KONGRE DÜZENLEME KURULU Prof. Dr. Necdet Kuyucu Prof. Dr. Ener Çağrı Dinleyici Prof. Dr. Metehan Özen Prof. Dr. Ateş Kara GENEL BİLGİLER Tarih 05-08 Nisan 2015 Konge Dili Yer Türkçe Konge ( Tahmini ) Katılımcı Sayısı 500 KONGRE AJANDASI 5 Nisan 2015, Pazar Kurslar Açılış Kokteyli Akşam Yemeği Cornelıa Diamond Otel-Antalya Açılış Töreni 6 Nisan 2015, Pazartesi Bilimsel Toplantılar 7 Nisan 2015, Salı Bilimsel Toplantılar Gala Yemeği 8 Nisan 2015, Çarşamba Otelden Ayrılış STAND ve SERVİSLERİN DAĞILIM PRENSİBİ Firmalara katkı miktarındaki yüksekliğe göre stand seçimi sağlanacaktır Katkı miktarının eşit olması durumunda yazılı başvuru ile daha önce talepte bulunan firmaya öncelik sağlanacaktır Firmaların hekim katılım destekleri, katkı miktarı değerlendirilirken dikkate alınacaktır. ÖNEMLİ TARİHLER Satelit sempozyum son bildirim tarihi 01 Ekim 2014 Stand seçiminin başlama tarihi 31 Aralık 2014 Sponsorluk talepleri son bildirim tarihi yoktur, fakat yazılı olarak önceden başvuru yapan firmalara stand seçiminde öncelik sağlanacaktır.
BANKA HESAP NUMARASI Kayıt - Konaklama ve Sponsorluklar İçin Banka Hesap Bilgileri Burkon Turizm ve Seyahat Acentası Akbank Çekirge Şubesi, Bursa Şube Kodu: 605 Euro Hesap No: 54585, ıban kodu: tr 35/0004/6006/0503/6000/0545/85 KONGRE BİLİMSEL İLETİŞİM Prof. Dr. Necdet Kuyucu Mersin Üniversitesi Tıp Fakültesi Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları A.D / Mersin E posta : nkuyucu@mersin.edu.tr Tel: 0324 337 43 00 Fax: 0324 337 29 25 KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI Burkon Turizm ve Kongre Organizasyon Çekirge Cad. No:51/ C 16050 Osmangazi - BURSA Tel: +90 224 233 40 00-131 Faks: +90 224 233 80 00 kadir.karalar@burkon.com
SPONSORLUK ÖZET FİYAT LİSTESİ Sergi ve Stand Alanı Stand ( 6m 2 ) Stand ( 4m 2 ) 4.500 Euro + Kdv 3.500 Euro + Kdv Baskılı Materyaller Paketi 1. Duyuru, 2. Duyuru, Program Kitabı ve Kongre CD 15.000 Euro + Kdv Uydu Sempozyum Uydu Sempozyum Öğle Uydu Sempozyum Akşam 15.000 Euro + Kdv 10.000 Euro + Kdv Yiyecek İçecek Servisleri Farkı Kokteyl Kahve Servisi (1 Gün İçin Kurs Sponsorluğu Kongre Çantası 7.500 Euro + Kdv 5.000 Euro + Kdv 5.000 Euro + Kdv 3.500 Euro +Kdv Diğer Sponsorluk Kalemleri İnternet Masaları Reklam Plazma Sponsorluğu Sunum Kontrol Merkezi Çanta İçine Broşür Oda Kartı Reklam Kongre USB si 7.500 Euro + Kdv 3.000 Euro + Kdv 5.000 Euro + Kdv 2.000 Euro + Kdv 7.500 Euro + Kdv 5.000 Euro + Kdv
KAYIT ÜCRETLERİ Uzman Asistan Refakatçi Firma Temsilcisi Hemşire 05 Şubat 2015 ve Öncesi 05 Şubat 2015 Sonrası 200 Euro 250 Euro 150 Euro 200 Euro 60 Euro 60 Euro 200 Euro 250 Euro 150 Euro 200 Euro Fiyatlara % 18 KDV ilave edilecektir. 3 GECELİK KONAKLAMA ÜCRETLERİ CORNELIA DIAMOND OTEL (Kongre Katılımcıları İçin) 05 Şubat 2015 ve Öncesi 05 Şubat 2015 Sonrası Tek Kişilik Oda 330 Euro 380 Euro İki Kişilik Oda Konaklama Ücretine Dâhil Servisler 480 Euro 530 Euro 5 Nisan 2015 giriş, 8 Nisan 2015 çıkış olmak üzere 3 gecelik Paket konaklama, Her şey dahil. Fiyatlara % 8 KDV ilave edilecektir 4 GECELİK KONAKLAMA ÜCRETLERİ CORNELIA DIAMOND OTEL (Kurs+Kongre Katılımcıları İçin) 05 Şubat 2015 ve Öncesi 05 Şubat 2015 Sonrası Tek Kişilik Oda 440 Euro 490 Euro 640 Euro 690 Euro İki Kişilik Oda Konaklama Ücretine Dâhil Servisler 4 Nisan 2015 giriş, 8 Nisan 2015 çıkış olmak üzere 4 gecelik Paket konaklama, Her şey dahil. Fiyatlara % 8 KDV ilave edilecektir
BASKILI MATERYALLER PAKETİ 15.000 + KDV I. DUYURU - Adet : 5.000 Firma Reklam: Arka kapak dışına firma reklamınız basılacaktır. II. DUYURU - Adet : 5.000 Firma Reklam: Ön kapak içi, arka kapak içi ve dışına firma reklamınız basılacaktır. CEP PROGRAMI Adet : 500 Firma Reklam: Cep Programının arka kapağına reklamınız basılacaktır. KONGRE CD Sİ Adet : 500 Firma Reklam : Kongre konuşma metinlerinin ve bildirilerin içerisinde yer alacağı kongre Cd sinin kabına ve CD üzerine firma logonuz gelecektir. KONGRE USB Sİ Adet : 500 Firma Reklam : Kongre konuşma metinlerinin ve bildirilerin içerisinde yer alacağı kongre USB sinin Üzerine firma logonuz basılacaktır. UYDU SEMPOZYUM ( Öğle) 15.000 + KDV US ile ilgili talepleriniz gönderdiğiniz tarih sırasına göre Düzenleme Kurulu bilgisine sunulacaktır. US ile ilgili taleplerinizi lütfen 01 Ekim 2014 tarihine kadar (konu başlığı, konuşmacı ismi, istenen gün, istenen saat vb.) Burkon Turizm e yazılı olarak gönderiniz. US esnasında kullanılacak standart teknik ekipman; (ses düzeni, 1 adet laptop, 1adet barkovizyon, mikrofon, laser pointer vb.) ve 1 adet teknik görevli ile 2 adet salon host ve hostes görevli olacaktır. US davetiyeleri US yi düzenleyen firma tarafından hazırlanacak ve toplantıdan 15 gün önce Burkon Turizm e teslim edilecektir. US çerçevesinde düzenlenecek tüm sosyal aktiviteler yiyecek içecek, süsleme, dekor, orkestra / Sanatçı vb. servisleri için taleplerin Burkon Turizm ile görüşülmesi gerekmektedir.
UYDU SEMPOZYUM ( Akşam) 10.000 + KDV US ile ilgili talepleriniz gönderdiğiniz tarih sırasına göre Düzenleme Kurulu bilgisine sunulacaktır. US ile ilgili taleplerinizi lütfen 01 Ekim 2014 tarihine kadar (konu başlığı, konuşmacı ismi, istenen gün, istenen saat vb.) Burkon Turizm e yazılı olarak gönderiniz. US esnasında kullanılacak standart teknik ekipman; (ses düzeni, 1 adet laptop, 1adet barkovizyon, mikrofon, laser pointer vb.) ve 1 adet teknik görevli ile 2 adet salon host ve hostes görevli olacaktır. US davetiyeleri US yi düzenleyen firma tarafından hazırlanacak ve toplantıdan 15 gün önce Burkon Turizm e teslim edilecektir. US çerçevesinde düzenlenecek tüm sosyal aktiviteler yiyecek içecek, süsleme, dekor, orkestra / Sanatçı vb. servisleri için taleplerin Burkon Turizm ile görüşülmesi gerekmektedir. YİYECEK İÇECEK SERVİSLERİ Kokteyl / 05 Nisan 2015 7.500 + KDV Açılış Kokteyli fişine ürün veya firma logosu girecektir. Kokteyl in verileceği alana tarafımıza teslim edeceğiniz masa bayraklarınız konulacak ve flamalarınız asılacaktır. Kahve İkramı / Tek Günlük - 5.000 + KDV Kahve ikram deskinin yanına 1 mt. x 2 mt. ebadında, kahve ikramının tarafınızdan yapılacağını belirten pano konulacaktır. Gala Yemeği - 20.000 + KDV Gala Yemeği nin verileceği alana tarafımıza teslim edeceğiniz masa bayraklarınız konulacak ve flamalarınız asılacaktır. Orkestra tarafımıza aittir. Salon süslemesi yapılmayacaktır. KURS SPONSORLUĞU - 5.000 + KDV Kurslar 05 Nisan 2015 tarihinde yapılacaktır. Firmanın teslim edeceği flamalar, kurs salon kapısına asılacaktır. Kurslar kişi başı 100 Euro olup, 25 kişi ile sınırlıdır. Yoğun talep olması durumunda 40 kişiye kadar çıkabilir. Başvurudaki önceliğe göre kayıt alınacaktır. Kurs sponsorluğu alan firmaya 5 kurs kaydı kontenjanı ücretsiz verilecektir Kurs kitapçığı basılacak olup arka kapak reklamı kurs alan firmaya ücretsiz olarak verilecektir. Konuşmacı Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecektir
KONGRE ÇANTASI 10.000 + KDV Kongre dâhilinde yapılacak olan kongre çantalarına, firma logonuz basılacaktır. İNTERNET MASALARI REKLAM - 7.500 + KDV Teknik Ekipman : 4 adet bilgisayar Firma / Ürün Reklamı: Bilgisayarların ekran koruyucularında, internet giriş sayfasında olacaktır. Printer, sağlanacaktır. PLAZMA SPONSORLUĞU - 3.000 + KDV Firmanızın reklamı kongre esnasında kullanılacak 3 adet plazmada bilimsel program akışı içerisinde dönecektir. ODA KARTI REKLAM - 7.500 + KDV Firmanızın reklamı kongre merkezi olarak kullanılacak otelin oda kartı kaplarının üzerine basılacaktır. ÇANTA İÇİNE BROŞÜR 2.000 + KDV Kongre çantası içine firmanıza ait broşür veya firmanızın reklamı yer alacaktır SUNUM KONTROL MERKEZİ 5.000 + KDV Kongre esnası sunu teslim odasında kullanılacak olan bilgisayarların ekran koruyucusunda firmanızın reklamı yer alacaktır Saygılarımızla, Kadir KARALAR Kongre Departmanı Onur ORAL Kongre Dept. Md.