SATIġ ve DAĞITIM SAP- SD NOTLARI
SAP, Almanca açılımı Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, veya İngilizce Systems, Applications and Products in Data Processing.
Client/Server Sunucu(Server) LAN TCP / IP Kullanıcı
Çoklu oturum Sistem Oturum yarat Birden fazla görevi aynı zamanda gerçekleģtirmek için yeni oturum açın. Tek kullanıcı giriģi ile 6 adete kadar oturum açabilir,farklı veya aynı görev üzerinde bu oturumlarla çalıģabilirsiniz. Çoklu oturum yararları: Birden fazla işlemi aynı anda gerçekleştirme imkanı. Sistem içerisinde her bir menüden istediğiniz anda yeni oturum açabilirsiniz. Açılı oturum sayısını yazan kısım
Sistem menüsü SAP Ekranları Easy Access Desktop Sistem navigasyonu İşlem İsmi İşlem simgeleri İşlem çalışma bölgesi Durum mesajları
SAP Ekranları Favorilerim İşlemler Dosyalar ve alt dosyaları
Satış ve Dağıtım modülündeki bazı fonksiyonlar şunlardır: Teklif verme ve teklif takip süreçleri Müşteri sözleşmelerinin takibi Prim anlaşmaları İndirim anlaşmaları Promosyon çalışmaları Ürün kataloglarının hazırlanması ve kullanımı Bedelsiz ürün satış süreci Satış kampanyalarının hazırlanması ve takibi Rakip ürün bilgilerinin takibi Teslimat planına göre satış ve sevk Sipariş maliyetlerinin takibi Ambalajlama, iade edilebilir ambalaj malzemelerinin takibi Nakliye planlama Nakliye masraflarının takibi Kredi kartıyla satış Peşin satış Konsinye satış
.ŞİRKET KODU.ÜRETİM YERİ.DEPO YERİ
Bu işletme yapılarından satıģ organizasyonu,dağıtım kanalı,sevkiyat noktası satış ve dağıtım modülüne özgüdür. Şirket kodu, sevkiyat tesisi ve ürün sınıfı ise diğer bazı modüller için gereklidir.
Şirket Kodu: Bu organizasyonel yapı yasal bir işletmeyi ve bağımsız bir muhasebe birimini ifade eder. Şirket kodu bazında bilanço, kar-zarar analizleri yapılır.. Satış Organizasyonu: Lojistik sistemi içinde önemli bir yere sahiptir. Üretilen malların ve hizmetlerin dağıtımından sorumludur. Ürün sorumluluğu bu birime aittir. Sadece tek bir şirket koduna tayin edilir.satış ve dağıtımda yaratılan tüm dokümanlar satış organizasyonuna tayin edilir.
Dağıtım Kanalı: Malın veya hizmetin müşteriye nasıl ulaşacağını tanımlar. Diğer bir deyişle dağıtım stratejisidir. Mesela internet satışı,perakende,toptan vb. Bir dağıtım kanalı birden çok satış organizasyonuna tayin edilebilir. Ürün Bölümü: Bir üretim hattında üretilen ürünleri ifade eder. Servis ve malları gruplandırmak için kullanılır. Mesela motosiklet, yedek parçalar,servisler Farklı ürün sınıfları bir satış organizasyonuna tayin edilebilir.
Satış organizasyonu, dağıtım kanalı ve ürünü bölümünden oluşan yapıya satıģ alanı denir
Dağıtım tesisi ve Depolama Alanı Dağıtım tesisi malların depolandığı yeri, depolama alanı ise dağıtım tesisi içindeki ürün özelliklerine göre bölünmüş alanları tarif eder. Bu iki birimde bütün lojistik sistemi içinde kullanılır. Dağıtım tesisi sevkiyat noktası belirlemede temel birimdir.
Sevkiyat Noktası (Shipping Point) Sevkiyattaki en yüksek organizasyonel yapıdır. Bütün sevkiyat işlemlerini kontrol eder. Her sevkiyat sadece bir sevkiyat noktasından gönderilebilir. Sevkiyat noktası bir yükleme rampası veya bir demir yolu rampası olabilir.
IDES INC. MODELĠNDE ORGANĠZASYONEL YAPILAR IDES (Internet Demonstration and Evaluation System) Sanal bir iģletme modeli
IDES de ki organizasyonel birimler şöyledir.. Şirket Kodu 1000 IDES AG INC. Şirket Kodu 3000 IDES US INC. Satış organizasyonu 1000 Frankfurt. Satış organizasyonu 1020 Berlin Distribution Channel 10 Direk Satış 12 Perakende Satış 14 Servis
Sistemdeki IDES AG satıģ alanı
Division 00 çapraz-group (bütün ürünlerde kullanılabilen genel bölüm) 02 Motosiklet.08 Servis Dağıtım Tesisi 1000 Hamburg Dağıtım Tesisi 1100 Berlin Dağıtım Tesisi 1300 Frankurt Dağıtım Tesisi 1400 Stutgart
MüĢteri Ana Verileri Müşteri ana verisi genel veriler, satış alanı verileri ve şirket kodu verileri olmak üzere üç kısımdan oluşur. Genel veriler satış dağıtım ve muhasebe ile ilgili bilgiler içerir. Satış alanı sadece satışla ile ilgili bilgiler, şirket kodu verileri ise sadece muhasebe ve finansla ile ilgili bilgiler içerir. Müşteri ana verisi sipariş,sevkiyat, fatura ve ödemeyle ile ilgili tüm gerekli bilgileri içerir. Genel veriler kısmı adres, kontrol, ödeme işlemleri, pazarlama, boşaltma noktaları, ihracat, ve iletişim kurulacak kişi ile ilgili bilgileri içerir. Satış alanı kısmında satış, sevkiyat, fatura dokumanı ve muhataplarla ilgili bilgiler içerir.
Burada muhataplar ile ilgili bilgiler çok önemlidir ve muhataplarda müşteri ana zorunludur. verisi için bazı Şu muhataplar zorunludur. Siparişi veren Malı teslim alan Faturanın gönderileceği kişi Ödeyen Şirket kodu tabında ise muhasebe, ödeme işlemleri, yazışmalar ve sigorta ile ilgili bilgiler saklanır.
MÜġTERĠ YARATMA Herhangi bir işletmede üretilen mal ve hizmetlerin satış ve dağıtımının yapılması için ürünü satın alacak kişi ya da işletmenin ve satılacak ürünün sistemde yaratılması gerekir.
Müşteri yaratırken dikkat edilmesi gereken durumlar vardır. Öncelikle müşterinin hangi muhattabı temsil edeceğini belirlemek gerekmektedir. Burada yaratılan T-S50A06 müşterisi siparişi veren pozisyondadır. Satış alanına gerekli bilgileri girerek müşteriye hangi satış alanından satış yapılacağı belirtilir. Şekilde müşteriye 1000 satış organizasyonundan (Frankurt), 12 dağıtım kanalından (perakende), 00 ürün bölümünün (çapraz ürün grubu) satışı yapılacaktır.
Bu ekrandan giriş tuşuna basarak müşterinin özelliklerini gireceğimiz ekranla karşılaşırız.
Müşteri kartında üç kısım vardır. Bunlar ; Genel veriler (General Data) Şirket kodu verileri (Company Code Data) Satış alanı (Sales Area) verileri Bu kısımlarda çeşitli başlıklar altında veriler saklanır.
Genel Veri Tabındaki Veriler
Müşteri ana verisindeki verileri yönetmek satış dağıtım ve muhasebe ile ilişkilidir. Veri alanları çeşitli sekmelerde kümelendirilmiştir. Ana veri, organizasyonel birimlerden bağımsız olarak yönetilebilir. Müşteri ana verisindeki ana veriler, şu sekmeler üzerinden gösterilir: Adres Kontrol verisi Ödeme işlemleri Pazarlama Boşaltma noktaları İhracat verileri Muhattap kişiler
Satış Sevkiyat Faturalama dokümanları Partner fonksiyonları SatıĢ Alanı Verisi Sekmeleri Üzerinde Yer Alan Veriler
ġirket Kodu Verisi Sekmeleri Üzerinde Yer Alan Veriler Hesap yönetimi Ödeme işlemleri Yazışmalar Sigortalama
Satış ve dağıtım için önemli olan veriler satış alanı kısmı altındaki satış, faturalama, sevkiyat ve muhataplar başlıkları adı altında sisteme girilir. Bu kısımdaki bazı önemli veriler eksik olursa sipariş yaratılamaz. Mesela satış kısmında müşteri fiyatlandırma prosedürü girilmezse fiyatlandırma yapılamaz. Sevkiyatta sevkiyat koşulu girilmezse ve bu koşul sipariş türünde de bulunmazsa sevkiyat noktası belirlenemez ve dolayısıyla sipariş yaratılamaz. Faturalama kısmında ödeme vadesi, vergi mükellefiyeti ve sevkiyat şekli girilmezse yine sipariş eksik kalır.
Bunlar gibi pek çok alan siparişin yaratılmasını etkiler. Burada önemli olan nokta sürecin daha hızlı ve rahat ilerlemesini sağlamak için mümkün olduğunca bütün verilerin girilmesidir. Çünkü, SAP kopyalama kuralına göre işler. Müşteri kartındaki bir bilgiye fatura çıktısında da rastlanır.
Sold-to-party: siparişi veren yer -Satın alan müşteri Ship-to-party: ürün ve hizmetlerin teslim edildiği yer -Sevkiyat yapılan müşteri Bill-to-party: ürün ve hizmetlerin faturalandığı yer -Fatura kesilen müşteri Payer: faturayı ödemekle yükümlü olan kişi
UYGULAMA- MÜŞTERİ YARATMA 1. Logistics Sales and Distribution Master Data Business Partners Customer Create - Complete 2. 206## (KENDİ NUMARANIZ) numaralı 1000 satış alanında, 12 nolu dağıtım kanalında, 00 nolu ürün grubunu seçerek bir müşteri yaratın 3. Adress Data Control Data: Name: Search term: *-## Street: Post code: City: Transportation zone: VAT registration number: DE##1234567
4. Company Code Data: Reconciliation account (uyumlaştırma, hesap mutakabatı) :14000 (trade receivables-domestic-ülke içinde tahsil edilecek) 5. Sales Area Data: Sales district:satış alanı Northern region Customer Group: Shipping: Shipping Conditions :Standard Billing Conditions: Incoterms:teslim şekilleri Tax: