TC AKSARAY VALİLİĞİ İl Millî Eğitim Müdürlüğü ÖZEL 21/02/2013 T.C AKSARAY VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ Aksaray 21/02/2013 İş bu imza yetkileri Yönergesi, 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı Valilik Makamı onayı ile yürürlüğe giren Aksaray Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi nin YÜRÜRLÜK başlıklı 4. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Sayfa 1
AKSARAY VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ YAYIN : Valilik Makamı Onayı. TARİH :../02/2013 SAYI : 85705372 /01.00 - Birinci Bölüm AMAÇ: GENEL ESASLAR Madde 1 Bu yönergenin amacı; Milli Eğitim Müdürlüğünde Müdür adına imzaya yetkili makamları belirlemek, verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek, üst makamlara önemli konularda daha sağlıklı kararlar alabilmeleri için zaman kazandırmak, hizmetlerde sürat ve verimliliği artırmaktır. Kendilerine yetki devredilenlerin; sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirerek işlerine daha sıkı ve istekle sarılmalarını özendirmek, bürokratik işlemleri kısaltarak, hizmet sunumunu kolaylaştırmaktır. Hizmetlerde teşkilatın yöneticilerini ayrıntılı işler dışında tutarak yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yetki ve sorumluluklarını belirlemek, işlerin hızlı, etkin, verimli, faydalı bir şekilde bitirilmesini sağlamak ve üst makamlara sunulacak konularda izleyecekleri usul ve esasları düzenlemektir. KAPSAM: Madde 2 Bu yönerge, Aksaray İl Milli Eğitim Müdürünün ve müdür adına imzaya yetkili kılınanların (Millî Eğitim Müdürü, Milli Eğitim Müdür Yardımcıları, İl Eğitim Denetmenleri Başkanı, Milli Eğitim Şube Müdürleri, Sivil Savunma Uzmanı ve Şefler) her türlü hizmet ve faaliyetlerine ilişkin yazışmalarla ilgili imza yetkilerini ve bu yetkileri nasıl kullanacaklarına dair ilke ve esaslarla resmi yazışma usullerinin TAM VE ETKİLİ KULLANILMASI kapsar. YASAL DAYANAK: Madde 3 Bu yönerge, 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı Valilik Makamı onayı ile yürürlüğe giren AKSARAY VALİLİĞİ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ nin YÜRÜRLÜK başlıklı 4. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Sayfa 2
Yasal Dayanaklar; 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Esasları Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Yönetmelik 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 02/12/2004 tarih ve 25658 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı Aksaray Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi TANIMLAR : Madde 4 - Bu yönergede yer alan deyimlerden; Yönerge : İmza Yetkileri Yönergesini, Valilik : Aksaray Valiliğini, Vali : Aksaray Valisini, Müdürlük : nü, Müdür : Aksaray İl Millli Eğitim Müdürünü, Müdür Yardımcısı : Aksaray İl Milli Eğitim Müdür Yardımcılarını, Denetmen : Aksaray İl Eğitim Denetmenini, Şube Müdürü : Aksaray İl Milli Eğitim Şube Müdürlerini, Uzman : Sivil Savunma Uzmanını, Bölüm Amiri : ilgili bölümden sorumlu kişiyi, Şef : Aksaray Milli Eğitim Müdürlüğü Şeflerini. YETKİLİLER : Madde 5 Bu yönergede geçen Aksaray İl Milli Eğitim Müdürü adına imza yetkisine sahip görevliler: İl Milli Eğitim Müdürü Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Milli Eğitim Şube Müdürleri Sivil Savunma Uzmanı Bölüm Şefleri Sayfa 3
İkinci Bölüm İMZA YETKİSİNİN KULLANILMASINDA İLKE, USUL VE SORUMLULUKLAR Madde 6 Bu yönergenin uygulanmasında dikkate alınacak temel ilke, esas ve usuller şunlardır: 1. Milli Eğitim Müdürlüğünde, YAPTIKLARI, YAPMADIKLARI VEYA YAPAMADIKLARI görevlerden bölüm amirleri sorumludur. Görevlerin yapılması bakımından bölüm amirleri birlikte çalıştıkları personel arasında görev dağılımını yaparak, her memurun görev dağılımını yazılı olarak tebliğ ederek, görev dağılımını bir üst yazı ile Milli Eğitim Müdürüne verirler. Bölüm amirleri kendi bölümü ile ilgili personelin görevlerini tam ve zamanında yapıp yapmadıklarını takip ve kontrol etmekle yükümlüdürler. Bölümle ilgili iş ve işlemlerin aksaması durumunda, bölüm amirleri sorumluluk dışında kalamazlar. 2. Milli Eğitim Müdürü tarafından bölüm amirine devredilen yetkilerin, sorumlulukla DENGELİ, TAM, EKSİKSİZ, DOĞRU kullanılması esastır. 3. İmza yetkisi verilen yöneticiler, yetkilerini görev, hizmet ve sorumluluklarının gereği olarak dikkat ve titizlikle kullanırlar. 4. İmza yetkisine sahip yöneticiler, yetki alanına giren çok önemli konular ile prensip ve karar niteliği taşıyan hususlarda ve bilinmesi gereken ana konularda imzadan önce veya gerektiği işlem safhasında ALTERNATİF ÖNERİ götürerek, görüş almak, bilgi sunmak veya onay almak üzere Milli Eğitim Müdürü ile görüşürler. Üst makama iletilecek alternatif düşünce ve rapor sözlü veya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 5. Görev ve hizmetlere ilişkin bütün işlemler ve yazışmalarda evrak ve dökümanların, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve direktiflere dayalı, ciddi araştırma ve değerlendirmelere göre devletin ve kişilerin hakları konusunda açık seçik ve objektif bir tutum içinde ilgili makam ve birimlerle gerekli işbirliği ve koordinasyon yapılarak hazırlanması ve yazışma talimatlarındaki formlara uyularak daktilo edilmesi görevlerin ve koordinasyon yapanların parafelerinin alınması ve ondan sonra imzaya sunulması esas alınır. 6. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri ve Doküman Yönetim Sistemi Uygulama Esasları ile ilgili iş ve işlemler müdürlüğümüzde uygulanmaya başlayınca etkin ve verimli kullanılacaktır. 7. Bütün işlemler ve yazışmalar hiyerarşik düzen içinde görevli ve sorumlu kademelerden geçirilmek suretiyle üst makamların imza ve onayına çıkarılır. 8. Bölüm amirleri, bölümlerinde işlem gören ve bölümlerinden çıkan bütün yazılardan ve bölümlerince yürütülen tüm iş ve işlemlerden sorumludur. 9. Bu yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından ve uygulamanın yönergeye uygunluğunun denetiminden bölüm amirleri ile kendilerine teslim edilen evrak ve yazıların muhafazasından ilgili görevliler sorumludur. 10. Yazılarda yazıyı hazırlayandan başlayarak, imza makamına kadar bütün ara kademelerin parafının alınması esastır. Yazıyı paraf eden ve imzalayan her derecedeki sorumlu bu yazının yasalara, hizmet gereklerine ve resmi yazışma kurallarına ve yönetmelikteki şekil şartlarına uygunluğunu sağlamaktan sorumludur. Yazışmalara atılan parafelerde hiyerarşik düzene uyulur. Paraf sayısı koordine paraflar hariç hiçbir şekilde 5 (beş) i geçmeyecektir. 11. Yazılar, yasal dayanakları ve varsa ekleriyle birlikte, evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyasıyla birlikte imzaya sunulmalıdır. Sayfa 4
12. Milli Eğitim Müdürünün bilgisine sunulacak konular, acele durumlarda derhal, acele olmayan durumlarda ise mesai saati bitiminde görüşülmek suretiyle, herhangi bir gecikmeye mahal verilmeden yerine getirilir. 13. İşlem ve yazışmaların konularına, önemine, amacına, kapsamına, etkinliğine, gerekliliğine ve özelliğine göre yeterli ve gerekli ölçüde değerlendirilmelerin yapılması ve süreleri içinde geciktirilmeden sonuçlandırılması için her türlü gayret gösterilir ve gerekli çalışmalar yapılır. Hiçbir konunun sürüncemede kalmasına müsaade edilmez. 14. İmza ve onaydan çıkan evrak ve dokümanların gönderildiği yere ulaşması, oradaki işlem ve sonuçlarının ilgili birimlerce takip edilmelidir. Çünkü daha sonra yapılacak işlemlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması bu şekilde mümkündür. 15. Kurumlara gönderilen rutin yazılar dışındaki önem arz eden ve Milli Eğitim Müdürü adına imzalanan yazılarda, Milli Eğitim Müdürünün görüş ve onayı alındıktan sonra imzalanmalıdır. 16. Milli Eğitim Müdürlüğü birimlerine İVEDİ, ACELE, ÇOK ACELE, GÜNLÜ, ACELE VE GÜNLÜ kaşesiyle gelen yazılara veya faks, e-posta, telefon zinciri, gibi hızlı haberleşme araçları kullanılarak, gelen yazılara aynı ve daha yüksek hızdaki araçlarla en geç 48 saat içinde cevap verilir. 17. Daha önce üst makamlarla görüşülerek karara bağlanmış ve bu makamların açık ve dolaylı onayından geçmiş konularda yeniden bu makamlara görüş sorulmaz. Bu işlemler önceki onaylar ve kararlar doğrultusunda ilgililer tarafından en kısa zamanda sonuçlandırılır. 18. İlçe kaymakamlıklarına (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) gönderilecek her türlü yazı, Aksaray Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi inde verilen yetki çerçevesinde, Vali adına, Vali Yardımcısı veya Milli Eğitim Müdürü imzası ile gönderilir. 19. Merkez, merkeze bağlı belde ve köyler dahilinde bulunan okul ve kurumlara intikal etmesi gereken yazılara Milli Eğitim Müdürlüğünün 11/01/2013 tarih ve 34 sayılı, Görev Dağılımı Tebliği yazıları çerçevesinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda Milli Eğitim Müdürü adına bölüm amirinin imzası ile gönderilir. 20. Okul ve kurumlarla yapılacak her türlü yazışmalarda 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik esasları ile yazılması ve Desimal Dosya sistemi yönergesine uyulması esastır. 21. Bölüm amirleri Milli Eğitim Müdürü adına imzalayacakları yazılarda, ilk satıra imzalayanın adı soyadı, ikinci satıra ortalanarak Müdür a. yazılıcak ve üçüncü satıra da imzayı atanın unvanı yazılacaktır. 22. Kanuni izin, geçici görev, disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaştırma sebebiyle işlerinden geçici olarak ayrılmaları gereken yöneticilerin yerlerine vekâlet, Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği çerçevesinde İl Milli Eğitim Müdürü tarafından yapılan görevlendirme doğrultusunda yapılır. 23. İşlerin aksamaması ve iş sahiplerinin bekletilmemesi için, başka bir göreve giden veya yerinde bulunmadığından dolayı bir yazıyı imza edemeyen bölüm amiri yerine diğer bölüm amiri imza atabilir. Yetkilinin bulunmadığı veya görevli ya da izinli olduğu durumlarda vekili konumundaki yetkili yetkisini kullanacak, yapılan iş ve işlemleri bilahare asıl yetki sahibine iletecektir. Bu durumda imzayı atan yetkili sorumluluğu da üstlenmiş olur. 24. Tekit yazıları, yönetimde sağlıksızlığın bir göstergesidir. Tekide meydan verilen birim ve bölümlerde birim amiri ile birlikte ilgili görevliler ortaklaşa sorumlu tutulur. 25. Bu yönerge hükümlerine göre devredilen yetki ve görevlerden kullanılmayan yetki ve yerine getirilmeyen görevlerden dolayı meydana gelecek kamu zararı, iş kaybı ve verimsizlik gibi hizmetin aksamasına ve zarara yol açan hususlar inceleme ve soruşturma konusu olur. 26. Milli Eğitim Müdürlüğü Destek Hizmetleri Birimine (evrak kayıt bürosu) İVEDİ, ACELE, ÇOK ACELE, GÜNLÜ, ACELE VE GÜNLÜ yazılar ve e-mailler, ayrıca Milli Eğitim Bakanlığından ve diğer bakanlıklardan gelen tüm yazılar Milli Eğitim Müdürü havalesi ile ilgili bölümlere; bu Sayfa 5
yazılar dışında, illerden, ilçelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından, ayrıca kişilerin verdikleri dilekçeler ilgili birim amirleri tarafından bölümlerine havale edilir. 27. Milli Eğitim Müdürlüğü ne gelen bütün yazılar evrak kayıt bürosunda açılacak (Gizli, Kişiye Özel yazılar hariç) ilgili memur tarafından gideceği bölüm yazıldıktan sonra kayıt defterine işlenerek, zimmetle ilgili bölüm amirine teslim edilecektir. Gizli ve Kişiye Özel yazılar Milli Eğitim Müdürü tarafından açılacaktır. 28. Personel izinleri ile ilgili hususlarda, Milli Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi ve Aksaray Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda hareket edilir. 29. Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi ancak bu yönergede değişiklik yapılaması ile mümkündür. Üçüncü Bölüm İMZA, ONAY İLE İLGİLİ YETKİLER Milli Eğitim Müdürü, Milli Eğitim Müdürlüğü teşkilatının en üst amiridir. Milli Eğitim Müdürlüğü hizmetlerini, kanuna, mevzuata, yönetmeliklere, genelgelere ve direktiflere, kalkınma planlarına ve yıllık programlara uygun olarak, yürütmekle görevli, ilde Vali ye karşı sorumludur. İl ve ilçelerde bulunan okul ve kurumların faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemekle görevli ve yetkilidir. Milli Eğitim Müdürü tarafından bölüm amirlerine devredilen yetkiler, bölüm amirleri tarafından daha alt kademelere devredilemez. İmza yetkisinin devrinde Milli Eğitim Müdürü her konuda havale ve imza yetkisi saklıdır. Milli Eğitim Müdürü gerek gördüğünde devrettiği yetkileri bizzat kullanabilir. Milli Eğitim Müdürü, Müdür Yardımcıları, İl Eğitim Denetmenleri Başkanı, Şube Müdürleri, Sivil Savunma Uzmanı ve Şefler tarafından imzalanacak yazılar. Milli Eğitim Müdürü Tarafından İmzalanacak Yazılar: Madde 7 Milli Eğitim Müdürü tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. Milli Eğitim ile ilgili plan, program, prensip, ana kararlar ve görüşlerle ilgili yazılar. Aksaray Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde Vali a. İmzalaması gereken yazılar ve onaylar. Okul ve kurumlarla ilgili her türlü inceleme ve soruşturma yazıları Personel ödülleriyle ilgili yazılar. Ustalık Belgesi ve İşyeri Açma Belgesi nin imzalanması Milli Eğitim Müdürünün imzalamayı uygun gördüğü diğer yazılar, Aksaray Valiliği nin 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı yazıları uyarınca, AKSARAY VALİLİĞİ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ nin Milli Eğitim Müdürüne Devredilen Yetkiler Başlıklı bölümde yer alan ve imzalanması gereken yazılar. Sayfa 6
Aksaray Valiliği nin 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı yazıları uyarınca, AKSARAY VALİLİĞİ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ Çerçevesinde Milli Eğitim Müdürüne Devredilen Yetkiler 1. Valilikçe havale edilen dilekçe ve diğer yazıların incelenmesi ve sonuçlandırılması hakkında müdürlüklerden ve ilçelerden bilgi istenmesine dair yazılar. 2. Öğretmenlerin ve diğer personelin; sportif temaslar, eğitsel faaliyetlerin yapılması, yurt için yarışmaya katılacak öğrenci öğretmen gruplarına verilecek izin onayları, gezi ve benzeri amaçlar için il içinde ve il dışında görevlendirilmesine ilişkin onaylar, sınavlar ve ile ilgili komisyon oluşturulması onayları, 3. Öğrenci devamsızlığı ile ilgili illere yazılacak yazılar 4. Ek ders ücret onayları, 5. Belletici öğretmen görevlendirme onayları, 6. Özel öğretim kurumlarında (Dersane, kurs vb.) kurum müdürü hariç, tüm personelin görevlendirilmesi, çalışma sürelerinin uzatılması ve çekilme onayları ile bu onayların bakanlığa gönderilmesine ait yazılar. 7. Bölümleri ile bağlantılı sosyal faaliyetlerin kurumlarına tebliği, 8. İzin, rapor, ekders ücreti kararnamesi, diploma, öğrenim belgesi, öğretmen, memur ve hizmetlilerin atama kararmanelerinin vb. onay ve yazının dağıtımı ilgilisine tebliği, 9. İlimizi temsilen il dışında sportif vb. nedenlerle yarışmalara katılacak guruplara ait çizelgelerin imzalanması 10. Emekli olan veya istifa vb. nedenlerle görevden ayrılanların, ayrılma tarihlerinin ilgili yere bildirilmesi. İl Milli Eğitim Müdürü tarafından imzalanır. Milli Eğitim Müdür Yardımcılarının İmza Yetkileri Madde 8 - Milli Eğitim Müdür Yardımcıları tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. İl merkezi, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine, Milli Eğitim Müdürü adına gönderilecek yazılar. Bölümüne bağlı memurların ve diğer personelin özlük haklarının takip edilmesi. Bilgi almak, bilgi vermek amacıyla merkez, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurumlara gönderilen yazılar, Bölümüne bağlı tüm personelin ödül, taltif ve cezalandırılmaları ile ilgili teklif yazıları, Bir yaptırımı gerektirmeyen kişisel başvurularda verilecek cevap yazıları, Toplantı ve kurul kararlarının merkez, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine gönderilmesine ilişkin yazılar, Verilen onay çerçevesinde Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi olarak ödeme emirlerini imzalamak. Hizmet içi eğitimi kursu, kalfalık ve usta öğretici belgelerinin imzalanması, İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü diğer yazı ve belgelerin imzalanması, İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından imzalanır. Sayfa 7
Milli Eğitim Şube Müdürlerinin İmza Yetkileri Madde 9 - Milli Eğitim Şube Müdürleri tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. İl merkezi, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine, Milli Eğitim Müdürü adına gönderilecek yazılar. Bölümüne bağlı memurların ve diğer personelin özlük haklarının takip edilmesi. Bilgi almak, bilgi vermek amacıyla merkez, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurumlara gönderilen yazılar, Bölümüne bağlı tüm personelin ödül, taltif ve cezalandırılmaları ile ilgili teklif yazıları, Bir yaptırımı gerektirmeyen kişisel başvurularda verilecek cevap yazıları, Toplantı ve kurul kararlarının merkez, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine gönderilmesine ilişkin yazılar, Verilen onay çerçevesinde Gerçekleştirme Görevlisi olarak ödeme emirlerini imzalamak, İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü diğer yazı ve belgelerin imzalanması, İl Milli Eğitim Şube Müdürü tarafından imzalanır. Milli Eğitim İl Eğitim Denetmenleri Başkanının İmza Yetkileri Madde 10 - Milli Eğitim İl Eğitim Denetmenleri Başkanı tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. Her türlü inceleme, soruşturma, rehberlik ve teftiş çalışmalarına ilişkin onayların il eğitim denetmenlerine tebliğ edilmesi. İl Eğitim Denetmenleri Başkanlığının toplantılarının duyuru yazıları İl merkezi, merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine, Milli Eğitim Müdürü adına gönderilecek yazılar. Bölümüne bağlı memur, diğer personel ve yıllık ve mazeret izinlerinin imzalanması, Bölümüne bağlı memur, diğer personelin ve il eğitim denetmenlerinin ödül, taltif ve cezalandırılmaları ile ilgili teklif yazıları, Bir yaptırımı gerektirmeyen kişisel başvurularda verilecek cevap yazıları, Kurum teftiş raporlarının ve öğretmen teftiş formlarının merkez ve merkeze bağlı belde, köy okul ve kurum müdürlüklerine gönderilmesi. İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü diğer yazı ve belgelerin imzalanması, İl Eğitim Denetmenleri Başkanı tarafından imzalanır. Sayfa 8
Milli Eğitim İl Sivil Savunma Uzmanını İmza Yetkileri Madde 11 - Milli Eğitim İl Sivil Savunma Uzmanı tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. İmza ve yazı örneklerinin onayı ile ilgili iş ve işlemler. Hiyerarşik düzen içinde kendisine gelen yazıların paraflanması ve imzaya hazırlanan yazıların takip ve kontrolü İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü diğer yazı ve belgelerin imzalanması, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sivil Savunma Uzmanı tarafından imzalanır Milli Eğitim Müdürlüğü Şeflerin İmza Yetkileri Madde 12 - Milli Eğitim Müdürlüğü Şefleri tarafından imzalanacak yazılar şunlardır. İmza ve yazı örneklerinin onayı ile ilgili iş ve işlemler. Hiyerarşik düzen içinde kendisine gelen yazıların paraflanması ve imzaya hazırlanan yazıların takip v e kontrolü İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü diğer yazı ve belgelerin imzalanması, İl Milli Eğitim Müdürlüğü şefleri tarafından imzalanır. Dördüncü Bölüm UYGULAMAYA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER Yetki devredilen bu yetkisini devredemez, İl Milli Eğitim Müdürünün onayını alma durumu saklıdır. İmza yetkisinin devrinde İl Milli Eğitim Müdürünün her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. İl Milli Eğitim Müdürü gerek gördüğünde devrettiği yetkiyi her zaman kullanabilir. Milli Eğitim Müdür yardımcıları ve şube Müdürlerinin hangilerinin birbiri yerine karşılıklı olarak görev üstlenecekleri görev bölümü listesinde belirtilmiştir. Milli Eğitim Müdür Yardımcıları veya Şube Müdürleri ile İl Eğitim Denetmenleri Başkanı ve Sivil Savunma Uzmanı müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda Milli Eğitim Müdürü adına inceleme ve denetleme yapmakla yetkili ve görevlidir. Milli Eğitim Müdür Yardımcıları veya Şube Müdürleri ile İl Eğitim Denetmenleri Başkanı ve Sivil Savunma Uzmanı Müdür adına katıldıkları toplantı, etkinlik veya çalışmalar hakkında Müdür e yazılı olarak rapor verecekler ve sunum yapacaklardır. Sayfa 9
Beşinci Bölüm YÜRÜRLÜK- YÜRÜTME ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 13-21/08/2006 tarihli ve B.08.4.MEM.4.68.00.ÖZELKALEM/161 sayılı Valilik Makamı Onayı ile yürürlüğe konulan İl Milli Eğitim Müdürlüğü İmza Yetkiler Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Madde 14 - Bu yönerge, Aksaray Valiliği nin 05/10/2012 tarih ve B.05.4.VLK.0.68.03.010.04-4497 Sayılı yazıları uyarınca, AKSARAY VALİLİĞİ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ nin YÜRÜRLÜK başlıklı 4. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır. YÜRÜRLÜK : Madde 15 - Bu yönerge hükümleri Valilik Makamı nca onaylandığı tarihinde yürürlüğe girer. Madde 16 - Bu yönergede tadat, tasnif ve tarif edilmeyen hususlarda emsaller dikkate alınır, tereddüt edilen hallerde Müdür ün emrine göre hareket edilir. YÜRÜTME : Madde 17 - Bu yönerge hükümlerini İl Milli Eğitim Müdürü yürütür. Lütfiye DENERİ İl Milli Eğitim Müdürü Sayfa 10