46528 ADA BAŞAK SİTESİ TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2009- YILI FAALİYETLERİ S.N. 1 2 3 FAALİYETİN ADI BAŞLANGIÇ TARİHİ GELİŞMELER SONUÇ Siteye isim verilmesi 24 Ekim 2009 6.Etap Atakent 2.Kısım 46528 ada yerine iletiģimde ve ulaģım hizmetleri ile diğer Anket Sonuçları Site kolaylıklarda kullanılmak üzere Temsilciler Yönetim Kurulu Karar Kurulunun Temennileri doğrultusunda Defterine 24 Ekim 2009 tarih sakinleri istekleri ile bir anket düzenlenmiģ ve ve 64 No.lu karar olarak anket sonucunda BAŞAKSİTESİ olması iģlenmiģtir. kabul edilmiģtir. Araç Park yerlerinin çizilmesi 1 Kasım 2009 Site görevlileri tarafından çizilmiģtir. 9 Kasım 2009 Belirlenen site ismi giriģlerde bulunan totemlere monte edilmiģtir. 2 Kasım 2009 Belirlenen site ismi reklamcılara yaptırılarak teslim alındı. 8 Kasım 2009 tarihinde yerlerine monte edildi. 4 Orta Alan oyun gruplarının yeniden dizayn edilmesi için proje hazırlanması Temsilciler Kurulu orta alan için peyzaj mühendislerine proje hazırlattırılmasını ve TOKĠ ile temas edilmesi yönünde karar alınmıģtır. - Bazı peyzaj ofislerine proje hazırlamaları için teklifte bulunulmuģtur. TOKĠ ile yazıģma yapılarak hazırlanan projenin kuruma sunulması istenmiģtir. - Proje onay aģamasındadır. 5 Çatı olukları ve yağmur borularının tamir 1 Kasım 2009 Kiralama yoluyla vinç tutularak taģoran firmaya 5 Kasım 2009 edilmesi yaptırılmıģtır. 6 Çatılardaki kırık kiremitlerin değiģtirilmesi ile 12 Kasım 2009 TaĢoran firmaya yaptırılmıģtır akan yerlerin tespiti ve tamir edilmesi 7 H9 Blok arkası kayan bölümün önüne set 28 Ekim 2009 TELCOM firmasına ücretsiz olarak 6 Kasım 2009 çekilmesi. yaptırılmıģtır H9 Blok arkası 276.Sokak çöken yaya 2 Kasım Etimesgut Belediyesi tarafından 8 kaldırımının yaptırılması için Etimesgut yaptırılmaktadır. Belediye BaĢkanlığına yazı yazılması 9 Acil çıkıģ lambaların değiģtirilmesi veya 11 Kasım 1.Site sakinlerine teklifler için blok giriģlerine Site sakinlerinden konu ile Sayfa 1/ 7
10 kesintisiz güç kaynağının alınarak monte edilmesi Acil çıkıģ lambaların değiģtirilmesi veya kesintisiz güç kaynağının alınarak monte edilmesi ile ilgili olarak yapılan çalıģma sonucunda ĠMELSAN firması ile anlaģma yapılmıģtır. duyuru asıldı. 2. Duyuru 19 Kasım 2009 tarihinden itibaren kaldırılmıģtır. 20 Kasım 2009 Yapılan piyasa araģtırması sonucunda, 46527 Ada OYAK Sitesi Yönetiminin de kendi bloklarına taktırdıkları 3K gücündeki KESĠNTĠSĠZ GÜÇ KAYNAĞI (UPS) takan ĠMELSAN Firma ile temasa geçilerek bütün giriģlere (10 adet) takılması için anlaģma yapılmıģtır. ilgili olarak herhangi bir müracaat eden bulunmamıģtır Firması tarafından 08 Aralık 2009 tarihinde montaj iģlemleri baģlanarak 09 Aralık 2009 tarihinde tamamlanmıģtır. 11 12 13 14 15 F5, G1, H7, H8 Blokları ortak alanlarında bulunan kırılmıģ ve çatlamıģ durumundaki camların değiģtirilmesi 46528 Ada BaĢak Sitesinin yaya giriģ kapılarının güvenlik amacıyla kapatılması için site sakinlerine duyuru yapıldı. H10 Blok yanında bulunan spor sahasının çevre düzenlemesi yapılması. H9 2 1A Bloğunun elektrik kesilmesi sonucunda ortaya çıkan sürekli kesintilerin yaģanması. Blokların çatılarında bulunan bacalara kuģların yuva yapmasına engel olmak için etrafı tel ile çevrilmiģtir. 23 Kasım 2009 Blok ortak alanlarını sigortalayan Sigorta ġirketi tarafından ücreti karģılanmıģtır. 26 Kasım 2009 Güvenlik nedeniyle yaya giriģ kapıları saat 19.00 dan itibaren kapatılması için anahtarcıdan her daire için bir adet anahtar yönetim tarafından dağıtılmıģtır. 01 Aralık 2009 Spor sahasının H10 blok tarafına kilit taģları döģenmiģ ve seyircilerin oturması için oturma bankları konmuģtur. 6 Aralık 2009 Elektrik kesintisi arızası TEDAġ a bildirilmiģ ve gelen ekip arızanın tespiti için arıza tespit aracının çağrılarak kesintiye neden olan yerin tespit edilmesini sağladı. Arıza bloğun arkasındaki yerde ortaya çıkmıģtır. Arızaya inģaat artığı olan bir demir parçasının elektrik kablosunu parçalamak suretiyle kısa devre yapmasına sebep olmuģtur. 29 Aralık 2009 Çatılara güvercinler yuva yapmaktalar ve bacaların içine doğru tünemektedirler. Geri çıkamayan kuģlar orada ölmektedirler. Bunun önüne geçmek için bacaların çevresine tel çekilmiģtir. Sigorta Ģirketi ilgili cam firmasına 08 Aralık 2009 tarihinde taktırmıģtır. 03 Aralık 2009 tarihinden itibaren uygulamaya 03 Aralı 2009 Arıza 8 9 Aralık 2009 tarihinde kazılarak özel teknisyene yaptırılmıģtır. Arıza için kaynak malzemesi alınmıģtır. 29 Aralık 2009 tarihinden itibaren uygulamaya Sayfa 2/ 7
16 Bloklarda bulunan 20 adet asansörlere yağdanlık takılması 29 Aralık 2009 Asansörlerin hareket halinde ses yapmalarını ve sürtünlenmelerini önlemek amacıyla manuel olarak yağlanmasının yerine otomatik olarak yağlanması için yağdanlık alınarak takılmıģtır. 28 Aralık 2009 tarihinden itibaren uygulanmaya 17 18 19 20 21 Blok katları ve merdivenlerden kirli alanlara ve çiziklere alçı çekilmesi 11 Ocak Merdivenlerde ve katlarda bulunan Ģarjlı lambaların kaldırılmasından sonra ortaya çıkan çatlak ve kırıklar ile katlara bisiklet çıkarılması esnasında veya bulundurulmasında kirlenmelere ve çizilmelere neden olan bölümlere alçı çekilmesi. Bazı bölümlerde kabarmalar sonunda sıva dökülmesi meydana gelmiģtir. Bu bölümler temizlenerek yeniden alçı sıva yapılmıģtır. 273. Sokağın Yapısal Sorunları 18 Ocak 273.Sokak F5 önünde toplanan su birikintisinin mazgallara akması ve trafo yanındaki yaya kaldırımının yeniden dizayn edilmesi ve 373 ile 276 sokağın aydınlatma lambalarının takılması için Etimesgut Belediye BaĢkanlığına yazı yazıldı. Site içinde çimlendirme yapılamayan bölümlere uygun kısa boylu ağaçlar dikilmesi için tespit yapılması. Blok katlarındaki inģaat artıkları ve diğer oluģan kirlerin giderilmesine yönelik çalıģmalar Site kapıcılık hizmetleri ve haftalık çalıģma programının hazırlanması. 18 Ocak Site içinde çimlendirme yapılamayan bölümler pencere önlerini kapatmayacak Ģekilde uygun ve belirli miktarda ağaç dikilmesi için çalıģmalara baģlatılmıģtır. Uygun bulunacak ağaçlar site Ģartlarına ve fiyat değerlendirmesi yapıldıktan sonra dikilmeye baģlanacaktır. 20 Ocak Blok katlarında inģaat artıkları veya boyaların neden olduğu karo taģlarının üzerindeki leke ve kirlenmelerin temizlenmesi için Global Laboratories firmasından karo taģlarına zarar vermeyen kimyasal mai satın alınmıģtır. 23 Ocak Site görevlilerinin yasal olan görevleri ĠĢ Kanunun ve Konut Kapıcıları Yönetmeliği hükümleri gereğince hazırlanmıģ ve haftalık çalıģma programları kendilerine okuyup imzalamaları için verilmiģtir. 20 Ocak tarihinde bitirilmiģtir. 18 Ocak tarihinde Etimesgut Belediye Fen ĠĢleri Md.lüğüne teslim edildi. Teklifin sonuçlanması beklenmektedir. Katların boya iģlerinin sona ermesinden itibaren uygulamaya baģlanacaktır. Ġmzalanmasından itibaren yürürlüğe girecek ve imzalı nüshalar Ģahsi dosyasında muhafaza edilecektir. Sayfa 3/ 7
22 23 24 25 26 27 28 29 30 F5 blok sığınak ve kapıcı dairesine kanalizasyon giderinin tıkanarak su basması 09 Mart F5 blok kanalizasyon giderleri tıkanarak sığınak ve kapıcı dairesine atık su basmıģtır. ASKĠ tarafından açılan giderler yeniden faaliyete geçmiģ ve sığınaktaki su tahliye edilmiģtir. Kapıcı dairesinde oluģan boya ve parkeler sigorta kapsamında karģılanmıģtır. Ağaçlandırma faaliyetleri 15 Mart Peyzaj çalıģmaları kapsamında site etrafına çeģitli cins ve miktarlarda ağaçlandırma çalıģmaları yapılarak blok etraflarına dikim yapılmıģtır Kamelyanın monte edilmesi 18 Mart F5 ile H10 blok arasına önceden alınan kamelya monte edilerek kullanıma verilmiģtir. Blok kat sahanlıkları ve merdiven kenarlarının boyanması Blok katları ve merdiven aralıklarında oluģan çiziklere çekilen alçıların ve diğer bölgeler boyanmıģtır. Blok Katlarının özel mai ile temizlenmesi 05 Nisan Blok katları ve sahanlıkları inģaat artıkları ve yerlere dökülen boylar temin edilen özel mai ile site görevlileri tarafından iģlerinden arta kalan zamanlarda temizlenmiģtir. Site Orta alanın çimlendirilmesi 05 Nisan Site ortasında bulunan ve kuruyan çim alan yeniden çapalanarak çim ekimi yapılmıģtır. Otomatik olarak sulama yapılmaktadır. Çöp Toplama Ġstasyonu yapılması 15 Nisan Spor sahası yanı 274. Sokağa bakan kısma Etimesgut Belediye BaĢkanlığı tarafından geliģtirilen çöp toplama projesine göre çöp toplama istasyonu yapılmasına Damlama sulama yapılaması 20 Nisan Blok arkalarına dikilen ağaç ve bitki örtülerinin daha verimli büyüyebilmeleri için damlama sulama yapmak için hortum döģeme iģlemlerine Yangın Tüplerinin doldurulması 24 Nisan Blok katlarında bulunan yangın tüpleri her yıl yeniden doldurulması gerekmektedir. Bu nedenle yangın tüpleri TRUVA adlı yangın Sayfa 4/ 7 F5 blok sığınak ve kapıcı dairesindeki atık sular tahliye edilmiģ ve daha sonra ise ilaçlanmıģtır. Ağaçlandırma ve bitki örtüsü için belirlenen alanlara dikimi yapılarak tutması için sulama yapılmaktadır. Kamelya monte edilerek kullanıma verilmiģtir. Boyama iģleri tamamlandıktan sonra sakinleri bisikletlerin katlara çıkarılmaması istenmektedir. Blok katları özel mai ile temizlenmiģtir. Çim alana 6 karıģım çim tohumu ekimi yapılmıģtır. Çöp toplama istasyonunu kapısı çöp atımım ve alımı haricinde kilitli olacak Belediye Temizlik iģçilerine verilen anahtar ile kapı açılarak çöpler alınacaktır. Tüm blok çevrelerine damlama sulama yapmak için hortum döģemesi yapılacaktır. Yangın tüpleri yeniden dolumu yapılarak hizmete sunulacaktır.
31 32 33 F5 Blok kanalizasyon giderleri, G1 blok havalandırma bacaları, F ve H blokların güvercin yuvaları ve tünemeleri ile ilgili yapısal sorunların giderilmesi için TOKĠ ye yazı yazıldı. firması tarafından doldurulması için anlaģma yapılmıģtır. 28 Nisan F5 Blok kanalizasyon giderleri sık aralıklarla pimaģ boruların çaplarının dar olması nedeniyle sık aralıklarla tıkanmaktadır, G1 blok havalandırma bacaları asansör kulesinin altında kaldığından havalandırmalarla ilgili Ģikâyetler yapılmaktadır, F ve H blokların güvercin yuvaları ve tünemeleri blokların çatı altlarının açık alması nedeniyle katların pencere ve balkonlar ile çevrelerini kirletmektedirler. Bu sorunların giderilmesi için yerinde tespit yaparak hazırlanacak rapor neticesinde ilgili yapısal sorunların giderilmesi için TOKĠ ye yazı yazıldı. Yapısal sorunlar 28 Mayıs Site yönetimi madde 30 da açıklanan sorunlara ilave olarak site yerleģkesi içindeki tüm diğer blokların görünen yapısal sorunlarını tespit ederek TOKĠ ile HÜKMÜ PEKER ĠNġ.A.ġ. arasında imzalan sözleģme ile Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu (4735 sayılı kanun) madde 30 hükümleri gereğince tespit edilen sorunların yerinde tespit edilerek giderilmesi tekrar istenmiģtir. Tespit edilen sorunların giderilmemesi durumunda anılan sözleģme ve kanundaki yasal hakların saklı tutulacağını gerekirse adli merci yolu kullanılacağı belirtilmiģtir. Yapısal sorunlar 08 Haziran TOKĠ tarafından yerinde yapılan inceleme sonucu 11.06. gün ve 40902 numaralı yazı ile cevap verilmiģtir. - Yapısal sorunlar ile ilgili olarak TOKĠ den haber beklenmektedir. - TOKĠ 11.05. tarihinde yazımıza cevap vermiģtir. Cevabında 05.12.2007 tarihinde kusurlu imalatlar giderilerek kesin kabul iģlemleri tamamlanmıģtır, bundan sonraki sorunlar site yönetimi tarafından karģılanacaktır diyerek sorunların çözümün üstlenmemiģtir. Gelen cevap yazısı web sayfasının haberler bölümünde yayınlanmaktadır. TOKĠ den 8 Haziran tarihinde bir inceleme ekibi gelmiģ ve tespit edilen hususlar yerinde görülmüģ bilahare konu hakkına yazılı cevap verileceği açıklanmıģtır. Yazılan yazıda belirlenen aksaklıkların proje kapsamında değerlendiği ve zamana bağlı olarak Sayfa 5/ 7
34 Yaya giriģ kapılarının anahtarsız açılmaması 25 Temmuz.Yaya giriģ kapılarını anahtar haricinde diğer cisimler ile açılabilmekteydi. Bu durumu ortadan kaldırmak için dört yaya giriģ kapısının kilidin olduğu tarafa profil kaynattırılarak yabancı cisimlerin kilide ulaģması engellenmiģtir. F5 blok yanındaki yaya giriģinin engellilerin ve diğer el arabası veya bebek arabası kullananların rahat geçmelerini sağlamak için rampa yapılmıģtır Sayfa 6/ 7 olabilecek aksaklıklar olduğu bu nedenle de site yönetimi tarafından yapılması gerektiği bildirilmiģtir. BaĢak Sitesi Toplu Yapı Yönetimi hukuksal yola baģvurma konusunu değerlendirmektedir. Önce TOKĠ ye yaptırım yerine mahkemeden üniversite de dahil olmak üzere bilirkiģi görevlendirerek sorunu tespiti ve maliyet hesabının yaptırılması ve ardında TOKĠ ye yaptırım uygulanması yolu takip edilmesi planlanmaktadır. BaĢak Sitesi Toplu Yapı güvenliğinin arttırılması için gerekli önlemler alınmaktadır. Engelli rampası 04 Ağustos TOKĠ dikkate proje alması aģamasında gerekirken engelliler dikkate 35 alınmamıģtır. TaĢındıktan sonra da yapılması gerekli olmasına rağmen diğer projeler daha öncelikte yer almıģtır. Hırsızlık olaylarının artması 09 Ağustos Sitede meydana gelen hırsızlık olayları Kaymakamlık makamı 36 nedeniyle 273 ve 276 sokakların aydınlatılması tarafından yeterli önlemlerin ve polisiye tedbirlerin alınması için Etimesgut alınması için isteklerde Kaymakamlığına yazı yazıldı. bulunuldu. 37 F5, G1 ve H10 Blok giriģlerine çiçeklik 18 Ağustos F5, G1 ve H10 blok önlerindeki salkım güllerin Sincan sanayisinde yaptırılan
38 yapılması yarım ay veya sergen tipi çiçekliğe sardırılarak blok giriģlerinin daha güzel görünmesini sağlamak için yaptırılmıģtır. 273 ve 276 ncı sokaktaki yeģilliklere sulama musluğu konulması ve yeniden bitkilendirilmesi 20 Ağustos 273 sokağa dikilen mazı, ateģ dikeni gibi bitkiler sulanmadığından dolayı kurumuģ ve kuruyan bitki alanları da çapalanmıģtır. Yeniden bitkilendirilmesi ve sulama muslukları konması ile 276 ncı sokağa sulama musluğu takılması ve Ertuğrul Bey Cad.de BaĢak Sitesi tel örgü dıģında kalan ağaçların sulanması için Ankara BüyükĢehir Belediyesi Çevre ve Koruma Daire BaĢkanlığına yazı yazıldı. çiçeklikler yerlerine monte edilmiģ ve güller sardırılmıģtır. Uygulama ile ilgili yapılacak çalıģmalar beklenmektedir. Sayfa 7/ 7