Trello Nedir? Nasıl Kullanılır? Zeynel Abidin Çift
Trello Nedir? Trello, bir proje yönetim ve takip sitesidir. Trello.com adresinde hizmet veren web sitesi ile bireysel veya kurumsal projelerinizi oluşturup hangi tarihte ne yapılması gerektiği gibi çeşitli işlemlerin takibini sağlayabilirsiniz.
Ne İşe Yarar? Trello mantığı çok basittir. Siz işlemleriniz veya planlarınız gereği çeşitli listeler oluşturursunuz ve bu listelere zaman, kontrol listesi, dosya, etiketler ve üyeler gibi özellikler eklersiniz. Oluşturduğunuz tablolar ve eklediğiniz özellikler sayesinde her şey net bir şekilde ortaya dökülür ve planlarınız hız kazanmış olur.
Trello.com adresine girerek birkaç kısa adımdan sonra üyelik işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Nasıl Kullanılır? Trello yu kullanmaya başlamak için öncelikle üye olmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir. İsterseniz daha sonra ücretli üyelik satın alabilir bu sayede ekstra özelliklere sahip olabilirsiniz.
Tablo Oluşturma Üye girişi yaptıktan sonra tablolarınızın olduğu bir ekran ile karşılaşırsınız. Yeni bir tablo oluşturmak için Create new board yazısına tıklayabilirsiniz. Projelerinizi yönetmeye başlamak için öncelikle tablo oluşturmalısınız. Üyelik işlemlerinizi tamamladıktan sonra üye girişi yaparak tablolarınıza ulaşabilirsiniz.
Liste Oluşturma Tablonuzu oluşturduktan sonra listeler yardımıyla tablonuzu bölümlere ayırmanız gerekmektedir. Listeleri projelerinizin ana başlıkları olarak görmelisiniz. Listeleri oluştururken genel yargılara göre oluşturmalısınız. Örn: Yapılacaklar, Yapılıyor Olanlar, Yapılanlar
Listelere Kart Ekleme Listelerinize kart eklemek için hemen listelerinizin altında bulunan Add a card yazısına tıklamanız yeterlidir. Listelerinizi oluşturduktan sonra bu listeleri içeriğine göre doldurmanız gerekmektedir. Örneğin Yapılacaklar listesine nelerin yapılması gerektiğini yazabilirsiniz.
Kartlarınıza özellik ekleyebilmek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Kartın üzerine tıkladığınız zaman aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Kartlara Özellik Eklemek Listelerinizin altında oluşturduğunuz kartlarınıza çeşitli özellikler ekleyebilirsiniz. Members: O kartınızda kimlerin olduğunu belirleyebilirsiniz. Labels: Kartınıza bir etiket atayarak ne ile ilgili olduğunu belirtebilir ve diğer kartların arasında kaybolmamasını sağlayabilirsiniz. Checklist: Kartınız birden fazla görev içeriyorsa bunları listeleyebilirsiniz.
Kartları Taşımak ve Silmek Kartlarınızı düzenlemek için Actions altında bulunan işlevleri kullanabilirsiniz. Actions özelliklerini kullanarak kartlarınızı başka listelere taşımak veya silmek gibi işlemler yapabilirsiniz. Kartlarınızı SİLMEK için öncelikle kartınızı arşivlemelisiniz, daha sonra arşivlediğiniz kartı silebilirsiniz.
Tablo menüsüne ulaşmak için sağ üst tarafta bulunan Show Menu linkine tıklamanız yeterlidir. Tablo Menüsü Tablonuzu oluşturup içerisine listeler ekleyerek projelerinizi ve planlarınızı izleme yeteneğine kavuştunuz. Aklımıza şöyle düşünceler gelebilir: Her şey bu kadar mıydı? Çok sade ve iç karartıcı. Kağıda çizilen planlama listelerinden hiçbir farkı yok. İşte burada devreye Tablo menüsü giriyor. Tablonuzu kişiselleştirmek ve takip edilesi bir tasarıma kavuşturmak için bu menüyü kullanabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken kısım, bu menü tablonuzun menüsüdür. Tamamen tablo ayarlarını içerir. Stickers: Kartlarınıza sürükle-bırak yöntemiyle stickerlar eklemenizi sağlar. Archived İtems: Arşivlediğiniz kartlara buradan ulaşabilirsiniz. Change Background: Tablonuzun arka planını değiştirebilirsiniz. Fakat buradaki çoğu özelliği kullanabilmek için en azından Trello Gold üyesi olmanız gerekmektedir.
Trello Gold Üyelik Trello nun size sunduğu ekstra özelliklerden faydalanmak için ücretli seçeneklerden birine sahip olmanız gerekmektedir. Fakat Trello, gold üyeliğe sahip olabilmeniz için bazı ücretsiz çözümler getirmiş. Bunun için profil menünüzden ulaşabileceğiniz Share Trello sayfası sayesinde arkadaşlarınızı Trello ya davet ederek ücretsiz gold üyelik kazanabilirsiniz.
Örnek Bir Proje Sayfası
Editör: Dilbirin İlhan İçerik: Zeynel Abidin Çift Tasarım: Emrullah Düzgün Hazırlayan: Zeynel Abidin Çift Düzeltme: Bilal Karagöz Samsun, Nisan 2015 Eser Adı: Trello Nedir? Nasıl Kullanılır? E-posta: zeynelabidincift@hotmail.com Web Adresi: zeynelabidincift.com