TAOMS 15 Bodrum - Rixos Premium Hotel Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği 19-23 Mayıs, Rixos Premium Bodrum www.taoms2015.org
KONGRE DÜZENLEME KURULU Dernek Başkanı Prof. Dr. Cengizhan Keskin İstanbul Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Kongre Başkanı Prof. Dr. A. Bülent Katiboğlu İstanbul Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı İkinci Başkan Prof. Dr. Hülya Koçak Berberoğlu İstanbul Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Kongre Sekreterleri Doç. Dr. Mehmet Ali Erdem Doç. Dr. A. Burak Çankaya Doç. Dr. Barış A. Aydil Dernek Sekreteri Doç Dr. Sırmahan Çakarer İstanbul Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı
Bilimsel Komite Prof. Dr. Alper Alkan Prof. Dr. Zerrin Çebi Prof. Dr. Ertunç Dayı Prof. Dr. Necdet Doğan Prof. Dr. Nurhan Güler Prof. Dr. Belgin Gülsüm Prof. Dr. Sevtap Günbay Prof. Dr. Bahar Gürsoy Prof. Dr. İnci Karaca Prof. Dr. Serkan Polat Prof. Dr. Nergis Yılmaz Teknik Komite Doç. Dr. Hasan Ayberk ALTUĞ Doç. Dr. Yiğit Şirin Dr. Berkem Atalay Dr. Cem Tanyel Dt. Erol Cansız Dt. Selin Eren Sosyal Komite Prof. Dr. Hakan Özyuvacı Doç. Dr. Belir Atalay Doç.Dr. Yusuf Emes Doç. Dr. S. Cemil İşler Doç. Dr. Metin Sencimen Yrd. Doç. Dr. Tolga Şitilci Dt. Çağrı Akçay Kayıt Komitesi Prof. Dr. Deniz Fırat Prof. Dr. Mehmet Yaltırık Dr. Alp Saruhanoğlu Dt. Emine Akbaş Dt. Servet Akyıldız Sergi Komitesi Prof. Dr. Buket Aybar Doç. Dr. Mustafa Ramazanoğlu Dr. Dt. Tamer Zerener Dt. Şeyma Alla Dt. Taylan Çebi Dt. Senem Yıldırımtürk Dış İlişkiler ve Tanıtım Komitesi Doç. Dr. Sertan Ergun Dt. Diren Demirci Dt. Berk Kasapoğlu Dt. Başak Keskin Dt. Ayşenur Uzun *İsimler alfabetik soyadı sırasına göre yazılmıştır.
Kongre Başkanından Değerli Meslektaşlarım, Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneğimizin ni 19-23 Mayıs 2015 tarihleri arasında Ege nin nadide tatil beldesi, Bodrum-Rixos Premium da gerçekleştireceğiz. Bu tarihlerde farklı bir güzelliğe bürünen Bodrum da yapacağımız kongrenin ilgi çekici olacağını umuyor aynı zamanda dileyen meslektaşlarımız için de kısa bir tatil yapma imkanının da doğacağını düşünüyoruz. Derneğimizin nde sizlere yararlı olacağına inandığımız yurt dışından ve yurt içinden kendi alanlarında otorite olmuş meslektaşlarımız konferansları ile bilgilerini paylaşacaklardır. Kongremize İtalya, Avustralya, Almanya, İngiltere, Amerika Birleşik Devletleri, Kore den konuşmacılar katılarak, oral ve maksillofasiyal cerrahinin ilgi çeken ve yenilik taşıyan konuları birbirleriyle bağlantılı olarak sunacaklardır. Bu kapsamda,digital dişhekimliği, dental implantoloji, ortognatik cerrahi, temporomandibular eklem cerrahisi, enfeksiyon, renkonstrüktif cerrahi, bisfosfonat ile ilgili konular ele alınacaktır. Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneğimizin nin gerçekleştirilebilmesi için bizleri maddi olarak destekleyecek, teknolojik gelişmelerini standlarına taşıyacak ve alanımızdaki yenilikleri bizlerle paylaşacak olan firmaları da aramızda görmekten mutluluk duyacağımızı belirtmek isteriz. Sizlere ülkemizin gözde tatil yöresi Bodrum, Rixos Premium otelde her şey dahil konseptiyle hazırladığımız kongremizde, bilimsel etkinliklerin yanı sıra 19 Mayıs Gençlik ve spor bayramını da şölenlerle kutlayacağımız dolu dolu bir kongre hazırlıyoruz. Derneğimizin prestijini ulusal ve uluslararası arenada bir adım daha öne hep birlikte taşıma dileklerimle tüm meslekdaşlarımı kongremize davet etmekten onur duyarım. Saygı ve sevgilerimle. Kongre Başkanı Prof.Dr.A.Bülent Katiboğlu
TÜRK ORAL VE MAKSİLLOFASİYAL CERRAHİ DERNEĞİ HAKKINDA 1985 yılında Prof. Dr. Mustafa Türker başkanlığında Prof. Dr. Cihat Borçbakan, Prof. Dr. Şakir Akça, Doç. Dr. Asriye Mocan, Doç. Dr. Selahattin Or, Doç. Dr. Samimi Demiralp, Doç. Dr. Galip Ergen, Doç. Dr. Şule Yücetaş, Doç. Dr. Nadir Güngör, Doç. Dr. Kenan Araz, Doç. Dr. Ferda Tasar, Doç. Dr. Gülümser Çölok, Doç. Dr. Orhan Güven den oluşan 13 kurucu üye ile Ağız, Diş, Çene Hastalıkları ve Cerrahisi (STOMATOLOJİ) Derneği adı altında akademik bir organizasyon olarak çalışma hayatına başlayan derneğimiz, kurulusunu takiben bilim dalımızda faaliyet gösteren 87 üyenin de katılımı ile çalışmalarına toplam 100 üye ile devam etmiştir.21.6.1986 tarihinde derneğimizin ilk genel kurulu yapılmıştır. 16.03.1987 tarihinde halen kullanmakta olduğumuz dernek amblemimiz kabul edilmiştir. Derneğimiz kuruluş aşamasının tamamlanmasından sonra gerek ulusal gerekse de uluslararası alanda konusu ile ilgili olarak yoğun çalışmalarda bulunmuştur. Kongre ve sempozyumlar düzenleyerek ulusal ve uluslar arası isimlerin buluşmasına bilimsel ve sosyal aktivitelerde birlikte olmalarına zemin hazırlamıştır. Dernek kurulduğu ilk yıllarda uluslararası kongreler düzenlemeden önce merkezi Ankara da bulunması sebebi ile Gazi, Hacettepe ve Ankara Üniversiteleri tarafından düzenlenen panellere öncülük etmiştir. Derneğimiz bunu izleyen yıllarda 21 uluslararası kongre ve 12 ulusal sempozyum düzenlemiştir. Bu kongre ve sempozyumlar; 1. Kongre 1988 PTT Gn. Müdürlüğü Eğitim Tesisleri Lara/Antalya ( International ) 2. Kongre 1990 Alanya Serapsu Hotel ( International ) 3. Kongre 1992 Kemer Clup Alda ( International ) 4. Kongre 1994 Kemer Clup Alda ( International ) 5. Kongre 1996 Alanya Serapsu Hotel ( International ), 6. Kongre 1998 GATA ile ortaklasa Altis Golf Resort Hotel ( International ) 7. Kongre 1999 Ceylan Intercontinental ( International ) 8. Kongre 2000 Arcadia Hotel ( International ) 9. Kongre İsrail OMFS Derneği ile ortaklasa Kiriş World ( Bi-National ) 10. Kongre 2002 Atlantis Hotel ( International ) 11. Kongre 2003 Kemer Resort Hotel ( International ) 12. Kongre 2004 İstanbul Askeri Müze (International ) 13. Kongre 2005 Topkapı Palace Belek / Antalya (International ) 14. Kongre 2007 Maritim Pine Beach Hotel Antalya / Belek (International ) 15. Kongre 2008 Queen Elisabeth Otel Antalya/ Beldibi (Uluslararası) 16. Kongre 2009 Perissia Otel Nevşehir/ Ürgüp (Uluslararası) 17. Kongre 2010 ve 1. Türk- Yunan- İsrail Oral Maksillofasiyal Cerrahi Ortak Kongresi (HITAOMS) İstanbul (Uluslararası) 18. Kongre 2011 Antalya/ Beldibi (Uluslararası) 19. Kongre 2012 ve 2. Türk- Yunan- İsrail Oral Maksillofasiyal Cerrahi Ortak Kongresi (HITAOMS) Kos Adası/ Yunanistan (Uluslararası) 20. Kongre 2013 Antalya Kervansaray Hotel ( Uluslararası ) 21. Kongre 2014 Bodrum Hilton Hotel ( Uluslararası )
Ayrıca dernek İkisi İzmir, üçü Ankara, ikisi İstanbul, Akçakoca, Sivas, Isparta, Erzurum, Adana da olmak üzere toplam 12 bilimsel sempozyum düzenlemiştir. 1994 yılında Genel Kurul çalışmaları sırasında derneğin adının 20.yüzyılda dünyadaki bilimsel yöneliş doğrultusunda Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği olarak değiştirilmesi yönünde çıkan karar doğrultusunda gerekli kanuni düzenlemeler ve tüzük değişiklikleri yapılarak derneğin adı değiştirilmiştir. Bu geçen yıllar içinde de derneğin üye sayısı giderek artmıştır. 1995 yılında Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği Bilimsel Dergisinin çıkartılmasına karar verilmiştir. Merkezi Ankara da bulunan Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği nin adında TÜRK kelimesinin kullanılmasına 2908 sayılı kanunun 65. Maddesine göre T.C. Bakanlar Kurulu kararı ile 06.08.1998 tarihinde kararlaştırılmıştır. Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği uluslar arası dernek ve kuruluşlarla ilişkilerini giderek güçlendirmiştir. International Association of Oral and Maxillofacial Surgeons (IAOMFS) ve European Association of Cranio- Maxillofacial Surgeons (ECMFS) derneklerinin üyeliğine kabul edilmiştir. Dernek yönetimleri bir bayrak yarışı misali her seferinde bir öncekinden daha ileri gitmek için özverili çabaları sayesinde bugün derneğimizin 505 üyesi bulunmaktadır. Derneğimiz çağın gerekleri ile uyumlu olarak bir internet sitesi oluşturmuş ve www.taoms.org. tr ve www.tomcd.org.tr adreslerinde üyelerimizin hizmete sunulmuştur. Ülkemizde dişhekimliği ile ilgili dernek ve kuruluşlarla devamlı görüş alış verisi içinde bulunulmakta olup branşımız ile ilgili uzmanlık konusunda Avrupa Birliği normlarına uygun olarak görüş birliği sağlanılmaya çalışılmaktadır.
BİLİMSEL PROGRAM ANA KONULAR ORTOGNATİK CERRAHİ DUDAK-DAMAK YARIKLARI VE TEDAVİSİ TME CERRAHİSİ İLERİ İMPLANT CERRAHİSİ TRAVMATOLOJİ CAD/CAM VE DİJİTAL UYGULAMALAR KOZMETİK UYGULAMALAR
GENEL BİLGİLER Toplantı İsmi: Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği Kongre Merkezi: Rixos Premium Bodrum Tarih: 19 23 Mayıs 2015 Toplantı Ön Programı 18 Mayıs 2015 Standların Kurulması 19 Mayıs 2015 Otele Giriş / Standların Kurulması / Kayıt İşlemleri 20 Mayıs 2015 Bilimsel Program / Açılış Kokteyli 21 Mayıs 2015 Bilimsel Program 22 Mayıs 2015 Bilimsel Program 23 Mayıs 2015 Kapanış / Otelden Ayrılış Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği 22. Uluslararası Bilimsel Kongresi için zengin bir bilimsel program hazırlamıştır. Bilimsel programda Oral Ve Maksillofasiyal Cerrahisinin güncel konularında düzenlenmiş genel oturumlar ve ilginç konferanslar yer alacaktır.
KAYIT& KONAKLAMA ÜCRETLERİ Erken Kayıt (01 Şubat 2015 ve Öncesi) İki Kişilik Odada Kişibaşı Tek Kişilik Oda Rixos Premium Bodrum 490 675 Erken Kayıtta 3 Taksit Seçeneği İki Kişilik Odada Kişi Başı 490 Tek kişilik Odada 675 1. Taksit 150 15.12.2014 1. Taksit 200 15.12.2014 2. Taksit 150 12.01.2015 2. Taksit 200 12.01.2015 3. Taksit 190 12.02.2015 3. Taksit 275 12.02.2015 Bilimsel Toplantılara; konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya ürün tanıtımcısı olarak katılacak herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir. Kayıt ücreti şunları kapsamaktadır: Açılış Töreni ve kokteyl, Kapanış Töreni, Otel Konaklaması (Herşey Dahil), Sabah Kahvaltısı, Açık Büfe Öğle Yemeği, Gala Yemeği, Toplantı, Poster Sunumu ve Sergi Salonu Kongre Çantası (Program Kataloğu, Yaka Kartı, Kalem ve Kongre Defteri) KAYIT&KONAKLAMA İÇİN BANKA HESAP NO Garanti Bankası Ağız Diş Çene Travmatolojisi ve İmplantoloji Derneği Müşteri No : 23578353 Hesap No : 521/ 9091342 IBAN : TR 83 0006 2000 5210 0009 0913 42 Döviz Cinsi : EUR
SPONSORLUK SEÇENEKLERİ Aşağıda detaylı olarak sponsorluk seçenekleri ve ücretleri dikkatinize sunulmuştur Altın Sponsorluk 25.000 Euro + KDV Kongre basılı materyallerinde, toplantı fuaye alanındaki ekran ve plazmalarda, toplantı salonundaki perdelerde, toplantı aralarında ve kongre genel alanlarında finansör firmanın ürün ismi yada logoları kullanılarak ilan edilecektir. Finansör firmanın bayrakları ve flamaları kokteyl alanında uygun alanlarda konumlandırılacaktır. Gümüş Sponsorluk Bronz Sponsorluk Kahve Molaları 20.000 Euro + KDV 15.000 Euro + KDV 7.500 Euro + KDV Kongre süresinde, sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde 2 kez çay-kahve ve kurabiye servisi yapılacaktır. Kahve molaları finansör firma desteği ile gerçekleştirilecek olup; kongre basım materyallerinde, toplantı fuaye alanındaki ekran ve plazmalarda, toplantı salonundaki perdelerde, toplantı aralarında ve kongre genel alanlarında finansör firmanın ürün ismi yada logoları kullanılarak ilan edilecektir. Finansör firmanın bayrakları ve flamaları kokteyl alanında uygun alanlarda konumlandırılacaktır. Stand Sponsorluğu 5.000 Euro + KDV 3 metre uzunluk 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekarelik stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. Kongre Çantası Sponsorluğu 3.000 Euro + KDV Kongre için yaptırılacak olan çantaların üzerine kongre isminin ve dernek logosunun yanı sıra finansör olan firmanın ürün ya da firma logosu basılacaktır. Çantaya sponsor firmanın tedarik edeceği bloknot ve kalem gibi promosyon malzemeleri ve firma broşürü ( 6 yaprakla sınırlıdır) konulacaktır.
SPONSORLUK SEÇENEKLERİ TALEP FORMU Kongrede sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak posta yolu ile göndermenizi rica ederiz. Kurum İsmi: (Lütfen kurumunuzun ismini tam olarak yazınız. Bu isim stand planı, isimlikler, fatura vb. kullanılacaktır) Posta Adresi: Telefon: Faks: E-posta: İstenilen Seçenekler: Yetkili İsim-Soyisim ve İmza: (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim)
STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand Alanı Rixos Premium Bodrum da yer alacaktır. Bir çok firma aynı anda stand açma şansına sahip olacaktır. En Az Stand Alanı: 3 metre x 2 metre = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Alanı Bedeli: 2500 Euro + KDV dir. Stand Alanı Yer Seçimi: Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretlerinin dernek kongre hesabına yatırılış tarihi sırasına göre seçme önceliği tanınacaktır. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadır. Bu taleplerle organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir. Stand Alanlarının Kuruluş Takvimi Kurulum Başlangıç Tarihi ve Saati : 19 Mayıs 2015 12:00 Kurulum Bitiş Tarihi ve Saati : 24 Mayıs 2015 12:00 Stand Alanı Ziyaret Saatleri ve Standların Açık Olduğu Tarihler: 19 Mayıs 2015 12:00 19:00 20 Mayıs 2015 08:00 19:00 21 Mayıs 2015 08:00 19:00 22 Mayıs 2015 08:00 19:00 23 Mayıs 2015 08:00 12:00 Stand Alanlarının Toplanış Takvimi Toplama Başlangıç Tarihi ve Saati : 23 Mayıs 2015 13:00 Toplama Bitiş Tarihi ve Saati : 23 Mayıs 2015 18:00
STAND ALANI TAOMS 15 Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği
KONGRE SPONSORLUK KURALLARI STAND KURALLARI Kongrede stand açan firmaların isimleri program kitabında alfabetik olarak yer alacaktır. Firmalar stand alanı olarak belirlenen alanı, belirlenen sınırlar ve ölçülerde ( yükseklik, en, boy vb.) düzenleyebilirler. Kongre bütünlüğü içinde görselliği bozmamaya özen gösterirler. Tüm stand alanları belirtilen zaman çizelgesine uygun olarak kurulmalı ve sökülmelidir. Bu saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir. Stand açan firmaların tüm yetkilileri kayıt olmalıdır. Standlar kurulduktan sonra, stantlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya görevlisi yaka kartını takmadan stand alanlarına alınmayacaktır. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 18 Mayıs 2015 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adedini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre Merkezi ne ulaşan tüm malzemeler BST Turizm tarafından firmanıza tahsis edilen depo alanlarına yerleştirilecektir. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzeme listelerini lütfen en geç 1 Nisan 2015 tarihine kadar tarafımıza bildiriniz. Çanta içerisine konulacak malzemelerin gönderimi 17 Mayıs 2015 tarihinde saat 10.00 a kadar Kongre Merkezi nde olacak şekilde yapılmalıdır. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler çanta içerisinde yer alamayacaklardır. Tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir.
Her stand için elektrik bağlantısı sağlanacaktır. Ayrıca talep edilmesi halinde tarafımızdan 1 masa ve 2 sandalye tahsis edilecektir. Alan içerisinde ilgiyi artırmak için yapılan aktiviteler; katılımcılara promosyonel malzeme dağıtmak kültürel aktivite düzenlemek, yiyecek- içecek dağıtmak çevre standları ve katılımcıları rahatsız etmeyecek boyutta olmalıdır. Diğer standları rahatsız edici ve kongrenin genel aktivitelerine katılımı engelleyici çok yönlü bir sanatçıyı toplantı saatinde misafir etmek, toplantılarla aynı anda çekiliş yapmak, kongre ana aktiviteleri ile çakışacak şekilde aktivite düzenlemek vb.) girişimler yapılmamalıdır. Sosyal aktiviteler kongre bütünlüğünü bozmayacak şekilde, bilimsel oturumlara ara verildiğinde yapılmalıdır. Stand alanında alkollü içki dağıtımı yapılmayacaktır. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerinin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Stand alanındaki standlarda kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 40 desibeli aşmayacaktır. Ses seviyesi ölçüm yapılarak denetlenecektir. Stand alanı içinde yönlendirme kongre organizasyonu tarafından yapılacaktır. Stand planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde yer alacaktır. Ayrıca cep programında bu bilgiler yer alacaktır. Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. Firma veya ürünü tanıtan ve anımsatan işaretlerle dolaşamazlar. Stand alanında dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Kongreyi düzenleyen kuruluşlar bu konuda hiçbir sorumluluk üstlenemez. Standlarda görevli firma temsilcileri yasalara ve Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uygun davranmak zorundadır. Aykırı davranışlarda kongreyi düzenleyen kuruluşlar hiçbir sorumluluk üstlenmez olarak değiştirilmelidir.
Standlarda düzenlenecek tüm aktivitelerin listesinin ve dağıtılacak malzeme örneklerinin en geç 31 Mart günü organizasyon şirketi merkezine teslim edilmesi gerekmektedir. Yukarıda belirtilen kuralların ve onaylanan stand aktivelerinin dışında her türlü etkinliğe karşı Organizasyon Şirketi Yönetim Kurulu nun gerekli tüm önlemleri (stand kapatma, bir sonraki yıl kongrede aktiviteleri kısıtlama vb.) uygulama hakları vardır. Stand alanının veya ticari poster panolarının dışında şirket ve ürün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda firma yetkililerinin bulunması zorunludur. Kongre Merkezi nde konuklarınıza sunmak isteyeceğiniz yiyecek-içecek hizmetleri için taleplerinizi yazılı olarak iletmeniz gereklidir. Kongre Merkezi nde servis edilecek olan yiyecek içeceklerle birlikte firma logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Konuklarınıza sunmayı istediğiniz ikramlar için en geç 18 Nisan 2015 tarihine kadar irtibata geçmenizi rica ederiz. Kongre Merkezi Yönetimi tarafından dışarıdan yiyecek-içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtıma izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için bilgi istenilmesini önemle rica ederiz. Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezi içerisinde bulunan genel güvenlik sadece Kongre Merkezi nin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği veya Kongre Merkezi sorumluluk üstlenmez. Hazırlanılmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.
Kongre Merkezi duvarlarına yetkililer ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezi ne herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra ilgili firma tarafından Kongre Merkezi ne ödenir. Stand alanı içerisinde talep ettiğiniz malzemelerin faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stand toplama günü, kargo şirketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaklardır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması konusunda uyarınız. MALİ KOŞULLAR Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza gönderilecektir. Yiyecek&içecek servislerinde katılımcı kişi sayısı 350 kişi üzerinden hesaplanmıştır. Bu rakam kongreye kayıtlı olan kişi sayısına göre değişebilir. Kişi sayılarında meydana gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur. Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için, ödeme dekontlarının eposta ile gönderilmesi gerekmektedir. Ödeme yapılana dek kayıt onaylanmamış sayılacaktır. Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 1 Nisan 2015 tarihine kadar gerekli hesaplara yatırılması ve dekontlarının eposta ile gönderilmesi gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibari ile en geç 15 gün içerisinde kapatılmalıdır.
Kayıt, konaklama ve isim listelerinin en geç 1 Nisan 2015 tarihine kadar iletilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilecek olan isim listelerinden ve isim değişikliklerinden kaynaklı sorunlardan Türk Oral ve Maksillofasiyal Cerrahi Derneği sorumlu değildir. Fatura tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır. Kayıt ücretleri ile sponsorluk seçenekleri fiyatlarına KDV ilave edilecektir. İptal prosedürlerinde belirtilen maddeler dışında gerçekleşen katılmama durumunda herhangi bir geri ödeme yapılmayacaktır. Kongre Düzenleyicileri, basım tarihinde bu dosyada yer alan detayların doğruluğunu teyit etme yönündeki tüm adımları atmıştır ancak koşullar gerektirdiği taktirde, program veya hizmetlere ilişkin herhangi bir talep hasar veya masraftan sorumlu tutulamazlar. Kongre Düzenleyicileri ve diğer görevli personeller; temsilci veya onların partnerlerinin başına gelebilecek fiziksel yaralanma, ölüm, kayıp veya hasara ilişkin herhangi bir talep veya masraftan sorumlu tutulamaz. ÖDEME KOŞULLARI Katılımcı ve kayıt bedelleri için kesilen tutarlar formda belirtilen faturalama adresine tanzim edilecektir. DETAYLI BİLGİ Yukarıda yer alan prosedürlere ilişkin sorularınızı e-posta ile danışabilirsiniz.
KONGRE YERİ Rixos Premium Bodrum, Torba da 187.000 m² alan üzerine çam ağaçları ile çevrili mavi ile yeşilin el ele verdiği, yarımadanın en güzel yerlerinden biri olan Zeytinli Kahve koyunda bulunmaktadır. Tam Pansiyon Plus konseptinde hizmet veren tesis, dokunulmamış bir doğa içerisinde muhteşem mimarisi ile eşsiz güzellikte bir tatil için mükemmeldir. Akdeniz kızılçam ormanları ve maki toplulukları ile iç içe, Bodrum Yarımadası nın en değerli yeri olan Zeytinli Kahve de Rixos un büyüleyici dünyasına adım atacaksınız. Ege Denizi nin huzurlu atmosferinde; güneşin, denizin, eğlencenin, yeme içmenin tadına varacağınız; hafızanızda yer edecek bir tatil Rixos Premium Bodrum da sizi bekliyor. Mavi bayraklı denizi, özel plajı, havuzları, üst düzey konforla donatılmış oda, süit ve villaları, A la Carte restoranları, barları ve muhteşem SPA sı ile konforun ve lüksün en üst seviyede sunulduğu bir hizmet anlayışıyla karşılaşacaksınız.
Konferanslar, organizasyonlar, fuarlar Rixos Premium Bodrum da kaliteli hizmetle kusursuzlaşıyor. Kapasitesi tiyatro düzeninde 80 ile 350 kişi arasında değişen 3 salonu ve fuaye alanıyla her türlü ihtiyacınıza yanıt veren konferans merkezi, teknolojinin son olanaklarıyla donatılmış durumdadır.