Çalıştay Programı YATIRIM TANITIMININ TEMELLERİ Ankara, Türkiye 2-4 Mart ve 7-9 Mart 2016 2 MART ÇARŞAMBA / 7 MART PAZARTESİ 8:30 9:00 Çalıştay katılımcılarının ve eğiticilerin tanıtılması 9:00 9:30 Çalıştay gündeminin tanıtılması 9:30 10:00 Yatırımları Anlamak (Yabancı ve Yerli) Yatırımların faydaları ve zorlukları: Neden tanıtılmalı? Doğrudan yabancı yatırımların / yerli yatırımların farklı türleri Yatırımların yaşam döngüsü 10:00 10:45 DYY Eğilimleri ve Yatırım Tanıtım Kuruluşlarının Rolü Küresel, bölgesel ve yerel DYY eğilimleri Küresel yatırım manzarasını şekillendiren eğilimler: Yükselen piyasaların büyümesi, yetenek manzarası, sanayi sektörü eğilimleri ve kentsel rekabetçilik 10:45 11:00 Kahve arası 11:00 11:45 Yatırımcı Bakış Açısından Saha Seçimi Süreci DYY motivasyonları Yatırımcıları yatırım yapmaya ve büyümeye motive eden kilit etkenler Yatırımcı karar verme sürecini anlamak yatırımcıların dikkate aldıkları yeni faktörler ve belirleyiciler Saha seçimi konusunda farklı kurumsal stratejileri gösteren birkaç örnek incelemesi Yatırım Tanıtım Ajanslarının Düştüğü En Yaygın Hatalar 11:45 12:30 Yatırım Tanıtım Ajanslarının Rolü ve Ortaklıklar Kurmanın Önemi Kurumsal bilgi açığının kapatılması Yatırım tanıtımı Yatırım Tanıtım Ajanslarının koordine ettiği ülke çapında
bir çabadır Etkili yatırım tanıtımının başarılı bileşenleri Küresel Yatırım Tanıtım Karşılaştırmaları: Çıkarılan dersler neler? Yatırımcılar Yatırım Tanıtım Ajanslarından neler bekliyor? 12:30 13:00 Bölgesel ve yerel düzeydeki Yatırım Tanıtım Ajansları Yatırımcılar yerel olarak yatırım yapar: Yerel bilginin ve ağların önemi Saha seçim sürecinin incelenmesi: bölgesel ve yerel perspektif Ulusal/alt-ulusal işbirliğinin önemi Örnek İncelemesi: Brezilya kaynakların etkin ve etkili kullanımına dayalı bir model 13:00 14:00 Öğle Yemeği 14:00 15:30 Alıştırma: Yatırımcı sorularını etkili bir şekilde cevaplamaya yönelik içerik ve süreçlerin geliştirilmesi Katılımcılara yapay bir yatırımcı sorusu yöneltilecek ve verecekleri cevabın içeriğini oluşturmaları, gerekli verilerin olası kaynaklarını belirlemeleri, tanıtım değeri katmanın yollarını önermeleri, ve soru yönelten yatırımcılar ile nasıl etkili bir şekilde iletişim kurulabileceği hakkında strateji geliştirmeleri istenecektir Katılımcılar tarafından yapılan çalışma ve dünya standartlarında bir sorgu cevabının gerçek bir örneği de dahil olmak üzere tartışma ve özet 15:30 16:00 Kahve Arası 16:00 17:00 Etkili Yatırım Kolaylaştırıcılığının Temel İlkeleri Çevrim içi ulaşılabilirlik: En maliyet etkin Yatırım Tanıtım Ajansı pazarlama araçları (web sitesi ve sosyal medya) Çevrim içi pazarlamada en iyi uygulamalar Yatırımcı bilgi sistemi Kolaylaştırıcılığın hedefleri: saha ziyaretinin sağlanması ve yatırımcıların yatırım yapmaya ikna edilmesi Yatırımcı Takip Sistemi Ev Ödevi: Tanıtım çabasının en üst seviyeye çıkarılması için ortaklıkların kurulması bunların genel yatırım tanıtım çabasını nasıl etkilediğine genel bakış. Buradaki fikir Yatırım Tanıtım Ajanslarının koordinasyon rolünün ve yatırım tanıtımının ülke veya bölge çapında bir çaba olduğunun ortaya konulmasıdır. Okuma
3 MART PERŞEMBE / 8 MART SALI 8:30 9:00 Kaynaştırma Çalışması: katılımcılar herhangi bir nesne seçerek 3 dakika içerisinde sağlarında oturan katılımcıyı bunu satın almaya ikna etmeye çalışacaktır. Katılımcıların rolleri değiştirilerek yine 3 dakika içerisinde aynı şeyi yapmaları istenecektir. 9:00 9:45 İliniz için bir Yatırım Tanıtım Stratejisinin Hazırlanması Yatırım tanıtım stratejisi nedir? Yatırım tanıtım stratejisi ve programı geliştirmenin adımları SMART (AKILLI) hedefler belirlemek Strateji, program ve faaliyetler Paydaş katılımı bu aşamada başlar 9:45 11:30 Grup Çalışması: Öncelikli sektörlerde rekabet gücünün belirlenmesi Her ilden gelen katılımcılar öncelikli bir sektör belirleyecek ve yapılandırılmış bir soru listesi yoluyla rekabetçilik bakımından güçlü ve zayıf yönlerini, buna dayalı olarak hangi tip şirketleri çekebileceklerini ve o yatırım için rekabet gücü en yüksek olan şirketleri (yerli ve yabancı) araştıracaklardır. Katılımcılar başka hangi illerin benzer yatırımları hedeflediğini öğrenecekler, Türkiye genelindeki mevcut değer zincirlerini tartışacaklar ve aynı sektörü hedefleyen YDO ların ne ölçüde rakip veya potansiyel işbirliği tarafları olabileceklerini tespit edeceklerdir. Çalışma sırasında salonda kahve ikramı yapılacaktır 11:30 12:00 Değer Önermelerinizin Belirlenmesi ve Bunun Etrafında bir Pazarlama mesajının Oluşturulması Güçlü bir değer önermesinin ortaya çıkarılması Etkili bir pazarlama mesajının yapısı ve içeriği 12:00 13:00 Öğle yemeği 13:00 15:30 Çalışma Sunum geliştirmek ve gerçekleştirme Katılımcılar çalıştaydan çıkardıkları derslerden ve Çalıştay öncesinde hazırlanan 8 dakikalık PPT sunumdan yararlanarak, yüksek düzeyde odaklandırılmış 30 saniyelik bir sunum, 3 dakikalık yoğunlaştırılmış bir sunum (PPT siz) ve 8 dakikalık iyileştirilmiş bir PPT sunumu hazırlayacaktır Sunum yarışması: Katılımcılar birbirini takip eden elemeli turlar halinde
yarışarak şampiyon olmaya çalışacaktır. Tüm katılımcılar 30 saniyelik sunumu gerçekleştirecektir. Yarışmaya elenmeden devam edenler daha uzun sunumları gerçekleştirecektir. 15:30 15:45 Kahve Arası 15:45 16:30 Proaktif Tanıtım 16:30 17:00 Proaktif Tanıtım nedir? Tüm proaktif tanıtım faaliyetlerinin amacı: yeni aday yatırımcı oluşturmak Açık hedefler belirlemek ve İzleme ve Değerlendirmenin önemi Tüm Yatırım Tanıtım faaliyetlerini takip etmenin önemi: güvenilirlik, öğrenme fırsatı, maliyet etkililiği sağlama ve daha sonraki stratejiler için dersler çıkarma. Aday Yatırımcı Oluşturmak Hedef yatırımcı profilinin tanımlanması Hedef piyasaların belirlenmesi Aday yatırımcı oluşturma için kullanılabilecek farklı kaynaklar Daha başarılı bir Yatırım Tanıtım programı için aday yatırımcı oluşturma için kullanılabilecek farklı kaynakların dikkatli bir şekilde takip edilmesi 17:00 17:30 Etkili ortaklıklar oluşturma ve işbirliği sonuçları ile ilgili örnek incelemesi hakkındaki ev ödevinin tartışılması 4 MART CUMA / 9 MART ÇARŞAMBA 8:30 9:00 Kahve 9:00 9:45 Yatırımcılara Yönelik Hizmet Sonrası Desteklerin Planlanması Hizmet sonrası destek nedir ve neden gerçekleştirilir Hizmet sonrası destek programınız için eylem kapsamının belirlenmesi: Hizmet düzeyinin belirlenmesi (proaktif mi, yoksa reaktif mi?) Hizmet sonrası destek programınıza katkıda bulunabilecek veya katılabilecek ortakların ve paydaşların belirlenmesi Hedef yatırımcıların seçilmesi Hizmet sonrası destek: ITS, IIS, hizmet sonrası yardım anketi 9:45 10:30 Hizmet Sonrası Destek Ziyareti Görüşme talep etme Görüşmeye hazırlanma Görüşmenin gerçekleştirilmesi Takip: sorun çözme veya yeni yatırım projesi
10:30 10:45 Kahve Arası 10:45 11:30 Çalışma: Yatırımcı sorunlarının çözülmesi Katılımcılara Türkiye nin illerindeki spesifik proje türleri için günlük faaliyetleri engelleyen sorunlardan büyümeyi ve çeşitlendirmeyi engelleyen sorunlara kadar değişiklik gösteren yapay yatırımcı sorunları verilecektir. Katılımcılar gruplar halinde paydaş katılımı da dahil olmak üzere olası çözümler ile ilgili stratejiler oluşturacaktır. 11:30 12:15 Hizmet Sonrası Destek Programının Duyurulması Hizmet Sonrası Destek Programının yatırımcılara ve paydaşlara duyurulması Paydaş işbirliğinin ve katılımının sağlanması Toplanan verilerden elde edilen sonuçların duyurulması: tespit edilen eğilimler ve yabancı ve yerli yatırımcıları etkileyen sorunlar Katılımcı görüşlerinin oluşturulması (farklı ortam formatlarında) Bir elçi ağının oluşturulması 12:15 13:15 Öğle yemeği Yatırımcılara yönelik farklı hizmet sonrası destek modellerinin ve programlarının incelenmesi: Bosna Hersek, Çek Cumhuriyeti, Kore, Hollanda ve Pennsylvania. 13:15 14:00 Yatırım Tanıtım Materyallerinin Geliştirilmesi Farklı tanıtım materyali türleri Farklı tanıtım materyallerinin geliştirilmesi ile ilgili temel rehber ilkeler broşürler, kitapçıklar, PPT sunumları ve çevrim içi pazarlama Tanıtım teknikleri ve en etkili pazarlama çabaları farklı tanıtım kanalları farklı faaliyetler için farklı amaçların anlaşılması Bilgi yönetimi ve lokasyonunuzun pazarlanması doğru dengeyi sağlamak 14:00 16:30 Yatırım destek Ofisleri ile görüşme toplantıları