II
S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA ve KONUT YAPI KOOPERATİFİ ANKARA 2010 YILI ÇALIŞMA RAPORU 2010 YILI DENETLEME KURULU RAPORU 01 MAYIS 2011 SAAT : 10.00 Mustafa Kemal Mahallesi Tevfik Fikret Lisesi Çok Amaçlı Konferans Salonu Eskişehir Yolu 7.km. 06800 Çankaya - ANKARA I
YÖNETİM KURULU Başkan Fevzi ULUŞAN II. BAŞKAN Cemal Oktay MOĞULKOÇ MUHASİP ÜYE Yusuf Hatay ÖNEN DENETLEME KURULU Ahmet Seyfi USLUOĞLU Mehmet Uğur KILIÇ II
«Hayatta En Hakiki Mürşit İlimdir.» M.Kemal ATATÜRK III
IV
İÇİNDEKİLER Sayfa Gündem 1 Yönetim Kurulu Çalışma Raporu 3 22 Önceki Döneme Ait Bütçe Kalemlerinde Gerçekleşmeler 23-24 01.01.2010-31.12.2010 Tarihli Bilanço ( Aktif ) 25 01.01.2010-31.12.2010 Tarihli Bilanço ( Pasif ) 26 01.01.2010-31.12.2010 Tarihli Gelir Gider Tablosu 27 Bilanço Kalemlerinin Analizi 28 151 Yarı Mamüller (2010) 29 770 Genel Yönetim Giderleri (2010) 30 2011 Yılı Gelir Bütçesi (Tahmini) 31 2011 Yılı Gider Bütçesi (Tahmini) 32 Dönem İçersinde Gerçekleşen Toplam Gelir-Gider Kalemleri ve Diğer Faaliyetler 33-38 Hukuki Konular 38-42 Denetleme Raporu 43-48 2011 Yılı Bütçe Uygulamasına ait Genel Kurul Kararları 49 V
GÜNDEM : 1- AÇILIŞ VE SAYGI DURUŞU 2- BAŞKANLIK DİVANI SEÇİMİ VE TUTANAKLARI İMZALAMA YETKİSİ VERİLMESİ 3- YÖNETİM KURULU BAŞKANININ AÇIŞ KONUŞMASI 4- YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLA- RININ OKUNMASI 5- DENETLEME KURULU RAPORUNUN OKUNMASI 6- ÇALIŞMA RAPORU, BİLANÇO VE GELİR-GİDER TABLOLARI İLE DENETLEME KURULU RAPORUNUN GÖRÜŞÜLMESİ 7- YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ AYRI AYRI AKLANMASI 8- YÖNETİM VE DENETLEME KURULU ASİL VE YEDEK ÜYELERİNİN SEÇİMİ ( SEÇİM 1163 SAYILI YASANIN 48. MADDESİNDE DEĞİŞİKLİK YAPAN 5983 SAYILI YASANIN 1. MADDESİ ESASLARINA GÖRE YAPILACAKTIR) 9-16370/2 ADA PARSELDEKİ KÜÇÜK TİCARET MERKEZİ KİRACILARININ DURU- MUNUN GÖRÜŞÜLMESİ 10- İNTERNET SERVİSLERİ SAĞLAYICI FİRMA SEÇİMİ İLE SİSTEME GÜVENLİK KAMERALARI DA DAHİL OLMAK ÜZERE SEÇİLECEK FİRMA İLE SÖZLEŞME YAPMAK KONUSUNDA YÖNETİME YETKİ VERİLMESİ, 11- EVSEL ATIKLAR HAKKINDAKİ ŞİKÂYETLERİN GİDERİLMESİNE YÖNELİK ÇÖZÜM VE MALİYETİ HAKKINDA KARAR ALINMASI 12- KOOPERATİF LOKALİNDEKİ DİGİTÜRK ABONELİĞİNİN GÖRÜŞÜLMESİ, 13-2011 YILINA AİT KOOPERATİF TAHMİNİ GELİR-GİDER BÜTÇESİNİN GÖRÜŞÜ- LEREK ONAYLANMASI, 14- DİLEK VE TEMENNİLER. 1
Sayın Ortaklar ; Kooperatifimizin 2010 Yılı Genel Kurul Toplantısı; 01 Mayıs 2011 Pazar günü saat 10:00 da, Tevfik Fikret Lisesi Çok Amaçlı Toplantı Salonunda yapılacaktır. 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme hükümleri; Olağan Genel Kurul Toplantısında birinci ve ikinci toplantı ayırımı yapılmaksızın dörtte bir ortağın katılımını zorunlu kılmaktadır. Bu zorunlu uygulama gereği, Kooperatif Genel Kurul Toplantısının yapılabilmesi için ¼ çoğunluğun sağlanması gerekmektedir. Kooperatif Genel Kurulunun yapılabilmesi için ortakların bilfiil veya vekâlet şekliyle teşrifleri önemle rica olunur. Saygılarımızla YÖNETİM KURULU 2
11.06.2008 TARİH 26903 SAYILI RESMİ GAZETE DE YAYIMLANAN SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞININ TEBLİĞİNE GÖRE HAZIRLANAN S.S. BAHÇELİEVLER BARIŞ ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2010 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme hükümlerine göre yapılacak olan Olağan Genel Kurul toplantısının ortaklarımıza hayırlı olmasını, huzurlu ve başarılı geçmesini diliyoruz. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nın Tebliği nde yer alan üst başlıklar ve sistematiğe uygun olarak hazırlanan 2010 yılı Yönetim Kurulu Çalışma Raporu, 2010 yılına ait Bilanço, Gelir-Gider hesapları, 2011 yılına ait Tahmini Gelir-Gider Bütçeleri ile 2011 yılı Bütçe Uygulama Talimatı inceleme ve onayınıza sunulmaktadır. Ayrıca Denetleme Kurulu da, çalışma dönemine ait raporlarını takdirlerinize sunmaktadır. Devletimizin banisi, Cumhuriyetimizin Kurucusu büyük önder Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve silah arkadaşları ile vatan için canlarını veren aziz şehitlerimizi, ebediyete intikal eden Kooperatif kurucuları ve Kooperatif ortaklarını rahmetle anar, manevi huzurlarında saygı ile eğiliriz. A. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin Adı : S.S.Bahçelievler Barış Arsa ve Konut Yapı Kooperatifi b) Kuruluş bilgileri : Ticaret Bak. 22.06.1979/1892 Tarih ve Sayılı olur ile izin verilmiştir. c) Tic. Sicili Tescil Tarihi : 18.07.1979 Sicil Numarası : 41940 e) Telefon/Faks No : 312 287 89 00 / 312 287 89 02 f) Web adresi : www.bariskooperatifi.com Elektronik posta info@bariskooperatifi.com B. YÖNETİM VE DENETLEME KURULU İLE PERSONEL BİLGİLERİ 1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Öd.Toplamı (Net) Fevzi ULUŞAN (Başkan) (2010) 3.600,00 TL. Cemal Oktay MOĞULKOÇ (II.Başkan) (2010) 3.600,00 TL. Yusuf Hatay ÖNEN (Muh.Üye) (2010) 3.600,00 TL. 2) Denetleme Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Öd. Toplamı (Net) Ahmet Seyfi USLUOĞLU (Üye) (2010) 1.800,00 TL. Mehmet Uğur KILIÇ (Üye) (2010) 1.800.00 TL. 3
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerine yapılan ödemeler için 2.673,60 TL yasal kesinti ödenmiştir. 3) Personelin Görev Yıllık Ödemeler SSK Primi Ünvanı Adı Soyadı Dönemi Toplamı (Brüt) (İşveren payı) FATİH TÜZÜN 2010 Koop. Md. 20.774,09 TL MUHİDDİN TURANOĞLU 2010 Muhasebe 29.033,49 TL 4.627,99 TL OYA DOĞAN 2010 Muhasebe 15.346,65 TL 2.446,38 TL TALAT YÜCEER 2010 İşçi 19.381,42 TL 3.089,55 TL GALİP BAŞKUŞ 2010 İnş. Ust. 24.594,46 TL 3.920,40 TL CENGİZ AKTAŞ 2010 Sıh. Tes. 21.033,29 TL 3.352,87 TL SAMİ ÇARDAK 2010 İşçi 13.489,90 TL 2.150,40 TL HALİL ARDIÇ 2010 İşçi 17.345,72 TL 2.765,05 TL AHMET TOK 2010 İşçi 17.281,35 TL 2.754,79 TL ETHEM YILDIZ 2010 İşçi 14.677,70 TL 2.339,74 TL RASİM KURTULAN 2010 İşçi 16.166,97 TL 2.577,14 TL HÜSEYİN DÜZENLİ 2010 İşçi 15.532,15 TL 3.650,05 TL ALİ RIZA ÖZTÜRK 2010 İşçi 14.593,59 TL 2.326,33 TL OKTAY KURT 2010 İşçi 11.801,95 TL 1.881,33 TL MEHMET TUTUMLU 2010 İşçi 11.812,22 TL 1.882,96 TL TOPLAM 262.864,95 TL 39.764,99 TL 4) Muhasebecinin Adı ve Soyadı, görev dönemi ve yapılan ödemeler Muhasebe, Kooperatif bünyesinde tutulmaktadır. Yasal zorunluluk nedeni ile Mali Müşavir olarak Aslıhan Hamzaoğlu ile 1 Temmuz 2010 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere sözleşme yapılmıştır. Mali Müşavire KDV dahil aylık 200,00 TL ödenmektedir. 5) FAALİYET DÖNEMİYLE İLGİLİ GENEL DEĞERLENDİRME VE GELECEĞE YÖNELİK BEKLENTİLER A. Kooperatif Personeli Hakkında Bilgiler Geçtiğimiz yıllarda 13 personel çalıştırılıyor iken, yaşanan hırsızlık olayları ve güvenlik sorunları nedeniyle iki kişi daha istihdam edilmiştir. Yeterli verim alınamayan kooperatif personeli Sami Çardak ın 30 Eylül 2010 tarihi itibarı ile yasal tüm hakları karşılığı olan 36.642,07 TL brüt ödeme yapılarak hizmet akdi fesh edilmiştir. Kooperatifimizde 1 Müdür, 2 Muhasebe elemanı, 2 lokal görevlisi, 6 gece çalışanı ve 3 saha elemanı çalıştırılmaktadır. İdari ve muhasebe hizmetleri, kooperatif mülkiyetindeki gayrimenkullerin bakım ve tamirleri, çevre düzenlemesi, yeşil alanların sulanma- 4
sı, bakımı, gece nöbeti ve lokal hizmetleri yukarıdaki tabloda belirtilen 14 kişi ile verilmektedir. Kooperatif çalışanlarına 01.01.2010 dan geçerli olmak üzere %10 net zam yapılmıştır. Her sene olduğu gibi 1 maaş ikramiye, yılbaşı ve bayramlarda sosyal yardımlar yapılmıştır. Ayrıca ayakkabı ve mont alınmıştır. Değerli ortaklarımız, 2010 yılı giderleri, bir önceki yıl giderleri ile karşılaştırıldığında, personel giderleri dışındaki kümülatif giderlerde artış olmayıp 2009 yılı seviyesinin altında gerçeklemiştir. Personel giderlerindeki %30,06 oranındaki 78.798,86 TL lik artışın; 31.339,51 TL kısmı ödenen kıdem tazminatından, 5.524,51 TL sı fazla çalışma ücretinden, 5.086,72 TL. sı SGK. İşveren payı artışından, 36.848,12 TL sı ise ilave alınan 2 personel ücretinden ve 2010 yılında yapılan ücret zammı ile sosyal yardımlarda yapılan artışlardan oluşmaktadır. 2010 yılında kıdem tazminatı hariç personel maliyeti aylık ortalama 25.360 TL civarındadır. Alınması gereken aylık aidat tutarı 28.102,50 TL dir. Kooperatif menfaatleri gözetilerek personel verimli bir şekilde çalıştırılmakta ve yönetimimizce azami ölçüde tasarruf ilkelerine uyularak personel giderlerinin azaltılması için gereken özen gösterilmektedir. B. İMAR PLANI ÇALIŞMALARI 2003 yılında yaptırılan plan tadilatının Büyükşehir Belediyesinin açtığı dava nedeni ile iptal edilmesi üzerine; 2005 yılında yeniden yaptırılan plan tadilatı, Büyükşehir Belediyesi tarafından plan notlarında değişiklik yapılmak sureti ile tadilen onaylandığından, plan notlarında yapılan değişikliklerin iptali talebi ile yargıya gidilmiştir. Ankara 13. İdare Mahkemesinin bir plan notu dışındaki itirazlarımızın reddine karar vermesi üzerine karar tarafımızdan temyiz edilmiştir. 13. İdare Mahkemesi kararını Danıştay 6. Dairesi onamıştır. Çankaya Belediyesi Meclis Kararı ile plan notları arasındaki çelişki nedeniyle yeniden yapılan başvuru üzerine, Büyükşehir Belediye Meclisinin, Çankaya Belediyesinde 31.12.2009 tarihinde askıya çıkan kararına süresi içerisinde itiraz edilmiş, ancak Büyükşehir Belediye Meclisi ilk kararında ısrar etmiştir. 5
Bu gelişmeler üzerine; kooperatif mülkiyetinde olan ve iskân alınamayan 16370/2 (Barış-1 Parkındaki ŞOK Marketin bulunduğu bina), 16371/2 (Barış-2 Parkındaki Berber, Pide Dükkanı, Terzi, vd. işletmelerin bulunduğu bina) ve 16357/2 (Tevfik Fikret Vakfı Anaokulu nun bulunduğu bina) ada/parseller ile ilgili olarak şehir plancısı Selma BİNGÖL ile KDV dâhil 4.130 TL ye hazırlatılan yeni bir İmar Planı Tadilat Projesi Çankaya Belediyesine 23.09.2010 tarihinde verilmiştir. Kooperatife ait bu iş yerlerine iskân alınması için yaptığımız çalışmalara karşı Atiye ÜNSOY ve mahkeme kayıtlarından birlikte hareket ettikleri anlaşılan birkaç ortağın engelleme çabaları devam etmektedir. Çankaya Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nezdinde yaptıkları çeşitli girişimler; 23.09.2010 tarihinde yaptığımız plan tadilatı başvurumuzun ancak 07.01.2011 tarihinde Çankaya Belediye Meclisi gündemine alınmasına neden olmuştur. Bu ortakların neden olduğu 4 ay gibi bir gecikmeden dolayı iskân çalışmalarının tamamlandığı haberini sizlere verememiş olmanın üzüntüsü içerisindeyiz. Sözü geçen ortaklar, imar planının ilk oluşturulduğu günden beri işyeri alanı olarak belirlenmiş olan Ticaret Merkezinden rahatsızdırlar ve binanın tamamen kaldırılmasını amaçlayan bu çalışmaları sonucunda; kooperatifin tasfiyesi engellenmiş, iskân çalışmaları durdurularak, kooperatif kira geliri kaybına uğratılmıştır. Çankaya Belediye Meclisince 05.02.2011 tarihinde onaylanan yeni plan tadilatımız, Büyükşehir Belediyesince de onaylandığı takdirde; kooperatifin tasfiyesi önündeki son engelleri de kaldırabilmek için iskân çalışmalarımızı başlatma ve hızla tamamlama imkânına kavuşulacaktır. C. İSKAN İŞLEMLERİ Kooperatif İmar Planının iptali nedeniyle iki adet ticaret merkezimiz ve A.Ö.D Tevfik Fikret Vakfı anaokulunun iskânı alınamamaktadır. Kooperatif mülkiyetindeki iş merkezleri ve Tevfik Fikret Vakfı Anaokulu binasının iskân çalışmaları, yukarıda da değindiğimiz gibi imar planı tadilat projesi onay süreci tamamlandıktan sonra başlatılabilecektir. 6
Kooperatif Mülkiyetindeki Ticaret Merkezleri Kooperatif Yönetiminin, kooperatifin tasfiyesi önündeki engelleri kaldırmak için yapılan kooperatif ana sözleşme değişikliğine rağmen, iskânı alınamayan işyerleri için proje tadilatları yaptırılmasından rahatsızlık duyan ve daha önceki yazılarımızda da sözü edilen bir kısım ortağımız; Valiliğe, Kaymakamlığa, Belediyeye yaptıkları başvurular ve olumsuz etkilemelerle çeşitli bürokratik engellerin çıkmasını sağlayarak faaliyetlerimizi önlemeye çalışmaktadırlar. 2010 Yılı Genel Kurulunda, Kooperatifin tasfiyesinin gündem maddesi yapılması düşünülürken buna da engel olunmuştur. Kooperatif sakinlerimize yıllardır hizmet veren işyeri sahipleri taciz edilmiş, zabıta ve karakola yapılan şikâyetler sonucunda faaliyetlerinden men edilerek, kiracımız olan bu işletmeciler işyerlerini terk etmek zorunda bırakılmıştır. Bu kişiler tarafından şikâyet edilerek huzursuz olacakları ve çalışma ruhsatı alınamayacağı düşüncesi ile boş kalan dükkânlara da kiracı bulmak mümkün olmamaktadır. Ankara Öğretim Derneği Tevfik Fikret Vakfı Yukarıda değindiğimiz imar planı tadilatı onay sürecinin tamamlanmasından sonra iskân çalışmalarına başlanılacaktır. Mukaddes Şimşek Levent Güler den hacizli olduğunu bilerek devir aldığı ortaklık hissesi ile ilgili tapu devri sırasında tapu kaydına haczin işlenmesine rıza göstermediğinden dolayı sorunlu kooperatif hissesi mülkiyetimizde tutulmuştur. Mukaddes Şimşek tarafından, Levent Güler in alacaklısına karşı açılan haczin iptaline ilişkin davanın yargı süreci tamamlanmış olup tapu kaydına haciz işlenmiştir. Alacaklı tarafından taşınmazın icraen satışına dair işlemler devam etmektedir. D. ALT YAPI ÇALIŞMALARI I. Kullanım hatalarından dolayı kanalizasyon hatlarında zaman zaman meydana gelen tıkanıklıklar, anında müdahale edilerek ASKİ ekipleri ile koordineli olarak sorunlar giderilmektedir. 2096 (Eski 87) Sokaktan geçmekte olan yağmur suyu kanalında yaşanan geri tepme sorunu kooperatif kaynakları kullanılarak giderilmiştir. Bu amaçla, mevcut borular tamamen değiştirilmiş ve 2081 7
(Eski 7) Caddeden geçmekte olan ana şebeke hattına kadar olan 7 metre uzunluğundaki kanal bağlantısı tünel kazı sistemi ile 2.500,00 TL bedel ile yaptırılmıştır. Kullanım hatalarından dolayı sık sık tıkanma sorunu yaşanılan ve 4 ile 5. Bloklar arasında bulunan 70 metre uzunluğundaki kanalizasyon boruları, tünel kazı sistemi uygulanarak toplam 9.000,00 TL bedel ile yeniden döşettirilmiş ve ana kanalizasyon şebekesine bağlantısı yapılmıştır. 2B ile 3A Blokların bahçesinden geçen kanalizasyon borularındaki kırılmadan dolayı oluşan toprak çökmesi sonucu kanalizasyon kanalı kullanılamaz hale gelmiştir. Katlı Konutlar Yönetimi ile yapılan görüşme sonucu, tünel sistem kazı yöntemi ile yeni kanal döşenmiş ve bu iş için 1.250,00 TL sı kooperatif tarafından ödenmiştir. 5.Blok önünde bulunan 2083 (Eski 8.) Cadde üzerinde oluşan su birikintisi, karlanma ve buzlanmadan dolayı yaya ve araçların sıkıntı yaşamamaları amacı ile bölgenin en çukur kısmına mazgal yapılmış ve biriken kar ve yağmur sularının şebekeye tahliyesi için kooperatif personeli tarafından 65 metre uzunluğunda kanal açılarak boru döşenmiştir. Kooperatif arazisindeki kanalizasyon bacaları 1.060,00 TL ye temizlettirilmiştir. II. Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş tarafından revize edilen ve acil olarak nitelenen kısımlarını kapsayan proje 2010 yılı Mayıs ayında başlatılmış ve a. Yüksek gerilim hatlarının ring sistemine bağlı olacak şekilde yer altına alınması, b. 1 adet direk üstü trafonun kaldırılarak, yeni monoblok trafo konulması c. Mevcut trafoların yenilenmesi d. 84 adet elektrik dağıtım panolarının yenilenmesi e. Yeni aydınlatma direkleri yerleştirilmesi çalışmaları 2010 yılı Aralık ayında tamamlanmıştır. 8
Alçak gerilim hatlarının yer altına alınması işinin kalan bölümünün yapımına, Ankara Büyükşehir Belediyesi Altyapı Koordinasyon Merkezinin kazı çalışmalarına izin vermesinden sonra 2011 yılı Nisan Mayıs aylarında başlanacağı, kurum yetkilileri tarafından yazılı ve sözlü olarak bildirilmiştir. III. Elektrik hatlarının yeraltına alınması sırasında yapılan kazı çalışmaları sonucu bozulan asfaltlar, Çankaya Belediyesi ekiplerinin Temmuz ayında başlayan ve bir ay süren çalışmaları ile yenilenmiştir. E. ÇEVRE DÜZENLEME ÇALIŞMALARI a. Çankaya Belediyesine ait sokakların, kaldırımların temizliği için Belediye tarafından görevlendirilen iki bayan personele, kooperatif personeli tarafından ayrıca destek verilmiştir. b. Parkların bakımı, sulanması ve biçilmesi için Çankaya Belediyesi ile temasa geçilmiş ve ilk kez 2010 yılında Barış-1, Barış-2 ve Barış-4 parkları ile Ankara-Ankara evleri sınırında bulunan yeşil alan ve 16308 ile 16310 adalardaki yeşil alanların bakımı Çankaya Belediyesi tarafından üstlenilmiştir. Geri kalan yeşil alanların bakımı ve sulanması işi önceki yıllarda olduğu gibi kooperatif tarafından yapılmıştır. c. Defalarca ilgili Belediyelerden talep edilmesine rağmen yaptırılamayan araç park çizgileri, personellerimiz tarafından yeniden çizilmiştir. d. Çankaya Belediyesinden temin edilen bordür ve kilit taşlar kullanılarak, kooperatif personellerine kaldırım düzenleme ve tadilat işleri yaptırılmıştır. e. Altyapı çalışmaları sırasında bozulan yeşil alanların onarımı için Çankaya Belediyesinden alınan gübre ve tohum ile kooperatif personeline çim ekimi yaptırılmıştır. f. Büyükşehir ve Çankaya Belediyelerinin kış ve ilkbahar dönemlerinde yaptıkları sinek ve sivrisinekle mücadele çalışmalarının yanı sıra kooperatifimiz ilaçlama makinesi ile Mayıs Ekim ayları arasında haftada iki kere ilaçlama yapılarak, sinek ve sivrisinek ile mücadele edilmiştir. g. Sitemiz ağaçlarının budama, ilaçlama, bakım ve sulamaları, bir kısım ortaklarımızın bilgilerinden istifade edilerek, düzenli olarak yapılmıştır. 9
h. Yangın çıkma riski ve görüntü kirliliği yaratan üyelerimize ait bahçe otlarının temizliği yaptırılmış, bedelleri ilgililere yansıtılmıştır. i. Parklarda bulunan havuz motorları, arızalanan zaman sayaçları ve kırılan havuz fıskiyelerinin tamiratları yaptırılmıştır. j. Çankaya Belediyesinden alınan tuz kullanılarak, yollarda kar ve buzlanma oluşması önlenmeye çalışılmıştır. F. KOOPERATİF MÜLKİYETİNDE BULUNAN İŞYERLERİ ve GAYRİMEN- KULLER HAKKINDA BİLGİLER 2099 (Eski 68) Sokaktaki Büyük Ticaret Merkezi ile 16371 ada 2 parseldeki Küçük Ticaret Merkezi çatılarının her yıl bakımlarının yapılmasına rağmen yağmur sularının dükkânlara akması engellenememekte ve kiracıların mağduriyetleri sürmektedir. Çatıların tamamen kaldırılarak, çatılardan çıkacak sağlam malzemenin yanı sıra ek malzeme kullanılarak onarılması gerekmektedir. Her iki Ticaret Merkezinin çatılarının onarım işinin kooperatif kaynakları ile yapılması planlanmaktadır. a. 16362 Ada 7 (yeni 19) no lu Parselin Durumu Kooperatifimizin 799 no lu ortağı olup, kura çekiminde kendisine 16362 Ada 7 (yeni 19) parselde bulunan taşınmaz isabet eden Eşref YAMAK ile ilgili olarak Arsa ve Konut Değerlendirme raporundaki tespitler ile fiili durum arasındaki farkı teşkil eden ve 04.05.2008 tarihinde yapılan 2007 Genel Kurulunun 12 numaralı Gündem maddesi ile kooperatif uhdesinde tutulan 109 m 2 lik arsaya ilişkin olarak, Eşref YAMAK ın 2007 Genel Kurulunda alınan 12 numaralı gündem maddesinin ve 2007 Genel Kurulunun iptali talebi ile açtığı dava Ankara Asliye 7.Ticaret Mahkemesince reddedildikten sonra yaptığı 20.09.2010 tarihli başvurusu üzerine, Yönetim Kurulunca alınan karar doğrultusunda; 1. Genel Kurul kararında arsa metre kare bedeli olarak gösterilen 200 TL üzerinden 21.800,00 TL. nın yasal faiziyle birlikte peşinen ortaktan tahsil edilmesi, 2. Hissenin öncesinde kooperatif adına tescili ve sonrasında ortak adına tescili işlemleri ile kamu kurumlarına yapılan tüm ödemeler (vergi, harç, vs.) faizleriyle birlikte ortaktan tahsil edilmesi, 10
3. Genel Kurul kararında sözü geçen ibranamenin ortak tarafından imzalanması, 4. Ortağımızın Ankara Asliye 7.Ticaret Mahkemesi nin 2008/332 E. Sayılı dosyasında verilen kararın temyizinden feragat etmesi, koşullarıyla kooperatif adına kayıt ve tescilli 109 m2 hissenin ortağımız Eşref YAMAK a devir işlemleri gerçekleştirilmiştir. Eşref Yamak tan tahsil edilen miktarın tamamı gelir tablosuna yansıtılmış olup, bunun 114,45 TL sı Arsa Payı bedeli olarak Ortaklara Borçlar, 26.475,55 TL sı da Sair Gelirler kaleminde gösterilmiştir. b. Yönetim Binası Yönetim binasının tek bağımsız bölüm olması nedeni ile bu bina da bulunan Kooperatif Yönetimi, Eczane, Aile Sağlık Merkezi ve PTT nin kullandıkları su sayacı müşterektir. ASKİ ekipleri tarafından yapılan tespit üzerine kooperatifimize ceza kesilmiş, tebliğ edilmiş ve su aboneliklerinin ayrı ayrı yapılması için tek bağımsız bölüm olan binanın her işyeri için ayrı bağımsız bölüm haline getirilmesi istenmiştir. Bu nedenle, zorunlu olarak yönetim binası ile ilgili bir tadilat projesi hazırlanarak, bütün işyerleri bağımsız bölüm haline getirilmiş ve Çankaya Belediyesine ruhsat için başvurulmuştur. Ruhsat işlemleri devam etmekte olup, daha sonra sayaç ayrımına gidilecek ve su abonelikleri ayrılacaktır. 15 Temmuz 2010 tarihinden itibaren AİLE HEKİMLİĞİ Sistemine geçilen Sağlık Ocağında uzman ve pratisyen 3 doktor çalışmakta olup bölgemizde yaşayan 12000 kişiye hizmet verilmektedir. Aile Hekimliği doktorları tarafından Sağlık merkezinin badana ve yer karolarının yenilenmesi konusunda kooperatife yapılan başvuruları; Yönetim Kurulunda değerlendirilmiş ve malzemesi kendilerinden olmak üzere badana-boya ve yer karosu döşeme işçiliğinin kooperatif elemanlarımız tarafından yapılması sağlanmıştır. c. Büyük Ticaret Merkezi Tahliye edilen 6 nolu dükkân için kiralık dükkân duyurularının asılması, değişik tarihlerde gazete de ilanlar verilmesi sonucunda, 11
Küçük Ticaret Merkezimizde kiracı olan ancak, yaşatılan huzursuzluklar nedeni ile dükkânını değiştirmek ihtiyacı duyan Sevim YAVUZ a 01.11.2010 tarihinden itibaren net 660,00 TL bedel ile KURU TEMİZLEME dükkânı olarak kiraya verilmiştir. Yapılan yazılı ve sözlü tüm uyarılara rağmen, kira sözleşmesinin Kiracı, taşınmazın kirası altında olmayan yerlerine boş veya dolu ambalaj sandığı, çuval, fıçı, balya, çöp kutusu vb. gibi eşyalar koyamaz. Yukarıda yazılı hallerin tespitinde kiralayanın akdi derhal fesih ile tahliye davası açmak hakkı mahfuzdur şeklindeki 10.maddesine aykırı hareketlerinin tespiti amacı ile Büyük Ticaret Merkezi kiracılarından; Kuruyemiş ve Tekel Bayii olarak faaliyet gösteren İlkadım İnş. Tur. Day. Tük. Mal. Med. Gıda Tic. LTd. Şti ile Market olarak faaliyet gösteren Ceritler Gıda Tic. Ltd. Şti ne akte aykırılığın giderilmesi için verilen sürenin akabinde Sulh Hukuk Mahkemesine tespit yaptırılmıştır. d. Küçük Ticaret Merkezi ( 58.Sokak No: 21 ) Küçük Ticaret Merkezi 3 nolu dükkânda ERKEK KUAFÖRÜ olarak faaliyet gösteren ve kiralarını düzenli ödemeyen Mehmet AÇIKGÖZ ün tahliyesi sağlanmış, dükkânda bulunan malzemeler icra yolu ile satışa çıkarılmıştır. Bu satış sırasında borcundan düşülmek üzere satışa çıkarılan malzemeler 750,00 TL. karşılığı kooperatif tarafından satın alınmış ve yeni kiracıya 2.000 TL ye devredilmiştir. Boşaltılan 3 nolu dükkân ERKEK KUAFÖRÜ olarak işletilmek üzere net 330,00 TL bedel ile 01.06.2010 tarihinden itibaren kiraya verilmiştir. Aynı ticaret merkezinin 4 nolu dükkân kiracısı olan EKOTEST İnşaat Tesisat Taah. ve Tic. Şti. ne yapılan yazılı ve sözlü uyarılara rağmen kira farklarını yatırmadığından ve dükkanların kiralanmasını engelleyecek şekilde ilanlar asarak gerek kiracıları, gerekse kiralamaya gelen dükkan müşterilerini ve sakinlerimizi son derece tedirgin etmesi üzerine yasal süreç başlatılarak borçların tahsili ve dükkânın tahliyesi sağlanmıştır. KURU TEMİZLEME faaliyetinde bulunan 6 numaralı dükkân kiracısı, 31.10.2010 tarihinde dükkânı tahliye etmiştir. 12
Alt katta TERZİ olarak işletilen dükkân üst kata taşınmış ve bu dükkân 01.11.2010 tarihinden itibaren net 280,00 TL bedel ile kiralanmıştır. Bir kısım ortaklarımızın ticaret merkezini yıktırmak girişimleri ve kiracıları şikâyet ederek 15 yıllık ruhsatlarının iptal ettirilmesi üzerine ve kiracılar sürekli taciz edildiklerinden ticaret merkezindeki faaliyetlerini durdurmaya mecbur edilmişlerdir. Bu nedenle kooperatifimiz belediye ve yargı da büyük uğraş vermeye mecbur bırakıldığı gibi ayrıca kooperatifi de 29.290 TL yıllık kira gelirinden mahrum bırakarak (2010 yılı kira gelirimizin % 16,2 si kadar) maddi zarara uğratmışlardır. G. AİDAT ÖDENTİLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Ortaklarımızca ödenmesi gereken kooperatif aidat geliri aylık toplam 28.102,50 TL dır. Ancak, tamamı süresinde tahsil edilememektedir. Gelir gider dengesinin kurulabilmesi, ödeme sıkıntısına düşülmemesi için aidatların tahsilâtı üzerinde titizlikle durulmaktadır. 31.12.2010 tarihi itibarı ile Kooperatifin ortaklardan alacağı aidat tutarı, 16.900,91 TL dir. Aidatlarını ödememekte ısrar eden ortaklar hakkında da yasal takip süreci zamanında başlatılmış, 31.12.2010 tarihi itibariyle 8 ortaktan olan toplam 2.700,13-TL. olan aidat alacağı ile ilgili icra takibi yapılmıştır. Aidat borcu olan üyelere sözlü ve yazılı uyarılar yapılmakta, buna rağmen netice alınamayanlar hakkında yasal takipler yapılarak tahsili yoluna gidilmektedir. Bu vesileyle; aidatlarını zamanında ödeyen ortaklarımıza gösterdikleri özen nedeniyle teşekkür ederiz. H. LOKAL HİZMETLERİ Kooperatif yönetim binasındaki lokalde, kış sezonunda iki personel ile hizmet verilirken, yaz sezonunda saha işlerinin yoğunluğu nedeniyle personel sayısı bire indirilmektedir. Lokalde bulunan masa, sandalye ve koltukların tamiratları yaptırılmış, kumaşları değiştirilmiştir. 13
2010 yılı için D-Smart yayın sözleşmesi yapılmamıştır. 2010-2011 dönemi Digitürk yayınları için 7.415,00 TL yıllık abonelik ücreti ödenmiştir. Digitürk tarafından yayınlanan 2010-2011 sezonu Türkiye futbol ligi ile Türkiye ve Avrupa kupası maçlarının lokalde izleme ücretleri yeniden belirlenmiştir. Buna göre yıllık abonman kart ücreti, ek abonman kartı, öğrenci abonman kartı ve maç bileti olarak toplam 3.395,00 TL tahsil edilmiştir. Bu nedenle 2011 Yılı Digitürk aboneliği konusu Genel Kurulda gündem maddesi yapılmıştır. Lokal gideri, çalıştırılan personel masrafı dahil yıllık 50.000,00 TL civarında olup, geliri ise 26.000,00 TL civarındadır. 24.000,00 TL lik fark, aidat ve kira gelirinden oluşan kooperatif kaynaklarından karşılanmaktadır. I. KİRACILARIN DURUMU Yargıya intikal edenler dışındaki işyerlerimizde, TÜİK tarafından belirlenen TÜFE ve ÜFE oranlarından büyük olanına 5 puan ilave edilmek suretiyle yapılan artışlarla kira sözleşmeleri devam ettirilmektedir. Ankara Valiliği İl Sağlık Müdürlüğünün kullanımına ücretsiz olarak verilen Sağlık Ocağı, aidat dışındaki elektrik, su ve ısınma giderlerine katılmaktadır. 31.12.2010 itibariyle; Büyük Ticaret Merkezinde 8 adet kiracı olup, bu kiracılarımızdan aidat dahil aylık 8.267,95 TL, 58. sokaktaki Küçük Ticaret Merkezinde site sakinlerinin ihtiyaçlarının temini için değişik iş kollarında hizmet veren 8 adet kiracı bulunurken, 2008 yılında ortaklarımız tarafından söz konusu ticaret merkezini yıktırma girişimleri sonucu kiracı adedi 3 e düşmüştür. Bu ticaret merkezinden aylık 3.182,00 TL kira geliri elde ederken bu gelir aylık 741,00 TL ye düşmüştür. Kooperatifin aylık kira gelir kaybı 2.441,00 TL, yıllık kira kaybı ise 29.292,00 TL olacaktır. 2011 Yılı 14
bütçesinde de görüleceği üzere 2010 yılına göre kira gelirinde azalma olacaktır. Yönetim binası altındaki PTT Bank dan aylık 179,74 TL, Eczaneden ise aidat dahil aylık 1.125,00 TL kira geliri elde edilmiştir. 78. Sokaktaki Küçük Ticaret merkezindeki ŞOK Markete kiralanmış olan işyerinin 2010 yılı kira geliri toplamı 36.796,87 TL ve ortalama aylık kira geliri 3.066,41 TL olarak gerçekleşmiştir. Aylık ortalama kira gelirimiz 15.036,53 TL civarında ve yıllık toplam kira ve aidat gelirimiz 180.438,31 TL olmuştur. J. DUBLEKS KONUT TRİFAZE ELEKTRİK BAĞLANTILARI 2010 yılı içerisinde bölgemizde yapılan ve ALT YAPI ÇALIŞMALARI bölümünde açıklanan elektrik altyapı çalışmalarına, 2011 yılında gerekli izinlerin alınmasından sonra devam edileceği BEDAŞ tarafından yazılı olarak bildirilmiştir. Alçak gerilim hatlarının yeraltına alınması projesi çerçevesinde yapılacak çalışmalar; Bina şeklindeki iki adet trafonun kaldırılarak mono blok trafoya dönüştürülmesi, Tüm sokakların sağında ve solunda Belediyeye ait olan ve kaldırım olarak ayrılan 150 cm. genişliğindeki alanda 80 cm derinliğinde kazı çalışmaları yapılması, Mevcut monofaze panolara ek olarak trifaze elektrik panosu yerleştirilmesi, Bir adet trifaze dağıtım kutusundan ortalama üç konuta elektrik verilebileceğinden dolayı dağıtım kutularının sayısının arttırılması, Mevcut aydınlatma direklerinin galvenizli direkler olarak yenilenmesi, Aydınlatma direği olmayan sokaklara ilave aydınlatma direkleri konulması, şeklinde ifade edilmiştir. 15
Dubleks konutlarımızda monofaze elektriğe uygun sayaç, pano ve kablo kullanılmıştır. Aynı anda çalışan klima, buzdolabı, çamaşır makinesi, bulaşık makinesi, süpürge gibi motorlu cihazların artmasından ve mevcut monofaze şebekenin yetersiz kalmasından dolayı sigortaların attığı üyelerimizce ifade edilmektedir. BEDAŞ ın konutlara elektrik getirme yükümlülüğünün dağıtım kutularına kadar olduğu, şebekenin bundan sonraki kısmının abonenin yükümlülüğünde olduğu belirtilmiştir. Yapılacak olan altyapı çalışmaları ile dağıtım kutularına kadar trifaze elektrik verilecektir. Mevcut monofaze hatlar çalışacağı için bir zorunluluk olmamakla birlikte; altyapı kazı çalışmaları yapılması sırasında dağıtım kutusundan dubleks konuta kadar olan kısmın da trifaze elektriğe uygun kablo döşenmesi işi için konut sahiplerinin 100,00 TL civarında harcama yapmaları durumunda sadece kablo uçlarının bağlantısı ile trifaze elektrik kullanmaları ileride mümkün olacak, tekrar bir kazı ve işçilik masrafı olmaması sağlanacaktır. Dubleks konutlarda Trifaze elektrik kullanılabilmesi için sayaç, pano ve dağıtım kutusundan sayaca kadar olan hatta kullanılacak kablonun değiştirilmesi gerekmektedir. En azından kablo döşemesinin yaptırılması ve ihtiyaç halinde devreye alınmak üzere hazır tutulmasında maliyetlerin azaltılması ve sokakların tekrar tekrar kazılmaması açısından büyük fayda bulunmaktadır. Trifaze sayaç, pano, kutu profil, kablo, sigorta, işçilik ve proje çizimi ve projenin BEDAŞ a onaylatılması gibi harcamalar için ortalama konut başına 700,00 TL gerekeceği öğrenilmiştir. Toplu hareket edilmesi durumunda maliyetler daha da aşağı inebilecektir. Zorunluluk olmamakla beraber, ortakların yararına olduğu düşünülerek bilgi verme gereği hissedilmiştir. K. EVSEL ATIKLAR ve ÇÖP KONTEYNERLARI Bilindiği üzere; kooperatif konutlarının iskâna açıldığı 1994 yılından bu yana, kooperatif alanındaki evsel atıkları toplama hizmeti Çankaya Belediyesi tarafından yapılmaktadır. 16
Çöp kamyonu yol güzergâhı göz önüne alınarak; kamyonun kolaylıkla yanaşıp bidonları boşaltabileceği, araç parkının olmadığı noktalar Çankaya Belediyesi tarafından evsel atık toplama merkezleri olarak belirlenmiş ve bu noktalara çöp bidonları Çankaya Belediyesi tarafından yerleştirilmiştir. Çöp kutularına çöplerin günün değişik saatlerinde ve gelişi güzel atılması, çöp toplayıcılar ve sokak köpekleri tarafından dağıtılması, çöp dışında inşaat molozlarından eskiyen ev eşyalarına, bahçelerden kesilen ağaç dallarına kadar her şeyin bu noktalara atılması gibi nedenlerden dolayı; çöp bidonlarının bulunduğu bölgedeki dubleks konut sakinleri bu konudaki şikayetlerini yazılı ve sözlü olarak yönetime aktarmaktadırlar. Konu hakkında Çankaya Belediyesi ile yazışmalar yapılarak; çöp bidonlarının yenilenmesi, sayılarının arttırılması, gerek evsel atıkların gerekse geri dönüşüm atıklarının düzenli toplanması sağlanmış ise de çöp ve çöp merkezleri ile ilgili şikâyetler devam ettiğinden dolayı alternatif çözümler üretilmeye çalışılmıştır. Bunlardan bir tanesi olan Asansör Sistemi; mevcut çöp toplama noktalarına kazılacak çukur ve burada oluşturulacak asansör sisteminin içerisinde bulunan çöp bidonlarından oluşmaktadır. Çöpler, oluşturulacak platformun üzerindeki bacalardan içeri atılacaktır. Çöp toplama ekibinde bulunacak anahtar ile çalıştırılacak olan asansör sistemi sayesinde, bidonlar kamyona boşaltıldıktan sonra tekrar yerine inecek ve ortada çöp bidonu ve çöp gözükmeyecektir. İki adet 770 litrelik çöp konteyner kapasiteli bir sistemin yaklaşık maliyetinin KDV dahil 8,000,00 TL civarında olacağı belirlenmiştir. Ancak, çöp bidonları halen sokak kaldırımlarında bulunmaktadır. Kooperatif mülkiyetinde bir alan olmadığı için bu alanların kazılması ve buralara elektrik çekilmesi sorunu yaşanabileceği gibi asansör sistemi için kurulacak platformun etrafının evsel çöpler ile dolmasının önüne geçilemeyeceği düşünülmüştür. Şu anda, 15 noktada çöp bidonları olduğu düşünüldüğünde toplam maliyetinin oldukça yüksek olacağı da ayrıca sorun teşkil etmektedir. 17