OLIVETTI OL-7000 PC YAZILIMI KULLANMA KILAVUZU
İÇİNDEKİLER 1. DOSYA... 3 1.1. PLU... 3 1.2. PLU TUŞU... 5 1.3. TERAZİ PLU TUŞU... 6 1.4. KISIM... 7 1.5. PARAMETRE AYARLARI... 8 1.6. KDV ORANI... 9 2. RAPOR... 10 2.1. KISIM RAPORU... 10 2.2. PLU RAPORU... 11 2.3. X RAPORU... 12 2.4. Z RAPORU... 13 2.5. KASİYER RAPORU... 14 2.6. SAATLİK RAPOR... 15 2.7. MALİ HAFIZA RAPORU... 16 2.8. SATIŞ DETAYLARI RAPORU... 17 3. KONTROL... 18 3.1. GÖNDER... 18 3.2. AL... 19 3.3. İLETİŞİM TESTİ... 19 3.4. GÖREVLERİ İZLE... 20 4. SİSTEM... 21 4.1. PORT AYARLARI... 21 4.2. SEÇENEK... 21 4.3. KULLANICI YÖNETİMİ... 22 2
OL-7000 in PC programı, cihazın üzerindeki menüler vasıtasıyla yapılan ayarların ve raporlamanın, PC üzerinden de yapılabilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Buna göre, PLU, kısım, KDV oranları, indirim değerleri, başlık ve fiş sonu mesajları, sistem bayrakları, kasiyer isim ve şifreleri, döviz, barkod tipi, şifre, yuvarlatma, yazma hızı gibi ayarlar PC programı vasıtasıyla cihaza yüklenebilir veya cihazdaki mevcut bilgiler PC ye çekilebilir. Program menüsü ve programın kullanılışı aşağıdaki gibidir. 1. DOSYA 1.1. PLU Bu bölümde PLU bilgileri düzenlenir. (Fig.1) PLU nun kodu, kayıt tarihi, adı, bağlı olduğu kısım, fiyatı ve stok adedi girilerek bir PLU listesi oluşturulur. Ekranın altındaki +,-,ok,vs. tuşları kullanılarak listeye ekleme, çıkarma yapılır. Kaydet butonu vasıtasıyla PLU listesi bir database dosyası olarak kaydedilir. Daha önceden kaydedilmiş olan bir dosyayı açmak için Aç butonu kullanılır. Stoğu güncelle butonu vasıtasıyla, daha önceden alınmış PLU raporu kullanılarak PLU listesindeki stok bilgileri güncellenir. Gönder butonu cihaza bilgilerin gönderilmesi için kullanılır. Bu butona basıldığında bir veri gönderme ekranı açılır. Ana PLU verisi gönderilirken, yazarkasanızda işlem yapmayınız. (Fig.2) Buradan cihaza gönderilecek olan güncelleme bilgileri ayrı ayrı seçilip, istenen kombinasyonda gönderilebilir. Cihaza yeni yazılım yüklemek için de bu ekrandaki Program kutusundan istenen yazılım seçilerek gönderilebilir. Gönderilmek istenen verilerin başındaki kutucuk işaretlenir. Hangi cihaza gönderileceği terminal kutusundan seçilir. Göndermeye Başla butonuna basılarak, bilgiler gönderilir. Fig.1 3
Fig.2 4
1.2. PLU TUŞU Bu menü, mevcut PLU listesindeki PLU ların, mali yazıcı cihazı klavyesi üzerindeki kısayol PLU tuşlarına atamasının yapılabilmesi için kullanılır. (Fig.3) Bu ekranda herbir PLU tuşu için bir PLU seçilerek cihaza gönderilir. Bunun için, ya PLU tuş numarasının karşısına direkt olarak PLU barkod numarası yazılır yada bu alanda çift tıklayarak açılan PLU listesinden seçilir. Aç butonu vasıtasıyla, daha önceden kaydedilmiş bir dosya açılabilir, yada Kaydet butonu vasıtasıyla yaratılmış olan yeni bir dosya kaydedilebilir. Daha sonra, Gönder butonuna basılarak açılan veri gönderme ekranından 1.1 de anlatıldığı gibi bilgiler cihaza gönderilir. Fig.3 5
1.3. TERAZİ PLU TUŞU Bu menü yardımıyla Olivetti OL-1530 terazi üzerindeki kısayol PLU tuşlarına PLU ataması yapılır. Bu ekranda herbir terazi PLU tuşu için bir PLU seçilerek cihaza gönderilir. (Fig.4) Bunun için, ya terazi tuş numarasının karşısına direkt olarak PLU barkod numarası yazılır yada bu alanda çift tıklayarak açılan PLU listesinden seçilir. Aç butonu vasıtasıyla, daha önceden kaydedilmiş bir dosya açılabilir, yada Kaydet butonu vasıtasıyla yaratılmış olan yeni bir dosya kaydedilebilir. Daha sonra, Gönder butonuna basılarak açılan veri gönderme ekranından 1.1 de anlatıldığı gibi bilgiler cihaza gönderilir. Fig.4 6
1.4. KISIM Bu bölümde kısım bilgileri düzenlenir. (Fig.5) Her bir kısım için, kısım kodu, kısım adı, KDV si, fiyatı gibi bilgiler girilerek bir kısım listesi oluşturulur. Aç butonu vasıtasıyla, daha önceden kaydedilmiş bir dosya açılabilir, yada Kaydet butonu vasıtasıyla yaratılmış olan yeni bir dosya kaydedilebilir. Bu liste, Gönder butonuna basılarak açılan veri gönderme ekranından 1.1 de anlatıldığı gibi gönderilir. Fig.5 7
1.5. PARAMETRE AYARLARI Bu menüde indirim, sistem bayrakları, başlık mesajı, fiş sonu mesajı, kasiyer adı ve şifresi, döviz bilgileri, barkod tipleri, yuvarlatma, şifre, yazma hızı bilgileri istenildiği gibi belirlenir. Aç butonu vasıtasıyla, daha önceden kaydedilmiş bir dosya açılabilir, yada Kaydet butonu vasıtasıyla yaratılmış olan yeni bir dosya kaydedilebilir. Daha sonra, Gönder butonuna basılarak açılan veri gönderme ekranından 1.1 de anlatıldığı gibi bilgiler cihaza gönderilir. (Fig.6) Fig.6 8
1.6. KDV ORANI Bu menü vasıtasıyla, KDV oranları cihaz yüklenir. (Fig.7) Açılan ekranda herbir KDV oranı girilerek, veri gönderme ekranından 1.1 de anlatıldığı gibi gönderilir. Ya da Aç butonu vasıtasıyla, daha önceden kaydedilmiş bir dosya açılabilir, yada Kaydet butonu vasıtasıyla yaratılmış olan yeni bir dosya kaydedilebilir. Fig.7 9
2. RAPOR 2.1. KISIM RAPORU Bu bölümde cihazdan kısım bilgilerine dair rapor alınır. (Fig.8) Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Cihazda kayıtlı kısımların toplam satış tutarları ve KDV tutarlarına dair rapor ekrana gelecektir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.8 10
2.2. PLU RAPORU Bu bölümde cihazdan PLU bilgilerine dair raporlara ulaşılabilir. (Fig.9) Bu rapor Satış Detayları Raporu nun alınmasıyla otomatik olarak oluşturulur. Rapor numarası, ilgili Satış Detayları Raporu rapor numarasının bir fazlasıdır. Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.9 11
2.3. X RAPORU Bu bölümde cihazdan X raporu alınır. (Fig.10) Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.10 12
2.4. Z RAPORU Bu bölümde cihazdan Z raporu alınır. (Fig.11) Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Rapor hem ekrana gelecek hem de cihazdan basılacaktır. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.11 13
2.5. KASİYER RAPORU Bu bölümde cihazdan kasiyer raporu alınır. (Fig.12) Bu raporda, herbir kasiyere ait satış tutarları görünür. Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.12 14
2.6. SAATLİK RAPOR Bu bölümde cihazdan saatlik rapor alınır. (Fig.13) Bu raporda, saatlere göre satış adetleri ve satış tutarları görünür. Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.13 15
2.7. MALİ HAFIZA RAPORU Bu bölümde cihazdan mali hafıza raporu alınır. (Fig.14) Bu rapor. tarihe göre veya Z numarasına göre alınabilir. Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Bu durumda rapor tipini seçme ekranı çıkacaktır. (Fig.15) Tarih veya Z numarası aralığı girilerek Ok butonuna basılır. Rapor ekrana gelecektir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.14 Fig.15 16
2.8. SATIŞ DETAYLARI RAPORU Bu raporda satışlar PLU ve kısım olarak ayrı ayrı olmak üzere, fiyat, adet, toplam tutar, satış saati gibi detaylı bilgiler yer alır. (Fig.16) Bunun için ekranın altındaki terminal kutusundan istenen cihaz seçilip, Al butonuna basılması yeterlidir. Daha sonra, Yazdır butonu kullanılarak ekrandaki raporun varsayılan yazıcıdan yazdırılması mümkündür. Rapor ekranının sol tarafında, daha önceden alınmış raporların listesi bulunur. Bu listeden herhangi biri seçilip, Göster butonuna basılarak görüntülenmesi sağlanabilir. Ya da Txt Kaydet butonu vasıtasıyla, mevcut bir rapor dosyası metin formatında istenen bir yere kaydedilebilir. Yine Sil butonu vasıtasıyla, bu listeden herhangi biri silinebilir. Fig.16 17
3. KONTROL 3.1. GÖNDER Bu menüde, Dosya menüsü altındaki ayarlar ekranlarında Gönder butonu ile açılan veri gönderme ekranı direkt olarak açılır. (Fig.17) Burada gönderilecek olan veriler işaretlenir ve 1.1.de anlatıldığı gibi gönderilir. Fig.17 18
3.2. AL Bu menu yardımıyla, herhangi bir OL-7000 de kayıtlı olan Ayarlar verisi bilgisayara alınabilir. (Fig.18) Almaya Başla butonuna basılarak Ayarlar verisi alınır ve ekranda görüntülenir. Fig.18 3.3. İLETİŞİM TESTİ Bu menüde bir test ekranı açılacaktır. (Fig.19) Buradan istenen cihaz seçilerek Test butonuna basılır. Cihazla PC arasındaki iletişim test edilir. Eğer iletişim testi başarılı ise Finish.Transmit OK! yazısı görünecektir. Eğer iletişim kurulamazsa Transmit error! uyarısı alınacaktır. Fig.19 19
3.4. GÖREVLERİ İZLE Bu menüde çıkan ekranda, yapılmış olan işlemlerin kaydı görüntülenecektir. (Fig.20) O ana kadar yapılan hertürlü bilgi alma ve gönderme işleminin listesi, tarih ve saati ile birlikte görüntülenir. Fig.20 20
4. SİSTEM 4.1. PORT AYARLARI Bu menüde iletişim portunun ismi, baudrate i, ayrıca cihaz no.su ve adı gibi ayarlar yapılır. (Fig.21) 4.2. SEÇENEK Fig.21 Bu menüde, PC yazılımına ilişkin birtakım fonksiyonlar için seçenekler mevcuttur. (Fig.22) Şu an için sadece Satış Detayları Raporunun istenen zaman aralıklarında otomatik olarak alınması için komut verilir. İleride gerek olursa bu menüye yeni fonksiyonlar eklenebilecektir. Fig.22 21
4.3. KULLANICI YÖNETİMİ Bu menüden programın giriş şifresi değiştirilebilir. (Fig.23) Fig.23 22
23
PROFİLO TELRA ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Cemal Sahir Sokak No:26-28 80470, Mecidiyeköy / İSTANBUL Tel : (212) 274 75 12 (PBX) Fax : (212) 211 21 10 www.profilo-telra.com.tr 24