T.C. İZMİR VALİLİĞİ İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ DERBİS BEYANNAME KILAVUZU

T.C. İZMİR VALİLİĞİ İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ DERBİS BEYANNAME KILAVUZU

İnternet tarayıcınızın adres satırına www.dernekler.gov.tr adresini yazınız. Dernekler Dairesi Başkanlığı'nın web sayfası açılınca DERBİS butonuna Daha sonra, açılan penceredeki DERBİS GİRİŞ butonuna tıklayınız. tıklayınız.

Sistem sizi, Kullanıcı Girişi ekranına yönlendirecektir. Bu pencerede TC Kimlik no ekranına dernek başkanının TC kimlik no bilgisi, şifre ve parolayı girerek giriş butonuna tıklayınız.

Derbis sistemine başarıyla giriş yaptınız. Görüldüğü gibi sistemin sol kenarında menüler yer almaktadır. DERBİS'de beyanname işlemlerini gerçekleştirmek için menüden Beyanname alanını tıklayınız.

Beyanname sayfası resimde görüldüğü gibidir. Bu alanda beyanname yılı otomatik olarak gelmektedir. Beyanname bölümünde sırasıyla giriş yaparak istenilen bilgileri giriniz. Görüldüğü gibi ilk bölüm Kurum Kimlik Bilgisi bölümüdür. Bu bölümde kuruma ait kimlik bilgilerinin birçoğu sistem tarafından ekrana yansıtılır.

Kurum Kimlik bilgisi ekranında yer alan dernek iletişim bilgileri ve dernek başkanı bilgileri bölümünü kontrol ediniz. Eğer hata var ise hatalı alanı tıkladıktan sonra sil butonuyla silerek ilgili alana doğrusunu girip Ekle butonuyla ekleyiniz.

Beyannamede yer alan 2.Bölüm Hukuki Statü bölümüdür. Bu bölüm ve diğer bölümlerde evet ve hayır seçenekleri yer almaktadır. Evet seçeneği seçildiğinde açılan pencerelere istenilen bilgileri girmeyi unutmayınız. Örneğin bu bölümde yer alan temsilcilik alanında daha önce girilmiş temsilcilik var ise aşağıdaki resimde görüldüğü gibi temsilcilik bilgisi gelecektir. Artık böyle bir temsilciliğiniz yok ise Beyannameden Çıkar butonuyla çıkarabilirsiniz. Ekrana gelen temsilcilik haricinde bir başka temsilciliğiniz var ise ya da ilk kez temsilcilik girecek iseniz Derneğinize bağlı temsilcilik var mı? sorusunu evet olarak işaretleyiniz. Daha sonra açılacak alt menüden Yeni Temsilcilik Ekle butonuyla da temsilcilik bilgilerini giriniz. Ayrıca temsilciliğin adresinin; yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilmesi gerektiğini unutmayınız.

Temsilcilik girmek istediğinizde açılacak yeni temsilcilik ekleme penceresinden istenilen bilgileri giriniz ve Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız. Aynı bölüm içerisinde yer alan Derneğiniz platform/girişim/hareket vb. Geçici bir birliğin içinde yer alıyor mu? sorusuna uygun olarak cevap veriniz. Eğer evet olarak işaretlerseniz ekrana gelecek olan Yeni Platform Ekle butonunu tıklayınız ve aşağıdaki resimde görüldüğü bilgilerin girileceği bir sayfa açılana kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz ve Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Yine aynı bölümde derneğinizin herhangi bir federasyona üye olup olmadığı sorulmaktadır. Bir federasyona üye iseniz ve daha önce bildirimde bulunduysanız federasyon bilgisi otomatik olarak örnek derneğimizde yukarıda görüldüğü gibi ekrana gelecektir. Eğer ekrana gelen federasyonla dernek olarak bir ilginiz kalmadıysa yani federasyondan ayrıldıysanız Beyannameden Çıkar butonunu kullanınız. Eğer bir federasyona üye olduysanız ve sistemde bu bilgi yok ise Yeni Federasyon Ekle butonuna tıklayınız ve aşağıdaki gibi bir pencere açılana kadar bekleyiniz. Açılan pencereye üyesi olduğunuz federasyonun kütük numarasını girdikten sonra Ekle butonuna basınız. Ekle butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız. 2.Bölümde istenilen bilgiler girildikten sonra 3.Bölüme geçiniz.

Bu bölüm üye ve çalışan bilgilerinin girileceği alandır. Bu alana istenen bilgileri girerek kaydet butonuna basınız. Eğer ücretli çalışanınız varsa ve bu bölümü evet olarak işaretlediyseniz resimdeki gibi bir pencere açılacaktır. Bu alanda istenilen bilgileri giriniz. Ekle butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra eklenecektir. Daha önceki beyanname döneminde çalışan bilgisi girdiyseniz bu bilgiler ekrana gelecektir. Daha önce girilmiş bu bilgilerde değişiklik olduysa güncelleyiniz ya da siliniz. Çalışan bilgilerini girdiyseniz 7.Bölümdeki Mali Bilgiler Giderler bölümüne personel giderini tutar olarak girmeyi unutmayınız.

4.Bölüm Yayın Organları Kar Amaçlı Kuruluşlar Sandık bölümüdür.

Kuruluşunuzun yayın organı var ise bu bölümdeki ilgili alanı Evet olarak işaretlediğinizde Yeni Yayın Ekle butonu ekrana gelecektir. Bu butona tıklayarak aşağıdaki gibi yayın bilgilerinin girileceği bir pencere açılana kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz ve Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Aynı bölümde Kuruluşunuza bağlı veya ortağı olduğunuz kar amaçlı kuruluş var mı? sorusu sorulmaktadır. Kuruluşunuzun daha önce sisteme girilmiş kar amaçlı kuruluşu var ise yine sistem tarafından ekrana yansıtılacaktır. Yeni bir kar amaçlı kuruluşunuz var ise Evet olarak işaretleyiniz ve Yeni Kar Amaçlı Kuruluş Ekle aktif olunca bu butona basınız. Açılan pencereye istenilen bilgileri girdikten sonra kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayınız.

5.Bölüm Tesisler bölümüdür. Yine bu bölümde daha önce girilmiş olan tesisleriniz var ise otomatik olarak ekrana gelecektir. Eğer tesisleriniz bulunuyorsa burada yer alan tesis bilgilerini kontrol ediniz. Herhangi bir tesisiniz yok ise hayır seçeneğini seçerek devam ediniz. Yeni edindiğiniz ya da ilk defa ekleyeceğiniz bir tesis var ise bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni Tesis Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz ve Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

6.Bölüm Uluslararası Faaliyetler bölümüdür. Herhangi bir Uluslararası faaliyet yok ise hayır seçeneğini seçerek devam ediniz. Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan uluslararası faaliyetler var ise otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni bir uluslararası faaliyetiniz var ise bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni Uluslararası Faaliyet Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz ve Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Gelir ve Gideriniz eşit olmalı ve bu bölümde sıfır yazmalıdır. 7.Bölüm Mali Bilgiler Bölümüdür. Bu bölümü doldururken öncelikle hangi tür defter tutuyorsanız o defter usulünü seçiniz. Eğer şube iseniz merkeziniz nasıl defter tutuyorsa o usulde defter girişi yapmanız gerektiğine dikkat ediniz. Mali bilgiler Bölümünde bazı bölümler sistem tarafından önceki yıla ait beyannameden otomatik olarak yansıtılmaktadır. Diğer bilgileri giriniz ve bilgilerinizi kontrol ediniz. Unutmayınız ki Gelir ve Gider birbirine denk olmalı ve ekranda yer alan Fark alanında tüm bilgiler girildikten sonra sıfır (0) yazmalıdır.

Örnek derneğimiz basit usulde defter tutmaktadır ve girilmesi gerekli bölümler resimdeki gibidir. Bu bölümde Gelirler içerisinde yer alan Kamu Kuruluşlarından Alınan Yardımlar ı doldurduysanız 10.Bölümde önünüze gelecek olan Kamu Kuruluşlarından Alınan Yardımlar alanını da doldurmayı unutmayınız. Aynı şekilde 3.Bölümde çalışan bilgisi alanına evet diyerek bilgi girdiyseniz Giderler içerisinde yer alan Personel Giderleri bölümüne bu tutarı yazmayı unutmayınız.

8. Bölüm Yurtiçi Sivil Toplum Kuruluşları ile Yardımlaşma bölümüdür. Eğer böyle bir yardım almadıysanız ya da yapmadıysanız hayır seçeneğini seçerek devam ediniz. Yıl içerisinde herhangi bir sivil toplum kuruluşuna ayni ya da nakdi yardım yaptıysanız veya bu kuruluşlardan ayni ya da nakdi yardım aldıysanız evet seçeneğini seçerek istenilen bilgileri seçiniz.

Yine bu bölümde daha önce girilmiş olan yurtiçinde herhangi bir sivil toplum kuruluşundan (STK) nakdi yardım alma bilgisi otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa bir STK'dan yardım aldıysanız bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni STK Nakdi Yardım Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz. Bu pencerede yardım alınan kuruluşun adını girmek için Kurum Seç butonunu tıkladığınızda Kurum Basit Arama yan penceresi açılacaktır. Bu bölüme istenen bilgiler sırasıyla girildikten sonra Seç butonuyla kurum seçme işlemini tamamlayınız. Daha sonra yardım tarihi ve alınan yardım tutarını girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan yurtiçinde herhangi bir sivil toplum kuruluşuna nakdi yardım yapma bilgisi otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa bir STK'ya yardım yaptıysanız bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni STK Nakdi Yardım Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz. Bu pencerede yardım alınan kuruluşun adını girmek için Kurum Seç butonunu tıkladığınızda Kurum Basit Arama yan penceresi açılacaktır. Bu bölüme istenen bilgiler sırasıyla girildikten sonra Seç butonuyla kurum seçme işlemini tamamlayınız. Daha sonra yardım tarihi ve alınan yardım tutarını girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan yurtiçinde herhangi bir sivil toplum kuruluşundan ayni yardım alma bilgisi otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa bir STK'dan ayni yardım aldıysanız bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni STK Ayni Yardım Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz. Bu pencerede yardım alınan kuruluşun adını girmek için Kurum Seç butonunu tıkladığınızda Kurum Basit Arama yan penceresi açılacaktır. Bu bölüme istenen bilgiler sırasıyla girildikten sonra Seç butonuyla kurum seçme işlemini tamamlayınız. Daha sonra yardım tarihi ve alınan yardım tutarını girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan yurtiçinde herhangi bir sivil toplum kuruluşuna ayni yardım yapma bilgisi otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa bir STK'ya ayni yardım yaptıysanız bu bölüme Evet dedikten sonra Yeni STK Ayni Yardım Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri giriniz. Bu pencerede yardım alınan kuruluşun adını girmek için Kurum Seç butonunu tıkladığınızda Kurum Basit Arama yan penceresi açılacaktır. Bu bölüme istenen bilgiler sırasıyla girildikten sonra Seç butonuyla kurum seçme işlemini tamamlayınız. Daha sonra yardım tarihi ve alınan yardım tutarını girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

9.Bölüm Yurtdışı Yardımlar bölümüdür. Bu bölümde yurtdışı yardım aldıysanız daha önce girilen bu yardımlar ekrana otomatik olarak yansıyacaktır.

10.Bölüm Kamu Kurumlarından Alınan Yardımlar ve Faaliyetler bölümüdür. Herhangi bir kamu kuruluşundan yardım aldıysanız evet seçeneğini işaretleyiniz ve 7.Bölüm Mali Bilgiler bölümüne de bu bilgiyi girip girmediğinizi kontrol ediniz. Herhangi bir yardım almadıysanız hayır seçeneğini işaretleyerek bir sonraki adıma geçiniz. Bir sonraki adımda o yıl içerisinde faaliyet yapıp yapmadığınız sorulmaktadır. Eğer belirtilen yıl içerisinde faaliyetleriniz olduysa evet seçeneğini tercih ederek bu faaliyetlerinizi istenilen alanlara giriniz.

Yine bu bölümde daha önce girilmiş olan kamu kurumlarından alınan yardımlar bilgisi otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa bir kamu kuruluşundan nakdi yardım aldıysanız bu bölüme Evet dedikten sonra Kamu Kurumlarından Alınan Yeni Yardım Ekle butonunu kullanarak aşağıdaki gibi yeni pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri sırasıyla giriniz. Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

10.Bölümde yer alan diğer bir soru da yıl içerisinde herhangi bir faaliyet yapıp yapmadığınız sorusudur. Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan faaliyet bilgileri otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa yaptığınız bir faaliyeti eklemek için evet seçeneği işaretlendikten sonra Yeni Faaliyet Ekle butonuna basınız ve aşağıdaki gibi yeni bir pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri sırasıyla giriniz. Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

10.Bölümde yer alan diğer bir soru da yıl içerisinde gıda bankacılığı yapıp yapmadığınız sorusudur. Yine bu bölümde de daha önce girilmiş olan gıda bankacılığı bilgileri otomatik olarak ekrana gelecektir. Yeni ya da ilk defa yaptığınız bir gıda bankacılığını eklemek için evet seçeneği işaretlendikten sonra Yeni Gıda Bankacılığı Ekle butonuna basınız ve aşağıdaki gibi yeni bir pencere açılıncaya kadar bekleyiniz. Açılan pencereye istenilen bilgileri sırasıyla giriniz. Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

11.Bölüm Taşıtlar ve Taşınmaz Mallar bölümüdür. Derneğinize ait taşıt yok ise hayır seçeneğini seçerek devam ediniz. Eğer derneğinizin taşıtı var ise ve daha önce bu bilgileri girdiyseniz örnek derneğimizde görüldüğü gibi bu taşıtlar ekrana yansıyacaktır. Belirtilen taşıtlar haricinde ya da ilk defa bir taşıt edindiyseniz Yeni Taşıt Ekle butonuna basarak aşağıdaki resimde görüldüğü gibi bilgilerin girileceği pencere açılana kadar bekleyiniz. Açılan pencereden; taşıt, türü, markası, plaka türü, plaka ve edinme tarihi bilgilerini giriniz. Her bilgi girişinde aşağıdaki resimlerde görüldüğü gibi alt pencereler açılmaktadır. Buradan ilgili alanları seçtikten sonra Kaydet butonuna basınız. Kaydet butonuna basar basmaz girdiğiniz bilgiler bir alt satıra ekleneceğinden Beyannameye Ekle butonu karşınıza çıktığında bu bilgiyi beyannameye eklemeyi unutmayınız.

Aynı bölümde bir de Taşınmaz Mallar bölümü yer almaktadır. Sisteme daha önce girilmiş ve derneğinize ait olan taşınmaz malınız var ise bu alanda listelenecektir. Ancak taşınmazınız bulunduğu halde bu bölümde yer almayan bir taşınmazınız var ise: bildirim için sol menüde yer alan BİLDİRİMLER menüsü içerisindeki Taşınmaz Mal Bildirimi modülünü kullanmanız gerekmektedir. Taşınmaz malların bildiriminin 30 gün içerisinde yapılması gerektiğini unutmayınız.

Son bölüm Bildirim ve Önizleme bölümüdür. Bu bölüm ile hem bildiriminizi elektronik olarak bildirebilecek hem de yapılan bildirimin bir önizlemesini görebileceksiniz. Bu bölümde Şeffaflık ilkesi gereğince bu beyannamenin kamuoyu ile paylaşılmasını kabul ediyorum seçeneği bulunmaktadır. Kabul ediyorsanız Evet, etmiyorsanız Hayır seçeneğini seçiniz. Daha sonra yönetim kurulunuzun beyanname bildirimi için almış olduğu kararın tarih, sayı ve oy birliği ya da oyçokluğu seçeneğini girdikten sonra Beyanname Bildir butonuna basarak beyanname gönderme işlemini tamamlayınız. DERBİS sisteminin bir parçası olan BEYANNAME modülünün kolaylıklarından bir tanesi de önceki yıllarda girdiğiniz bilgileri otomatik olarak ekrana yansıtmasıdır. Bu kolaylık sayesinde dernek yetkilisi her defasında aynı bilgileri sisteme girmeyecektir. Bununla birlikte DERBİS sistemi üzerinden yaptığınız elektronik bildirimler ıslak imzalı evrak yerine geçtiğinden ayrıca bir çıktı alıp Müdürlüğümüze getirmenize gerek yoktur.

Web: http://izmirdernekler.gov.tr Telefon: 0 232 482 15 46 Facebook: https://www.facebook.com/izmirderneklermudurlugu e-posta: info@izmirdernekler.gov.tr