NOTERLĐK BĐLGĐ SĐSTEMĐ Değişiklik Numarası: 1.3 14/11/2011
ĐÇĐNDEKĐLER 1 ĐÇĐNDEKĐLER... 2 ŞEKĐL LĐSTESĐ... 3 TANIMLAR LĐSTESĐ... 4 KISALTMALAR LĐSTESĐ... 4 1. SMMM DEFTER BĐLGĐ GĐRĐŞĐ UYGULAMASI... 5 2. NOTERLĐK PERSONELĐNE SMMM TANIMLAMA YETKĐSĐ VERĐLMESĐ... 6 3. SMMM TANIMLAMA... 8 4. UYARILAR VE HATIRLATMALAR... 11 1 Bu doküman, Bilgi Đşlem Müdürlüğü tarafından hazırlanan Doküman Oluşturma Standartları içerisinde yazılan kurallar doğrultusunda oluşturulmuştur. 2/11 HĐZMETE ÖZEL
ŞEKĐL LĐSTESĐ Şekil 1: Personel Üye Kayıt... 6 Şekil 2: Personel Yetkilendirme... 7 Şekil 3: SMMM Tanımlama Yetkisinin Verilmesi... 7 Şekil 4: SMMM Tanımlama... 8 Şekil 5: SMMM Đşlemleri Ekranı... 9 Şekil 6: SMMM Tanımlama Kimlik Sorgula... 9 Şekil 7: SMMM Tanımlama (Kaydet)...10 Şekil 8: Bilgi Mesajı...10 Şekil 9: SMMM sisteme daha önce tanımlanmıştır Uyarısı...11 3/11 HĐZMETE ÖZEL
TANIMLAR LĐSTESĐ TNBOnline: Türkiye Noterler Birliği kurumsal web sayfası / Çevrimiçi Đşlemler Bölümü KISALTMALAR LĐSTESĐ TNB: Türkiye Noterler Birliği SMMM: Serbest Muhasebeci Mali Müşavir 4/11 HĐZMETE ÖZEL
1. SMMM DEFTER BĐLGĐ GĐRĐŞĐ UYGULAMASI Noterlikler tarafından onaylanmakta olan defter/belge işlemleri 406 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereği 01.04.2011 tarihinden itibaren elektronik ortamda Gelir Đdaresi Başkanlığı na bildirilmektedir. Bu kapsamda onaylanacak defterlerin SMMM tarafından, TNBOnline sitesi aracılığı ile önceden elektronik ortamda girilmesi ve uygulama tarafından verilen defter liste numarası ile Noterliklere gidilmesi durumunda, defter onaylama işlemlerinin hatasız, hızlı ve eksiksiz olması sağlanabilecektir. Bu uygulamada SMMM bir kereye mahsus Noterliklerden Şifre alacaklardır. Her bir SMMM için bir şifre verilecektir. SMMM almış olduğu Şifre ile TNBOnline internet sayfasında, 10.11.2011 tarihinde yayınlanacak olan SMMM Defter Bilgi Girişi ekranından sisteme giriş yapacaktır. 5/11 HĐZMETE ÖZEL
2. NOTERLĐK PERSONELĐNE SMMM TANIMLAMA YETKĐSĐ VERĐLMESĐ SMMM Tanımlama işlemi noter ve noterin belirleyeceği personeller tarafından yapılabilir. Personellerin tanımlama işlemini yapabilmeleri için öncelikle noterin personele SMMM Tanımlama yetkisi vermesi gerekir. Personele bu yetkiyi vermek için; 1. TNBOnline internet sitesine (www.tnb.org.tr) üye girişi yapınız. 2. HĐZMETLER başlığı altındaki Personel Üye Kaydı menüsüne giriniz. Şekil 1: Personel Üye Kayıt 6/11 HĐZMETE ÖZEL
3. Etki verilecek personelin yanındaki YETKĐLER düğmesine basınız. Şekil 2: Personel Yetkilendirme 4. Gelen YETKĐLER bölümünden Muhasebeciyi Sisteme Tanımlayabilir seçeneğini işaretleyerek Kaydet düğmesine basınız. Şekil 3: SMMM Tanımlama Yetkisinin Verilmesi 7/11 HĐZMETE ÖZEL
3. SMMM TANIMLAMA 1. TNBOnline internet sitesine (www.tnb.org.tr) üye girişi yapınız. 2. HĐZMETLER başlığı altındaki SMMM Tanımlama menüsüne giriniz. Şekil 4: SMMM Tanımlama 8/11 HĐZMETE ÖZEL
3. Gelen SMMM Đşlemleri ekranında bulunan Yeni Kayıt düğmesine tıklayınız. Şekil 5: SMMM Đşlemleri Ekranı 4. SMMM Tanımlama ekranı açılır. Vergi / T.C. Kimlik Numarası seçimini yapıp, Vergi / T.C. Kimlik Numarasını yazarak Kimlik Sorgula düğmesine basınız. Şekil 6: SMMM Tanımlama Kimlik Sorgula 9/11 HĐZMETE ÖZEL
5. Uygulama, girilen numarayı Gelir Đdaresi Başkanlığı sisteminden sorgular ve bilgilerini ekrana getirir. Bu bilgilerde eksik veya düzeltilmesi gereken bilgiler varsa düzeltiniz. En az 8 karakter olmak şartıyla Şifre tanımlayarak Kaydet düğmesine tıklayınız. (Şifrenin istenirse üye giriş yapıldıktan sonra değiştirilebileceği bilgisini veriniz.) Şekil 7: SMMM Tanımlama (Kaydet) 6. Uygulama kaydetme işlemini yapar ve kullanıcıyı bir mesaj ile bilgilendirir. Şekil 8: Bilgi Mesajı 10/11 HĐZMETE ÖZEL
4. UYARILAR VE HATIRLATMALAR 1. SMMM sisteme sadece bir kez kayıt edilir. Sistemde kayıtlı olan bir SMMM sisteme tekrar kayıt edilmek istenirse, Tanımlanmak, istenen SMMM daha önceden sisteme tanımlanmıştır. şeklinde uyarı verir. Şekil 9: SMMM sisteme daha önce tanımlanmıştır Uyarısı 2. Girilen SMMM bilgisi; (Vergi Numarası / TC Kimlik Numarası) Gelir Đdaresi Başkanlığı ndan sorgulandığında mükellef kaydı bulunamıyor ise, mükellef bilgilerini el ile yazarak kayıt işlemine devam edebilirsiniz. 3. Sisteme bir kez kaydı yapılan SMMM istediği noterlikte işlem yapabilecektir. 4. Sisteme kaydı yapılmış olan SMMM daha sonra silinemeyecektir. 11/11 HĐZMETE ÖZEL