KolayOfisHukukOfis OtomasyonSistemleri KulanıcıKılavuzu Arakararİşlemleri
TelifHakkıveLisans TelifHakkı2014NtMicroDestek Yazılım Bil.San.Tic.Ltd.Şti. Telifhakkıyasalarınınizin verdiğidurumlardışında, öncedenizinalınmadan çoğaltılması,uyarlanması veyaçevrilmesiyasaktır. Bubelgedeyeralanbilgiler öncedenhaberverilmeksizin değiştirilebilir.microdestek ürünlerivehizmetlerineilişkin garantiler,buürünlerve hizmetlerlebirliktegelenaçık garantibeyanlarındabelirtilmiştir. Bubelgedeyeralanhiçbirşeyek garantioluşturacakşeklinde yorumlanmamalıdır.microdestek, işbubelgedeyeralanteknik hatalardanveyayazım hatalarından yadaeksikliklerdensorumlututulamaz. Bubelgeiçerisindeyeralantüm bilgilerkolayofiskulanımına yöneliktir. Ürünbildirimi Bukulanım kılavuzundaçoğupaketeortak olanözelikleranlatılmaktadır.bazıözelikler kulanmışolduğunuzpaketiçerisindevar olmayabilir. KolayOfisKulanıcıKılavuzu'nda bulunanensonbilgileriedinmekiçin, htp:/www.microdestek.com.tr/urun/kolay-ofis adresindekimicrodestekwebsitesinegidin.
İçindekiler 1 Ara Karar İşlemleri Arakarar Giriş...2 Arakarar Düzelt - Tamamla...3 Arakarar Takip...4 1
1 Ara Karar İşlemleri Ara Karar Giriş Ara Karar Giriş menüsünde, eklenmiş olan dosyalara ara karar planlarının kaydı yapılmaktadır. Şekil.1. Ara karar eklenilecek dosya seçildikten sonra açılan ekran üzerinde iki adet yazılı ekran bulunmaktadır. Yapılacak işlem alanında ara karar ile ilgili açıklama yapılırken, son gün alanında ise sistemin kullanıcılara hatırlatması istenen tarihin kaydı yapılır. Bu iki yazılabilir ekran üzerinde yer alan açıklamalar, dosya ana kapak bilgilerinden otomatik olarak gelmektedir. Ara kararı sisteme eklemeden önce son olarak, ara karardan sorumlu olan kullanıcı seçilir ve Ara Karar Ekle butonu tıklanır. Bu alan içerisinde yapılan kayıtlar hatırlatma ekranlara ile sorumlu olan kullanıcılara hatırlatılacaktır. 2
Ara Karar Düzelt Tamamla Sisteme eklenmiş olan ara kararlar üzerinde düzeltme ve tamamlanma işleminin gerçekleştirildiği menüdür. Şekil.2. Öncelikli olarak açılan sayfa üzerinde atanan ara karar seçilmelidir.. Seçilen ara karar sonrasında yeni açılan ekran üzerinde üç farklı işlem yapılabilmektedir. Tamamlanma Tarihi ve Arakarar Yapılan İşlem Açıklama seçenekleri doldurularak pasif yap seçeneği doldurulur. Böylece arakarar işlemi tamamlanmış olur. Bu işlem sonrasında ara kararın kapatıldığına dair bilgilendirme maili arakararı planlayan kullanıcıya gider. Eğer ara karar üzerinde bir erteleme söz konusu ise yine Tamamlanma Tarihi ve Arakarar Yapılan İşlem Açıklama seçenekleri doldurularak Arakararı Başka Bir Tarihe Ertele seçeneği seçilir ve ertelenme tarihi tekrar girilir. Böylece arakarar daha ileri bir tarihe ertelenmiş olur. Hızlı Pasif Yap seçeneği ile herhangi bir bilgi giriş yapılmadan, ara kararın pasif hale getirilmesini sağlar. Sistem otomatik olarak bugünün tarihini kapanma tarihi olarak atar ve açıklama kısmına da işlem başarı ile gerçekleştirildi yazısını ekler. Açıklama :Hızlı pasif seçeneği ile tamamlanan arakarar işlemlerinde arakararı atıyan ve tamamlayan kullanıcılara bilgi maili gönderilmez. 3
Ara Karar Takip Arakarar takip menüsü üzerinde, sisteme eklenmiş olan tüm arakararlar görüntülenmektedir. Şekil.3. Uygulanacak olan ek kriteler doğrultusunda, belirlenen arakararların da görüntülenmesi sağlanabilir. Örneğin ; sadece bir müvekkile ait arakararlar veya iki tarih aralığında tamamlanmış arakararlar gibi. Ek kriterler uygulanıp veya hiç bir ek kriter uygulanmadan tüm arakararların raporu alınabilmektedir. Sorgulama kriteri belirlendikten sonra Sorgula butonu tıklanır ve açılan yazıcı ikonu tıklanılarak rapor hazır hale getirilir. Çıktısı alınan rapor word, pdf veya excel formatlarında kullanıcının bilgisayarında saklanabilir. 4