1. GENEL OLARAK Mali Hizmetler Daire Başkanlığınca yürütülecek görevler, Belediyedeki diğer dairelerin aksine, Merkezi Hükümet tarafından 5018 sayılı Kanun uyarınca yürürlüğe konulmuş bulunan, Strateji Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde belirlenmektedir. Bu Yönetmelik uyarınca Mali Hizmetler Daire Başkanlığınca yürütülmesi gereken görevler aşağıda sıralandığı gibidir; 1. Kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, 2. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, 3. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 4. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, 5. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak, 6. Strateji geliştirme birimleri tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımını sağlamak, Performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarında koordinasyon görevi yapmak, bu çalışmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanın idarenin ilgili diğer birimlerine göndermek, 7. Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanın idarenin ilgili birimlerine gönderilmesi her bir harcama birimince hazırlanan ve birim performans programıyla birlikte gönderilen bütçe tekliflerini harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yaparak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esasları doğrultusunda idarenin bütçe teklifini hazırlamak ve ilgili yerlere göndermek, 1
8. İdarelerin yatırım programı teklifinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanı göndermek, harcama birimleri tarafından hazırlanan yatırım programına ilişkin teklifleri harcama birimleri temsilcileri ile görüşmeler yapılarak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esaslarına göre idarenin yatırım programı teklifini hazırlamak, 9. Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını harcama birimlerinin tekliflerini dikkate alarak hazırlamak, üst yöneticiye sunmak, bütçe ödeneklerinin, nakit planlaması da dikkate alınarak vize edilen ayrıntılı harcama programları ve serbest bırakma oranlarına göre kullanımını sağlamak, 10. Bütçe işlemlerini harcama birimleriyle koordinasyon sağlayarak gerçekleştirmek kayıtları tutmak ve izlemek, 11. İdare gelirlerinin tahakkuku, gelir ve alacakların takibini yapmak, 12. Malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşan ön mali kontrol görevlerini yürütmek, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli ön malî kontrol önlemlerini almak, yapılan ön malî kontrolün sonucu ilgili harcama birimine yazılı görüş vermek veya dayanak belge üzerine şerh düşülmek suretiyle bildirmek, ön malî kontrol sonucunda uygun görüş verilmediği durumlarda harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıtlarını tutmak ve aylık dönemler itibarıyla üst yöneticiye bildirmek, söz konusu kayıtları iç ve dış denetim sırasında denetçilere sunmak, 13. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, 14. Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde Bütçe kesin hesabını hazırlamak Bakan tarafından onaylanarak kesin hesap kanun tasarısına dahil edilmek üzere Bakanlığa göndermek, 15. Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin her türlü rapor, cetvel ve belge hazırlamak, 16. Harcama birimleri tarafından hazırlanan ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere gönderilen birim faaliyet raporlarını 2
dikkate alarak harcama birimleri arasında koordinasyonu sağlayarak idare faaliyet raporunu hazırlamak ve bakan tarafından onaylatmak, 17. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, 18. Malî mevzuatta meydana gelen değişiklikler konusunda harcama birimlerini bilgilendirmek, 19. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 20. Kanuna ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak görevleri yürütülmektedir. 21. Kurumca Çıkarılacak mevzuata ilişkin standartaları belirlemek, mevzuat hazırlama ve yayınlanmasını koordine etmek ve kurum mevzuatını arşivlemek 22. Muhasebe ve Ödeme İşlemlerinin yürütülmesi. Mali Hizmetler Daire Başkanlığınca yukarıda 20 madde de ortaya konulan görevleri aşağıdaki tabloda olduğu gibi gruplandırılabilir GÖREV 1. Kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, 2. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, 3. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 4. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, ÖZET OLARAK FONKSİYON Planlama Performans ve Kalite Ölçütleri k İdarenin Geliştirilmesi İzleme ve Değerlendirme 5. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak, YBS Koordinasyonu 6. Strateji geliştirme birimleri tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımını sağlamak, Performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarında koordinasyon görevi yapmak, bu çalışmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanın idarenin ilgili diğer birimlerine göndermek, Yönetimin Sekretaryası 3
7. Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanın idarenin ilgili birimlerine gönderilmesi her bir harcama birimince hazırlanan ve birim performans programıyla birlikte gönderilen bütçe tekliflerini harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yaparak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esasları doğrultusunda idarenin bütçe teklifini hazırlamak ve bütçe tekliflerini Maliye Bakanlığına, idare performans programlarını ise Bakanlığa ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına Bakan tarafından imzalanarak göndermek, 8. İdarelerin yatırım programı teklifinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanı göndermek, harcama birimleri tarafından hazırlanan yatırım programına ilişkin teklifleri harcama birimleri temsilcileri ile görüşmeler yapılarak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esaslarına göre idarenin yatırım programı teklifini hazırlamak, 9. Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını harcama birimlerinin tekliflerini dikkate alarak hazırlamak, üst yöneticiye sunmak, bütçe ödeneklerinin, nakit planlaması da dikkate alınarak vize edilen ayrıntılı harcama programları ve serbest bırakma oranlarına göre kullanımını sağlamak, 10. Bütçe işlemlerini harcama birimleriyle koordinasyon sağlayarak gerçekleştirmek kayıtları tutmak ve izlemek, Bütçeyi Hazırlamak Yatırım Programını Hazırlamak Ayrıntılı Harcama Planı, Nakit Planlaması Bütçe Uygulaması 11. İdare gelirlerinin tahakkuku, gelir ve alacakların takibini yapmak, Gelir 12. Malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşan ön mali kontrol görevlerini yürütmek, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli ön malî kontrol önlemlerini almak, yapılan ön malî kontrolün sonucu ilgili harcama birimine yazılı görüş vermek veya dayanak belge üzerine şerh düşülmek suretiyle bildirmek, ön malî kontrol sonucunda uygun görüş verilmediği durumlarda harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıtlarını tutmak ve aylık dönemler itibarıyla üst yöneticiye bildirmek, söz konusu kayıtları iç ve dış denetim sırasında denetçilere sunmak, 13. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, 14. Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde Bütçe kesin hesabını hazırlamak, 15. Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin her türlü rapor, cetvel ve belge hazırlamak, 16. Harcama birimleri tarafından hazırlanan ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere gönderilen birim faaliyet raporlarını Ön Mali Kontrol İç Kontrol Kesin Hesap Faaliyet Raporu 4
dikkate alarak harcama birimleri arasında koordinasyonu sağlayarak idare faaliyet raporunu hazırlamak ve bakan tarafından onaylatmak, 17. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, Üst Yönetim Görevleri 18. Malî mevzuatta meydana gelen değişiklikler konusunda harcama birimlerini bilgilendirmek, 19. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 20. Kanuna ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak görevleri yürütülmektedir. 21. Kurumca Çıkarılacak mevzuata ilişkin standartaları belirlemek, mevzuat hazırlama ve yayınlanmasını koordine etmek ve kurum mevzuatını arşivlemek Danışmanlık Koordinasyon Süreç Yönetimi Danışmanlık 22. Muhasebe ve Ödeme İşlemlerinin Yürütülmesi Muhasebe ve Ödeme 5
2. MEVCUT DURUM Xxxx Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Daire Başkanlığı, aşağıdaki organizasyon şemasıyla hizmet vermektedir. Daire Başkanı Muhasebe Şube Müd. Bütçe ve Mali Kont. Şb. Müd. Gelir ve Takip. Şb. Müd. Bu organizasyon şemasındaki işlemleri, Daire Başkanlığı bünyesinde çalışan.. memur ve işçi yürütmektedir. Bu memur ve işçilerin dağılımı incelendiğinde Muhasebe Şube bünyesinde kişi, Bütçe ve Mali Kontrol Şube bünyesinde. personel, Gelir ve Takip Şube bünyesinde personel görev yapmaktadır. 5018 sayılı Kanun uyarınca çıkarılan ve 1. Bölümde detayları anlatılan iş ve işlemler Belediyede birkaç daire başkanlığı eliyle yürütülmekte bir kısmı ise hiç kimse tarafından yürütülmemektedir. Mali Hizmetler Daire Başkanlığı ise çok dar bir çerçevede kısıtlı bir iş tanımı ve kısıtlı bir personel yapısı ile faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu parçalanmış bir mali yönetime ilişkin olası tüm sorunların yaşanmasına sebebiyet vermektedir. 6
3. SONUÇ VE ÖNERİ Mali Hizmetler Daire Başkanlığı aşağıdaki iş ve işlemleri yapmalıdır. STRATEJİ Plan Hazırlanması Performans Programının Hazırlanması ve Revizyonu İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması GELİR 2886 Sayılı Kanuna Göre İhalelerin Yapılması Emlak Vergisi Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi İlan ve Reklam Vergisi Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi Kira Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi Ecrimisil Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi İşgaliye Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi Para Cezaları Tahakkuklarının Gerçekleştirilmesi Tahsilatların Muhasebeleştirilmesi Mahsuplaşmaların Gerçekleştirilmesi Red ve İadelerin Gerçekleştirilmesi Ödemelerin Muhasebeleştirilmesi Belediye Veznesince Yapılan Tahsilatlar Süreci Belediye Veznesi Dışında Yapılan Tahsilat 6183 sy. Kanuna Göre Alacakların Takibi İÇ KONTROL Ön Mali Kontrol İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Maaşların Kontrolü Geçici Görev Yolluklarının Kontrolü Sürekli Görev Yolluklarının Kontrolü Emeklilik Yolluklarının Kontrolü Sosyal Yardımların Kontrolü Kıdem Tazminatı Ödemelerinin Kontrolü GİDER Muhasebe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi ve Kesinleştirilmesi Dönem Sonu İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Gelen Evrak İşlemleri Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı Giden Evrak İşlemleri Teminatların Teslim Alınması Teminat Kontrollerinin Yapılması Teminatların İadesi Teminat Verilmesi İşlemleri Taahhüt İşlemleri İcra İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Mahkeme Kararına Bağlı Ödemeler SGK İşlemleri Vergi İşlemleri Ödeme Planlarının Hazırlanması 7
Aylık Projeksiyonların Hazırlanması Ödeme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi KBS İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Kamulaştırma İşlemleri BÜTÇE Bütçenin Hazırlanması Bütçenin Kabulü ve yürürlüğe Girmesi Kesin Hesap Tasarısının Hazırlanması Ödenek Aktarmaları Ödenekİptalleri ve Devirleri Doğrudan Teminlerin Takibi Kamulaştırmasız El Atmaların Takibi Personel Ödeneklerinin Takibi Mali Durum ve Beklentiler Raporunun Hazırlanması Borçlanma Limitlerinin Takibi Taşınır Kesin Hesap Tasarısının Hazırlanması Taşınır Bilgilerinin Toplanması ve Bildirimi Aşağıda anılan süreçleri gerekleştirilecek müdürlükler, görev ve fonksiyon ayırımıyla yer almaktadır. Görev Fonksiyon Müdürlük 1. Kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak, 2. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek, 3. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 4. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, 5. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak, 6. Strateji geliştirme birimleri tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımını sağlamak, Performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarında koordinasyon görevi yapmak, bu çalışmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli 8 Planlama Performans ve Kalite Ölçütleri k İdarenin Geliştirilmesi İzleme ve Değerlendirme YBS Koordinasyonu Yönetimin Sekreteryası
dokümanın idarenin ilgili diğer birimlerine göndermek, 7. Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanın idarenin ilgili birimlerine gönderilmesi her bir harcama birimince hazırlanan ve birim performans programıyla birlikte gönderilen bütçe tekliflerini harcama birimi temsilcileri ile görüşmeler yaparak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esasları doğrultusunda idarenin bütçe teklifini hazırlamak ve bütçe tekliflerini Maliye Bakanlığına, idare performans programlarını ise Bakanlığa ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına Bakan tarafından imzalanarak göndermek, 8. İdarelerin yatırım programı teklifinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli dokümanı göndermek, harcama birimleri tarafından hazırlanan yatırım programına ilişkin teklifleri harcama birimleri temsilcileri ile görüşmeler yapılarak orta vadeli program, orta vadeli malî plan, idarenin stratejik planı, bütçe çağrısı ve bütçe hazırlama rehberi, yatırım genelgesi ve yatırım programı hazırlama rehberi esaslarına göre idarenin yatırım programı teklifini hazırlamak, 9. Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını harcama birimlerinin tekliflerini dikkate alarak hazırlamak, üst yöneticiye sunmak, bütçe ödeneklerinin, nakit planlaması da dikkate alınarak vize edilen ayrıntılı harcama programları ve serbest bırakma oranlarına göre kullanımını sağlamak, 10. Bütçe işlemlerini harcama birimleriyle koordinasyon sağlayarak gerçekleştirmek kayıtları tutmak ve izlemek, 11. İdare gelirlerinin tahakkuku, gelir ve alacakların takibini yapmak, 12. Malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşan ön mali kontrol görevlerini yürütmek, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli ön malî kontrol önlemlerini 9 Bütçeyi Hazırlamak Yatırım Programını Hazırlamak Ayrıntılı Harcama Planı, Nakit Planlaması Bütçe Uygulaması Gelir Ön Mali Kontrol Bütçe ve Performans Bütçe ve Performans Bütçe ve Performans Muhasebe, Kesin Hesap, Gelir İç Kontrol
almak, yapılan ön malî kontrolün sonucu ilgili harcama birimine yazılı görüş vermek veya dayanak belge üzerine şerh düşülmek suretiyle bildirmek, ön malî kontrol sonucunda uygun görüş verilmediği durumlarda harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıtlarını tutmak ve aylık dönemler itibarıyla üst yöneticiye bildirmek, söz konusu kayıtları iç ve dış denetim sırasında denetçilere sunmak, 13. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, 14. Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde Bütçe kesin hesabını hazırlamak, 15. Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin her türlü rapor, cetvel ve belge hazırlamak, 16. Harcama birimleri tarafından hazırlanan ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere gönderilen birim faaliyet raporlarını dikkate alarak harcama birimleri arasında koordinasyonu sağlayarak idare faaliyet raporunu hazırlamak ve bakan tarafından onaylatmak, 17. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, 18. Malî mevzuatta meydana gelen değişiklikler konusunda harcama birimlerini bilgilendirmek, 19. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 20. Kanuna ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar 10 İç Kontrol Kesin Hesap Faaliyet Raporu Üst Yönetim Görevleri Danışmanlık Koordinasyon Süreç Yönetimi İç Kontrol Muhasebe, Kesin Hesap, Muhasebe, Kesin Hesap, Muhasebe, Kesin Hesap, Muhasebe, Kesin Hesap, İç Kontrol
Mali Hizmetler Daire Başkanlığı hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak görevleri yürütülmektedir. 21. Kurumca Çıkarılacak mevzuata ilişkin standartaları belirlemek, mevzuat hazırlama ve yayınlanmasını koordine etmek ve kurum mevzuatını arşivlemek Danışmanlık İç Kontrol 22. Muhasebe ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi Muhasebe Muhasebe, Kesin Hesap, Bu durumda, kurulması gereken müdürlükler aşağıda yer almaktadır. Strateji Geliştme Bütçe ve Performans Muhasebe, Kesin Hesap ve İç Kontrol Gelir Bu 5 müdürlükte; 11
Strateji nde, müdür hariç, 4 kamu görevlisi (en az biri mühendis tercihen endüstri, sistem, işletme, makine mühendisliği, biri istatistik veya ekonometri uzmanı, biri sosyolog yüksek lisanslı) Bütçe ve Performnans nde, müdür hariç, 4 kamu görevlisi Muhasebe, Kesin Hesap ve nde, müdür hariç 12 kamu görevlisi İç Kontrol nde, müdür hariç 4 kamu görevlisi, Gelir nde müdür hariç,19 Kamu görevlisi, Bulunması gerekir. Bu durumda müdürler, daire başkanları ve idari personelle birlikte Daire, 51 personelden mütevellit olmalıdır. Bu değişimin ekim ayı içinde yılı bütçesinden önce gerçekleştirilmesi, bütçenin kasım ayında buna göre revizyonu, yine kasım ayı meclisinde yönetmeliklerin ve varsa kadroların revizyonu, kasım ayında personelin eğitimi geçiş süreci tamamlanmalıdır. Erkan Karaarslan 12