Nisan 2015 Eğitimde Farklılaşma Çalıştayı Eylem Planları Çanakkale İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE
İçindekiler Milli Eğitim Komisyonu Eylem Planı... 3 1. Milli Eğitim Müdürlüğü Birimlerinin Ayrı Binalarda Hizmet Vermesi, İş Akışı Yönünden Kurum Kültürünü Etkilemesi... 4 2. Okul Yöneticileri ve Milli Eğitim Müdürlüklerindeki Yöneticiler Arasında İletişim Eksikliğinin Olması... 5 3. Kurum Dışından Gelen Kişilerin, Kurum İçinde Gerekli Muhataplarını Bulamaması... 6 4. Mevcut İş Tanımlarına Dayalı Görevlendirmelerin Yapılmaması.... 7 5. Eğitim Materyallerinin Okullar Arasında Dengesiz Dağılması.... 8 6. Hizmetiçi Eğitime Katılımda, Yönetici ve Öğretmenlerin İsteksizliğinin Olması... 9 7. Norm Fazlası Öğretmenlerin Eğitim Ortamlarında Değerlendirilmesi... 10 Okul Öncesi Komisyonu Eylem Planı... 11 1. İl Merkezinde ve Bazı İlçelerde Okul Öncesi Eğitim Kurumlarının Sayılarının Yetersiz Olması... 12 2. İl Genelinde Okul Öncesi Öğrenci Kayıt Kabul Bölgelerinin Dengeli Olarak Planlanmamış ve E-Okul Sistemine İşlenmemiş Olması... 13 3. İlkokul, Ortaokul ve Ortaöğretim Bünyesinde Bulunan Anasınıflarında, Hala Yaş Grubuna Uygun Lavabo ve WC Olmayışı... 14 4. Okul Öncesi Eğitim Kurumlarında Yeterli ve Nitelikli Eğitim Materyallerinin Olmaması... 15 5. Okul Öncesi Eğitim Programındaki OBADER Programındaki "Aile Eğitimi"nin Uyum Sürecinde Öğretmenlerce Nitelikli Uygulanmaması... 16 6. İl ve İlçe Genelinde Okul Öncesi Öğretmenlerinin Programlarıyla İlgili İyi Örnekler ile Uygulamada Ortaya Çıkan Sorunları Aralarında Paylaşamaması,... 17 7. Kutlamaların Tören Yönü Ağır Bastığı İçin Şölen Yönünden Yararlanılamaması... 18 İlkokul Komisyonu Eylem Planı... 19 1. Okullarımızın Teknoloji ve Medyayı Etkin Kullanmaması... 20 2. Estetik Kaygıya Yönelik Fiziki Ortam Sorunlarının Olması... 21 3. Rehberlik Hizmetlerinin İçerisinde Aile Eğitimlerinin Yeterince Kullanılmaması... 22 4. Mekânların Yanlış Planlanması ve Plansız Kullanımından Kaynaklı Fiziki Sorunların Olması... 23 5. Okullardaki Kutlamaların Tören Olarak Yapılması... 24 6. Belirli Gün ve Haftalarda Düzenlenen Yarışmalarda, Öğrencilerin Ödüllendirilmemesi... 25 7. Okullarımızda Öğrencilerin Sosyal, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetlerini Sergileyememesi.... 26 8. Sosyal, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetlere Yeterli Zaman Ayrılmaması... 27 1
Ortaokul Komisyonu Eylem Planı... 28 1. Öğrencilerin Okula Gitmede İsteksizliği... 29 2. TEOG Sınavları Sonucunda Yanlış/Eksik Tercih İşlemi Nedeniyle Yerleşim Birimlerinin Dışındaki Okullara Öğrencilerin Yerleştirilmesi... 30 3. Zümre Öğretmenler Kurullarının İşlevsel Olmaması... 31 4. Veli, Öğrenci ve Öğretmenlerin Okulun Hedeflerinden Haberdar Olmaması... 32 5. Öğrencilerin Yeterince Ödüllendirilmemesi... 33 6. Seçmeli Ders Programlarının Oluşturulması Esnasında Problemler Oluşması... 34 7. Öğretmenlerin 5. Sınıfa Başlayan Öğrencilerin Seviyelerine İnmekte Zorluk Çekmesi... 35 Ortaöğretim Komisyonu Eylem Planı... 36 1. Öğrencilerin 45 Günlük (Özürlü-Özürsüz) Devamsızlık Süresini Bir Hak Olarak Görmesi ve Kullanması... 37 2. Parçalanmış Ailelerden Gelen Öğrenciler ile Ailesinden Ayrı Bir Ev Ortamında Kalarak Eğitim Gören Öğrencilerin Bulunması... 38 3. Toplum Hizmeti Çalışmalarına Her Okulun Gereken Önemi Vermemesi ve Çalışmaların Hayata Geçirilmemesi.... 39 4. Öğrencilerin Akademik ve Mesleki Yönlendirme Sürecinde Karar Verme, Seçim Yapma ve Motive Olma Konularında Problem Yaşaması... 40 5. Okullarda Uygulanan Ders ve Öğrenci Başarı lerinin Ortak Bir Formata Uygun Olarak Yapılmaması... 41 Uyuşturucu Çalıştay Eylem Planı... 42 1. Bilinçsiz Ailelerin Tutumu, Bilinçli Olsa Bile Çalışma Koşulları ve Şehir Hayatının Getirdiği Şartlardan Ortaya Çıkan Olumsuz Aile Tutumları, Duygusal Olarak İhmal Edilmiş Çocuklar... 43 2. İl Genelinde Madde Bağımlılığı ve Uyuşturucu Maddelerle Mücadele Konusunda Gerekli Önemin Kavranamaması ve Bu Konuda Gerekli Eğitimi Almış Kişi Sayısının Topluma Oranla Azlığı... 44 3. İl Olarak Parçalanmış Aile Sayısı ve Halkın Çalışan Nüfus Olarak Fazlalığı ve Risk Grubundaki Öğrenci Sayısının Fazlalığı... 45 4. Okul Öncesi, İlkokul, Ortaokul ve Lise Bazındaki Öğrencilerin Okul İçi ve Okul Dışı Zamanlarda Boş Zamanlarını Etkili Geçirebilecekleri Sosyal -Sportif ve Kültürel Faaliyet Alan ve Mekan Azlığı... 46 5. Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü, Çanakkale Belediyesi, Halk Sağlığı Müdürlüğü, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, Çanakkale 18 Mart Üniversitesi, Çanakkale Emniyet Müdürlüğü, Çanakkale İl Jandarma Komutanlığı ve Çanakkale Müftülüğünün Yaptıkları Bireysel Çalışmalar ve Kurumlar Arası Koordinasyon Eksikliği... 47 6. Uyuşturucu Madde Kullanan Bireyler ve Ailelerine Yönelik Rehabilite Edici Çalışmaların Azlığı... 48 7. Gençlerin Sağlam Bir Kimlik ve Değerler Sistemine Sahip Olmayışı Özenti Davranışların Fazlalığı... 49 8. Öğretmen ve Velilerin Ergenlik Dönemi Gelişim Özellikleri Konusunda Bilgi Yetersizliği ve Ergenlerle İletişim Konusunda Sıkıntı Yaşamaları... 50 2
3
1. Var Olan Durum: Milli Eğitim Müdürlüğü Birimlerinin Ayrı Binalarda Hizmet Vermesi, İş Akışı Yönünden Kurum Kültürünü Etkilemesi Milli Eğitim birimlerinin aynı bina içerisinde toplanması. Birim amiri, şef ve memurların aynı mekânda bulunması ve bunun da işleyişi ve iletişimi arttırması. Milli Eğitim bünyesinde bulunan tüm birimlerin bir arada bulunacağı hizmet binasının yapılması. 1- Milli Eğitim Bakanlığı 2- Çanakkale Valiliği 3- Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları 01.01.2015-31.12.2017 4
2. Var Olan Durum: Okul Yöneticileri ve Milli Eğitim Müdürlüklerindeki Yöneticiler Arasında İletişim Eksikliğinin Olması Eğitim hizmetlerinin, okul merkezli olması ve okul yönetimi ile İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin arasındaki ilişkilerin arttırımının sağlanması. 1- İl Milli Eğitim Müdürü'nün başkanlığında, İlçe Milli Eğitim Müdürleri ile okul yöneticilerinin kaynaşacağı ve yöneticilerin eğitimde iyi örnekleri fark etmelerini sağlayacağı İstanbul'da bulunan bazı özel okullara gezi düzenlenmesi. 2- Okul Öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise müdürleri arasında sosyal fonun kurulması, bu kapsamda her ay okul müdürlerinin kendi aralarında sosyal etkinlikler (Kahvaltı, akşam yemeği, spor etkinlikleri, ilçelere gezi vb) düzenlemesi. 3- Okul Müdürleri arasında iletişimi hızlandırmak için sosyal iletişim ağının (WhatsApp)kurulması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1- İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürleri 2-2-Okul Müdürleri 1-27-28 Ocak 2015 tarihleri arasında İstanbul gezisi düzenlenmesi. 2-01.03.2015 tarihine kadar Sosyal Fon Kurulması. 3-15.01.2015 tarihine kadar okul yöneticileri ve Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticileri arasında sosyal iletişim ağının kurulması. 5
3. Var Olan Durum: Kurum Dışından Gelen Kişilerin, Kurum İçinde Gerekli Muhataplarını Bulamaması Kurumdan hizmet alan dış paydaşların, memnuniyet algılarının yılda bir kez ölçülmesi. Yapılacak iletişim ve bilgilendirme çalışmalarının birim amirince yapılması. Kuruma gelen kişilerin, muhataplarına yönlendirilmesi için "Danışma Birimi"nin kurulması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün bulunduğu kat girişine "Danışma" birimi kurulması. Dış paydaşların danışma tarafından birimlere yönlendirilmesi. Görüşme sonrası danışma tarafından dış paydaşa en fazla 5 sorudan oluşan memnuniyet anketinin doldurtulması. Doldurulan anketlerin anahtarlarının özel kalemde bulunan bir sandığın içerisine bırakılması. Anket sonuçlarının İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde okul müdürlerince kurulacak komisyon tarafından değerlendirilmesi. Anket sonuçlarına göre, kendisinden en çok memnun olunan personele ödül verilmesi. Ödül alan personelin isminin ve fotoğrafının Milli Eğitim Müdürlüğü girişine "Ayın Personeli" olarak asılması ve Çanakkale İl Milli Eğitim Müdürlüğü web sayfasında yayımlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İl/İlçe Milli Eğitim Müdür Yardımcıları, Şube Müdürleri ve bu birimlere bağlı çalışan personel 1-20.02.2015 tarihine kadar Danışma biriminin kurulması 2-25.02.2015 tarihine kadar okul müdürlerinden oluşan değerlendirme komisyonunun kurulması. 3- komisyon tarafından her ayın ilk haftasını takip eden cuma günleri saat 15.00 da değerlendirme toplantısının yapılması. 6
4. Var Olan Durum: Mevcut İş Tanımlarına Dayalı Görevlendirmelerin Yapılmaması. Kamu Hizmet Envanteri'ne göre iş dağılımının yapılması. 1- Kamu Hizmet Envanteri dikkate alınarak tüm birimlerde çalışan personele birim amiri tarafından görevlerinin net bir biçimde yazılı olarak tebliğ edilmesi, görev dağılımı yapılırken personelin yetenek ve becerilerinin dikkate alınması ve ihtiyaç duyanlara ilgili kursların verilmesi. 2- Personel görev dağılımının birim amirlerinde olduğu gibi İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün web sitesinde de yayımlanması. 3- İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kat girişine ve birim kapılarının önüne hangi birimin hangi işlerden sorumlu olduğunu ve hangi işi hangi personelin yaptığını gösteren bilgi panosu (mümkünse dijital olarak) kurulması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Birim Amirleri Birim Çalışanları 1-01.07.2015 tarihine kadar görev dağılımı yapılması. Yapılan görev dağılımlarının İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün web sitesinde yayımlanması 2-01.07.2015/01.09.2015 tarihine kadar bilgi panolarının hazırlanması 7
5. Var Olan Durum: Eğitim Materyallerinin Okullar Arasında Dengesiz Dağılması. Eğitim materyallerinin dağılımı, il/ilçe kaynakları kullanılarak, dengeli bir şekilde dağıtılması. (derslik sayısı, öğrenci sayısı vb.) 1- Tüm okullardan ihtiyaç fazlası donatım malzemesi ve eğitim materyallerinin liste şeklinde hazırlamalarının istenmesi. 2- Okullardan gelen fazla malzeme listelerinin birleştirilmesi. 3- Hazırlanan listelerin okullara gönderilerek, ihtiyacı olan malzemelerin karşılanmaya çalışılması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm Okullar 01.06.2015 tarihine kadar Tüm okullar listelerini hazırlanması, hazırlanan listelerin birleştirilerek okullara gönderilmesi. 8
6. Var Olan Durum: Hizmetiçi Eğitime Katılımda, Yönetici ve Öğretmenlerin İsteksizliğinin Olması Öğretmen ve Yöneticilerin, Hizmetiçi eğitime katılmalarını özendirici tedbirler alınması Yönetici ve öğretmenlerin daha aktif rol aldığı, eğlenerek katılacakları ve bunları okullarında uygulayabileceği özellikle öğretmenleri geliştirici il genelinde bulunan tüm yönetici ve öğretmenlerin katılımın sağlanacağı "100. Yılda %100 Lider Öğretmen" projesinin hazırlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm Yönetici ve öğretmenler 1- İl merkezinde 15.01.2015 tarihine kadar 100.yılda %100 lider öğretmen projesi hazırlanması, hafta sonu kurslarının düzenlenmesi 2- İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin ise 01.10.2015 tarihine kadar planlanmalarının yapılması. 9
7. Var Olan Durum: Norm Fazlası Öğretmenlerin Eğitim Ortamlarında Değerlendirilmesi Norm fazlası öğretmenlerin diğer kurumlara (Gençlik ve Spor Müdürlüğü vb.) işbirliği içerisinde sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde rol almasının sağlanması. 1- Norm Fazlası öğretmenlerin çalışma alanları ile ilgili durum değerlendirilme toplantısı yapılması. 2- Okullara görevlendirilen norm fazlası öğretmenlerden yararlanmak amacıyla okul yönetimi tarafından yürütülecek projelerde norm fazlası öğretmenlerin rol almaları sağlanması. 3- Öğretmenlerin yeteneklerine göre okuldaki öğrencilere Halk Eğitim Merkezi aracılığıyla çeşitli kurs açmalarının (Sınavlara hazırlık kursu, Satranç kursu, halk oyunları kursu, drama kursu, tiyatro vs.) sağlanması. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürleri Norm Fazlası Öğretmenleri 1-09.02.2015 tarihinde değerlendirme toplantısı yapılması. 2-20.02.2015 tarihine kadar okul idarecileri tarafından norm fazlası öğretmenlere okulların yürüttüğü projelere veya kurslara görevlendirmelerinin yapılması. 10
11
1. Var Olan Durum: İl Merkezinde ve Bazı İlçelerde Okul Öncesi Eğitim Kurumlarının Sayılarının Yetersiz Olması Okul öncesi eğitim kurumlarının, geleceği de düşünülerek ihtiyaçları karşılayacak sayı ve nitelikte uygun yerlere açılması. Sayıyı artırmak için mevcut, atıl durumda olan kamu kurum/ kuruluşlarının binalarından yararlanılması. Hayırsever desteği sağlanarak kurum sayılarının artırılması. 1- Okul öncesi eğitim kurumu ihtiyacı olan il ve ilçelerdeki mahallelerin belirlenmesi. 2- Dönüşüme uygun olabilecek kurum/kuruluşların belirlenmesi. 3- Hayırseverler ile bir araya gelinerek anaokulu yapımı için teşvik edilmesi. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 01.01.2015-01.07.2015 DEĞERLENDİRME 12
2. Var Olan Durum: İl Genelinde Okul Öncesi Öğrenci Kayıt Kabul Bölgelerinin Dengeli Olarak Planlanmamış ve E-Okul Sistemine İşlenmemiş Olması, Okul öncesi yaş çağı öğrencilerinin kayıtları, okulların kapasiteleri göz önünde bulundurularak, kayıt bölgeleri oluşturularak, okullara dengeli ve planlı bir şekilde dağıtılması. Anaokulları Müdürleri ile ilgili toplantı yapılarak eğitim bölgelerinde kayıt alanları paylaşımları yapılması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Anaokulları Müdürleri bünyesinde anasınıfı olan okul müdürleri 02.03.2015-31.03.2015 13
3. Var Olan Durum: İlkokul, Ortaokul ve Ortaöğretim Bünyesinde Bulunan Anasınıflarında, Hala Yaş Grubuna Uygun Lavabo ve WC Olmayışı İlkokul, ortaokul ve ortaöğretim bünyesinde bulunan anasınıflarında, yaş grubuna uygun sınıf içinde "Lavabo ve WC"nin okul yönetimlerince ivedilikle yapılması. 1- Uygun olmayan lavabo ve WC'lerin tespiti yapılması. Özellikle bir WC'nin engelli öğrencilerin kullanımına uygun olarak hazırlatılması. 2- Gerekli onarımların ivedilikle yapılması. İl Milli Eğitim Müdürlüğü-Destek Hizmetleri İlkokullar, Ortaokullar ve Ortaöğretimler 01.01.2015-01.09.2015 14
4. Var Olan Durum: Okul Öncesi Eğitim Kurumlarında Yeterli ve Nitelikli Eğitim Materyallerinin Olmaması Okul öncesi eğitim kurumlarına alınacak olan "Eğitici Materyalleri" için okul müdürleri ve öğretmenlerden oluşan bir komisyon kurulması. Eğitici materyallerin bu komisyon tarafından seçilmesi. Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü ile ilimizde mobilya sektöründe faaliyet gösteren ve alt yapısı hazır olan bir firma ile Eğitici Materyal Geliştirme konulu bir protokol yapılması. Tasarımcılar, akademisyenler ve alan öğretmenlerinden oluşan bir çalışma grubu tarafından, ihtiyaçlar nispetinde eğitici materyaller geliştirilmesi. Bünyesinde mobilya ve dekorasyon bölümü olan orta öğretim kurumları, cezaevleri, meslek yüksekokullarının atölyeleri kullanılarak geliştirilen ve tasarlanan eğitici materyallerinin üretilmesinin planlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Anaokulları Müdürleri Okul öncesi eğitim veren tüm okullar 01.06.2015-01.10.2015 DEĞERLENDİRME 15
5. Var Olan Durum: Okul Öncesi Eğitim Programındaki OBADER Programındaki "Aile Eğitimi"nin Uyum Sürecinde Öğretmenlerce Nitelikli Uygulanmaması Öğretmenlerin, OBADER programını kılavuza göre sistemli bir şekilde uygulamalarının sağlanması. Tüm okul öncesi öğretmenlerince 1 Eylül-15 Eylül arası yapılacak olan OBADER Aile Eğitimlerinin planlanması ve uygulama sonuçlarının okul müdürlüklerinde muhafaza edilmesi. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Anaokulları - İlk ve Ortaokul Müdürlükleri Okul öncesi eğitim veren tüm okullar 01.09.2015-15.09.2015 16
6. Var Olan Durum: İl ve İlçe Genelinde Okul Öncesi Öğretmenlerinin Programlarıyla İlgili İyi Örnekler ile Uygulamada Ortaya Çıkan Sorunları Aralarında Paylaşamaması İl/İlçelerde dönem başı, ortası ve sonunda öğretmenlerin yapacakları etkileşim toplantıları ile programın uygulanmasında okullarda öne çıkan iyi örnekler ve sorunların, diğer tüm öğretmenler ile paylaşılması. İl genelinde "Eğitimde İyi Örnekler" konferansı tertip edilerek diğer okul öncesi öğretmenlerine de duyurulması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm okul öncesi öğretmenleri 01.06.2015-15.09.2015 17
7. Var Olan Durum: Kutlamaların Tören Yönü Ağır Bastığı İçin Şölen Yönünden Yararlanılamaması Kutlamaların, tören havasından çıkarılarak şölen havası içerisinde öğrencileri eğlendirme amaçlı yapılması. Okul öncesi eğitim şenliği kapsamında ilimizde bulunan 4 bağımsız anaokulu önderliğinde tüm okul öncesi sınıflarını kapsayacak bir şölenin planlanması. İlçe merkezlerinde de bağımsız anaokulları önderliğinde okul öncesi şölenlerinin planlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul öncesi eğitim veren tüm okullar 01.05.2015-31.05.2015 18
19
1. Var Olan Durum: Okullarımızın Teknoloji ve Medyayı Etkin Kullanmaması Öğretmenlerimizin kendi geliştirdikleri materyal ve dokümanları, diğer öğretmenler ile paylaşabilecekleri internet ortamında bir alan oluşturulması ve bu materyallerin etkin şekilde kullanılmasının sağlanması. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm öğretmenlerin doküman paylaşabileceği portal oluşturulması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmen ve Öğrenciler 01.03.2015-12.06.2015 20
2. Var Olan Durum: Estetik Kaygıya Yönelik Fiziki Ortam Sorunlarının Olması Okul idareleri ve öğretmenlerin estetik kaygı konusunda algılarının yükseltilmesi ile ilgili çalışma yapılması. Okullarımızın estetik olarak dizayn edilmesi, farklı eğitim ortamlarının görülmesi için çalışma yapılması. İl Milli Eğitim Müdürlüğü İl/İlçe Milli Eğitim Müdürleri ve okul müdürleri 09.02.2015-21
3. Var Olan Durum: Rehberlik Hizmetlerinin İçerisinde Aile Eğitimlerinin Yeterince Kullanılmaması Halk Eğitim Merkezlerinde açılacak, aile eğitim programlarının (AÇEV, BADEP) okullarda da açılması sağlanmalı; rehberliğe alan öğretmenlerince velilerin özendirilmesinin sağlanması. Ailelerin eğitim konusunda bilinçlerinin yükseltilmesi için (AÇEV, BADEP) kurslarının tüm okullarda açılmasının sağlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü Tüm Veliler 09.02.2015 -... 22
4. Var Olan Durum: Mekânların Yanlış Planlanması ve Plansız Kullanımından Kaynaklı Fiziki Sorunların Olması Öğrencilerin tüm gelişimsel özelliklerini geliştirmeye yönelik fiziksel mekânların oluşturulması.(keşif merkezi, sanat merkezi, spor merkezi, doğa merkezi vb.) Var olan okullarının bahçeleri Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında düzenlenmesi. Öğrencilerin tüm gelişimsel özelliklerini geliştirmeye yönelik fiziksel mekânların oluşturulması.(keşif merkezi, sanat merkezi, spor merkezi, doğa merkezi vb.) Var olan okullarının bahçeleri Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında düzenlenmesi. İlkokul Müdürlükleri Tüm İlkokullar 09.02.2015-31.12.2015 23
5. Var Olan Durum: Okullardaki Kutlamaların Tören Olarak Yapılması Okullardaki kutlamaların şölen şeklinde düzenlenmesinin sağlanması. İlkokullarda 23 Nisan, Bahar ve Tatil Şenlikleri düzenlenmesi, İlkokul Müdürlükleri Tüm İlkokullar 09.02.2015-12.06.2015 24
6. Var Olan Durum: Belirli Gün ve Haftalarda Düzenlenen Yarışmalarda, Öğrencilerin Ödüllendirilmemesi Bu yarışmalarda ilkokullarda, okul 1, 2, 3. sünün en çok ödül alan öğrencilerden belirlenmesi. Sosyal faaliyetlere çok katılan öğrencilerin teşvik edilip ödüllendirilmesi. İlkokul Müdürlükleri Tüm İlkokullar 09.02.2015-30.09.2016 25
7. Var Olan Durum: Okullarımızda Öğrencilerin Sosyal, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetlerini Sergileyememesi. Tüm ilçe merkezlerinde eğitim festivalinin düzenlenmesi. İl ve İlçe Merkezlerinde "İlkokul Bahar Şenlikleri" düzenlenmesi. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Tüm İlkokullar 01.05.2015-01.06.2015 26
8. Var Olan Durum: Sosyal, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetlere Yeterli Zaman Ayrılmaması İlkokulu bitiren her öğrencinin en az bir enstrüman kullanmasının sağlanması. İlkokullardaki her öğrencinin bir spor ya da sanat dalı ile aktif uğraşmasının sağlanması. İlkokullarda çocuk kulüplerinin aktif olarak açılmasının sağlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, İlkokul müdürlükleri Tüm İlkokullar 09.02.2015 -... 27
28
1. Var Olan Durum: Öğrencilerin Okula Gitmede İsteksizliği Binaların görsel açıdan daha estetik hale getirilmesi. İlimizde yeni yapılacak okulların, mimari açıdan öğrencilerin ilgisini çekebilecek, sosyal kültürel ve sportif ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde projelendirilmesi. Alanlarında öne çıkmış başarılı özel öğretim kurumlarına gezi düzenlenerek, kurumların görsel boyutlarının incelenmesi ve imkanlar ölçüsünde ilimizdeki okullara uygulanması Sorumlular / İlgili Birimler İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürleri 2014-2015 Öğretim yılı, yarıyıl tatili 29
2. Var Olan Durum: TEOG Sınavları Sonucunda Yanlış/Eksik Tercih İşlemi Nedeniyle Yerleşim Birimlerinin Dışındaki Okullara Öğrencilerin Yerleştirilmesi TEOG Sınavları sonucunda yanlış / eksik tercih işlemi nedeniyle yerleşim birimlerinin dışındaki okullara öğrencilerin yerleştirilmesini önlemek için rehberlik çalışmalarının yapılması TEOG Sınavları sonucuna göre tercihler öncesinde, okul yöneticilerine ve rehber öğretmenlere il genelinde yanlış / eksik tercih işlemi nedeniyle yerleşim birimlerinin dışındaki okullara öğrencilerin yerleştirilmesini önlemek için rehberlik çalışmalarının yapılması İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından oluşturulacak birim Okul yöneticileri ve rehber öğretmenler 01.06.2015-30.06.2015 30
3. Var Olan Durum: Zümre Öğretmenler Kurullarının İşlevsel Olmaması Eğitim Bölgesi Zümre Öğretmenler Kurullarında alınan kararların, İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince değerlendirilerek zümrelere dönüt verilmesi. Eğitim Bölgesi Zümre Öğretmenler Kurullarında alınan kararların, İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince değerlendirilmesi ve alınan kararlara yönelik İl Zümre Başkanlarına dönüt verilmesi. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İl/İlçe Zümre Başkanları Sene başı ve 2. dönem başı zümre toplantıları sonrasında 31
4. Var Olan Durum: Veli, Öğrenci ve Öğretmenlerin Okulun Hedeflerinden Haberdar Olmaması Okul hedeflerinin tüm paydaşlara, web sayfası ve sosyal medya yoluyla duyurulması Okulun mevcut öğretim yılına dair akademik, sosyal, kültürel, sportif faaliyetlerin sene başında düzenlenecek basit bir çizelgeyle tüm paydaşlara duyurulması. Bu çizelgede yapılan faaliyetlerde, ulaşılması öngörülen tahmini hedeflerin belirtilmesi Okul Müdürlükleri Tüm paydaşlar (Öğretmen, Öğrenci, Veli,) 01.09.2015-30.09.2015 15.01.2016-15.02.2016 32
5. Var Olan Durum: Öğrencilerin Yeterince Ödüllendirilmemesi ÇALIŞTAY ÖNERİSİ Okul bazında belirli kriterlerle (başarı, temizlik, sosyal-kültürel etkinlikler vb) her ay için bir sınıfın seçilmesi ve sınıfın ödüllendirilmesi. Sene başında hangi kapsamda ne tür tutum ve davranışların ne ile ödüllendirileceği okulun panolarında ve okulun web sayfasında ilan edilmesi. İlan edilen ödüllendirme yönergesi doğrultusunda iş ve işlemlerin yürütülmesi. Okul Müdürlükleri Öğrenciler Eğitim-Öğretim Yılı süresince 33
6. Var Olan Durum: Seçmeli Ders Programlarının Oluşturulması Esnasında Problemler Oluşması Seçimlik derslerde, bazı derslere yığılmayı önlemek için seçmeli derslerin içeriğiyle ilgili gerekli rehberliğin yapılması Okullarda Rehber Öğretmenlerce Seçmeli Ders içerikleriyle ilgili eğitim verilmesi. Okul Müdürlükleri Öğrenciler 01.06.2015-30.09.2015 34
7. Var Olan Durum: Öğretmenlerin 5. Sınıfa Başlayan Öğrencilerin Seviyelerine İnmekte Zorluk Çekmesi Tüm ortaokul öğretmenlerimize yönelik bireysel gelişimlerini artırıcı eğitimlerin planlanması. Yönetici ve öğretmenlerin daha aktif rol aldığı, eğlenerek katılacakları ve bunları okullarında uygulayabileceği özellikle öğretmenleri geliştirici il genelinde bulunan tüm yönetici ve öğretmenlerin katılımın sağlanacağı 100. yılda %100 lider öğretmen projesi hazırlanması. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tüm öğretmenler Başlama-Bitiş Tarihi 01.01.2015-15.01.2016 35
36
1. Var Olan Durum: Öğrencilerin 45 Günlük (Özürlü-Özürsüz) Devamsızlık Süresini Bir Hak Olarak Görmesi ve Kullanması Öğrenci devamsızlıklarının veli ve okul yönetimi kontrolünde, bilgisinde gerçekleşmesi. Öğrencilere ve velilere devamsızlıkla başarısızlığın paralel olduğunun açıklandığı toplantıların yapılması. Veli izinlerinin de bir mazerete dayandırılması. 1- Dilekçe ve raporların bizzat veliler tarafından okul idaresine teslim edilmesi. 2- Rapor alan öğrencilerin aylık olarak Okul idarelerince il /ilçe Milli Eğitime bildirilmesi ve durumdan Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğinin bilgilendirilmesi. 3- Devamsızlığı fazla olan öğrencilerin ailelerin aylık olarak okula davet edilmesi ve birlikte gerekli önlemlerin alınması. 1- Veliler 2- Okul İdaresi 3- Milli Eğitim Müdürlükleri 4- Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği (İlçelerde Sağlık Grup Başkanlıkları) 5- İl Sağlık Müdürlüğü 1- Öğrenciler 2- Veliler 01.01.2015 01.01.2016 (Raporların her ayın sonunda il/ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilmesi) 37
2. Var Olan Durum: Parçalanmış Ailelerden Gelen Öğrenciler ile Ailesinden Ayrı Bir Ev Ortamında Kalarak Eğitim Gören Öğrencilerin Bulunması Okulda risk faktörü taşıyan öğrencilerin devam devamsızlık takiplerinin düzenli olarak yapılması ve öğrencilerin velileri ile görüşülmesi. Risk faktörü taşıyan öğrencilere okul yönetimi ve rehberlik servisi işbirliğiyle ev ziyaretlerinin yapılması. Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmeninden oluşan bir komisyonun oluşturulması. Risk faktörü taşıyan öğrencilerin yakından takip edilmesi ve zaman zaman ev ziyaretlerinin yapılması. 1- Okul Müdürlükleri 2- Veliler 3- Sınıf Öğretmenleri 4- Rehber öğretmenler 1- Öğrenciler 2- Veliler 01.10.2015 01.06.2016 (Ay içinde yapılan ziyaret sonuçlarının ay sonunda il /ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirilmesi) 38
3. Var Olan Durum: Toplum Hizmeti Çalışmalarına Her Okulun Gereken Önemi Vermemesi ve Çalışmaların Hayata Geçirilmemesi Okulların toplum hizmeti çalışmalarını web sayfalarında yayımlaması. Toplum hizmeti çalışmalarında iyi örneklerin İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri web sayfalarında yayımlanması. 1- İl /İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince bir komisyonun kurulması ve okullardan gelen flaş /orijinal çalışmaların belirlenerek İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri web sayfalarında yayımlanması. 2- Komisyon tarafından bir Toplum Hizmeti Bankası oluşturulması. 1- İl / İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri 2- Komisyon Üyeleri 1- Öğrenciler 2- Okul Müdürlükleri 3- Öğretmenler 1-01.09.2015-30.09.2015 (Komisyonun kurulması) 2- Her ay sonunda yapılan toplum hizmeti çalışmalarının İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilmesi 3- Gelen çalışmaların komisyon tarafından seçilip İl/İlçe ARGE web sayfasında yayımlanması 4- Komisyon tarafından Toplum Hizmeti Bankasının oluşturulması 39
4. Var Olan Durum: Öğrencilerin Akademik ve Mesleki Yönlendirme Sürecinde Karar Verme, Seçim Yapma ve Motive Olma Konularında Problem Yaşaması Okullarda öğrencilere ve velilere yönelik motivasyonu arttırıcı bilgilendirme çalışmalarının yapılması. İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlerince komisyonların kurulması. Öğrencilerin pozitif algılarını arttırmak için kamu spotlarının kullanılması ve sergilenmesi. Okul yönetimlerince kaliteli yönetim sisteminin benimsenmesi ve öğrencilerde okula karşı aidiyet duygusunun kazandırılması. 1- İl / İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde komisyonların oluşturulması 2- Okullarda komisyonların oluşturulması 3- Okul aidiyetini sağlayacak ve hedef üniversiteleri / meslekleri modelleyecek okul afişleri, panoların hazırlanması 4- Son sınıf öğrencilerine meslek tanıtımlarının yapılması (Mesleklerinde başarılı olan kişilerin getirilmesi) 1- İl / İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri 2- Komisyon Üyeleri 3- Okul Müdürlükler 4- Rehber Öğretmenler 5- Öğretmenler 6- Öğrenciler Öğrenciler 1-01.09.2015 30.09.2015 (Komisyonların kurulması) 2-01.10.2015 30.10.2015 (Çalışmaların projelendirilmesi) 3-01.11.2015 01.06.2016 (Projelendirilen çalışmaların uygulanması) 40
5. Var Olan Durum: Okullarda Uygulanan Ders ve Öğrenci Başarı lerinin Ortak Bir Formata Uygun Olarak Yapılmaması "Ders Başarı Analizleri" için İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde oluşturulacak Ölçme ve Birimi tarafından yeni yönetmelik kriterlerine uygun Ortak Sınav Analiz Formatı nın geliştirilip uygulanması. 1- İl / ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ortak sınav analiz formatı hazırlanıp yayımlanması. 2- Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından sınav tarihlerinin belirlenip yayımlanması. İl / ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1- Öğrenciler 2- Öğretmenler 01.09.2015 30.09.2015 41
42
1. Var Olan Durum: Bilinçsiz Ailelerin Tutumu, Bilinçli Olsa Bile Çalışma Koşulları ve Şehir Hayatının Getirdiği Şartlardan Ortaya Çıkan Olumsuz Aile Tutumları, Duygusal Olarak İhmal Edilmiş Çocuklar Planlama yapılarak Müdür, Müdür Yardımcısı ve Rehberlik Alan Öğretmelerinden başlanarak tüm öğretmen ve ailelere yönelik ''Bağımlılık ve Uyuşturucu Maddeler'' hakkında bilgilendirme seminerlerinin yapılması Anaokulundan başlayarak her okul kademesinde öğrencilerle birlikte ailelere de oryantasyon eğitimleri kapsamında "Öğrencilerle İletişim ve Aile Tutumları" eğitimlerinin verilmesi, uzman veya akademisyen desteğinin alınması. Çanakkale 18 Mart Üniversitesi Eğitim Fakültesi, Çanakkale MEM, Halk Eğitim Merkezi, her kademedeki okullardaki ilgili Rehberlik, Sınıf ve Branş Öğretmenleri Anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise bazındaki okullardaki öğrenciler ve veliler Başlama-Bitiş Tarihi Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 43
2. Var Olan Durum: İl Genelinde Madde Bağımlılığı ve Uyuşturucu Maddelerle Mücadele Konusunda Gerekli Önemin Kavranamaması ve Bu Konuda Gerekli Eğitimi Almış Kişi Sayısının Topluma Oranla Azlığı Halkı bilgilendirmek amacı ile üniversite ve diğer alan uzmanları ile konferans, seminer, eğitim çalışmalarının planlanıp, yürütülmesi. Medya ve sosyal medyadan yararlanarak bilgilendirme amacıyla halka ulaşılması 1- İl ve ilçeler genelindeki tüm öğretmen ve idarecilere aşamalı olarak bağımlılık ve uyuşturucu maddeler konusunda İl Emniyet Müdürlüğü, Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından eğitimlerin verilmesi, 2- Eğitilen Rehber Öğretmen, öğretmenler ve okuldaki ailelerin aşamalı olarak bilgilendirmesi; velilere yönelik seminer- veli el broşürü türü materyallerin hazırlanıp bunların veliye ulaştırılması, yerel basın ve görsel basınla iletişime geçilip konu üzerinde gerekli hassasiyetin oluşturulması, bilgilendirici yazı ve programların yapılması, 3- Belediyeler ile irtibata geçilerek halkın göreceği yerlere afiş, branda vb materyaller ile madde bağımlılığı ve uyuşturucu maddelerle mücadele konulu bilgilendirmelerin yapılması İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, İl-İlçe Belediye Başkanlıkları, İl-İlçe Emniyet Müdürlükleri, Halk Sağlığı Müdürlüğü, Rehberlik Araştırma Merkezi, Çanakkale İl ve ilçelerindeki Tüm okul idareci, öğretmen ve okullarda öğrenim gören öğrenciler ve velilerine Başlama-Bitiş Tarihi Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 44
3. Var Olan Durum: İl Olarak Parçalanmış Aile Sayısı ve Halkın Çalışan Nüfus Olarak Fazlalığı ve Risk Grubundaki Öğrenci Sayısının Fazlalığı Risk grubundaki öğrencilerin belirlenmesi, bu gruptaki öğrencilerin sosyal, kültürel, sportif etkinliklere yönlendirilmesi, okullardaki sosyal kulüplerin etkinleştirilmesi, bu öğrenciler için aile eğitimleri ve ev ziyaretlerinin yapılması Tüm kademe türündeki okullarda potansiyel risk grubunda olan öğrencilerin belirlenip; bu öğrencilere önleyici ve gelişimsel rehberlik uygulanarak, öğrencilerin ilgileri doğrultusunda sosyal sportif kültürel faaliyetlere yönlendirilmesi ve gelişimlerinin aşamalı olarak izlenmesi. Öncelikli olanlar belirlenerek bir takvim doğrultusunda veli ev ziyaretlerinin planlanıp uygulanması, elde edilen bilgiler doğrultusunda öğrenci için belirlenen programın tekrar gözden geçirilmesi. İl-İlçe genelindeki tüm kademelerdeki Okul Yöneticileri, Rehber Öğretmenler, Sınıf ve Branş Öğretmenleri Risk grubundaki tüm öğrenci ve öğrenci velileri Başlama-Bitiş Tarihi Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 45
4. Var Olan Durum: Okul Öncesi, İlkokul, Ortaokul ve Lise Bazındaki Öğrencilerin Okul İçi ve Okul Dışı Zamanlarda Boş Zamanlarını Etkili Geçirebilecekleri Sosyal -Sportif ve Kültürel Faaliyet Alan ve Mekan Azlığı Okullarda okul saatleri dışında açılacak spor, sanat alanındaki kursların özendirilmesi, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak okul dışı aktivitelerin düzenlenmesi ve tesislerin hizmete açılması Okullarda okul saatleri dışında açılacak olan spor, sanat ve kültürel alandaki kurslar için Halk Eğitim Merkezi ve Çanakkale Belediyesi ile gerekli iletişimin sağlanması, gerekli eğititici ve materyalinin Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü ile yapılacak olan protokoller ile okul dışı aktivitelerin planlanması, sahip olunan tesislere öğrencilerin girmesi ve buralarda aktivitelerin gerçekleştirmesi Çanakkale Belediyesi, İlçe Belediyeler, Halk Eğitim Merkezi, Gençlik Hizmetleri Spor İl Müdürlüğü, Çanakkale Milli Eğitim Müdürlüğü İl ve İlçelerdeki tüm öğrenciler Başlama-Bitiş Tarihi Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 46
5. Var Olan Durum: Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü, Çanakkale Belediyesi, Halk Sağlığı Müdürlüğü, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, Çanakkale 18 Mart Üniversitesi, Çanakkale Emniyet Müdürlüğü, Çanakkale İl Jandarma Komutanlığı ve Çanakkale Müftülüğünün Yaptıkları Bireysel Çalışmalar ve Kurumlar Arası Koordinasyon Eksikliği Bu konuda tüm kurumların birbirleri ile tam koordineli bir iletişime nasıl ulaşacağı ile ilgili bir başlığın olmaması 1- Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü, Çanakkale Belediyesi, Halk Sağlığı Müdürlüğü, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü, Çanakkale 18 Mart Üniversitesi, Çanakkale Emniyet Müdürlüğü, Çanakkale il Jandarma Komutanlığı ve Çanakkale Müftülüğünün yaptıkları bireysel çalışmalar ve kurumlar arası koordinasyon eksikliğinin giderilmesi ve koordinasyonun fiili olarak sağlanması 2- Valilik izni ile gerekiyorsa bir Koordinasyon Merkezi'nin oluşturulması. Oluşturulan bu birim sayesinde tüm müdürlüklerin yapacağı işlerde ortak plan ve programın oluşması Çanakkale Valiliği, Milli Eğitim Müdürlüğü Aile ve Sosyal Politikalar İl Md. Çanakkale Belediyesi Halk Sağlığı Müdürlüğü Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Md. Çanakkale 18 Mart Üniversitesi Çanakkale Emniyet Müdürlüğü Çanakkale İl Jandarma K. Çanakkale Müftülüğü Tüm Kurum ve kuruluşlar 01.08.2015-01.10.2015 47
6. Var Olan Durum: Uyuşturucu Madde Kullanan Bireyler ve Ailelerine Yönelik Rehabilite Edici Çalışmaların Azlığı Bu konu sorun, durum olarak görülüp üzerinde görüş bildirilmemiştir. Halk eğitimi bünyesinde uyuşturucu madde kullanan bireyler ve ailelerine yönelik bir proje ile cam işlemeciliği - seramik işlemeciliği vb. eğitici kursların ve ailelerin çocuk ve ergenlerle iletişimleri konusunda aile eğitimlerinin planlanıp uygulanması. Rehberlik Araştırma Merkezince bağımlı birey ve ailelere psikolojik desteğin sağlanması. Çanakkale Halk Eğitim Merkezi, Rahberlik Araştırma Merkezi Uyuşturucu madde kullanan öğrenciler ve velilerine yönelik Başlama-Bitiş Tarihi Tüm yıl içersinde 48
7. Var Olan Durum: Gençlerin Sağlam Bir Kimlik ve Değerler Sistemine Sahip Olmayışı Özenti Davranışların Fazlalığı Bu konu sorun durum olarak görülüp üzerinde görüş bildirilmemiştir. Eğitim-Öğretim yılı başında yayımlanan Rehberlik Programlarında, her kademe ve düzeye uygun olarak kişilik gelişimi ve Değerler Eğitimi konuları yer almasının artırılması. Tüm kademelerdeki okullarda görev yapan sınıf, branş ve rehberlik öğretmenleri Tüm kademelerdeki öğrenciler Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 49
8. Var Olan Durum: Öğretmen ve Velilerin Ergenlik Dönemi Gelişim Özellikleri Konusunda Bilgi Yetersizliği ve Ergenlerle İletişim Konusunda Sıkıntı Yaşamaları Bu konu, sorun durum olarak görülüp üzerinde görüş bildirilmemiştir. 1- Okullarda Rehber Öğretmenler ile ortaokul ve lise bünyesinde velilere yönelik," Ergenlik Çağı Çocuğunun Özellikleri ve Ergenle İletişim" konularında çalışma ve seminerlerin yapılması. 2- Bu alanda isim yapmış uzman kişilerin tüm velilere yönelik konferans vermesi. Çanakkale MEM, Çanakkale 18 Mart Üniversitesi Eğitim Fakültesi, Çanakkale Rehberlik Araştırma Merkezi, tüm kademelerdeki okullardaki rehber öğretmenler Ortaokul ve lise öğrencileri ve velileri Başlama-Bitiş Tarihi Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde 50