BÖLÜM 9 7. SLAYT İÇİNDEKİ NESNELERE CANLANDIRMA AYARLARI YAPMAK Slayt içerisine yerleştirilen her bir nesne ( metin, resim, film, ses ) için ayrı ayrı görsel efektler uygulanabilir. Bu sayede sununun etkinliği daha da arttırılabilir. Örnek olarak ekrana yazdırılmak istenen metinlerin belirli animasyonlar ile gelmesi sağlanabilir hatta aynı anda müzik de çalınabilir. Bir slayt içerisindeki nesnelere animasyonlar uygulayabilmek için Slayt Gösterisi menüsü içinde bulunan Özel Animasyon sekmesine tıklanır. Tıklama yapıldıktan sonra ekranın sağ tarafında Özel Animasyon isimli bir menü oluşur. Bu aşamadan sonra yapılması gereken şey animasyon eklenecek olan nesnenin seçilmesi ve sağ taraftaki menüden Animasyon Ekle düğmesinin tıklanmasıdır (Şekil 7.1.). Animasyon Ekle düğmesi tıklanıldığında açılır menüden uygulanacak olan efekt tıklanarak nesneye animasyon ekleme işlemi sonlandırılır. Şekil 7.1. Bir Nesneye Özel Animasyon Ekleme 61
8. SLAYTLARDA ZAMANLAMA PROVASI Powerpoint sunuları tamamlandıktan sonra hangi slaytın ekranda kaç saniye kalacağını belirlemek için Zamanlama Provası yapmak gerekmektedir. Zaman ayarlarını tasarım esnasında yapmak oldukça güçtür. Tasarım esnasında metinlerin okunma süresi, resim ve animasyonların ekranda görünme süreleri tam olarak bilinemeyeceğinden dolayı Zamanlama Provası tasarım işlemleri bittikten sonra yapılarak sununun hatasız olarak tamamlanması sağlanır. Zamanlama Provası, Slayt Gösterisi menüsü içinde bulunan Zamanlama Provası sekmesine tıklanarak çalıştırılır. Ekrana geçerli slaytın süresi, tüm slaytların toplam süresi, sonraki slayt düğmesi, durdur düğmesi ve yenile düğmesini içeren bir Prova Kontrol Penceresi gelir. ( Şekil 8.1 ) Sonraki Slayt Düğmesi Toplam Slayt Süresi Durdur Düğmesi Geçerli Slayt Süresi Yenile Düğmesi Şekil 8.1. Prova Kontrol Penceresi 9. HAZIRLANAN SUNUMUN GÖSTERİSİNİ YAPMAK Tasarımı bitmiş bir sununun gösterisini yapmak için ilk önce birinci slaytı seçerek birinci slaytta olmak gerekir. Eğer birinci slaytta bulunulmuyorsa, gösteri başlatıldığında hangi slayt aktif ise gösteri o slayttan başlar. Gösterinin başlatılabilmesi için, Slayt Gösterisi menüsü altında bulunan Gösteriyi Görüntüle ( Şekil 9.1 ) sekmesine tıklanılır yada klavyeden F5 tuşuna basılır. Gösteri başladıktan sonra sırada olan sonraki slaytlara geçmek için Boşluk tuşuna basılır yada Mouse un sol tuşuna tıklanır. Eğer herhangi bir sebepten dolayı slayt gösterisine son verilmek istenirse ESC tuşuna basılmalıdır. 62
Şekil 9.1. Sunu Gösterisini Başlatma 10. AKILLI İÇERİK SİHİRBAZINDAN SUNU HAZIRLAMAK Sunu hazırlayabilmenin bir diğer yolu da Akıllı İçerik Sihirbazının kullanılmasıdır. Bunun için Powerpoint programı ilk çalıştırıldığındaki ekrana gelen pencerenin sağ tarafında bulunan menüden Otomatik İçerik Sihirbazı yazısı tıklanır ve akıllı içerik sihirbazı yardımıyla sunu hazırlanabilir. Akıllı İçerik Sihirbazı, sununun hazırlanması aşamasında tasarlanacak olan slaytların seçimi ve tasarımı konusunda yardımcı olan seçeneklere sahiptir ve yol gösterici görevini görür.( Şekil 10.1). Sihirbaz ekranları birkaç pencereden oluşurlar ve sırasıyla bunlar çalıştırılır. Şekil 10.1. Akıllı İçerik Sihirbazı Ekran Görüntüsü 63
Şekil 10.1. deki görüntüde İleri düğmesi tıklandığında ekrana sunu türünün seçilmesini sağlayan yeni bir ekran gelir. ( Şekil 10.2 ) Bu ekran yardımıyla hazırlanacak olan sunun kategorisi ve alt kategorileri belirlenir ve İleri düğmesine tıklanır. Şekil 10.2. Sunu Türünün Belirlenmesi Sunu türü seçilerek İleri düğmesine tıklanıldığında, sununun ne tür bir çıktı olarak görüntüleneceğinin ayarlandığı bir pencere ekrana gelir ( Şekil 10.3 ). Bu ekrandan sununun stili seçilir ve İleri düğmesine tıklanılarak sonraki diğer adıma geçilir. 64
Şekil 10.3. Sunu Stilinin Belirlenmesi Sunu tipinin belirlenmesinin ardından sunu başlığının ve her slaytta olması istenen metnin belirlenmesi için gerekli olan pencere ekrana gelir (Şekil 10.4). Bu ekran yardımıyla sununun başlığı belirlenir ve İleri düğmesine tıklanır. Şekil 10.4. Sunu Başlığı Belirleme 65
Sunu başlığı tanımlandıktan sonra beşinci ve son adım olan Akıllı İçerik Sihirbazını kapatma ve sununun düzenleme aşamasına geçmek için gerekli olan sonlandırma penceresi ekranına gelinir. ( Şekil 10.5 ) Bu ekranda Son düğmesi tıklanarak Akıllı İçerik Sihirbazı sonlandırılır. Şekil 10.5. Akıllı İçerik Sihirbazının Sonlandırılması Bu son aşamadan sonra tüm slayt biçimleri hazır olarak ekrana gelir. ( Şekil 10.6 ) Kullanıcı düzenleme yapmak istediği slaytı ekranın sol tarafından seçerek ilgili alanları istekleri doğrultusunda düzenleyebilir. Düzenlemelerden sonra eğer kullanılmayan sunular kalır ise, yine ekranın sol tarafından ilgili slayt seçilerek, Düzen menüsü altında bulunan Slayt Sil sekmesi tıklanılarak kullanılmayan slayt silinir. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra Yeni Sunu Hazırlama konusunda anlatıldığı gibi slaytlara Geçiş Efektleri ve Canlandırma Efektleri uygulanabilir. Slaytlar sunuma hazır hale geldikten sonra slayt gösterisi başlatılabilir. Bunun için önce birinci slayt seçilir ve Slayt Gösterisi menüsü altından Gösteriyi Görüntüle sekmesi tıklanır yada klavyeden F5 tuşuna basılır. 66
Şekil 10.6. Akıllı İçerik Sihirbazı Sonlandırıldıktan Sonraki Ekran Görüntüsü 67