İÇİNDEKİLER 1. SOSYAL DESTEK PROGRAMI ÖZETİ VE BAŞLARKEN

İÇİNDEKİLER 1. SOSYAL DESTEK PROGRAMI ÖZETİ VE BAŞLARKEN... 2. SOSYAL DESTEK PROGRAMI(SODES)... 2.1.Giriş... 2.2. Tanımlar... 2.3. Programın Genel ve Özel Amaçları... 2.3.1. Genel Amaçlar... 2.3.2. Özel Amaçlar... 2.4. Hedef Gruplar... 2.5. Program Bileşenleri... 2.6. Program Düzeyi Bütçe... 2.6.1. Proje Düzeyi Bütçe... 3. SODES PROGRAMI BAŞVURULARINA İLİŞKİN KURALLAR... 3.1. Uygunluk Kriterleri... 3.1.1. Başvuru Sahibinin Uygunluğu: SODES Programına Kimler Başvurabilir?... 3.1.2. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu... 3.1.3. Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler... 3.1.4. Proje Başvuruları ve Mali Destek Almaya İlişkin Özel Düzenlemeler... 3.1.5. Başvuru Yapılabilecek Proje Sayısı... 3.1.6. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler... 3.1.6.1. Uygun Maliyetler... 3.1.6.2. Uygun Olmayan Maliyetler... 3.2. Başvuru Sırasında İzlenecek Yöntem... 3.3. Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler... 3.4. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır?... 3.4.1. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih... 3.4.2. Daha Fazla Bilgi Almak İçin... 4. DEĞERLENDİRMEYE İLİŞKİN KURALLAR... 4.1. Ön İnceleme... 4.2. Nihai Değerlendirme... 4.3. Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi... 5. SÖZLEŞME İMZALANMASI VE UYGULAMA KOŞULLARI... 5.1. Proje Yürütücülerinin Genel Görev, Yetki ve Sorumlulukları... 5.2. Projelerin İzlenmesi ve Denetlenmesi... 5.2.1. Denetim... 5.3. Ödemeler... 5.3.1. Proje Harcamalarına İlişkin Özel Hükümler... 5.3.2. Proje Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi... 5.4. Kesin Destek Tutarı... 5.5. Projeye Ait Kayıtlar... 6. HEDEFLERİN GERÇEKLEŞTİRİLEMEMESİ... 7. SÖZLEŞMENİN DEĞİŞTİRİLMESİ... 8. TANITIM VE GÖRÜNÜRLÜK... 2 3 3 4 6 6 6 6 7 8 8 8 9 9 11 11 13 14 14 14 15 16 17 17 19 19 19 20 20 20 21 21 22 22 23 23 25 25 25 26 26 26

1. 2012 DOĞAKA SODES PROGRAM ÖZETİ Programın Amacı Hedef Kitle Programın Bileşenleri Proje Düzeyi Mali Destek PROGRAM ÖZETİ Toplumsal hayata etkin şekilde katılmakta zorluklarla karşılaşan kesimler için yeni fırsatlar oluşturmak ve kendine olan güvenini artırarak toplumsal yaşamın daha sağlıklı bir şekilde işlemesine katkı sağlamaktır. Yoksulluk nedeniyle sosyal imkânlara erişemeyen; çocuklar, gençler, kadınlar, işsizler, yoksullar, göç etmişler ve kentlerin özellikle kırsal alan ve gecekondu bölgelerinde yaşayan bireyler ve gruplardır. Öncelik 1: İstihdam Öncelik 2: Sosyal İçerme Öncelik 3: Kültür, Sanat, Spor Asgari : 20.000 Azami : 400.000 Destek Oranı % 100 Proje Uygulama Süresi Başvuru Yapılabilecek Proje Sayısı Uygun Başvuru Sahipleri En fazla 12 ay Sivil Toplum Kuruluşları dışındaki uygun başvuru sahibi kurum ve kuruluşlar en fazla 5 (beş) projesi için destek başvurusunda bulunabilir. Sivil Toplum Kuruluşları ise en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve bunlardan en fazla 1 (bir) tanesine mali destek sağlayabilir. Kamu Kurum ve Kuruluşları Yerel Birimleri, İl ve İlçe Özel İdareleri, Belediyeler, Mahalli İdare Birlikleri, Köylere Hizmet Götürme Birlikleri Üniversiteler, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları. (Vakıflar, Dernekler vb.) İlan Tarihi 5 Nisan 2012 Başvuru Dosyası Son Teslim Tarihi Tahmini Sonuç İlan Tarihi 18 Mayıs 2012 Saat 17:00 15 Haziran 2012 1

BAŞLARKEN Projenizin başarılı değerlendirilebilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. 1. Başvuru konunuz başvuru formunda yer almıyorsa Proje Özeti ve Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması bölümlerinde belirtilmeli ve proje konusuna en yakın konu sistemdeki formda seçilerek başvuru yapılmalıdır. (Örnek: Dondurma, Ayakkabı Triko, Tekstil Sektörlerine Yönelik İstihdam Projeleri vb.) 2. Proje Özeti bölümünde proje ile yapılması planlanan çalışmaların amacı, projenin kimlerle, nerede, ne zaman ve hangi araçlarla yürütüleceği, ayrıca hedef gruba faydaları ve faaliyetlerin SODES programından sonra finansal olarak nasıl sürdürebileceğine ilişkin bilgiler açık, anlaşılır ve net şekilde yer almalıdır. 3. Proje Faaliyetleri Bölümünde ise aylar itibariyle; proje ekibinin kimlerden oluşacağından, proje ofisinin neresi olacağından, hangi malzeme ve ekipmanların nasıl temin edileceğinden, proje tanıtım ve görünürlüğünün nasıl sağlanacağı hususlarının kısa ve net bilgiler ile açıklanması beklenmektedir. 4. İş veya staj garantili (yazılı taahhüt alınmış) istihdam projeleri ile engellilere ve kırsala (köy, kasaba vb.) yönelik projeler öncelikli olarak değerlendirilecektir. 5. Kalkınma Ajanları SODES Usul ve Esasları ile diğer illerde uygulanan SODES Genel Usul ve Esaslarının farklılık gösterdiği unutulmamalıdır. 6. SODES-BİS sisteminde Doğu ve Güneydoğu Anadolu İlleri Valiliklerince de aynı başvuru formu kullanıldığından başvuru formu üzerindeki bilgilerin doğruluğu Ajans Rehberinden kontrol edilmelidir. (Örn. sistem başvuru formu üzerinde proje alt-üst miktarları 60.000-600.000 yazarken, ajansımız proje alt ve üst destek tutarları 20.000-400.000 şeklindedir.) 7. Toplum Yararına Çalışma, Mikro Kredi, Zirai Eğitim projeleri desteklenmemektedir. 8. Eğitim programlarında en fazla 3 kurs seçilmeli, kursiyer sayısı 50 yi geçmemelidir. 9. Proje kapsamında TR63 bölgesi illeri dışında en fazla 2 (iki) seyahat gerçekleştirilebilir. 10. Ana faaliyetler dışındaki ikram, iaşe, ibate, gezi programı bütçelerinin toplam bütçenin % 25 ini aşmamasına dikkat edilmelidir. 11. Eş-finansmanın başvuru sahibi/ortak/iştirakçi(ler)in proje hesabına aktaracakları nakdi katkı olduğu unutulmamalıdır. 12. Online başvurudan bilgisayarınızdan alacağınız çıktıya özgeçmiş, teklif mektupları, yetki belgesi vb. destekleyici belgelerin, kaşeli, imzalı ve onaylı olmasına dikkat edilmelidir. 13. Ortak ve iştirakçilerin projeye hangi teknik ve mali katkı sağlayacağı açıklanmalıdır. 2

2. SOSYAL DESTEK PROGRAMI (SODES) 2.1 Giriş 2008 yılından itibaren DPT Müsteşarlığının genel koordinasyonunda Doğu ve Güneydoğu Anadolu (GAP ve DAP illeri) bölgesinde valiliklerce yürütülen Sosyal Destek Programının (SODES) Kalkınma Ajanslarınca bölgesel bir yaklaşımla uygulanması amacıyla T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı bu uygulamanın hayata geçirilmesi sürecinde Pilot Ajans olarak seçilmiştir. Bu kapsamda, SODES Programı T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansının faaliyet gösterdiği TR63 Bölgesinde (Hatay, Kahramanmaraş ve Osmaniye illeri) ilk kez 2011 yılında uygulanmıştır. Pilot Uygulama olarak 2011 yılında Ajansımızca yürütülen Sosyal Destek Programı (SODES) kapsamında Hatay ilinden 1.332, Kahramanmaraş ilinden 557 ve Osmaniye ilinden 361 olmak üzere toplam 2.250 proje başvurusu yapılmıştır. Söz konusu program kapsamında, Hatay ilinden 111.063.033, Kahramanmaraş ilinden 62.854.640 ve Osmaniye ilinden için 39.303.690 olmak üzere toplam 213.221.363 tutarında proje başvurusu yapılmıştır. Yapılan nihai değerlendirme sonrasında Hatay ilinden 52, Kahramanmaraş ilinden 41, Osmaniye ilinden ise 32 olmak üzere bölgemizden toplam 125 proje destek almaya hak kazanmıştır. SODES Programı kapsamında başarılı projelerin finansmanı amacıyla Hatay ili için 3.000.000, Kahramanmaraş ili için 2.700.000 ve Osmaniye ili için ise 2.000.000 olmak üzere toplam 7.700.000 kaynak tahsisi gerçekleştirilmiştir. Sosyal Destek Programı (SODES), istihdam, sosyal bütünleşme, kültür, sanat ve spor alanlarında göç, yoksulluk ve işsizlik gibi sorunların ve değişen sosyal yapının ortaya çıkardığı ihtiyaçlara kısa sürede karşılık vermeyi hedefleyen insan odaklı bir programdır. SODES in kapsadığı nüfus kesimleri ise, özellikle yoksulluk nedeniyle sosyal imkânlara erişemeyen; çocuklar, gençler, kadınlar, işsizler, yoksullar, göç etmişler ve kentlerin gecekondu bölgelerinde yaşayan bireyler ve gruplardır. SODES kapsamındaki çalışmalar toplumsal hayata etkin şekilde katılmakta zorluklarla karşılaşan bu kesimler için yeni fırsatlar oluşturmakta ve bu kesimin kendine olan güvenini artırarak toplumsal yaşamın daha sağlıklı bir şekilde işlemesine katkı sağlamaktadır. SODES Programının T.C. Kalkınma Bakanlığının genel koordinasyonunda TR63 Bölgesinde yürütülmesinde T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı Sözleşme Makamı olup, Programın uygulanması, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur. 3

2.2 Tanımlar 1) Ajans: Sözleşme Makamı olarak, SODES Programın tanıtımı, yönetimi, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ve denetiminden sorumlu olan T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansını, 2) Ayni Katkı: Başvuru Sahibinden, ortaklarından veya işbirliği yapılan kişi ve kuruluşlardan herhangi biri tarafından yapılacak arazi, mal, malzeme, iş gücü, makine ve ekipman katkısını, 3) Ayni Sermaye Desteği: İstihdam projeleri kapsamında mesleki eğitim alan kişilerden kendi işini kurmak isteyenlere, ihtiyaç duyacağı ekipmanların alımında kullanmaları için sağlanacak ödeneği (Bu tedbir 2012 yılı teklif çağrısında uygulanmayacaktır.) 4) Başvuru Rehberi: Ajans tarafından başvuru sahipleri için hazırlanan, SODES Programından yararlanabilecek kurum ve kuruluşları, başvuruda bulunabileceklerde aranan şartları, başvuru ve yararlanma şekil ve şartlarını, desteklenecek faaliyet alanları ve proje konularını, destekten karşılanabilecek uygun maliyetleri, seçim ve değerlendirme kriterlerini, standart başvuru belgelerini ve diğer gerekli bilgileri açıklayan rehber belgeyi, 5) Başvuru Sahibi: Bu Usul ve Esasların hükümleri çerçevesinde ajanstan SODES proje desteği almak üzere ajansa başvuran kurum ve kuruluşları, 6) Eş finansman: Ajans tarafından desteklenen SODES projelerinde harcanmak üzere, Başvuru Sahibi tarafından sağlanması taahhüt edilen nakdi katkıyı, 7) Faaliyet: Süresi, kapsamı ve bütçesi sınırlı, kısa ve basit şekilde düzenlenmiş acil nitelikli işleri, 8) Görünürlük: Projenin yürütülmesi süresi boyunca Ajans tarafından sağlanan mali destek ile T.C. Kalkınma Bakanlığının genel koordinasyonunun görünür kılınması amacıyla Proje Yürütücüsü tarafından alınan ve projenin tanıtımına yönelik tedbirleri, 9) Mali Destek: Desteklenecek SODES projelerinin gider bütçelerinin, belirlenecek oranlarda ajans tarafından karşılanması amacını güden nakdi ödemeyi, 10) Menfaat İlişkisi: SODES projesinin hazırlığı, değerlendirilmesi, seçimi, onayı, teknik açıdan desteklenmesi ve izlenmesi aşamalarında görev alanların görevlerinin gizliliğini veya tarafsızlığını, kendilerine, Proje Yürütücülerine ya da başkalarına maddi veya manevi yönden haksız menfaat temini bakımından etkileyebilecek her türlü durumu, 11) Mikro Kredi Desteği: Yararlanıcıların kendi kendilerine gelir getirici faaliyette bulunmalarına imkân sağlayan küçük sermaye desteğini, (Bu tedbir 2012 yılı teklif çağrısında uygulanmayacaktır.) 4

12) Proje Hesabı: Mali desteğe hak kazanan Proje Yürütücüsü tarafından projeye özel olarak açılan ve eş finansman da öngören projelerde bu tutarın da dâhil olacağı proje harcamalarının tamamının karşılandığı banka hesabını, 13) Proje Teklif Çağrısı: Ajans tarafından sağlanacak SODES Programı Desteği kapsamında, başvuru rehberinin kamuoyuna ilanı ve başvuru yapılmasına yönelik açık daveti, 14) Proje Yürütücüsü: Ajanstan destek almaya hak kazanan kurum ve kuruluşları ifade eder. 15) Proje: Destekten yararlanmak üzere Ajansa sunulan belli bir amaca odaklanmış, bütçesi ile bütünlük arz eden, belirli süreli ve düzenli faaliyetler bütününü, 16) Sivil Toplum Kuruluşları: Program kapsamındaki TR63 Bölgesinde (Hatay, Kahramanmaraş, Osmaniye) faaliyet gösteren ve son başvuru tarihinden en az bir yıl önce kurulmuş bulunan sivil toplum kuruluşlarını, 17) SODES Bilgi Sistemi (SODES-BİS): SODES kapsamındaki projelerin elektronik ortamda alınması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve raporlanması gibi süreçlerin tamamını kapsayan bilgi sistemini, 18) Sosyal Destek Programı (SODES): Yerel dinamikleri harekete geçirerek yoksulluk, göç ve kentleşmeden kaynaklanan sosyal sorunları gidermek, değişen sosyal yapının ortaya çıkardığı ihtiyaçlara karşılık vermek, toplumsal dayanışma ve bütünleşmeyi güçlendirmek, toplumun dezavantajlı kesimlerinin ekonomik ve sosyal hayata daha aktif katılmalarını sağlamak amacıyla, istihdam, sosyal içerme ve kültür, sanat ve spor alanlarındaki projeleri destekleyen programı, 19) Sözleşme: Ajans ile Proje Yürütücüsü arasında imzalanan, destekten yararlanma ilke ve koşullarını belirleyen, uygulama ve sonrası için gerekli düzenlemeleri içeren belgeyi, 20) Toplum Yararına Çalışma: ağaçlandırma, yaşlı ve hasta bakımı, okulların boya/ badana işlerinin yapılması ile yoksulların evlerinin onarımı faaliyetlerini, (Bu tedbir 2012 yılı teklif çağrısında uygulanmayacaktır.) 21) Usulsüzlük: Proje uygulaması sırasında veya öncesinde; yanlış veya yanıltıcı bildirimde bulunmak, sahtecilik yapmak, hile ve dolanlı hareketlerde bulunmak ve bu rehber ile bunu tamamlayıcı nitelikte hazırlanan her türlü belge ve düzenlemede belirtilen ilke ve kurallara aykırı olarak sözleşmede değişiklik yapmak gibi sözleşme ilişkisini ihlal eden fiil ve davranışları kurallarını, ödeme usul ve esaslarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini ve bu yükümlülüklerin ihlalinin sonuç ve müeyyidelerini düzenleyen anlaşmayı ve eklerini, 22) Yararlanıcı: Projeden doğrudan etkilenecek olan ve başvuru formunda hedef grup olarak seçilmiş olan kişileri ifade eder. 5

2.3 Programın Genel ve Özel Amaçları 2.3.1 Genel Amaçlar TR63 bölgesinde sosyal imkânlara erişimde sıkıntı yaşayan kesimlerin toplumsal hayata etkin şekilde katılabilmeleri ve yaşamlarını daha sağlıklı bir şekilde sürdürebilmelerine katkı sağlamaktır. 2.3.2 Özel Amaçlar Toplumsal bütünleşmeyi güçlendirmek Sosyo-ekonomik gelişmişlik seviyesini artırmak Beşeri sermayeyi geliştirmek Toplumun dezavantajlı kesimlerine fırsatlar sunmak Gençlerin ve kadınların istihdam edilebilirliğini artırmak Mesleki eğitim imkânlarını genişletmek Çocukları, gençleri ve kadınları kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere yönlendirmek 2.4 Hedef Gruplar HEDEF GRUPLAR Özellikle yoksulluk ve sosyal imkânlara erişimde sıkıntı yaşayan İşsizler, Yoksullar, Göç etmişler Gecekondu ve Kırsal bölgelerde yaşayanlar Engelliler, Yaşlılar Çocuklar, Kadınlar 6

2.5 Program Bileşenleri 1. İSTİHDAM İstihdam edilebilirliğin artırılması İldeki ve bölgedeki ihtiyaçlara uygun alanlarda nitelikli işgücünün geliştirilmesi Mesleki bilgi ve birikimin geliştirilmesi Toplumun dezavantajlı kesimlerinin istihdama erişiminin kolaylaştırılması Bölgenin ihtiyaç duyduğu sektörlerde, özellikle Ticaret, Turizm, Tarım, Ulaştırma ve Sanayi sektörlerinde kalifiye eleman ihtiyacının karşılanması 2. SOSYAL İÇERME Yoksulluğun azaltılması Sosyal yardım alanlara kendi geçimini temin edecek duruma getirilmesine destek olunması Yaşlı, özürlü, kadın ve çocuklar gibi toplumun dezavantajlı kesimlerinin yaşam standartlarının yükseltilmesi ve bu kişilere götürülen hizmetlerin kalitesinin artırılması 3. KÜLTÜR, SANAT VE SPOR Toplumun ihtiyaç duyduğu kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin geliştirilmesi Özellikle çocukların ve gençlerin kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere yönlendirilmesine destek olunması Çocukların ve gençlerin yeteneklerini açığa çıkarmalarına, kendilerine ve topluma yararlı alışkanlıklar edinmelerine yardımcı olmak 7

2.6 Program Düzeyi Bütçe SODES Programı kapsamında desteklenecek projeler için tahsis edilen toplam kaynak Ajansa sunulan projelerin değerlendirme süreci sonrasında belirlenecektir. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı, bu program için ayırdığı kaynakları kısmen veya tamamen kullandırmama hakkını saklı tutar. 2.6.1 Proje Düzeyi Bütçe Program kapsamında desteklenecek her bir proje için tahsis edilecek asgari ve azami kaynak miktarı aşağıda belirtilmektedir. Asgari tutar: 20.000 Azami tutar: 400.000 Genel bütçe kapsamında yer alan kamu idareleri projelere eş finansman katkısı sağlamazlar. Sivil Toplum Kuruluşları için ise, eş finansman zorunlu olmamakla birlikte eş finansman öngören proje teklifleri öncelikli olarak desteklenecektir. Proje Yürütücüsünün başvurusunda eş finansman belirtmesi halinde; eş finansmanı, faaliyet ortaklarından ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdi katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Her halükarda, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü Proje Yürütücüsünün kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda Proje Yürütücüsü bizzat sorumlu olacaktır. Aynı katkılar eş finansman olarak kabul edilmediğinden dolayı, ayni katkılara bütçede yer verilmemelidir. SODES destek tutarının proje hesabına yatırılabilmesi için eş finansman tutarının proje hesabına yatırıldığını gösterir banka dekontunun Ajansa teslimi gereklidir. Proje harcamalarının sözleşmeye bağlanan bütçeden daha düşük oranda gerçekleşmesi durumunda aynı oranda eş finansman miktarı proje yürütücüsüne iade edilir. 3. SODES PROGRAMI BAŞVURULARINA İLİŞKİN KURALLAR Bu bölüm; SODES Programı çerçevesinde finanse edilecek olan projelerin sunulması, seçilmesi ve uygulanması ile ilgili kuralları içerir. Başvuru Sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu rehberde yer alan bütün hususları kabul etmiş sayılırlar. 8

Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı SODES Programını zorunlu hallerin ortaya çıkması halinde sürecin herhangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda Proje yürütücüleri Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Destek için başvurusu yapılan projeler Ajans tarafından her zaman eğitim amaçlı olarak ve sahibinin ayrıca muvafakatı aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda projede yer alan gerçek ve tüzel kişilere ait şahsi bilgiler ve mesleki sır niteliğindeki bilgiler ifşa edilmeyecektir. 3.1 Uygunluk Kriterleri Destek sağlanabilecek projelere yönelik üç temel uygunluk kriteri söz konusudur: Başvuru Sahibi ve ortaklarının uygunluğu Projelerin uygunluğu Maliyetlerin uygunluğu 3.1.1 Başvuru Sahibinin Uygunluğu: SODES Programına Kimler Başvurabilir? Kamu Kurum ve Kuruluşları Yerel Birimleri İl ve İlçe Özel İdareleri Belediyeler Mahalli İdare Birlikleri Köylere Hizmet Götürme Birlikleri Üniversiteler Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları Sivil Toplum Kuruluşları. (Vakıflar, Dernekler vb.) Bu programa gerçek kişiler ve kar amacı güden kurum ve kuruluşlar Projede Başvuru Sahibi veya Ortağı olarak yer alamazlar. Okul, halk eğitim merkezi, kütüphane, gençlik merkezi, çocuk yuvası, huzurevi gibi kamu kuruluşlarının proje başvuruları bağlı bulundukları il ve ilçe müdürlükleri tarafından yapılır ve kabul edilmeleri halinde satınalma, muhasebe, kayıt, yazışma ve diğer işlemleri bunlar tarafından yürütülür. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin sadece 1 (bir) okulu kapsayan projeleri desteklenmeyecektir. 9

(1) Destek almaya hak kazanabilmek için, Proje yürütücüleri aşağıda belirtilen koşulların tümüne uymalıdır: Proje faaliyetinin proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması Ajansın faaliyet gösterdiği TR63 Düzey 2 Bölgesinde (Hatay, Kahramanmaraş ve Osmaniye) kayıtlı olması veya merkez ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi Sivil Toplum Kuruluşları için son başvuru tarihinden en az bir yıl önce kurulmuş ve tescil edilmiş olması (2) Ayrıca, Proje yürütücüleri ve ortaklarının destek alabilmek için aşağıdaki hallerden herhangi birinde bulunmaması gerekir: a) İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya meri mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar b) Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar c) Haklarında, görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olanlar d) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar e) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler Teklif çağrısının yapıldığı sırada aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda bulunan Başvuru Sahipleri de teklif çağrısına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar: f) Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olanlar g) Teklif çağrısına katılım koşulu olarak Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler h) Mevcut veya daha önceki teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya Kalkınma Ajansını etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler 10

Yukarıda madde (a), (c), (d), (f), (h) de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık bir süre için geçerlidir. Madde (b) ve (e) de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için geçerlidir. 3.1.2 Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu Başvuru Sahipleri tek başlarına ya da ortak kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler. Başvuru Sahibinin ortakları projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek Proje Yürütücüsünün yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. [Bu nedenle ortaklar, Ajansın faaliyet gösterdiği TR63 Düzey 2 Bölgesinde (Hatay, Kahramanmaraş ve Osmaniye) kayıtlı olması veya merkez ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması dışında Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar.] Ortak olacak kuruluşlar Başvuru Sahibi tarafından başvuru formunda belirtilmelidir Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde Başvuru Sahibi, proje ortağı olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar. 3.1.3 Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler Süre: Proje uygulama süresi azami 12 aydır. Bu süre, sözleşmenin tüm taraflarca imzaladığı günden 1 (bir) sonraki gün itibariyle başlar. Yer: Projeler, Ajansın faaliyet gösterdiği TR63 Düzey 2 Bölgesinde (Hatay, Kahramanmaraş ve Osmaniye) gerçekleştirilmelidir. Ancak gezi, sergi, müsabaka ve benzeri etkinliklere katılım faaliyetleri, proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu durumlarda, bölge dışında gerçekleştirilebilir. Her halükarda proje temel faaliyetleri bölge içerisinde gerçekleştirilmelidir. Örnek Proje Konuları Aşağıdaki konular örnek olarak verilmiş olup, başvurular bu konularla sınırlı değildir. SODES Programı nın genel amaç ve öncelikleriyle uyumlu olmak kaydıyla farklı konularda da başvuru yapılabilir. Bununla birlikte tüm projeler her koşulda meri mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir: 11

Mikro kredi, ayni finansman desteği ve toplum yararına çalışma içerikli faaliyetler Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler, borsa yatırımları Gayrimenkul yatırımları Yerel kuruluşların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden, özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için ulusal ya da uluslararası diğer kaynaklardan finanse edilen projeler 1. İstihdam Bileşeni Örnek Proje Konuları Bölgenin ihtiyaç duyduğu sektörlerde, özellikle Ticaret, Turizm, Ulaştırma ve Sanayi sektörlerinde, mesleki eğitimler Engellilerin emek ve ürünlerinin turizm sektöründe değerlendirilerek mesleki rehabilitasyonun sağlanmasına yönelik projeler. Özürlü istihdamının teşvik edilmesine yönelik projeler. Bilgisayarlı muhasebe eğitimi Marangozluk eğitimi Altın/gümüş işlemeciliği veya mücevher kutusu kapımı kursu Hazır giyim sektörüne ara eleman yetiştirme kursu Kuaför, epilasyon, cilt bakım kursu CNC operatörlüğü kursu Doğalgaz tesisatçılığı kursu İş makineleri operatörlüğü kursu Bilgisayarlı çizim ve tasarım kursu Turizm rehberliği kursu Cam-seramik hediyelik eşya kursu Aşçılık, garsonluk, komi yetiştiriciliği kursu İpek, halı ve kilim dokumacılığı kursu Cam mozaik, ahşap işi oymacılığı, sedef işlemeciliği kursu Çocuk, yaşlı, hasta bakıcılığı kursu 12

2. Sosyal İçerme Bileşeni Örnek Proje Konuları Gençlik/Çocuk/Kadın/Engelli Merkezi/Evi oluşturulması Yaşlı nüfusun sosyal aktivitelere katılımının artırılması doğrultusunda kamusal alanların oluşturulmasına yönelik projeler. Kırsal ve gecekondu bölgelerinde ortak kullanıma açık yeşil alanlar ve çevreye duyarlı kentsel alanların (Bisiklet yolları, yürüyüş yolları) oluşturulmasına yönelik projeler. Mesleki eğitim merkezi oluşturulması Atölye oluşturulması 3. Kültür Sanat ve Spor Bileşeni Örnek Proje Konuları Ortak kullanıma açık kültür, sanat evlerinin oluşturulmasına yönelik projeler. Spor kursları (atletizm, satranç, izcilik vb.) Müzik kursları (bağlama, keman, gitar, ud vb.) Güzel sanatlar kursları (resim, ebru, heykel, kısa film, fotoğrafçılık vb.) Sahne sanatları kursları (tiyatro, halk oyunları, modern dans) 3.1.4 Proje Başvuruları ve Mali Destek Almaya İlişkin Özel Düzenlemeler İstihdam projelerinde, proje sonrasında kendi işini kurmak isteyen kursiyerler için KOSGEB, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları ve il özel idareleri gibi kuruluşlarla ortaklık kuranlar ile istihdam garantili olanlara öncelik verilir. Başvuru Sahipleri, proje kapsamında koordinatörler dışında istihdam edeceği kişileri İŞKUR a kayıtlı olan kişiler arasından belirler. Mesleki eğitim faaliyeti içeren projelerde, Milli Eğitim Bakanlığı ve İŞKUR la işbirliği yapmak suretiyle kursiyerlere işgücü piyasasında geçerliliği olan bir sertifika verilmesi zorunludur. Mesleki eğitim merkezi, sinema, kültür merkezi, gençlik merkezi, tiyatro, konferans salonu gibi tesislerin oluşturulmasına yönelik projelerde, projenin tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya etkinlik düzenlenmesi zorunludur. 13

3.1.5 Başvuru Yapılabilecek Proje Sayısı Sivil Toplum Kuruluşları dışındaki uygun başvuru sahibi kurum ve kuruluşlar (İl ve İlçe Müdürlükleri ayrı ayrı olmak üzere) Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı na en fazla 5 (beş) projesi için destek başvurusunda bulunabilir. (Başvuru tarih ve saati itibari ile 5. başvurudan sonraki başvurular değerlendirmede dikkate alınmayacaktır. ) Sivil Toplum Kuruluşları ise Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı na en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir. 3.1.6 Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler Destek için sadece uygun maliyetler dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir maliyet tahmini hem de uygun maliyetler için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyetlere değil (yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı maliyetler hariç), gerçek maliyetlere dayandırılmalıdır. Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranmaktadır: Talep edilmesi durumunda nihai denetim maliyetleri hariç tutulmak üzere, projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması, maliyet etkinliği sağlaması Proje Yürütücüsü veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi Proje Yürütücüsünün ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler destek kapsamına girmemektedir. Bu çerçevede, maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir: 3.1.6.1 Uygun Maliyetler Uygun maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, Proje Yürütücüsü veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: SODES kapsamındaki projelerde desteklenmesi uygun görülen harcamalar: Personel giderleri, (Kamu görevlilerine yapılacak ödemeler 2012 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ve kamu personelinin tabi olduğu diğer mevzuatın ilgili hükümleri çerçevesinde olacaktır) 14

Mesleki eğitim kursiyerlerine yapılacak ödemeler, (Kursiyerlerin, devamsızlık durumlarının toplam eğitim süresinin % 10 unu aşması halinde eğitim ile ilişkileri ve kursiyer harçlıkları kesilir) Yolculuk giderleri Gündelik giderler (Maliye Bakanlığı nın her yıl için belirlediği harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, aylık/ kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutarın 1 (bir) katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Ekipman ve hizmet (eğitim, nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri Sarf malzemeleri maliyetleri Taşeron maliyetleri (yayın basım, etkinlik organizasyonu vb.) Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olan ancak yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanması hariç inşaat işleri (çocuk parkı, semt sahası, halı saha, tadilat giderleri vb.) Mali hizmet giderleri (özellikle havale, sigorta, banka, ihale ve ilan maliyetleri, işveren SGK payı vb.) Elektrik, su, telefon vb. idari giderler Görünürlük maliyetleri 3.1.6.2 Uygun Olmayan Maliyetler Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda sıralanmaktadır: Mikro kredi projeleri kapsamında yapılacak ödemeler Ayni sermaye desteği kapsamında karşılanan ödemeler Proje Yürütücüsünün ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler Borçlar; zarar veya borç karşılıkları Faiz borcu Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler Arazi veya bina alımları, inşaat yapımı veya büyük çaplı tadilat/onarım İkinci el ekipman alımları Kur farkından doğan zararlar Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri 15

Proje Yürütücüsü ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile Proje Yürütücüsü arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinde, bütçe tutarında güncel piyasa fiyatları ile başvuruda belirtilen faaliyetler dikkate alınarak azaltma yapılabilecektir. Kontroller, Proje Yürütücüsünün ilave açıklama yapmasını ve Ajansın destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir. 3.2 Başvuru Sırasında İzlenecek Yöntem Başvurular elektronik ortamda SODES-BİS Sistemi üzerinden aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır. 1. İlk olarak http://online.sodes.gov.tr internet adresinden Yeni Kullanıcı linkine girilerek gerekli bilgiler doldurulduktan sonra kullanıcı adı alınır. Kullanıcı adı, parolası ve aktivasyon siteye kayıt formunun doldurulması sırasında girilen e-posta adresine sistem tarafından gönderilir. 2. E-posta adresine gelen doğrulama postasında yer alan aktivasyon linkine kullanıcı adı ve parola kullanılarak SODES Başvuru Sistemine girilir. 3. SODES Başvuru Sisteminde yer alan Başvuru İşlemleri bölümünde Başvuru Formu linkine tıklanarak elektronik başvuru formu bilgisayara indirilir. 4. Bilgisayar ortamında doldurulan başvuru formu yine aynı sisteme girilerek Başvuru Formu Gönder linkine tıklanarak sisteme yükleme işlemi tamamlanır ve başvuru sisteme gönderilir. 5. Başvuru Sisteminde yer alan Başvurularım linkine tıklanarak sisteme gönderilen başvuru formu görüntülenerek 2 (iki) çıktı alınır. (Başvuru formu çıktısı alabilmek için başvurunun öncelikle sisteme gönderilmiş olması gerekmektedir.) 6. Sisteme yüklenen Başvuru Formunda herhangi bir değişiklik yapılamayacağından, formun sisteme yüklenmeden önce titizlikle kontrol edilmesi Başvuru Sahiplerinin yararınadır. 7. Çıktı alınan başvuru formları başvuru sahibi kurum/kuruluş yetkilisi ve varsa ortak(lar) kuruluş yetkilisi(leri) tarafından imzalanarak, kapalı zarf içerisinde başvuru sırasında istenen ek belgelerle birlikte Ajansa gönderilir. 8. Sisteme yüklenen başvuru formunun içeriği ile Ajansa teslim edilen çıktının bire bir aynı olması gerekmekte olup, tutarsızlık halinde bu durum başvurunun reddine yol açabilir. 16