T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GENEL SEKRETERLİK GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz birimlerinin hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri ve mali kaynakların etkin bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi amacıyla, mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi, Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımları, maaş ve özlük işlemleri, yolluk giderleri ile taşınır işlemlerine ilişkin destek hizmeti verilmesi, birimlerin ihale sürecinin yönetilmesi, Üniversitemiz ihtiyacı olan temizlik, taşıma, resmi araçların kullanımı gibi genel hizmetlerin yerine getirilmesine ilişkin işlemlerin yürütülmesi. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri ve mali kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi için, mal ve hizmet alımına ilişkin satın alma işlemlerini yürütmek. Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yürütmek. Mamul mal alımlarına ilişkin yatırım ödeneklerinden Rektörlük, Fakülte, Enstitü Yüksekokullar ve Diğer Merkezler (Hastaneler) ile Daire Başkanlıklarının yatırım ihtiyaçlarını karşılanmasına ilişkin satın alma işlemlerini yürütmek. Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılacak ve genel hizmetlere ait hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yürütmek. ( Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti,yemek hizmeti fotokopi çekim hizmeti,kargo hizmeti vb. )
Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. gibi giderlere ilişkin abonelik işlemleri, faturaların ödenmesi ve yazışmalara ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini, destek hizmeti kapsamında gerçekleştirmesini sağlamak. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine göre yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılar ile bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere görevlendirilen, Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile akademik personellerin, yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Öğretim üyelerimiz ile öğrencilerimize konferans vermek üzere kurum dışından gelen akademik ünvanlı kişilerin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Rektörlüğümüz makam ve diğer hizmetlerinde kullanılan araçların geçiş ücreti giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini, destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde gerekli durumlarda gerçekleşen tedavi giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Rektörlük İdari Teşkilatı kadrolarında bulunan akademik ve idari personelin maaş-tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Maaş-tahakkuk yapılan personellere ait aylık kesenek bildirimlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz bünyesinde emekli olan personellerimize, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenen emekli ikramiyesi, makam, temsil, görev tazminatları, ölüm yardımı faturalarının ve 5510 sayılı kanunun 81. maddesinin (h) fıkrası gereğince %20 ek karşılıkların tahakkuk evraklarının hazırlanması ve SGK na transfer edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek. 2547 Sayılı Kanunun 33. maddesine göre Yurtdışında bulunan Araştırma Görevlilerinin yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin işlemleri yürütmek.
Üniversitemizin üyesi bulunduğu Avrupa Üniversiteler Birliği ve Uluslararası Üniversiteler Birliğinin üyelik aidatlarının transfer edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere taşınır işlemlerine ait verilen sekreterya hizmetine ilişkin işlemleri yürütmek. Taşınır işlemlerinin kurumumuz bünyesinde mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla tüm harcama birimlerinin yönlendirilmesi, birimler arasında koordinasyonun sağlaması, danışmanlık hizmeti ve taşınır işlemleri uygulama sürecinde kurum bünyesinde belirlenen değişiklikler ya da kararların tüm harcama birimlerine duyurulmasına ilişkin işlemleri yürütmek. Taşınır işlemlerinin mevzuatlara uygun yürütülmesi ve taşınır işlemlerinin yürütüldüğü yazılımın kullanımına ilişkin olarak, tüm harcama birimlerinde görevli personellere belirli dönemlerde düzenlenecek eğitim hizmetini yerine getirilmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerini yürütmek. Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının lojman giriş ve çıkış işlemleri, elektrik, su ve doğalgaz gibi giderlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, lojmanların idaresine ilişkin diğer yazışmalar ve sekretarya işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde koruma güvenlik ve bekçi olarak görev yapan personellerin giyim yardımına ilişkin ihtiyaçların tespiti, satın alınması için talep yapılması ve satın alınan malzemelerin ilgili personellere imza karşılığı teslimine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz genel temizlik hizmetine ilişkin taleplerin karşılanması, kampus alanı içinde çevre düzenlemesine ilişkin işlemler ile açık ve genel kullanım alanlarının bakım ve onarımı, atıkların toplanması, temizlenmesi, vb. işlerin gerçekleştirilmesini yürütmek. Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yürütmek.
Üniversitemiz resmi araçlarının, ihtiyaçlar ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili yerlere sevk ve görevlendirilmesi ile araçların bakım ve onarımları, muayene ve sigorta işlemleri, akaryakıt alımları, otoyol gişelerinden geçiş ücretleri, vb. işlemlere ait araçların sevk ve idaresine ilişkin işlemleri yürütmek. İlgili mevzuatlar ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde birim faaliyet raporunu düzenleyerek, Üst Yöneticiye (Rektör) sunmak. Üniversite Stratejik Planının hazırlanmasına yönelik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülen otomasyon sistemi üzerinden, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına ait veri girişlerinin onayını yapmak. Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Sorumluluklar : Başkanlık bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Bakanlık bünyesinde görev yapan Harcama Yetkilisi, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. Başkanlık bünyesinde görevli Gerçekleştirme görevlileri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili birime karşı idari sorumluluk, destek hizmetini gerçekleştiren gerçekleştirme görevlilerin de destek hizmeti talep eden ilgili harcama yetkilisine karşı mali sorumluluğu bulunmaktadır.
Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : KBS HYS sistemi E-bütçe sistemi EKAP- Elektronik Kamu Alımları Platformu Stratejik Plan Otomasyonu Progres-Personel Maaş Programı SGB-Net sistemi ETOS-Lojman Talebi Otomasyonu Araç Takip Sistemi UDOS sistemi Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6536 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 6245 sayılı Harcırah Kanunu 2489 sayılı Kefalet Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer vergi kanunları
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usülü Hakkındaki Kanun 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu 237 sayılı Taşıt Kanunu 6085 sayılı Sayıştay Kanunu Yönetmelikler : Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Yurt İçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Kefalet Sandığı Nizamnamesi Kamu Konutları Yönetmeliği Uludağ Üniversitesi Konut Tahsis Yönergesi Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Kurumsal düzeyde gerçekleşen ortak mal ve hizmet alımların gerçekleştirilmesine ilişkin işlemler Destek talebinde bulunan birimlere sunulan hizmetler Taşınır işlemlerinde tüm birimlere sunulan eğitim, bilgilendirme,koordinasyon ve danışmanlık hizmeti Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığına verilen sekreterya hizmeti Talep eden birimlere ihale işlemleri için verilen destek İlgili birimlerin uhdesinde bulunan taşınmazların kiraya verilmesi ve idaresine ilişkin hizmet
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerin gerekli olan mal ve hizmet alımına ilişkin satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve Rektörlük İdari Teşkilatına destek hizmeti vermek. Başkanlık bünyesinde gerekli olan mal ve hizmet alımlarına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yürütmek. Üniversitemiz taşınmazlarının kiraya verilmesine ilişkin işlemleri yerine getirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri ve mali kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi için, mal ve hizmet alımına ilişkin satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yürütmek. Mamul mal alımlarına ilişkin yatırım ödeneklerinden Rektörlük, Fakülte, Enstitü Yüksekokullar ve Diğer Merkezler (Hastaneler) ile Daire Başkanlıklarının yatırım ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yürütmek. Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılacak ve genel hizmetlere ilişkin hizmet alımlarını gerçekleştirilmesini sağlamak. ( Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti,yemek hizmeti fotokopi çekim hizmeti,kargo hizmeti vb. )
Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. gibi giderlere ilişkin abonelik işlemleri, faturaların ödenmesi ve yazışmalara ilişkin işlemleri yürütmesini sağlamak. Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemleri yerine getirmek. Başkanlık bünyesinde gerekli olan mal ve hizmet alımlarına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yürütmek. Üniversite Stratejik Planının hazırlanmasına yönelik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülen otomasyon sistemi üzerinden İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına ait verilerin girişlerini yapmak. Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Sorumluluklar : Müdürlük bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Müdürlük bünyesinde görevli Gerçekleştirme görevlileri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili birime karşı idari sorumluluk, destek hizmetini gerçekleştiren gerçekleştirme görevlilerin de destek hizmeti talep eden ilgili harcama yetkilisine karşı mali sorumluluğu bulunmaktadır. Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : KBS HYS sistemi E-bütçe sistemi EKAP- Elektronik Kamu Alımları Platformu Stratejik Plan Otomasyonu UDOS sistemi
Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve bağlı düzenlemeler 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve bağlı düzenlemeler 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer vergi kanunları 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usülü Hakkında Kanun 237 sayılı Taşıt Kanunu 6085 sayılı Sayıştay Kanunu Yönetmelikler : Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Tüm birimlere sunulan temizlik hizmeti Tüm birimlere sunulan taşıma hizmeti Kurumsal düzeyde yapılan mal ve hizmet alımları İlgili birimlerin uhdesinde bulunan taşınmazların kiraya verilmesi ve idaresine ilişkin işlemler Rektörlük İdari Teşkilatı gerçekleştirme görevliliği
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: MAAŞ İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İdari ve Mali Daire Başkanlığı kadrosunda bulunan personelin maaş-tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek. GÖREVİN KISA TANIMI: Destek talebinde bulunan idari birimler ile diğer birimlerin maaş ve özlük işlemleri, yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin işlemler, emeklilik işlemlerine ait SGK na yapılacak ödemeler ile Üniversitemizin yurtdışı üyelik aidatlarına ilişkin ödemeleri destek hizmeti vererek gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : İdari ve Mali Daire Başkanlığı kadrosunda bulunan personelinin maaş-tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek. Rektörlük İdari Teşkilatı kadrolarında bulunan akademik ve idari personelin maaştahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirmek. Maaş-tahakkuk yapılan personelin aylık kesenek bildirimlerini Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek. Üniversitemiz bünyesinde emekli olan personellerimize, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenen emekli ikramiyesi, makam, temsil, görev tazminatları, ölüm yardımı faturalarının ve 5510 sayılı kanunun 81. maddesinin (h) fıkrası gereğince %20 ek karşılıkların tahakkuk evraklarını hazırlamak ve SGK na transfer işlemlerini gerçekleştirmek. 2547 Sayılı Kanunun 33. maddesine göre Yurtdışında bulunan Araştırma Görevlilerinin yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin tahakkuk ve transfer işlemlerini gerçekleştirmek. Üniversitemizin üyesi bulunduğu Avrupa Üniversiteler Birliği ve Uluslararası Üniversiteler Birliğinin üyelik aidatları ile ilgili transfer işlemlerini yerine getirmek.
Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlamak. Sorumluluklar : Müdürlük bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Müdürlük bünyesinde görevli Gerçekleştirme görevlileri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili birime karşı idari sorumluluk, destek hizmetini gerçekleştiren gerçekleştirme görevlilerin de destek hizmeti talep eden ilgili harcama yetkilisine karşı mali sorumluluğu bulunmaktadır. Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : KBS HYS sistemi E-bütçe sistemi Progres-Personel Maaş Programı UDOS sistemi
Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 2489 sayılı Kefalet Kanunu 6085 sayılı Sayıştay Kanunu 4688 Sayılı Sendikalar Kanunu 4046 Sayılı Özelleştirme Kanunu 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer vergi kanunları Yönetmelikler : Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Kefalet Sandığı Nizamnamesi Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Talepte bulunan harcama birimlerine verilen destek hizmeti
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan Akademik, İdari personelin yolluk işlemlerini gerçekleştirmek. Resmi araçların geçiş ücreti giderlerine ilişkin işlemleri gerçekleştirmek. Üniversitemiz tedavi giderlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yerine getirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini, destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine getirmek. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine göre yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılar ile bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere görevlendirilen, Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile akademik personellerin, yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine getirmek. Öğretim üyelerimiz ile öğrencilerimize konferans vermek üzere kurum dışından gelen akademik ünvanlı kişilerin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine getirmek. Rektörlüğümüz makam ve diğer hizmetlerinde kullanılan araçların geçiş ücreti giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine getirmek.
Üniversitemiz bünyesinde gerekli durumlarda gerçekleşen tedavi giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine getirmek ve tedavi giderlerine ilişkin yazışmaları yapmak. Başkanlık personelinin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini yerine getirmek. Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Sorumluluklar : Müdürlük bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Başkanlık bünyesinde görevli Gerçekleştirme görevlileri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili birime karşı idari sorumluluk, destek hizmetini gerçekleştiren gerçekleştirme görevlilerin de destek hizmeti talep eden ilgili harcama yetkilisine karşı mali sorumluluğu bulunmaktadır. Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : KBS HYS sistemi E-bütçe sistemi UDOS sistemi
Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 6245 sayılı Harcırah Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve buna bağlı düzenlemeler 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer vergi kanunları 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usülü Hakkındaki Kanun 237 sayılı Taşıt Kanunu 6085 sayılı Sayıştay Kanunu Yönetmelikler : Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Yurt İçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Destek hizmeti talep eden birimlere görevi dahilinde yerine getirilen hizmet
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: TAŞINIR MAL KAYIT KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Başkanlık bünyesinde edinilen taşınırlara ilişkin işlemler Taşınır işlemleri kapsamında diğer harcama birimlerine verilen destek hizmeti GÖREVİN KISA TANIMI: Taşınır işlemlerine yönelik eğitim, bilgilendirme, koordinasyon ve danışmanlık hizmeti Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının sekreterya işlemleri Kurumumuzda görevli koruma güvenlik ve bekçilerin giyim yardımı ihtiyaçlarına ilişkin işlemler GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : Başkanlık bünyesinde edinilen taşınırların teslim alınması, muhafazası, korunması, kullanım yerlerine teslimi, kayıtlara alınmasının sağlanması, ilgili mevzuatlar doğrultusunda gerekli belge ve cetvellerin düzenlenerek, bu hususta hesap verilmesine ilişkin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği hizmetinin yürütülmesini sağlamak. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi uhdesinde ambarda bulunan ve Başkanlığa ait mevcut tüketim malzemelerini ihtiyaçlar doğrultusunda personellerin kullanıma verilmesi, dayanıklı taşınırları ise yine ihtiyaçlar doğrultusunda personellere zimmet karşılığı teslimine ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere taşınır işlemlerinin sekreterya hizmetinin yürütülmesini sağlamak.
Taşınır işlemlerinin kurumumuz bünyesinde mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla tüm harcama birimlerini yönlendirmek, birimler arasında koordinasyonu sağlamak, danışmanlık hizmeti vermek, taşınır işlemleri uygulama sürecinde kurum bünyesinde belirlenen değişiklikler ya da kararların tüm harcama birimlerine duyurulmasını sağlamak. Taşınır işlemlerinin mevzuatlara uygun yürütülmesi ve taşınır işlemlerinin yürütüldüğü yazılımın kullanımına ilişkin olarak, tüm harcama birimlerinde görevli personellere belirli dönemlerde düzenlenecek eğitim hizmetini yerine getirmek. Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının lojman giriş ve çıkış işlemleri, elektrik, su ve doğalgaz gibi giderlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesini, lojmanların idaresine ilişkin diğer yazışmalar ve sekretarya işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde koruma güvenlik ve bekçi olarak görev yapan personellerin giyim yardımına ilişkin ihtiyaçların tespiti, satın alınması için talep yapılması ve satın alınan malzemelerin ilgili personellere imza karşılığı teslimine ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak. Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlamak. Sorumluluklar : Müdürlük bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Müdürlük bünyesinde gerçekleştirme ve taşınır işlemleri ile ilgili personeller, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili harcama birimlerine karşı idari sorumlulukları Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : SGB-Net sistemi
ETOS-Lojman Talebi Otomasyonu UDOS sistemi Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 2489 sayılı Kefalet Kanunu 237 sayılı Taşıt Kanunu 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu 6085 sayılı Sayıştay Kanunu Yönetmelikler : Taşınır Mal Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Kefalet Sandığı Nizamnamesi Kamu Konutları Yönetmeliği Uludağ Üniversitesi Konut Tahsis Yönergesi Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Talepte bulunan harcama birimlerine verilen destek hizmeti DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Taşınır işlemlerine ilişkin konularda, tüm birimlere sunulan eğitim, bilgilendirme, koordinasyon ve danışmanlık hizmeti Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının sekreterya işlemleri
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz kampus alanı ve birimlerin genel temizlik hizmeti ve personel taşıma hizmetinin koordinasyonu, resmi araçların sevk ve idaresi ile çevre düzeni, ilaçlama, vb muhtelif işleri yerine getirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Görevler : Üniversitemiz genel temizlik hizmetine ilişkin taleplerin karşılanması, kampus alanı içinde çevre düzenlemesine ilişkin işlemler ile açık ve genel kullanım alanlarının bakım ve onarımı, atıkların toplanması, temizlenmesi, vb. işlerin yerine getirilmesini sağlamak. Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yerine getirmek. Üniversitemiz resmi araçlarının, ihtiyaçlar ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili yerlere sevk ve görevlendirilmesi ile araçların bakım ve onarımları, muayene ve sigorta işlemleri, akaryakıt alımları, otoyol gişelerinden geçiş ücretleri, vb. işlemlere ait araçların sevk ve idaresine ilişkin işlemleri yerine getirmek. Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Sorumluluklar : Müdürlük bünyesinde, görevi dahilinde, her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermekle yükümlülükleri bulunmaktadır. Başkanlık bünyesinde görevli Gerçekleştirme görevlileri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Destek hizmeti kapsamında yürütülen işlemlerin zamanında ve noksansız yerine getirilmesinden ilgili birime karşı idari sorumluluk, destek hizmetini gerçekleştiren gerçekleştirme görevlilerin de destek hizmeti talep eden ilgili harcama yetkilisine karşı mali sorumluluğu bulunmaktadır. Görevin Gerektirdiği Yazılımlar : KBS HYS sistemi E-bütçe sistemi Araç Takip Sistemi UDOS sistemi Görevin Gerektirdiği Mevzuatlar : Kanunlar : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Yılı Bütçe Kanunu 237 sayılı Taşıt Kanunu
Yönetmelikler : Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ: Tüm birimlere sunulan temizlik hizmeti Tüm birimlere sunulan taşıma hizmeti