www.cocuksolunum2016.org Uygulamalı Pediatrik Fleksibl Bronkoskopi Kursu 30 Mart 02 Nisan 2016 RIXOS DOWNTOWN ANTALYA 1 SPONSORLUK DOSYASI
DAVET Sayın meslektaşlarımız, Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Kistik Fibrozis Derneği nin Akdeniz Ünirsitesi Tıp Fakültesi Çocuk Sağlığı Hastalıkları Anabilim Dalı, Çocuk Göğüs Hastalıkları Bilim Dalı nın değerli katkılarıyla düzenlediği Yedinci Ulusal Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Kistik Fibrozis Kongresi, 30 Mart-2 Nisan 2016 tarihleri arasında Antalya da yapılacaktır. Kongrede, kistik fibrozis, tüberküloz, bronşektazi, interstisiyel akciğer hastalıkları, primer siliyer diskinezi, astım, hışıltılı çocuk, uykuda solunum problemleri, alt solunum yolu enfeksiyonları gibi ülkemiz açısından son derece önemli konulardaki yeni gelişmeler, deneyimli konuşmacılar tarafından sunulacak, oturumlar uzmanına danış interaktif tartışmalar ile zenginleştirilecektir. Ayrıca, Pediatrik Fleksibl Bronkoskopi konusunda uygulamalı kurs düzenlenecektir. Kongrenin çocuk sağlığı hastalıkları uzmanları, araştırma görevlileri çocuk göğüs hastalıkları ile ilgilenen tüm hekimlere yararlı olacağına inanıyoruz. Doğal güzelliklerinin yanı sıra kültürel tarihi güzelliklerle dolu Antalya da sizlerle birlikte olmayı umut ediyor, saygılar sunuyoruz. Prof. Dr. Ayşen Bingöl Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Prof. Dr. Ayhan Göçmen Kongre Başkanı Bilimsel Komite Başkanı Dernek Başkanı 1
KONGRE ORGANİZASYON KOMİTESİ Düzenleme Kurulu Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Kistik Fibrozis Derneği Prof. Dr. Ayhan Göçmen Prof. Dr. Uğur Özçelik Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Prof. Dr. Ebru Güneş Yalçın Doç. Dr. Nazan Çobanoğlu Kongre Başkanı Prof. Dr. Ayşen Bingöl Kongre Bilimsel Komite Başkanı Prof. Dr. Deniz Doğru Ersöz Kongre Sekreteri Doç. Dr. Güzin Cinel E-posta: guzincinel@yahoo.com Tel: 0532 5649164 Organizasyon Sekreteryası SERDAR SÖYLER Proje Yöneticisi Tel Fax : 0 212 296 71 11 (4015) : 0 212 291 32 17 Mobil : 0 533 607 26 27 E-Posta : serdar.soyler@jollymice.com Web : www.jollymice.com Esentepe Mahallesi Hikaye Sokak No:11 34394. Şişli / İstanbul 2
KURS Uygulamalı Pediatrik Fleksibl Bronkoskopi ANA KONULAR Alt Solunum Yolu Enfeksiyonları Kistik fibrozis Kronik öksürük Tüberküloz Bronşektazili çocuğa yaklaşım İnterstisiyel akciğer hastalıkları Eozinofilik akciğer hastalıkları Primer siliyer diskinezi Astım Hışıltılı bebek Plevra hastalıkları Pediatrik akciğer hastalıklarının uzun süreli sekelleri Hemoptizi Bağışıklığı baskılanmış hastada akciğer Nonpulmoner hastalıklarda pulmoner komplikasyonlar Kemik iliği transplantasyonu sonrası pulmoner komplikasyonlar Klinik-radyolojik-patolojik interaktif vaka tartışmaları Klinisyenler için akciğer radyolojisi Uykuda solunum bozuklukları Astım Alerjik Rinit Pnomoniler 3
GENEL BİLGİLER Toplantı Tarihi Yeri Kongre 30 Mart - 02 Nisan 2016 tarihleri arasında Rixos DownTown Antalya da düzenlenecektir. Dat Mektubu Kayıt işlemini yaptıran tüm katılımcılara talep ederlerse dat mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır. Yaka Kartı Tüm katılımcılar kayıt masasından yaka kartlarını temin edebilirler. Kongre süresince tüm bilimsel sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır. Katılım Sertifikası Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası rilecektir. Stand Alanları Kongre süresince ilaç, tıbbi malzeme kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla bir alan ayrılacaktır. Sergi alanlarına girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır. İptaller 01 Ocak 2016 tarihinden sonra yapılacak kayıt konaklama iptallerinde iade yapılmayacaktır. Bildiri Özetleri Bildirilerin kongre web sitesi www.cocuksolunum2016.org üzerinden gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Kongrede sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı sonuç mesajı rmelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur. 4
KAYIT BİLGİLERİ Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için www.cocuksolunum2016.org web sitemizde yer alan kayıt formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi gerekmektedir. KAYIT FİYATLARI 01 Ocak 2016 öncesi 01 Ocak 2016 sonrası Uzman 200 TL 250 TL Asistan, Pratisyen Hemşire Firma Temsilcisi 150 TL 200 TL Kurs Kayıt 100 TL 150 TL Yukarıdaki fiyatlara KDV ila edilecektir. Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; * Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı, özet kitabı ile kongre çantası rilecek, bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir. *Kongre merkezinde kongre süresince servis edilecek olan Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kah molası Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği ikramı * Kayıt iptalleri en geç 01 Ocak 2016 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. * Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. GARANTİ BANKASI YEDİTEPE TİCARİ ŞUBE HESAP ADI : CLUB JOLLY TURİZM VE TİC. A.Ş. ŞUBE KODU : 1609 TL IBAN : TR65 0006 2001 6090 0006 2999 01 EUR IBAN : TR43 0006 2001 6090 0009 0999 11 USD IBAN : TR16 0006 2001 6090 0009 0999 12 5
KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için www.cocuksolunum2016.org web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. OTEL FİYATLARI Rixos Downtown 01 Ocak 2016 öncesi 01 Ocak 2016 sonrası Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda 345 405 395 455 Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; Konaklama otellerinde 3 Gece her şey dahil konaklama. Otellere giriş 30 Mart 2016 günü olup, otellerden çıkış 02 Nisan 2016 günüdür. Konaklama ücretlerinin aşağıdaki banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ila edilecektir. * Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Oda rezervasyon iptalleri en geç 01 Ocak 2016 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. Transfer ücreti havaalanı otel tek yön için 50 +KDV olarak belirlenmiş olup, transferi gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri uçuş detaylarını tarafımıza en geç 15 Mart 2016 tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. GARANTİ BANKASI YEDİTEPE TİCARİ ŞUBE HESAP ADI : CLUB JOLLY TURİZM VE TİC. A.Ş. ŞUBE KODU : 1609 TL IBAN : TR65 0006 2001 6090 0006 2999 01 EUR IBAN : TR43 0006 2001 6090 0009 0999 11 USD IBAN : TR16 0006 2001 6090 0009 0999 12 6
SPONSORLUK BİLGİLERİ SPONSORLUK PAKETİ SEÇENEKLERİ Platin Sponsorluk - 1 uydu sempozyumu tekniği - 3 birim stand - Duyuru Postalama - Bildiri Özet Kitabı Sponsorluğu - Kongre Çantası Sponsorluğu 25.000.- Euro+KDV Altın Sponsorluk - 2 birim stand - Kah Alanı Sponsorluğu - Transfer Araçları Giydirme - Yönlendirme 20.000.- Euro+KDV Gümüş Sponsorluk - 1 birim stand - 1 Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu - 1 Su Sebili Sponsorluğu - Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 15.000.- Euro+KDV STAND ALANLARI 2.500.- Euro+KDV / 6 metrekare Stand alanı Rixos Downtown Antalya fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. UYDU SEMPOZYUM 7.500.- Euro+KDV Kongre süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyum yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede tarafımıza iletiniz. Uydu Sempozyum Tekniği 3.000.- Euro+KDV KEY PAD İLE İNTERAKTİF KONGRE SİSTEMİ Kongre içerisindeki toplantılarda 400 kişi için kullanılacak olan keypad sistemidir. YİYECEK İCECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU Kah Alanı Sponsorluğu Sponsor firmanın masa bayrakları kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir. * Ücretlendirme gün başınadır. Konuşmacı Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 100 kişi x 50 Euro x 1 kez 7 4.000.- Euro+KDV 5.000.- Euro+KDV 5.000.- Euro+KDV
SPONSORLUK BİLGİLERİ * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Kokteyl Prolonge ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 400 kişi x 50 Euro x 1 kez 20.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Gala Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 400 kişi x 50 Euro x 1 kez 20.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1.Duyuru Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 3.500.- Euro+KDV 2.000.- Euro+KDV 2.Duyuru Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 3.500.- Euro+KDV 2.000.- Euro+KDV 4.000.- Euro+KDV Bildiri Özet CD Sponsorluğu 400 adet Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV kordonet 5.- EURO/adet+KDV x 400 adet Sertifika Yazılım Sponsorluğu 400 adet kongre sertifika yazılımı 2.000.- Euro+KDV Kongre Çantası Sponsorluğu 400 adet x 10 Euro Seçilen model çerçesinde fiyatlandırılacaktır. * Basılı malzemelerin adet ya sayfa sayısı, kağıt gramajı gibi özelliklerindeki değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. 8 1.500.- Euro+KDV 4.000.-Euro+KDV
SPONSORLUK BİLGİLERİ Akıllı Cep Telefonu Uygulaması Kongre Cep Uygulaması Firma Reklamı 2.000.- Euro+KDV SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 7.000.- Euro+KDV 4 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda konuşmacıların sunumlarını kontrol etme, maillerine bakma, internette gezinme (3 gün için sistem kurulumu destek hizmetleri dahil ). Alan sponsor firmanın görsellleri ile dekore edilecektir. YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU Sinyalizasyon panoları tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplam 5 adet makine ürün damisi ile birlikte 5.000.- Euro+KDV 5.000.- Euro+KDV TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME 5.000.- Euro+KDV Antalya Havaalanı Kongre Merkezi arasında kullanılacak transfer araçların üzerinde kongre görseli yer alacak olup, firma ürün logosu koltuk başlıklarında sergilenecektir. Sponsor firma kolonyalı mendil vb gibi servisler yapabilir. 9
STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı : Stand alanı Rixos Downtown Otel Toplantı Salonu fuayeleridir. En Az Stand Alanı (3 metre x 2 metre) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Yükseklik : Maximum 3 metre olarak kullanılabilir. Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için 2.500 Euro dur. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin kongre hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt recektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 30 Mart 2016, Çarşamba: 09.00 KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 30 Mart 2016, Çarşamba: 17.00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER: 31 Mart 2016, Perşembe : 08.30-18.00 01 Nisan 2016, Cuma : 08.30-18.00 02 Nisan 2016, Cumartesi : 08.30-13.30 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 02 Nisan 2016, Cumartesi : 13.30 TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ : 02 Nisan 2016, Cumartesi : 17.00 MALZEMELER Kongreye gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilisi Serdar Söyler e gönderebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin günliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Kistik Fibrozis Derneği, Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ya Rixos Downtown Otel sorumluluk kabul etmez. Depo alanı olarak Rixos Downtown Otel de düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanı-stand alanı arasında malzeme nakliyesini sponsor firma yetkilileri kendileri sağlayacaktır. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 30 Mart 2016 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Sn. Serdar Söyler => Tel: 0533 607 26 27 Adres : Rixos Downtown Otel Sakıp Sabancı Bulvarı Konyaaltı Sahili 07050 ANTALYA 10
STAND ALANI SEÇİM FORMU Stand alanı seçim formu, seçim sırası size geldiğinde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Firma Adı:------------------------------------------ (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan masaüstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon: Fax: E-Mail: Stand alanında Sergilenecek Ürün / Ürünler : Seçilen Alanın No su ( Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz ya yer almak istemediğiniz firmayı belirtiniz. ) Stand Alanı Toplam Metrekaresi : Stand Uzunluk : m Stand Derinlik : m Stand Yükseklik : Maksimum 3metre Stand Alanında görev yapacak ücretsiz kayıt yapılacak yetkili ismi (Kongreye katılan firmaların yalnızca 2 elemanına ücretsiz kayıt hakkı rilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt ücreti yatırılacaktır) Hammaliye: Hammaliye ücreti, koli başına 5.-TL olup, lütfen firmanıza ait kolilerin taşınmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. İstiyorum İstemiyorum Yetkili İsim İmza : ( Bu formu ekteki dosyayı okuyup, belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM: İMZA : 11
ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. * Stand alanı danışmanlık hizmeti: Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından 08:00-17:30 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap rmeye hazır olacaktır. * Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa rilecektir. * Bu doğrultuda ilgili form, plan isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stand Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. * Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye rilecektir. ÜCRETLİ SERVİSLER * Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ile irtibata geçmenizi rica ederiz. * Yiyecek-İçecek : Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri Rixos Downtown Antalya tarafından rilmekte olup bedeli kongre merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir. 12
SPONSORLUK KURALLARI 1 - Tüm sponsorluklar, başvuru sırasına göre belirlenecektir. Hiçbir sponsorluk seçeneği ile ilgili olarak rezervasyon uygulaması yapılmayacaktır 2 - Sponsorluk seçenekleri ilgili tüm talepler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na yazılı olarak bildirilecektir 3 - Sponsorluklar, ilgili ödemenin yapılması ile kesinleşecektir. Belirlenen tarihte ödemesi yapılmamış sponsorluk seçeneği, herhangi bir bildirim yapılmaksızın diğer firmaların değerlendirmesine açılacaktır 4 - Sponsor firma temsilcileri, Rixos Downtown Antalya içerisinde özellikle stand alanında yaka kartlarını takmakla yükümlüdürler. Yaka kartı olmaksızın hiçbir firma temsilcisinin stand alanına girişine izin rilmeyecektir. Bu kural, sponsorluk kapsamı ne olursa olsun tüm firmalar tüm firma temsilcileri için uygulanacaktır. Kayıp & unutulma nedeniyle yeni yaka kartı basımı, 150 TL. + KDV / kart olarak firmalara fatura edilecektir 5 - Sponsor firma standları, hiçbir şekilde belirlenen taban alanının dışına taşmayacak 3 mt maksimum yüksekliği aşmayacaktır. 3 mt.den yüksek olacağı bildirilmemiş /ya yüzölçümü sözleşmede belirtilen ölçülerden geniş olan gerekli ödemesi yapılmamış standlar sökülerek, taban alanı maksimum yüksekliğe uygun olacak şekilde yeniden kurulacaktır 6 - Standlarda kullanılacak tüm malzemeler, kurulum tarihinde Rixos Downtown Antalya sadece sponsor firma temsilcilerince teslim alınacak şekilde gönderilmelidir. 7 - Stand alanı planında her firmanın adı yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde bulunacaktır. Stand sponsoru firma listesi, stand numaralarının sıralamayla ayrıca cep programında da yer alacaktır 8 - Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. 9 - Sponsor firmaların stand alanında konuklarına sunmak isteyebilecekleri yiyecek içecek hizmetleri için, taleplerin en geç 1 Ocak 2016 tarihine dek yazılı olarak Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na iletilmesi gerekmektedir. 10 - Rixos Downtown Antalya duvarlarına Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri onayı olmaksızın herhangi bir poster, pano, görsel vs. asılmaması, yapıştırılmaması ya çakılmaması gerekmektedir 11 - Rixos Downtown Antalya da herhangi bir şekilde sponsor firma temsilcilerince rilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezi yönetimine ödenecektir. 13
NOTLAR 14