7 Yeni Gelişmeler Yeni Teknolojiler Video Konferanslar 10-13 Eylül 2015 Güral Sapanca Otel Sapanca-Sakarya www.istanbulkbb2015.org SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Firma Temsilcisi; Sizleri 10-13 Eylül 2015 tarihleri arasında Güral Sapanca Otel Sakarya da düzenleyeceğimiz İstanbul KBB BBC Uzmanları Derneği 7. ne davet etmekten mutluluk duyarız. Kongrenin ana teması KBB de Yeni Gelişmeler, Yeni Teknolojiler, Vaka tartışmaları ve Nasıl Yapıyoruz-Video konferanslar olarak belirlenmiştir. Gelişen tedavi yöntemleri ve araçlarının öğrenilmesinin yanı sıra, farklı kliniklerde yapılan farklı uygulamaların tartışılmasına, vaka örnekleri ile interaktif panellere, video konferanslara, poster bildirileri ile çeşitli workshoplara da yer verilecektir. Bu önemli etkinlikte tüm meslektaşlarımızla ve sizlerle beraber olmak, bilgi ve güzel anıları paylaşmak dileğiyle hepinize sağlık ve başarı dolu günler dileriz. Saygılarımızla, Prof. Dr. Mehmet ADA Kongre Başkanı 1
DÜZENLEME KURULU Kongre Başkanı Prof. Dr. Mehmet ADA İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi KBB Anabilim Dalı, İstanbul Kongre 2. Başkanı Doç. Dr. Özgür YİĞİT İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Başhekimlik Samatya-Fatih, İstanbul Genel Sekreter Opr. Dr. Baki YILMAZ Lütfi Kırdar Kartal Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İstanbul Muhasıp Üye Opr. Dr. Kemal TUSKAN Esencan Hastanesi Merkez Mah. Bağlarçeşme girişi No:1 Esenyurt, İstanbul Üyeler Doç. Dr. Çağatay OYSU S.B. Ümraniye Eğitim ve Araştırma Hastanesi KBB Kliniği Kazım Karabekir Mah. Ümraniye, İstanbul Prof. Dr. Asım KAYTAZ Acıbadem Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Prof. Dr. Fatma Tülin KAYHAN Dr. Sadi Konuk Eğitim ve Araştırma Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Doç. Dr. Serkan ORHAN İstanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi Kulak Burun Boğaz Anabilim Dalı, İstanbul Doç. Dr. Murat SARI Marmara Üniversitesi Tıp Fakültesi, KBB Anabilim Dalı, Koşuyolu Altunizade, İstanbul Prof. Dr. Ömer Faruk ÜNAL Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi KBB Anabilim Dalı Sarıyer, İstanbul Prof. Dr. Alper TUTKUN Özel Academic Hospital Üsküdar, İstanbul Uzm. Dr. Engin ÇAKMAKÇI Acıbadem Hastanesi KBB Kliniği Bakırköy, İstanbul Prof. Dr. Tayyar KALCIOĞLU İstanbul Medeniyet Üniversitesi Tıp Fakültesi Göztepe Eğitim ve Araştırma Hastanesi, İstanbul 2
ANA KONULAR 7. Kongrenin ana teması KBB de Yeni Gelişmeler, Yeni Teknolojiler, Vaka Tartışmaları ve Nasıl Yapıyoruz - Video Konferanslar olarak belirlenmiştir. Gelişen tedavi yöntemleri ve araçlarının öğrenilmesinin yanı sıra, farklı kliniklerde yapılan farklı uygulamaların tartışılmasına, vaka örnekleri ile interaktif panellere, video konferanslara, poster bildirileri ile çeşitli workshoplara da yer verilecektir. BAŞ-BOYUN CERRAHİSİ ve LARİNGOLOJİ Baş boyun kanserleri (Oral kavite, Parotis, Tiroid, Erken ve ileri evre laringeal kanserler, Sinonasal, Hipofarengeal Nazofaringeal kanserler) Baş boyun kanserlerinde boyuna yaklaşım Fonocerrahi Robotik cerrahi Laringofaringeal reflü Endolaringeal lazer cerrahisi Kolesteatom ve cerrahisi Otoskleroz Koklear implantasyon Kemikçik zincir rekonstrüksiyonu, timpanoplasti teknikleri Fasiyal Paralizi Vertigo, Menier hastalığı İşitme rehabilitasyonu, işitme cihazları ve BAHA uygulanımı Ani işitme kaybı Tinnitus Çocukluk işitme kayıpları, gen tedavisi İntratimpanik tedaviler Rinoplasti Septum ve konka cerrahisinde güncel yaklaşım Endoskopik sinüs cerrahisi Nazal Polipozis Alerjik Rinit, Non alerjik rinit Olfaktor disfonksiyonun objektif tespiti ve ayırıcı tanısı Rinoplasti dışı fasial plastik uygulamaları Frontal sinus yaklaşımları Adenoid ve tonsil cerrahisinde güncel uygulamalar Çocukların sık USYE korunma yöntemlerinin güvenilirliği Pediatrik Havayolu Hastalıklarına Yaklaşım (olgu tartışmaları) Efüzyonlu Otitis Media Yönetimi Çocuklarda baş-boyun kitleleri Çocuklarda açık ve endoskopik havayolu cerrahisi Yutma bozukluklarına güncel yaklaşım Obstruktif uyku apnesi, uyku endoskopisi KBB ameliyatlarında anestezi özellikleri Akılcı antibiyotik kullanımı 10-Sialendoskopi OTOLOJİ, NÖROTOLOJİ ve ODYOLOJİ RİNOLOJİ, ALERJİ ve FASİAL PLASTİK PEDİATRİK KBB GENEL KBB ve UYKU BOZUKLUKLARI 3
BAŞVURU, ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI BAŞVURULAR Tüm başvurular Kongre Organizasyon Sekreterliği ne yazılı olarak yapılmalıdır. Organizasyon Sekreterliğinden, talep edilen stant alanı ya da sponsorluk ya da uydu sempozyumu taleplerinin rezerve edildiğine dair yazılı bir teyit alınmadığı sürece başvuruların geçerliliği kesinleşmemiş sayılacaktır. Başvuruların kabul görmesinden sonra tarafınıza bir sözleşme iletilecek ve ödeme ile birlikte bu sözleşmenin Organizasyon Sekreterliğine ulaştırılması gerekecektir. ÖDEME (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.) 5.000 Euro altında destek veya Stant alanı kiralama ücretlerinde ödemenin tamamının başvuru sırasında yapılması gerekmektedir. 5.000 Euro üzerinde olan ödemelerde % 50 si başvuru sırasında ödenmesi gerekmektedir. Kalan % 50 içi firma ödeme elverişli liği doğrultusunda karşılıklı belirlenecektir. Ödeme Bilgileri ve İptal Koşulları : Tüm ödemeler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri hesaplarına yatırılacaktır. TL ve EURO hesap bilgilerimiz aşağıdaki gibidir: Hesap Adı Banka Şube IBAN No IBAN No : Kaiki Kongre Yönetimi ve Organizasyon A.Ş. : Türkiye İş Bankası : Rıhtım Kadıköy Ticari Şubesi (Şube Kodu-1394) : TR17 0006 4000 0021 3940 0093 30 (Euro hesabıdır.) : TR66 0006 4000 0011 3940 0124 30 (TL hesabıdır.) İPTAL VEYA AZALTMA POLİTİKASI (Konaklama ve Kayıt ücretleri için geçerli değildir.) Tüm iptaller ve azaltmalar Kongre Organizasyon Sekreterliğine yazılı olarak yapılmalıdır. Kongre sonrası yapılacak geri ödemeler aşağıdaki çerçevede yapılacaktır. * 1 Haziran 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır. * 1 Haziran 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Kayıt & Konaklama İptal Şartları : 1 Haziran 2015 ve öncesinde yapılacak iptallerde banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır. 1 Haziran 2015 tarihinden sonra yapılacak iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır. Tüm geri ödemeler kongre sonrası yapılacaktır. 4
KONGRE KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT TİPİ ve ÜCRETLERİ Kongre bilimsel toplantılarına konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, sertifika, kongre çantası ve yaka kartı dahildir. KAYIT TİPİ Uzman Hekim Asistan Hekim Firma Temsilcisi Refakatçi ** Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. ** KAYIT ÜCRETLERİ (KDV HARİÇ) Erken Kayıt Geç Kayıt (01 Haziran 2015 tarihine kadar) (01 Haziran 2015 tarihi ve sonrasında) 250 Euro 300 Euro 150 Euro 100 Euro 100 Euro 200 Euro 100 Euro 100 Euro KONAKLAMA PAKETİ (3 GECE) TEK KİŞİLİK ODA ÇİFT KİŞİLİK ODA DA KİŞİ BAŞI ** GÜRAL SAPANCA OTEL (KDV DAHİL) Erken Kayıt Geç Kayıt (01 Haziran 2015 tarihine kadar) (01 Haziran 2015 tarihi ve sonrasında) 475 Euro 520 Euro 340 Euro 380 Euro ** Fiyatlara KDV dahildir. Konaklama paket fiyatına dahil olan servisler; 3 gece (giriş 10 Eylül, çıkış 13 Eylül) tam pansiyon konaklama dahildir. 10 Eylül akşam yemeği ile giriş yapılacaktır. 11-12 Eylül program kapsamında sabah kahvaltısı, öğle yemeği, akşam yemeği ve günde 2 kez kurabiyeli çay & kahve servisi ikram edilecektir. Çıkış günü, 13 Eylül öğle yemeği alınabilecektir. Öğle ve akşam yemeklerine 1 adet meşrubat dahildir. Kongre kapsamında, akşam yemeği öncesi servis edilecek Açılış Kokteyli fiyata dahildir. Üç geceden az konaklamalarda üç gecelik paket ücret geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının (giriş 10 Eylül, çıkış 13 Eylül) dışındaki fazladan konaklamalar için talep edilen gece sayısı kadar ücret alınacaktır. 5
SPONSORLUK SEÇENEKLERİ UYDU SEMPOZYUM 7.500 Euro+KDV Bilimsel program çerçevesinde uydu sempozyum(lar) için saat aralığı ayrılmıştır. Uydu Sempozyumlara paralel ek bir aktivite ya da bir başka uydu sempozyumu gerçekleştirilmeyecektir. Gerçekleştirmeyi planladığınız Uydu Sempozyumu için Kongre Düzenleme Kurulu ile irtibata geçmenizi rica ederiz. İhtiyaç duyulacak teknik ekipmanlar, firmaların uydu sempozyumu ile ilgili istekleri doğrultusunda fiyatlandırılacaktır. STANT ALANLARI 3.000 Euro+KDV Bir birim Stant 6 m2 (3m x 2m) ölçülerindedir. Stant alanlarının dağılımı yapılırken, firmaların kongre ile ilgili yapmış olduğu sponsorluklar dikkate alınacak ve bu firmalara stant yeri seçiminde öncelik verilecektir. Firmalar, Stant alanı taleplerini yazılı olarak K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne iletecektir. Bu talepler doğrultusunda, Kongre Düzenleme Kurulu nun belirleyeceği bir tarihte firmalara Stant yeri dağılımı yapılacaktır. Stant alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve yiyecek & içecek ikramları için K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Ücretsiz Servisler Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stant alanı danışmanlık hizmeti: K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri Stant alanlarında kurulacak olan stant danışma masasından 08:00-19:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Skirtlenmiş firma masası: Kurulacak olan her 6 m2 Stant alanınız için tarafınıza bir adet skirtlü masa verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stant Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. Sandalye: Stantınızda kullanılmak üzere firmanıza her birim stant için iki adet sandalye verilecektir. KONUKEVİ 5.000 Euro+KDV Kongre Merkezinde firmaların stant alanı dışında çeşitli aktiviteler ile katılımcıları ağırlayabilecekleri özel bir alan ayrılacaktır. Bu alanda yapılacak dekorasyon, aktiviteler ve ikramlar ile ilgili giderler firmalara ayrıca bütçelendirilecektir. Sponsorluk sadece konukevi kiralama bedelini kapsamaktadır. 6
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU Kongre ile ilgili olarak hazırlanacak basılı malzemelerin dökümü ve ilgili reklam bedelleri aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Sponsor firmanın tüm basılı malzemeler için gerekli ilan ve logoları, istenen tarihte K2 Kongre Yönetimi ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim etmesi gerekmektedir. Tek bir firmanın tüm basılı malzemeye sponsor olması mümkündür. BASILI MALZEME REKLAM BEDELLERİ Kongre Posteri - 150 adet Türkiye çapında Üniversite Hastaneleri, Eğitim Hastaneleri vb. kurumlarda duyuru panolarına asılacaktır. 1.000 EURO + KDV 1. Duyuru - 1000 adet Dernek üyelerine gönderim yapılacaktır. Ayrıca ilgili alanlardaki çeşitli kongrelerde dağıtılacaktır. 2.500 EURO + KDV 2. Duyuru - 1000 adet Dernek üyelerine gönderim yapılacaktır. Ayrıca ilgili alanlardaki çeşitli kongrelerde dağıtılacaktır. 2.500 EURO + KDV Bildiri Özetleri Kitabı 250 adet Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. Ayrıca, daha sonra Dernek üyelerinin kullanımına sunmak üzere Dernek arşivine konulacaktır. 2.500 EURO +KDV 1.000 EURO +KDV 1.000 EURO +KDV Cep Programı & Yaka Kartları - 250 adet Kongre esnasında kongre katılımcılarına dağıtılacaktır. 2.500 EURO + KDV KONGRE ÇANTASI 5.000 Euro+KDV Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından yeterli sayıda çanta yaptırılacaktır. Toplantı çantasında sponsor firmanın veya ürünün logosu yer alacaktır. Çantaların içinde yer alacak bloknot ve kalemi sponsor firma en geç 3 Ağustos 2015 tarihine kadar K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim etmesi gerekmektedir. INTERNET CAFE 3.000 Euro+KDV Toplantı merkezinde katılımcıların yoğun olarak kullanacakları Internet Cafe de sponsor firmanın tanıtımının yapılacağı bir sunum yer alabilecektir. Web tarayıcısının açılışta yönleneceği site firma ya da ürün ile ilgili site olabilecektir. Kullanılan bilgisayarların masaüstü ekran görüntüsünde sponsor firmanın görseli kullanılacaktır. Internet Cafe de sponsor firmanın Mouse Pad leri ve bayrakları da yer alabilir. OTEL ODA KARTLARI KILIFLARI SPONSORLUĞU 2.000 Euro+KDV Kongre katılımcılarının otel oda anahtar kartlarının kılıfları katılımcılara özel kongre görseli baskılı olacaktır. Sponsor firma için oda kartı kılıflarının bir arka kapağı reklam alanı olarak ayrılacaktır. 7
SPONSORLUK SEÇENEKLERİ WEB SİTESİ ANA SAYFA SPONSORLUĞU 2.000 Euro+KDV Kongre web sitesinin ana sayfasına firmanız için reklam alanı ayrılacaktır. SİNYALİZASYON SPONSORLUĞU 2.000 Euro+KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU 3.000 Euro+KDV/Adet Toplantı merkezi içerisinde yer alacak 3 adet su sebiline sponsor firmanın ve ürün logosu bulunan özel giydirmeler hazırlanacaktır. İstenirse bu su sebilleri için sponsor firmanın tercihi doğrultusunda köpük bardaklarda hazırlanabilir. SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 3.000 Euro+KDV Sunum kontrol odasında sponsor firmanın bayrak, flama, bloknot ve kalemleri kullanılacaktır. Sunum kontrol odasında bulunan bilgisayarların masaüstü ekranında firma / ürün logonuz kullanılacaktır. İlgili malzemelerin 3 Ağustos 2015 tarihinde K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ne teslim edilmesi gerekmektedir. Alandaki tüm servisler K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından sağlanacak ve takip edilecektir. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 15.000 Euro+KDV Kongre kapsamında 12 Eylül 2015 tarihinde gerçekleştirilecek gala yemeğine tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri ve basın mensupları katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolu bayrak ve afişler alanda bulundurulabilecek olup, hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU 10.000 Euro+KDV Kongre kapsamında 11 Eylül 2015 tarihinde gerçekleştirilecek açılış kokteyline tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri katılacaktır. Bu sponsorluk kalemi için öngörü mahiyetinde bir meblağ belirlenmiştir. Ayrıca ürün ya da firma logolo bayrak ve afişler alanda bulundurabilir. Hazırlanacak olan davetiyede ve program kitabında firmanın sponsorluğu belirtilecektir. ÖĞLE YEMEKLERİ SIRASINDA TANITIM İMKANI 1.500 Euro+KDV/GÜN Kongre bilimsel programı çerçevesinde tüm katılımcıların öğle yemeği ikramlarının sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. KAHVE İKRAMLARI SIRASINDA TANITIM İMKANI 750 Euro+KDV/GÜN Kongre bilimsel programı çerçevesinde günde 2 defa verilecek olan çay-kahve arası sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. 8
7. ORGANİZASYON SEKRETARYASI Kaiki Kongre ve Etkinlik Hizmetleri A.Ş. Koşuyolu Mh. Ali Nazime Sk. No: 45 Koşuyolu 34718 Kadıköy İstanbul Telefon: +90 (216) 428 95 51 Faks: +90 (216) 428 95 91 E-posta: istanbulkbb2015@k2-events.com