BİDB Hizmetleri Tanıtımı BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBAT 2016
İÇİNDEKİLER Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Genel Tanıtımı Elektronik Doküman ve Evrak Yönetim Sistemi (EDYS) Öğrenim Yönetim Sistemi (ODTÜClass) Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi ( METU-SIS) Blog Servisi Anket Servisi Portal Diğer BIDB Hizmetleri ve Genel Bilgiler
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
ODTÜ / BİDB Web Adresleri ODTÜ Web Sayfası http://www.metu.edu.tr ODTÜ Portal Sayfası http://portal.metu.edu.tr BİDB Web Sayfası http://www.bidb.odtu.edu.tr http://www.cc.metu.edu.tr
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI - 1964 1964: ODTÜ Bilgisayar Merkezi kurulmuştur 1993: Türkiye nin ilk İNTERNET bağlantısı Türkiye'nin ilk elektronik dergisi CISN (Computing & Information Services Newsletter). Anonim FTP servisini Türkiye'de ilk başlatan kurum. 2000 yılında Türkiye üniversiteleri arasında ilk kablosuz ağ uygulaması. 1967: Elektronik Hesap Bilimleri Bölümü Türkiye'nin.tr alanında çalışan ilk web sunucusu, ilk web sitesi: ODTÜ Bilgisayar Merkezi kurulmuştur Türkiye'de ilk defa dünya çapında ilk 500'e giren süper bilgisayar (376. sıra). 1995-1996 yılı ilk döneminde bütün üniversite genelinde ilk "Etkileşimli Kayıt". 2015 yılında ISO 27001:2013 Bilgi Güvenliği sertifikasına hak kazanılmıştır.
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Organizasyon Şeması
ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Vizyonu Gelişen bilişim teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanılabilmesi, bu teknolojiler ışığında üniversitedeki bilgi kaynaklarının bütünleşik bir yapıda oluşturulabilmesi için ODTÜ'yü çözümlere yönlendiren; Ulusal düzeyde daima öncü, alanında "ilk akla gelen ve örnek gösterilen"; Uluslararası düzeyde tanınmışlığı ve rekabet gücü yüksek olan; Daima güven duyulan, danışılan, kurumsal yapı ve kurumsallaşma bilincinin yerleşmiş olduğu bir kurum olmaktır. "daima bir adım önde..."
ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu ODTÜ nün eğitim, öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal hizmet ve bilimsel alandaki faaliyetleri ile, idari ve yönetimsel işlevleri için gerekli bilişim servislerini ve bu servislerle ilgili destek, danışmanlık, eğitim hizmetlerini, ODTÜ nün birimlerine, mensuplarına, öğrencilerine ve ana faaliyetleri kapsamında etkileşim içinde olduğu diğer kişi ve kuruluşlara, kullanıcı gereksinimlerini, teknolojik gelişmeleri, bilişim güvenliğini, kurumsal verimliliği, hizmetlerde etkinliği ve sürekliliği, kullanıcı ve BİDB çalışanlarının memnuniyetini göz önünde tutarak sunmak;
ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu ODTÜ nün bilişim politika ve stratejilerinin yapılandırılması yönünde etkin roller üstlenmek; o o bilişim alanındaki konularda araştırma-geliştirme faaliyetleri içinde olmak, ulusal/uluslararası projeler, kurumsal işbirlikleri ve organizasyonlar geliştirmek, var olan oluşumlara katkı vermek ve yönlendirici olmaktır.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın Sunduğu Servisler Yerleşke Alan Ağı Kablosuz Ağ Bağlantısı eduroam Danışmanlık Servisi / Hotline PC Salonları İnsan Bilgisayar Etkileşimi (İBE) Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı Bilgi Güvenliği Akıllı Kimlik Kartı ve RFID Teknik Altyapısı Kullanıcı Hesapları ve Merkezi Sunucu Sistemler
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın Sunduğu Servisler E-posta Servisi Web Sayfaları Elektronik Listeler Blog Servisi Merkezi İçerik Yönetim Sistemi Merkezi Lisanslı Yazılımlar FTP Servisi Ağ Altyapısı Web Tabanlı Sistemler (METU-SIS, ODTUClass, Portal, EDYS, Anket )
Bilgilendirme Kanallarımız Basılı Yayınlar (Broşür ve Kitapçıklar) Periyodik Elektronik Yayınlar o BİDB Elektronik Bülteni o CISN (Computing & Information Services Newsletter) Duyurular o Genel Duyuru E-Listesi o ODTÜ-BİDB Web Sayfaları o ODTÜ Kurumsal Sosyal Ağları o Bu Hafta Dergisi o Koordinatörler E-Listesi
Bölüm/Birim Bilgisayar Koordinatörlüğü http://coordinators.metu.edu.tr Bilgisayar koordinatörleri, ODTÜ de yer alan bölüm/birimlerin birbirleri ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile bilişim konularında iletişimini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim ihtiyaçlarını değerlendiren ve oluşabilecek sorunlar hakkında araştırma yapıp çözebilen ya da çözülmesini sağlayan, bölüm/birimlerin bilişim altyapısından sorumlu olan yetkili kişilerdir.
Sıkça Sorulan Sorular http://faq.cc.metu.edu.tr Danışmanlık Servisi Hot-line Servisi 210 33 55, dahili 3355 hotline@metu.edu.tr BİDB B Katı B-14 nolu ofis İlgili Servislerin İletişim Kanalları Telefon E-posta adresi - Örnek: register@metu.edu.tr
Sayılarla BİDB (2015) ~53.000 Kullanıcı Hesabı 663 e-liste 160 Sunucu ~50.000 E-posta/gün gelen ~25.000 E-posta/gün giden ~3500 TB Gelen ~1500 TB Giden Ağ Trafiği
Sayılarla BİDB (2015) ODTÜ web sitesi kullanım istatistikleri 2.737.656 Toplam Ziyaret Sayısı 5.289.307 Görüntülenen Sayfa Sayısı 1.945.476 İngilizce Anasayfa Görüntülenme Sayısı 1.228.819 Türkçe Anasayfa Görüntülenme Sayısı
Ağ Altyapısı
Sistem Salonu Sunucu Ağı
Öne Çıkan Bilişim Hizmetleri EDYS ODTÜClass METU-SIS Blog Anket Portal E-posta
EDYS https://edys.metu.edu.tr Dış Gelen Evrak Yıllık / Mazeret İzin (BİDB-PDB pilot) İşten Ayrılma (2016) Kitap/Makale Ödüllleri Taşıt İstek Bakım Onarım SSS http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/edys
ODTÜClass https://odtuclass.metu.edu.tr ÖİBS-> ODTÜClass Entegrasyonu Turnitin Destekli Ödev Webinar Entegrasyon Öğrenci-Ders Senkronize Moodle Altyapısı
METU-SIS https://sis.metu.edu.tr Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Not verme, ders işlemleri Program öğrenci sorgulama Yetkiye göre erişim Listeler Akademik Durum takibi vs.
Blog Hizmeti http://blog.metu.edu.tr Kişisel Sayfa oluşturma Kullanım: ~3700 Aktif Blog 20 tema seçimi Kurumsal sayfalara destek İhtiyaca göre eklentiler
Anket Servisi http://metusurvey.metu.edu.tr Web tabanlı anketlerin Üniversitemiz görsel kimlik standartları ile uyumlu arayüzler üzerinden, teknik bilgiye ihtiyaç duyulmadan oluşturulmasına yönelik merkezi bir yazılım altyapısı sağlayan ODTÜ Anket Servisi yle temel olarak; Anket oluşturma, yönetme, yanıtlama ve raporlama işlemleri elektronik ortamda ve kullanımı kolay ekranlar üzerinden yapılabilir Anket yönetim işlemleri herhangi bir eğitim gerektirmeden gerçekleştirilebilir Yanıtlanan bir anketin sonuçları dinamik olarak görüntülenebilmekte ve kolayca analiz edilebilir ODTÜ personeli ve lisansüstü öğrenci statüsündeki kullanıcılarımız herhangi bir başvuru gerekmeksizin, ODTÜ Anket Servisi'ne merkezi kullanıcı kodu ve şifreleri ile erişip yararlanabilmektedir. Tüm anketler Etik Kurulu onaylı yayınlanır.
Portal https://portal.metu.edu.tr BBS Hizmetleri BAP Süreç Otomasyonları Veri Sözlüğü Belge Paylaşım Ortamı Kullanıcı dosyaları / e-posta yedek talepleri E-bordro görüntüleme Akıllı kimlik kartı işlemleri
E-posta Servisi http://metumail.metu.edu.tr/ Güvenli e-posta okumak ve göndermek için POPS ve IMAPS sunucularını kullanan programların konfigürasyonları bu sunucuların özelliklerine göre yapılmalıdır. o Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook o Windows Mail
Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 1/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları Eski Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi METU-SIS e geçmemiş tüm öğrenci işlerine ait işlemler https://oibs.metu.edu.tr ÖİDB, Enstitüler, Fakülteler, Bölümler, Öğrenciler Akademik CV Akademik faaliyetlerin giriş ve değerlendirme sistemi https://academic.metu.edu.tr Öğretim Üyeleri, Bölüm Başkanlıkları, Dekanlıklar, Rektörlük Öğretim Elemanları Bilgi Bankası Akademik faaliyetlerin görüntülenmesi http://staffroster.metu.edu.tr/ Tüm Dünya Master/Doktora Başvuru ve Değerlendirme Sistemi https://oibs.metu.edu.tr Tüm Dünya, Enstitüler, Bölümler, Öğrenciler Kitap Sipariş Sistemi Bölümler ve Kütüphanenin ihtiyaç duyduğu ders kitaplarının talebinin, toplanması https://oibs.metu.edu.tr Bölüm Başkanları, Öğretim Üyeleri, Kitaplık, Kütüphane
Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 2/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları ÖYP Başvuru ve Değerlendirme İngilizce Yeterlik Değerlendirme Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında, ODTÜ de okuyacak öğrencilerin belirlenmesi https://oypbasvuru.metu.edu.tr İngilizce yeterlik sınavı ve değerlendirme işlemlerinin yapılması https://oibs.metu.edu.tr ÖİDB, Bölümler Öğrenciler, Bölümler, ÖİDB Ders Değerlendirme Sistemi E-Katalog Öğrenciler tarafından doldurulan anketleri değerlendirilerek öğretim üyesinin fakülte ve üniversite içerisindeki durumunu belirleyen sistem https://evaluation.metu.edu.tr/ Üniversitede açılmış tüm dersleri bölüm ve öğretim üyesi bazında görüntülendiği sistem https://catalog.metu.edu.tr Öğrenciler, Rektörlük, Bölüm Başkanları, Dekanlıklar, Öğretim Üyeleri Tüm Dünya
Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 3/3 Uygulama Açıklama Kullanıcıları YÖS Değerlendirme Sistemi Üniversitemizde okuyacak yabancı öğrencilerin belirlendiği değerlendirme sistemi https://oibs.metu.edu.tr Bölümler, ÖİDB Erasmus öğrencileri başvuru ve değerlendirme sistemi (Giden) Proje Akış ve Yönetim İşletmesi Sistemi (PAYS) Mobil Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (MOİBS) Burs Başvuru ve Değerlendirme Sistemi Yurtdışına değişim öğrencisi olarak gitmek isteyen öğrencilerimizin başvurularının alınıp, değerlendirildikleri sistem https://oibs.metu.edu.tr Döner sermaye projelerinin, ödemelerinin takip edildiği sistem https://pays.metu.edu.tr Öğrenci bilgilerine cep telefonu yardımıyla erişilmesini sağlayan sistem https://moibs.metu.edu.tr Öğrencilerin Burs ve Yurt Başvurularının yapıldığı sistem https://ozlukbilgi.metu.edu.tr/ Öğrenciler, bölümler, ÖİDB Döner Sermaye, Öğretim üyeleri, Bölüm Başkanları, Dekanlıklar, Rektörlük Öğrenciler Öğrenciler, ÖİDB
Merkezi sunucular üzerinde tanımlı kullanıcı kodları ile yapılabilen işlemler ODTÜ-BİDB tarafından sunucu bilgisayarlar üzerinde ayrılan belirli disk alanını kullanmak Portal üzerinden verilen hizmetlere ulaşmak E-posta okumak Elektronik listelere erişmek Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Web sayfası hazırlamak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilen PC Salonlarını kullanmak
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı PC Salonları 1. Beşeri Bilimler PC Salonu 2. Fizik PC Salonu 3. Endüstri Müh. PC Salonu 4. İnşaat Müh. PC Salonu 5. Makine Müh. PC Salonları 1-2 6. 1. Yurt PC Salonu 7. 2. Yurt PC Salonları (1-2-3) 8. 8. Yurt PC Salonu 9. 9. Yurt PC Salonu 10. İsa Demiray PC Salonu 11. Faika Demiray PC Salonu 12. 19. Yurt PC Salonu 13. Refika Aksoy Yurdu PC Salonu
İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı http://ibe.bidb.odtu.edu.tr Web siteleri Bilgisayar yazılımları Etkileşimli teknolojilerin tasarımı, uygulanması ve kullanılabilirliğinin değerlendirilmesi için geliştirilmiş bir laboratuvar ortamıdır.
ODTÜ-TV http://odtutv.odtu.edu.tr ODTÜ'de gerçekleşen seminer, konferans ve dersler İnternet üzerinden yerleşke içi ve yerleşke dışına aktarılabilmektedir. ODTÜ-TV altyapısı BİDB tarafından sağlanmakta olup canlı yayınlar Kurumsal İletişim Ofisi tarafından yürütülmektedir.
Bilgi Güvenliği 2013 yılında Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi kurulmuş ve ISO/IEC 27001 sertifikası alınmıştır. 2015 yılında ISO 27001:2013 sertifikasına hak kazanılmıştır. 5 BİDB personeli ISO 27001:2013 baş denetçi eğitimine katılarak baş denetçi ünvanı almıştır.
ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları http://belge-form.bidb.metu.edu.tr Mülkiyet hakları ODTÜ'ye ait olan, ODTÜ tarafından lisanslanan/kiralanan ya da ODTÜ tarafından kullanım hakkına sahip olunan her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı, donanımı, yazılımı ve servisleri "ODTÜ Bilişim Kaynağı" olarak tanımlıdır.
Akıllı Kimlik Kartı Uygulaması http://www.akillikart.odtu.edu.tr/ 2002-2003 öğretim yılından itibaren tüm öğrenci ve personel kimlikleri Akıllı Kimlik Kartı uygulamasına geçirilmiştir. Kullanım Alanları: o Elektronik Cüzdan (Kafeterya, Spor Tesisleri, vb.) o Giriş Çıkış Kontrolü
Elektronik Listeler http://e-liste.bidb.odtu.edu.tr Elektronik listeler, üyelerinin çeşitli konu başlıkları altında birbirleri ile haberleştiği iletişim ortamlarıdır. Bu servis, binlerce kullanıcıyı tek çatı altında toplayarak birden fazla listeye üye olmalarını sağlayan ve bunun kaydını tutan bir liste sunucusu olan "Mailman" tarafından verilmektedir. En popüler listeler: genel-duyuru aras-gor-duyuru ogr-uye-duyuru
Lisanslı Yazılımlar BİDB lisanslı yazılımlar servisi aracılığıyla, yerleşke içi kullanım lisansları olan yazılım ürünleri DVD ve CD imaj dosyaları halinde sunulmaktadır. http://yazilim.bidb.odtu.edu.tr adresinden bu yazılımların listesine erişebilir, merkezi sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/şifre ikilinizi kullanarak, https://ftp.cc.metu.edu.tr adresinden kurulum imaj dosyalarını alabilirsiniz.
Anonim FTP Servisi ftp://ftp.metu.edu.tr Bazı popüler Linux sürümlerinin ve kernel.org'un yansısının tutulduğu, tüm dünyaya açık bir ftp servisi verilmektedir. Bu alanda kampus genelinde kullanılan virüs programlarının güncellemeleri de mevcuttur.
Kablosuz Ağ Servisi Kablosuz ağa kayıt için; http://netregister.metu.edu.tr Eduroam Ağı Hakkında Bilgi http://eduroam.metu.edu.tr/tr
Diğer Web Tabanlı Sistemler Telefon Rehberi http://phonebook.metu.edu.tr AGEB SUNUMU
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Web : http://bidb.odtu.edu.tr http://cc.metu.edu.tr E-posta : hotline@metu.edu.tr Telefon : 2103355 Fax : 2103303 Yüzyüze : BİDB B Katı B-14 no lu ofis