HUZURSOFT MÜġTERĠ TAKĠP VE TAKSĠTLĠ SATIġ PROGRAMI

Transkript

1 HUZURSOFT MÜġTERĠ TAKĠP VE TAKSĠTLĠ SATIġ PROGRAMI

2 1. Satış yapabilmeniz için programda ilk olarak ürünlerinizi tanımlamamız gerekir.

3 1. butonuna tıklayarak * işareti olan yerleri doldurarak ürününüzü ekleyebilirsiniz. BARKOD OKUYUCU CİHAZI barkod okutarak satış yaparak stoktan hızlı bir şekilde satılan ürünleri düşerek müşteri sepetine aktarır. Kolay sağlam ve pratik bir çözümdür.

4 BARKOD OKUYUCU 2. Butonuna tıklayarak ürününüzle ilgili yapmak istediğiniz değişikliklerinizi değiştirerek kayıt edebilirsiniz.

5 3. Silmek istediğiniz ürüne tıklayıp ÜRÜN SİL butonuna tıklarsanız seçtiğiniz ürünü silebilirsiniz. NOT: Herhangi işlem görmüş bir ürün silinemez. Silmek istediğiniz işlem gören bir ürünse aşağıdaki uyarıyla karşılaşırsınız. 4. butonuna tıklayarak eklediğiniz ürünün resmini koyabilirsiniz.

6 5. butonuna tıklayarak kaydettiğiz ürünlerin elinizdeki miktarını buradan belirtebilirsiniz.

7 6. Stok takibi sayfasından ürün seçerek ürün hareketlerine tıkladığınızda, seçtiğiniz ürünle ilgili işlemleri listeler.

8

9 TÜM ÜRÜN FĠġLERĠ Bu butona tıklayarak fiş kesilen bütün ürünleri listeleyebiliriz. YAZDIR(detaylı) Butonuna tıklayarak detaylı bir şekilde stok listesini yazdırabilirsiniz.

10 AZALAN ÜRÜNLER Butonuna tıkladığınızda satılmış ve belirlediğiniz stok sayısından azalmış ürünler listelenir. TÜM ÜRÜN HAREKETLERĠ Butonuna tıkladığınızda hangi üründen ne kadar aldığınızı,sattığınızı ve kimden alıp,kime sattığınızı görebilirsiniz.

11 NOT: Bu alanlara gerekli bilgileri doldurarak arama yapabilirsiniz.

12 2. TEDARĠKÇĠLER TAKĠBĠNDE Firmalardan yaptığınız alımları ve bu alımlardan dolayı oluşan borç ve ödemelerinizi görebilirsiniz. 1. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan bütün firmalarınızı görebilirsiz.

13 2. butonunda gerekli bilgileri doldurarak yeni firma ekleyebilirsiniz.firma ile ilgili daha detaylı bilgileri görmek ve firmanın sayfasına girmek için, oluşturduğunuz firma isminin üzerine gelerek çift tıklayabilirsiniz.

14 3. butonuna tıklayarak firma ile ilgili bilgileri düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

15 4. butonuna tıkladığınızda seçmiş olduğunuz bir firmayı silmenizi sağlar. Evet tıkladığınızda seçmiş olduğunuz firmayı başarıyla silebilirsiniz.

16 5. butonuna tıkladığınızda firma isimlerini ve bilgilerini listeler. 6. butonuna tıkladığınızda firmaları ve bilgilerini detaylı bir şekilde listeleyebilirsiniz. NOT: Firmaları, firma adına göre veya yetkili adına göre de arama yaparak bulabilirsiniz.

17 FĠRMALARLA ĠLGĠLĠ ĠġLEMLER Firmanın adına çift tıkladığımızda açılan sayfa aşağıdaki gibidir; 1. butonuna tıklayarak almak istediğiniz raporları tarihlerine göre arama yaparak buradan yazdırabilirsiniz.

18 1. butonuna tıkladığınızda arama yaptığınız tarih aralığındaki alışları rapor halinde size listeler.

19 2. butonuna tıkladığınızda yapmış olduğunuz alışları detaylı bir şekilde size rapor halinde listeler. 3. butonuna tıkladığınızda hangi firmaya ne kadar borcunuz varsa size listeler.

20 4. butonuna tıkladığınızda firmalar yapmış olduğunuz ödemeleri size listeler. 4. butonuna tıkladığınızda geciken borçlarınız varsa size listeler.

21 2. butonuna tıkladığınızda yapmış olduğunuz alımları, ödeme şeklinizi,hangi firmadan alım yatığınızı, borcunuzu ve ödemlerinizi size detaylı bir şekilde listeler.

22 3. butonuna tıklayarak firmanın ürünlerinden alım yapabilirsiniz.

23 Alımı onayla dediğinizde, gelen pencereden ödeme şeklinizi seçip, TAMAM diyerek işlemi tamamlayabilirsiniz.

24 4. butonuna tıkladığınızda alım yapmış olduğunuz firmaya borcunuz varsa kalan borcunuzu size gösterir.

25 5. butonuna tıklayarak seçtiğiniz firmaya, ne zaman, ne kadar ödeme yaptığını gösterir. 6. butonuna tıkladığınızda yapmış olduğunuz alımı düzenleyebilirsiniz.

26 7. butonuna tıkladığınızda seçmiş olduğunuz alımı iptal edebilirsiniz. EVET dediğinizde başarıyla silmiş olursunuz.

27 8. butonunda var olan borçların tarihini, tutar ve ödeme sayısı üzerinde değişiklik yaparak düzenleyebilirsiniz.

28 9. butonunda yaptığınız ödemelerin kaydını tutabilirsiniz.taksit tutarından fazla yada az ödeme yapabilirsiniz.

29 10. butonuna tıklayarak var olan ödemelerin tarihini, tutar ve ödeme şeklini üzerinde değişiklik yaparak düzenleyebilirsiniz.

30 11.ÖDEMEYĠ ĠPTAL ET Butonuna tıkladığınızda seçmiş olduğunuz bir vadeli ürünün,seçmiş olduğunuz tarihteki ödemesini silebilirsiniz.

31 3. Müşteri bilgilerini bu bölümde gireriz. Müşterilerinizi gruplamak isterseniz sağ tarafta bulunan butona tıklayarak açılan pencere grup ekle diyerek oluşturabilirsiniz. * olan yerler boş bırakılmaz. SEÇ butonuna tıklayarak müşterinizin resmini de ekleyebilirsiniz. Kaydet butonuna tıkladığınız eklediğiniz müşterinin sayfası açılır.

32 1. butonuna tıklayarak almak istediğiniz raporları tarihlerine göre arama yaparak buradan yazdırabilirsiniz.

33 1.SATIŞLAR Butonuna tıklayarak arama yaptığınız tarih aralığındaki satışlarınızı listeleyebilirsiniz.

34 2.SATIŞ DETAYLARI Butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz satışları detaylı bir şekilde listeleyebilirsiniz. 3.BORÇLAR (TAKSİTLER) Butonuna tıklayarak aradığınız tarih aralığında borcu olan kişinin taksitlerini listeler.

35 4.ÖDEMELER Butonuna tıklayarak aradığınız tarih aralığında kişinin ödemelerini listeler. 5.GECİKEN BORÇLAR (TAKSİTLER) Butonuna tıklayarak aradığınız tarih aralığında kişinin geciken taksiti varsa listeler.

36 4. butonuna tıklayarak müşteri bilgileri hakkında değişiklik yapabilirsiniz.

37 5. butonuna tıklayarak kişinin yapmış olduğu bütün borçları detaylı bir şekilde size listeler.

38 6. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan kişilere yeni satış ekleyebiliriz.

39

40 1. butonuna tıklayarak stokta olmayan ürün ve (özellikle hizmet) eklemek için kullanılır. 2. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz bir ürüne indirim uygulayabilirsiniz.bu bölümde sadece sarı alanlarda değişiklik yapabilirsiniz.

41 7. butonuna tıklayarak müşterilerinizin size olan taksitlerini görürsünüz.

42 1.TOPLU TAHSĠLAT YAP butonuna tıklayarak kişiden taksit tutarı tahsil edebilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak kişinin gecikmiş taksitlerini listeleyebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak kişinin taksit yapmış olduğu ürünle ilgili bütün taksitlendirmeyi görebilirsiniz. 8. butonuna tıklayarak kişinin size yapmış olduğu bütün ödemleri listeleyebilirsiniz.

43 9. butonuna tıklayarak kişiye yapmış olduğunuz satışlardan birini seçerek düzenleyebilirsiniz. 10. butonuna tıkladığınız seçmiş olduğunuz bir satışı iptal edebilirsiniz.

44 11. butonuna tıklayarak seçmiş olduğumuz bir ürünün satış detaylarını size listeler.

45 12. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışa ait fatura yazdırır.

46 13. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışın fişini yazdırabilirsiniz.

47 14. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışın taksitlerini düzenleyebilirsiniz.toplam tutar aynı olmak kaydıyla taksit ekleyebilir, silebilir,fiyatlarında değişiklik yapabilirsiniz. butonuna tıklayarak yaptığınız değişikliklerin ne kadar tuttuğunu görebilirsiniz.

48 15. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satış için tahsilat yapabilirsiniz.

49 16. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışa senet yazdırabilirsiniz.

50 17. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışa tahsilat makbuzu yazdırabilirsiniz.

51 4. Sisteminize kayıtlı olan müşterilerinizi MÜġTERĠ KAYIT TARĠHĠNE GÖRE, GRUBUNA GÖRE arama yaparak bulmanıza yardımcı olur. BÜTÜN KAYITLAR butonuna tıkladığınızda sisteme kayıtlı olan bütün müşterilerin çıkmasını sağlar ve müşteri bilgilerine de ulaşmış olursunuz. Müşterilerinizin bilgilerini yazdırmak içinde YAZDIR butonuna tıklamanız yeterlidir.müşteri bilgilerini detaylı yazdırmak isterseniz eğer YAZDIR (DETAYLI) butonuna tıklayabilirsiniz.

52 1. butonuna tıklayarak yeni müşteri ekleyebilirsiniz.

53 2.YAZDIR 3.YAZDIR(DETAYLI)

54 5. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz satışları ve detaylarını görebilirsiniz.

55 1. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan kişilerden seçerek, satış yapabilirsiniz.

56

57 2. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz satışa ürün ekleyebilir ve fiyatlarla ilgili değişiklik yapabilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak satış listenizi yazdırabilirsiniz.

58 4. butonuna tıkladığınızda seçmiş olduğunuz satışı silebilirsiniz.

59 5. butonuna tıklayarak satış listenizi detaylı olarak listeleyebilirsiniz.

60 6. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz kişiye satmış olduklarınızın faturasını yazdırabilirsiniz. NOT: Yapmış olduğunuz satışları arama yaparak bulabilirsiniz. 6. butonuna tıklayarak taksiti olan müşterilerinizi bulabilirsiniz.

61 1. arama yaparak aradığınız müşteriyi bulabilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan bütün müşterilerin taksitlerini görebilirsiniz.

62 3. butonuna tıklayarak ödeme tarihi geçmiş olan taksitleri görebilirsin. 4. butonuna tıklayarak taksiti bulunan müşterileri size listeler. 7. butonuna tıklayarak firmalardan almış olduğunuz ürünlerin takiplerini yapmanızı sağlar.

63 1. arama yaparak yapmış olduğunuz alışları bulabilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak yeni bir alış ekleyebilirsiniz.

64

65 3. butonuna tıklayarak almış olduğunuz bütün ürünlerin firmalarını listeleyebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak alış listenizi yazdırabilirsiniz.

66 5. butonuna tıklayarak alış listenizi detaylı bir şekilde yazdırabilirsiniz.

67 8. butonuna tıklayarak firmalara olan borçlarınızı takip edebilirsiniz.

68 1. arama yaparak borçlarınızı bulabilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak firmalara olan bütün borçlarınızı görebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak ödeme tarihi geçmiş bir borcunuz varsa buradan görebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak borçlarınızı listeleyebilirsiniz.

69 9. TOPLU SMS butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan müşterilerinize sms gönderebilirsiniz. butonuna tıklayarak sisteme ekli olan müşterilerinizden seçebilirsiniz.

70 butonuna tıklayarak taksiti olan müşterilerinizden seçebilirsiniz. 11. ÖZEL SMS Mesaj gönderilecek numaraları tuşlayarak mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz. Birden fazla numaraya mesaj gönderilecekse 1. Numarayı boşluk bırakmadan yazıp, (virgül) koyarak 2. Numarayı boşluk bırakmadan yazarak,bu şekilde başka numaralar eklemeye devam edebilirsiniz.

71 12. TELEFON ÇAĞRI LĠSTESĠ CALLER ID CİHAZI ; 1,2,4 hatlı olmak üzere 3 çeşittir. *Kullanılacak işyerinde kaç tane telefon hattı varsa ona uyumlu olarak bu cihazlar temin edilebilmektedir. *Bu cihaz, program ile telefon hattınızı birbirine entegre eden arapat bir cihazdır. *Bu cihazı bağladıktan sonra sizi biri aradığında otamatik olarak program bu çağrıyı algılayacak ve arayan numaranın bilgilerini ekrana getirecektir. *Eğer arayan numara programa kayıtlı bir telefon numarası ise: numara bilgisinin üstünde arayan kişinin adını bu sayfada göreceksiniz, ve İsterseniz MÜŞTERİ BİLGİLERİNİ GÖR butonuna basarak bu kişinin bilgilerine kısayoldan ulaşabilirsiniz.

72 *Eğer arayan numara programa kayıtlı bir telefon numarası değil ise: NUMARA KAYITLI DEĞİL yazısının altında arayan numarayı görürsünüz ve isterseniz butonuna basarak, bu kişinin bilgilerini kaydedebilirsiniz. Bağlantısı şu şekildedir ;

73 ARAYAN KİŞİ KAYITLIYSA EKRANA AŞAĞIDAKİ GİBİ PENCERE AÇILIR: ARAYAN KİŞİ KAYITLI DEĞİLSE ;

74 butonuna tıklayarak çağrı listesini temizleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak bugün arayan kişileri listeleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz çağrıyı silebilirsiniz.

75 14. GENEL AYARLAR butonuna tıklayarak MAKBUZ çıktılarında gözükmesini istediğiniz logonuzu buradan yükleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

76 15. NOTLAR butonuna tıklayarak günlük işlerinizle ilgili notlar alabilirsiniz.

77 1. arama yaparak notlarınıza daha kolay ulaşabilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak bütün notlarınıza ulaşabilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak yeni bir not ekleyebilirsiniz.

78 4. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz bir not ile ilgili değişiklikler yapabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz bir notu silebilirsiniz. 6. butonuna tıklayarak notlarınızı yazdırabilirsiniz.

79 16. GÖRÜġMELER TAKĠBĠ butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz görüşmeleri takip edebilirsiniz.

80 1. arama yaparak daha kolay bir şekilde görüşmelerinizi bulabilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz bütün görüşmeleri buradan görebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak yeni bir görüşme ekleyebilirsiniz.

81 4. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz bir görüşme ile ilgili değişiklikler yapabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak görüşmelerinizi yazdırabilirsiniz.

82 18. GĠDER butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz giderleri burada tutabilirsiniz.

83 1.GĠDER EKLE butonuna tıklayarak yeni bir gider ekleyebilirsiniz. 2. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz nbir gideri silebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı olan bütün giderleri silebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak giderleri yazdırabilirsiniz.

84 5. butonuna tıklayarak bugün yapmış olduğunuz giderleri listeleyebilirsiniz. 6. butonuna tıklayarak bütün yapmış olduğunuz sisteme kaydettiğiniz giderleri görebilirsiniz. 7. Gider Adına Göre arama yaparak giderlerinizi daha kolay bulabilirsiniz.

85 GELĠRLER butonuna tıklayarak gelirlerinizi burada tutabilirsiniz.

86 1.GELĠR EKLE butonuna tıklayarak yeni bir gelirinizi buradan ekleyebilirsiniz. 2. butonunu tıklayarak seçmiş olduğunuz sisteme kayıtlı olan bir geliri silebilirsiniz. 3. butonunu tıklayarak bütün kayıtlı gelirlerinizi silebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı gelirlerinizi yazdırabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak bugün yapmış olduğunuz gelirleri sisteme kaydettiyseniz görebilirsiniz.

87 6. butonuna tıklayarak sisteme kaydettiğiniz bütün gelirlerinizi görebilirsiniz. 7. Gelir Adına Göre arama yaparak gelirlerinizi kolaylıkla bulabilirsiniz.

88 19. Personel Takibi butonuna tıklayarak sizinle çalışan personellerinizin bilgilerini buradan görebilirsiniz. 1. butonuna tıklayarak yeni bir personel kaydı yapabilirsiniz. * olan yerler boş bırakılamaz.

89 KAYDET dediğinizde eklediğiniz personelin sayfası açılır. 1. butonuna tıklayarak personelinize buradan aylık maaş ödemesini yapabilirsiniz.

90

91 2. butonuna tıklayarak 3. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz bir ödemeyi silebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak ödemlerinizi yazdırabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz sisteme kayıtlı olan bütün ödemlerinizi gösterir.

92 2. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz personel kaydını siler. 3. butonuna tıklayarak yapmış olduğunuz bütün personel kayıtlarını görebilirsiniz. 4. butonuna tıklayarak personel listenizi yazdırabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak personel listenizi detaylı olarak yazdırabilirsiniz.

93 6. butonuna tıklayarak tarih aralığını ayarlayıp personel ödemelerinizi listeleyebilirsiniz.

94 7. Butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz personelin sayfasına gidebilirsiniz.

95 20. AYLARA GÖRE SATIġ GRAFĠĞĠ Butonuna tıklayarak aylara göre yapmış olduğunuz satışların grafiğini görebilirsiniz.

96 21. GELĠR/GĠDER VE BORÇ/ALACAK LĠSTELERĠ 1.GĠDERLER Yaptığınız bütün giderlerin toplamını burada bulabilirsiniz. Tarih aralığına göre arama yapabilirsiniz.

97 butonuna tıklayarak, yapmış olduğunuz bütün giderlerin özetini görebilirsiniz.

98 2.GELĠRLER Yapılmış olan bütün ödemelerin toplamını burada bulabilirsiniz. Tarih Aralığına Göre arama yaparak aradığınız tarihteki ödemelerinizi bulabilirsiniz. özetini görebilirsiniz. butonuna tıklayarak, gelen tüm ödemelerin

99 3.BORÇLARIM Firmalara olan bütün borçların özetini size gösterir.

100 4. ALACAKLARIM Müşterilerinizden alacaklarınızın toplamını ve özetini size gösterir.

101 5.GELĠR/GĠDER DURUMU GÖSTERİR. GELİR/ GİDER DURUMUNUN ÖZETİNİ SİZE

102 arama yaparak gelir / giderleri listeleyebilirsiniz. Tarihe göre

103 22. RAPORLAR doküman yazdırmak için bu bölümü kullanırsınız.

104 1. butonuna tıklayarak müşterilerinizin listesini alabilirsiniz. EXPORT REPORT : Butonuna tıkladığınızda müşteriler listesini dışa aktararak kaydeder.listeyi bilgisayarınızda PDF, EXCEL, WORB vb. programlarda açmanızı sağlar.

105 Listeyi açmak istediğiniz programı seçiniz. OK diyerek devam ediniz. Üyeler diye otomatik olarak bir klasör açılır, o klasörü nereye kaydedeceğiniz seçerek KAYDET butonuna tıklayınız. NOT: EXPORT REPORT işlemini bütün raporlarda uygulayabilirsiniz.

106 2. butonuna tıklayarak müşteriler listenizi detaylı bir şekilde listeleyebilir ve size olan Toplam Ödemesini,E mail, TC No, gibi detaylarını görebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak alım yapmış olduğunuz firmaların listesini görebilirsiniz.

107 4. butonuna tıklayarak alım yapmış olduğunuz firmalarınızın E Mail, Vergi No, Alım Yapmış Olduğunuz Bakiye gibi detaylı bilgilerine ulaşabilirsiniz. 5. butonuna tıklayarak ürünlerinizin Alım Fiyatını, Satış Fiyatını,Ürün Adını,Miktarını listeleyebilirsiniz.

108 6. butonuna tıklayarak ürünlerinizin Kategorilerini, Markalarını, Birimini, Giriş Tarihleri gibi detaylı bilgilerine ulaşabilirsiniz. 7. butonuna tıklayarak ürünlerinizin stoklarını kategorilere ayrılmış olarak listeleyebilirsiniz. 8. butonuna tıklayarak ürünlerinizin stoklarını kategorilere ayrılmış olarak detaylı bilgilerine ulaşabilirisiniz.

109 9. butonuna tıklayarak ürünlerinizin stoklarını markalara ayrılmış olarak listeleyebilirsiniz 10. butonuna tıklayarak ürünlerinizin stoklarını markalara ayrılmış olarak detaylı bilgilerine ulaşabilirisiniz.

110 11. butonuna tıklayarak gecikmiş borçlarınızı Firma Adı, Oluşma Tarihi, Ödeme Tarihi, Tutar gibi bilgilerini listeleyebilirsiniz. 12. butonuna tıklayarak borcunuz olan firmayı, firma telini, toplam borcunuzu listeleyebilirsiniz.

111 13. butonuna tıklayarak müşterilerinizin size olan geciken taksitlerini listeleyebilirsiniz. 14. butonuna tıklayarak müşterilerinizin taksitlerini özet halinde listeleyebilirsiniz.

112 1. Burada TARİH SINIRI YOK işaretlenirse bütün borçlara alacaklara/ ödemeleretahsilatlara göre raporlar listelenir.eğer TARİH ARALIĞI SEÇ işaretlenirse alttaki kutucuklara tarih aralığı girilir ve o tarih aralığına göre raporlar listelenir.

113 2. butonuna tıklayarak müşterilerinizden almış olduğunuz taksitleri listeleyebilirsiniz. 3. butonuna tıklayarak firmalara yapmış olduğunuz ödemeleri listeleyebilirsiniz.

114 4. butonuna tıklayarak taksiti olan müşterilerinizin taksitlerini ve ödeme tarihlerini listeleyebilirsiniz.

115 5. butonuna tıklayarak ürün almış olduğunuz firmalara olan borcunuzun taksitlerini ve ödeme tarihlerinizi listeleyebilirsiniz. 1. GRUPLAMA YOK ürünleri herhangi bir kritere göre gruplamaz. TARĠHE GÖRE GRUPLA alınan raporu tarih sırasına göre listeler. ÜRÜNE GÖRE GRUPLA alınan raporu ürüne göre gruplayarak listeler. FĠRMA/MÜġTERĠ/FĠġE GÖRE GRUPLA alınan raporu firma,müşteri,fişe göre gruplar.

116 2. HAREKETLERĠ LĠSTELE bütün işlemleri herhangi bir şeye göre toplam yapmadan listeler. ÜRÜNE GÖRE TOPLAM MĠKTARLARI LĠSTELE belirlediğiniz kriterlere ve listelediğiniz ürünün çeşidine göre ara toplamı gösterir. 3. ALIġ HAREKETLERĠ işaretlendiğinde alış hareketlerini de listede görürsünüz. SATIġ HAREKETLERĠ işaretlendiğinde satış hareketlerini de listede görürsünüz. FĠġ HAREKETLERĠ işaretlendiğinde fiş hareketlerini de listede görürsünüz. Ürün hareketleri alış,satışve fiş şeklindedir. Bunlardan hiçbiri işaretli olmazsa liste boş gelir.

117 4. TARĠH SINIRI YOK seçeneği işaretlenirse kriterlere göre belirlenen raporlar belirli bir tarih aralığı olmadan listelenir. TARĠH ARALIĞI SEÇ seçeneği işaretlenirse kriterlere göre belirlenen raporlar aşağıda belirttiğiniz tarih aralığında listelenir. NOT: İlk iki kutuda görüntüleme ile ilgili seçimler yapılır. Üçüncü ve dördüncü kutularda listenin içeriği ile ilgili seçimler yapılır. 1.

118 2.

119 3.

120 4.

121 7.

122 8.

123 9.

124 10.

125

126 MÜġTERĠ TAKĠP VE TAKSĠTLĠ SATIġ PROGRAMI PANELĠ Panel bölümünü işletmenin yetkilisi personellere yetki vermek için yada kısıtlama yapmak için bu bölümü kullanır. ŞİFRE bölümünü boş bırakarak, GĠRĠġ butonuna tıklayınız.

127 Açılan sayfanın sol üst köşesindeki GĠRĠġ ġġfresġ DEĞĠġTĠR bölümünü kullanarak işletmenin yetkilisi giriş şifresini değiştirebilir.

128 1. Kullanıcılarınızın isimlerini ARAMA kutucuğuna yazarak arama yapabilirsiniz.

129 2. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz bir kullanıcıyı silebilirsiniz. EVET diyerek işlemi tamamlayabilirsiniz.

130 3. butonuna tıklayarak sisteme yeni bir kullanıcı ekleyebilirsiniz. Gerekli bilgileri doldurarak, KAYDET e tıklamanız yeterlidir.

131 4. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz kullanıcınızın bilgilerinde değişiklik yapabilirsiniz. KAYDET diyerek şifre değiştirme işlemi tamamlayabilirsiniz.

132 5. butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz kullanıcıya yetkiler verebilir ya da yetkilerini kısıtlayabilirsiniz.

133 STOKLAR Stokları listele yetkisi var ise ana sayfadan stok takibini açabilir.diğer yetkiler şekilde görüldüğü gibidir. Stokları listele yetkisi yok ise zaten stok ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

134 butonuna tıklayarak bulunduğunuz sayfadaki yetkilerin hepsini işaretleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak bulunduğunuz sayfadaki yetkilerin hepsinin işaretlerini kaldırabilirsiniz. Stok fişlerini listele yetkisi var ise fiş listesini açabilir ve fişlerle ilgili ekle, sil, güncelle yetkilerini verebilirsiniz. Stok fişlerini listele yetkisi yok ise zaten fiş ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

135 Stok hareketlerini listele yetkisi var ise hareket listesini açabilir, hareketleri yazdır yetkisini verebilirsiniz. Stok hareketlerini listele yetkisi yok ise zaten hareket ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

136 TEDARİKÇİ FİRMALAR Tedarikçi firmaları listele yetkisi var ise tedarikçi listesini açabilir, diğer yetkilerde aşağıda görüldüğü gibidir. Tedarikçi firmaları listele yetkisi yok ise zaten tedarikçi firmalar ile ilgili diğer yetkiler seçilemez

137 Firma hesaplarını gör yetkisi var ise firma hesaplarını açabilir, firma hesapları ile ilgili alış ekle, düzenle,iptal et,borçları düzenle,ödemeleri düzenle,ödeme yap,ödemeyi iptal et yetkilerini verebilirsiniz. Firma hesaplarını gör yetkisi yok ise zaten stok ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

138 Firma raporları yetkisi var ise firma raporlarını açabilir ve firma raporları ile ilgili ekstre yazdır, alışlar yazdır,alış detayları yazdır,ödemeleri yazdır,vadeli borçlar yazdır yetkilerini verebilirsiniz. Firma raporları yetkisi yok ise zaten stok ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

139 MÜġTERĠLER Müşteri listele yetkisi var ise müşteri listesini açabilir ve müşteri listele yetkisi ile ilgili müşteri ekle,müşteri listesini yazdır yetkilerini verebilirsiniz. Müşteri listele yetkisi yok ise zaten stok ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

140 Müşteri hesaplarını gör yetkisi var ise müşteri hesaplarını açabilir ve müşteri hesaplarını gör yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz.diğer yetkiler aşağıdaki gibidir. Müşteri hesaplarını gör yetkisi yok ise zaten müşteri hesapları ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

141 Müşteri bilgilerini gör yetkisi var ise müşteri bilgilerini açabilir ve müşteri bilgilerini gör yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Müşteri bilgilerini gör yetkisi yok ise zaten müşteri bilgileri ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

142 Müşteri raporları yetkisi var ise müşteri raporlarını açabilir ve müşteri raporları yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Müşteri raporları yetkisi yok ise zaten müşteri raporları ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

143 ALIġ/SATIġ TAKĠBĠ Satış takibi yetkisi var ise satış takibini açabilir ve satış takibi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Satış takibi yetkisi yok ise zaten satış takibi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

144 Alış takibi yetkisi var ise alış takibini açabilir ve alış takibi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Alış takibi yetkisi yok ise zaten alış takibi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

145 TAKSĠT/BORÇ TAKĠBĠ Taksit takibi yetkisi var ise taksit takibini açabilir ve taksit takibi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Taksit takibi yetkisi yok ise zaten taksit takibi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

146 Borç takibi yetkisi var ise borç takibini açabilir ve borç takibi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Borç takibi yetkisi yok ise zaten borç takibi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

147 DĠĞER Notlar listesi yetkisi var ise notlar listesini açabilir ve notlar listesi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Not listesi yetkisi yok ise zaten not listesi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

148 Görüşmeler listesi yetkisi var ise görüşmeler listesi açabilir ve görüşmeler listesi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Görüşmeler listesi yok ise zaten not listesi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

149 Ek giderler listesi yetkisi var ise ek giderler listesi açabilir ve ek giderler listesi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Ek giderler listesi yok ise zaten not listesi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

150 Ek gelirler listesi yetkisi var ise ek gelirler listesi açabilir ve ek gelirler listesi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Ek gelirler listesi yok ise zaten not listesi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

151 Personel listesi yetkisi var ise personel listesini açabilir. Diğer yetkiler şekilde görüldüğü gibidir. Personel listesi yetkisi yok ise zaten personel listesi ile ilgili diğer yetkiler seçilemez

152 Personel sayfası yetkisi var ise personel sayfasını açabilir, personel bilgilerini düzenle,ödeme yap,ödeme sil,ödemeleri yazdır gibi yetkilerini verebilirsiniz. Personel sayfası yetkisi yok ise zaten personel sayfası ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

153 Tüm raporlar yetkisi var ise tüm raporlar listesi açabilir ve tüm raporlar listesi yetkisi ile ilgili yetkileri verebilirsiniz. Tüm raporlar yetkisi yok ise zaten raporlar ile ilgili diğer yetkiler seçilemez.

154

155 Diğerleri Bu bölümde tüm gelir-giderleri listele-yazdır,satış grafik analizi,toplu mesaj,toplu mail, telefon çağrı listesi gör ve genel ayarlar gibi yetkileri verebilirsiniz. Butonların üzerine geldiğimizde kutucuk ile ilgili kısa bilgileri görebilirsiniz.

156 YEDEKLEME 1. Programınızı kapatmak için kapat düğmesine bastığınızda, karşınıza gelen yedekleme ekranının GÖZAT bölümünü tıklayarak yedekleme yapacağınız dizini seçebilirsiniz. Dizininizi seçerek TAMAM butonuna tıklayabilirsiniz.

157 YEDEKLE butonuna tıklayarak yedekleme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Daha önce seçmiş olduğunuz dizine yedekleme yapmışsanız, YEDEKLE butonuna tıkladığınızda ekrana aşağıdaki ekran görüntüsü gelir.

158 KOPYALA VE DEĞĠġTĠR En son almış olduğunuz yedek dosya yerine şimdi almış olduğunuz dosya kaydedilir. Eski dosya hafızdan silinir. KOPYALAMA Almış olduğunuz yedek dosyası hedef klasöründe saklanır.daha sonra yapacağınız yedeklerde ise hedef klasöründeki dosya silinmez. KOPYALA ANCAK ĠKĠ DOSYAYI TUT Aldığınız hiç bir yedek hafızadan silinip, bir başka yedekle değişmez.bu seçeneği seçerek devam ederseniz almış olduğunuz yedekler isimlendirilerek saklanır. Yukarıdaki seçeneklerden birini seçerek yedekleme butonunuza tıklayıp, yedekleme işleminizi tamamlayabilirsiniz.

159 HUZURSOFT DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKENLER; Programı satın aldıktan sonra size ulaşan program cd nizin içeriğini muhafaza edin. Programı tekrar kurmanız gerektiğinde bu dosyaları kullanacaksınız. Eğer fatura tasarımı yaptıysanız, tasarımı bitirdikten sonra; "c:\huzursoft_musteritakip\rapor\fatura.rpt" dosyanızı yedekleyin. "c:\huzursoft_musteritakip\huzursoft.exe" dosyanızı yedekleyin. Kurulum esnasında size mail ile bildirilen ya da bilgisayarınıza tarafımızdan kaydedilen lisans numaranızı muhafaza edin. Ve; Rutin olarak programı kullanırken, programı her kapatma işleminizde "YEDEKLE" ekranıyla karşılaşırsınız. Burada "GÖZAT" butonuna tıklayarak yedek almak istediğiniz dizini seçin ve "YEDEKLE" butonuna basın. Eğer hiç bir uyarı vermeden işlemi tamamlarsa yedekleme başarılı olmuş demektir. Eğer herhangi bir uyarı alırsanız, ilerleme çubuğu ilerlese de yedeklemeniz başarısız olmuş demektir.bu sorun devam ederse manuel olarak "c:\huzursoft_musteritakip\ims.mdb" dosyasını yedekleyebilirsiniz. Yedeklediğiniz bu dosyayı ne kadar iyi muhafaza ederseniz herhangi bir problemde veri kaybetme ihtimaliniz o kadar azalır. Unutmayın ki, verileriniz sizin bilgisayarınızda olduğu için yedekleme sorumluluğu tamamen size aittir.