞTERİMİZİN KARTI ÇAĞRILIR İHTİYAÇ İSE ALT KARTI ( ŞUBE KARTI) DA EKRANA ÇAĞRILIR
MÜŞTERİNİN TALEBİ SPARİŞ SEPETİNE ATILIR
VE SİPARİŞ BELGESİ OLUŞTURULUR
SATIŞLARIMIZDA PROMOSYONLU ÜRÜN SEÇENEĞİMİZ SÖZ KONUSU İSE BU İŞLEM NASIL YAPILIR
ÖNCELİKLE PROMOSYONLU SATIŞ KAPSAMINDA SATIŞ YAPILACAK ÜRÜNLERİN TANIMLAMALARI YAPILMALIDIR
MÜŞTERİ DOĞRU YÖNLENDİRİLİP SİPARİŞİ ALINDIĞINDA İŞLEM TAMAM. SİPARİŞ SEPETİNE AT!
BAZEN DE MÜŞTERİ HEMEN SİPARİŞ KARARI VEREMİYEBİLİR BİR SÜRELİĞİNE KENDİ ADINA REZERV EDİLMESİNİ İSTEYEBİLİR BU DURUMDA ÜRÜN REZERV SEPETİ NE ATILIR
VE REZERVASYON BELGESİ OLUŞTURULUR