PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

Transkript

1 T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ AD SOYAD KADRO UNVANI GÖREVLERİ * GÖREV DEVRİ ** FAHRETTİN ÇALIŞKAN Daire Başkanı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı görevini yerine AHMET TEZCAN İKBAL GEMİCİ ZÜBEYDE KANBUROĞLU Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri ve mali kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi için, destek hizmeti verilerek, gerekli sermaye malı ihtiyaçlarının alımına ilişkin ihale ve gerçekleştirme işlemleri yürütmek. Sunulan destek hizmetleri kapsamında Rektörlük, Fakülte, Enstitü Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin, bütçe imkanları dahilinde satın alma işlemlerini yürütmek. Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan ve genel hizmetlere ilişkin mal ve hizmet alımları ihalelerini gerçekleştirmek. (Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti, yemek hizmeti, fotokopi çekim hizmeti, vb. ) Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. gibi giderlere ilişkin abonelik işlemleri, faturaların ödenmesi ve yazışmalara ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz genel temizlik hizmetine ilişkin taleplerin karşılanması, kampus alanı içinde çevre düzenlemesine ilişkin işlemler ile açık ve genel kullanım alanlarının bakım ve onarımı, ilaçlanması, atıkların toplanması, temizlenmesi, vb. işlerin yerine getirilmesini sağlamak. Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz resmi araçlarının, ihtiyaçlar ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili yerlere sevk ve görevlendirilmesi ile araçların bakım ve onarımları, muayene ve sigorta işlemleri, akaryakıt alımları, otoyol gişelerinden geçiş ücretleri, vb. işlemlere ait araçların sevk ve idaresine ilişkin işlemleri yürütmek.

2 Rektörlüğe bağlı Özel Kalem, Daire Başkanlıkları, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi kadrosunda bulunan Akademik, İdari personelin maaş ve özlük işlemlerini, destek hizmeti sunarak gerçekleştirme görevini yerine Üniversitemiz bünyesinde emekli olan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenen emekli ikramiyesi, makam, temsil, görev tazminatları, ölüm yardımı faturalarının ve 5510 sayılı Kanunun 81. maddesinin (h) fıkrası gereğince %20 ek karşılıkların tahakkuk evraklarının hazırlanması ve SGK na transfer edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek sayılı Kanunun 33. maddesine göre yurtdışında bulunan Araştırma Görevlilerinin yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin, destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine göre yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılar ile bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere görevlendirilen, Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile akademik personellerin, yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Öğretim üyelerimiz ile öğrencilerimize konferans vermek üzere kurum dışından gelen akademik ünvanlı kişilerin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde gerekli durumlarda gerçekleşen tedavi gideri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Üniversitemizin üyesi bulunduğu Avrupa Üniversiteler Birliği ve Uluslararası Üniversiteler Birliğinin üyelik aidatlarının transfer edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemleri yürütmek.

3 Üniversitemiz harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi, ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere taşınır işlemlerine ait verilen sekreterya hizmetine ilişkin işlemleri yürütmek. Taşınır işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla tüm harcama birimlerinin yönlendirilmesi, birimler arasında koordinasyon sağlanması, danışmanlık hizmeti ve taşınır işlemleri uygulama sürecinde kurum bünyesinde belirlenen değişiklikler ya da kararların tüm harcama birimlerine duyurulmasına ilişkin işlemleri yürütmek. Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerini yürütmek. Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının lojman giriş ve çıkış işlemleri, elektrik, su ve doğalgaz gibi giderlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, lojmanların idaresine ilişkin diğer yazışmalar ve sekretarya işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak. Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, destek hizmeti verilerek, gerekli sermaye malı ihtiyaçlarının alımına ilişkin ihalelerde ihale yetkilisi görevini yerine Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin görevlendirme yapılan ihalelerde ihale komisyon üyeliği görevini yerine

4 Güler YAVUZ Büro Destek Personeli Daire Başkanı sekreteri görevini yerine ELDEM GÜNAY GÜRDAL YILMAZ Başkanlık bünyesinde sorumlu olmak. telefon santralinden Daire Başkanlığı personellerine sözlü veya yazılı duyuruların yapılmasını sağlamak. Başkanlığa intikal eden ve mali konularla ilgili olmayan muhtelif yazılar, duyurular, bilgilendirme, vb. yazıların ilgililere duyurulması ve dosyalanması. Personellerin eğitimleri (Planlı / Plansız eğitimler) ile ilgili duyuruları ve yazışmalarını yapmak. Başkanlık bünyesinde görevli personellerin mesai çizelgelerini takip etmek ve dosyalamak. GÜRDAL YILMAZ Büro Destek Personeli Başkanlık bünyesinde evrak kayıt işlemlerini yerine Başkanlığa ait olan ve elden teslimini gerektiren gelen ve giden evrakların ilgililere teslimini yapmak. Başkanlığa ait olan ve elden teslimini gerektiren gelen ve giden evrakların kampus içinde teslimi ile posta işlemlerinin yerine

5 SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SEVTAP YILMAZ Şube Müdürü Satın Alma Şube Müdürlüğü görevini yerine AHMET TEZCAN İKBAL GEMİCİ OLCAY MUCUK Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri ve mali kaynaklarının etkin bir şekilde kullanımının sağlanabilmesi için, mal ve hizmet alımına ilişkin satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Mamul mal alımlarına ilişkin yatırım ödeneklerinden Rektörlük, Fakülte, Enstitü Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılacak ve genel hizmetlere ilişkin hizmet alımlarının gerçekleştirilmesini sağlamak. ( Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti, yemek hizmeti, fotokopi çekim hizmeti, kargo hizmeti vb. ) Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. gibi giderlere ilişkin abonelik işlemleri, faturaların ödenmesi ve yazışmalara ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Başkanlık bünyesinde gerekli olan mal ve hizmet alımlarına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Görevlendirildiği ihalelerde İhale Komisyon Üyesi görevini yerine Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Üniversitemiz Stratejik Planının hazırlanmasına yönelik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

6 tarafından yürütülen otomasyon sistemi üzerinden İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına ait verilerin girişlerini yapmak. Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri yerine Daire Başkanlığı bünyesinde genel konulara ait yazışmaların yürütülmesini sağlamak. Başkanlığımız personellerine ilişkin Personel Daire Başkanlığı ile yapılan yazışmaların yürütülmesini sağlamak. Daire personellerinin, görevlendirme ve vekalet onaylarına ilişkin yazışmaların yürütülmesini sağlamak. İHALE İŞLEMLERİ BİRİMİ NARİN KELEBEK Şef İhale İşlemleri Biriminde Şeflik görevini yerine Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında olan mamul mal alımlarının doğrudan temin ile gerçekleştirilecek satın alma işlemlerini yerine SAFİYE BEDİR MİHRİBAN YILDIRIM TUFAN UĞUR ÖNDER UĞUR LAFÇI Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında olan mamul mal alımlarının Devlet Malzeme Ofisinden temin edilmesine ilişkin işlemleri yerine Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında olan mamul mal alımlarının Üniversitemiz Döner Sermaye İşletmesi İnegöl MYO Mobilya Bölümünden temin edilmesine ilişkin işlemleri yerine Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım taleplerini değerlendirilmesi için ilgililere sunmak, talepleri uygun bulunanların icmalini hazırlamak ve yetkililerin onayına sunmak,

7 uygun bulunmayan taleplerin ilgili birimlere geri bildirimleri yerine getirmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Başkanlık bünyesinde yürütülen internet hizmetine ilişkin işlemler ile Daire Başkanlığı web sayfasının düzenlenmesi ve diğer işlemlerini yerine MİHRİBAN YILDIRIM TUFAN Memur Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, mal ve hizmet alımına ilişkin ihale işlemlerini EKAP sistemi üzerinden giriş yaparak sonuçlandırmak. SAFİYE BEDİR UĞUR ÖNDER UĞUR LAFÇI Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yerine Mamul mal alımlarına ilişkin yatırım ödeneklerinden Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında ihale işlemlerini yerine Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılacak ve genel hizmetlere ilişkin hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. ( Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti, yemek hizmeti, fotokopi çekim hizmeti, kargo hizmeti vb. ) Destek hizmeti kapsamında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında talep edilen mal ve hizmet alımlarına (doğrudan temin kapsamına girmeyen) ilişkin satın alma işlemlerini yapmak. Destek hizmeti kapsamında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında mal ve hizmet alımlarının kredi yoluyla yerine getirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. Mal alımı ihalelerine ilişkin Ödeme Emri Belgelerini hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. Hizmet alımı ihalelerine ait hakkedişlerin takibi, hakkediş raporlarının hazırlanması ve ilgililerin imzasına sunulmasına ilişkin işlemleri yerine

8 İhalesi yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihale dosyalarını ön mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. İşlemleri tamamlanan Ödeme Emri Belgelerini ödenmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Mal ve hizmet alımı ihalelerine ilişkin geçici ve kesin teminatların takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Destek hizmeti kapsamında Başkanlığımızca yapılan ihalelerin sözleşme ve eklerini ilgili birimlere teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak. SAFİYE BEDİR Memur Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin, mal ve hizmet alımına ilişkin ihale işlemlerini EKAP sistemi üzerinden giriş yaparak sonuçlandırmak. MİHRİBAN YILDIRIM TUFAN UĞUR ÖNDER UĞUR LAFÇI Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yerine Mamul mal alımlarına ilişkin yatırım ödeneklerinden Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında ihale işlemlerini yerine Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılacak ve genel hizmetlere ilişkin hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. ( Genel temizlik hizmeti, personel taşıma hizmeti, yemek hizmeti, fotokopi çekim hizmeti, kargo hizmeti vb. ) Destek hizmeti kapsamında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında talep edilen mal ve hizmet alımlarına (doğrudan temin kapsamına girmeyen) ilişkin satın alma işlemlerini yapmak. Destek hizmeti kapsamında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında mal ve hizmet alımlarının kredi yoluyla yerine getirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. Mal alımı ihalelerine ilişkin Ödeme Emri Belgelerini hazırlamak ve yetkililerin imzasına

9 sunmak. Hizmet alımı ihalelerine ait hakkedişlerin takibi, hakkediş raporlarının hazırlanması ve ilgililerin imzasına sunulmasına ilişkin işlemleri yerine İhalesi yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihale dosyalarını ön mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. İşlemleri tamamlanan Ödeme Emri Belgelerini ödenmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Mal ve hizmet alımı ihalelerine ilişkin geçici ve kesin teminatların takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Destek hizmeti kapsamında Başkanlığımızca yapılan ihalelerin sözleşme ve eklerini ilgili birimlere teslim etmek. Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım taleplerini değerlendirilmesi için ilgililere sunmak, talepleri uygun bulunanların icmalini hazırlamak ve yetkililerin onayına sunmak, uygun bulunmayan taleplerin ilgili birimlere geri bildirimleri yerine getirmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak. UĞUR ÖNDER Bilgisayar İşletmeni Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında olan mamul mal alımlarının doğrudan temin ile gerçekleştirilecek satın alma işlemlerini yerine SAFİYE BEDİR MİHRİBAN YILDIRIM TUFAN UĞUR LAFÇI Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım taleplerini değerlendirilmesi için ilgililere sunmak, talepleri uygun bulunanların icmalini hazırlamak ve yetkililerin onayına sunmak, uygun bulunmayan taleplerin ilgili birimlere geri bildirimleri yerine getirmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak.

10 UĞUR LAFÇI Memur Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının yatırım talepleri kapsamında olan mamul mal alımlarının doğrudan temin ile gerçekleştirilecek satın alma işlemlerini yerine SAFİYE BEDİR MİHRİBAN YILDIRIM TUFAN UĞUR ÖNDER Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak. DOĞRUDAN TEMİN İŞLEMLERİ BİRİMİ OLCAY MUCUK Şube Müdürü Doğrudan temin işlemleri birimi bünyesinde yerine getirilen iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. SEVTAP YILMAZ MÜGE BEKLER TORUN Destek hizmeti talep eden Rektörlük İdari Teşkilatının cari nitelikteki mal ve hizmet alımına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Başkanlık bünyesinde gerekli cari nitelikte olan mal ve hizmet alımlarına ilişkin sürecin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konularda Diğer Görevleri : Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri yerine getirmek, çalışma ekibi arasında koordinasyonu sağlamak, gerekli dökümanları hazırlamak ve yazışmalarını yapmak. Başkanlığa intikal eden ve mali konularla ilgili olmayan muhtelif yazılar, duyurular, bilgilendirme, vb. yazıların ilgililere duyurulması ve dosyalanmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Personellerin eğitimleri (Planlı / Plansız eğitimler) ile ilgili duyuruların ve yazışmaların yerine getirilmesini sağlamak dönemine ait Üniversitemiz personellerine ödenmesi gereken banka promosyonu ödemelerine ilişkin işlemleri yerine MÜGE BEKLER TORUN Şef Doğrudan Temin İşlemleri Birimi bünyesinde Şeflik görevini yerine MERCAN SARIBAL SEVİM EŞKİ BETÜL İNCE ÖNCÜL Doğrudan temin yoluyla gerçekleşen satın alma işlemlerine ilişkin ödeme evraklarının EKAP sistemine giriş işlemlerini yapmak.

11 Başkanlık bünyesinde 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin, 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında avans ve kredi ile 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin yoluyla alımı talep edilen mal ve hizmet alımına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımı (ihale kapsamına girmeyen ) talep edilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 5018 sayılı Kanunun 35.maddesi kapsamında avans ve kredi yoluyla alımı talep edilen cari mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Alımı gerçekleştirilen mal ve hizmetlere ilişkin ödeme evraklarını KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak. MERCAN SARIBAL Bilgisayar İşletmeni Başkanlık bünyesinde 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin, 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında avans ve kredi ile 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. SEVİM EŞKİ BETÜL İNCE ÖNCÜL Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin yoluyla alımı talep edilen mal ve hizmet alımına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımı (ihale kapsamına girmeyen ) talep edilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak.

12 Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 5018 sayılı Kanunun 35.maddesi kapsamında avans ve kredi yoluyla alımı talep edilen cari mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Alımı gerçekleştirilen mal ve hizmetlere ilişkin ödeme evraklarını KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak. SEVİM EŞKİ Bilgisayar İşletmeni Başkanlık bünyesinde 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin, 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında avans ve kredi ile 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. MERCAN SARIBAL BETÜL İNCE ÖNCÜL Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin yoluyla alımı talep edilen mal ve hizmet alımına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımı (ihale kapsamına girmeyen ) talep edilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 5018 sayılı Kanunun 35.maddesi kapsamında avans ve kredi yoluyla alımı talep edilen cari mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Alımı gerçekleştirilen mal ve hizmetlere ilişkin ödeme evraklarını KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak.

13 BETÜL İNCE ÖNCÜL Büro Destek Personeli Başkanlık bünyesinde 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin, 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında avans ve kredi ile 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. MERCAN SARIBAL SEVİM EŞKİ Başkanlık bünyesinde bulunan resmi araçların bakım ve onarım taleplerine ilişkin satın alma işlemlerini yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin yoluyla alımı talep edilen mal ve hizmet alımına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 4734 sayılı Kanunun 3. maddesi kapsamında alımı (ihale kapsamına girmeyen ) talep edilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, 5018 sayılı Kanunun 35.maddesi kapsamında avans ve kredi yoluyla alımı talep edilen cari mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yapmak. Alımı gerçekleştirilen mal ve hizmetlere ilişkin ödeme evraklarını KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak.

14 KİRALIK İŞLETMELER BİRİMİ HASAN KAYAHAN Araştırmacı Kiralık İşletmeler Birimi bünyesinde birim sorumlusu görevini yerine MEHMET CANSAL Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak sayılı Kanun kapsamında süreklilik arz etmeyen, özellikleri nedeniyle farklı hizmet ve faaliyetlere yönelik, Çam kozalaklarının toplatılması ve satışı, kavak ağaçlarının satışı, öğrenci bahar şenlikleri için kiraya verme işlemleri, vb. kiraya verme ve tahsis işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Prof.Dr. M.Mete Cengiz Kültür Merkezi bünyesinde görevli personelin talebi doğrultusunda, ilgili Kültür Merkezinde bulunan salonların kiraya verilmesi işlemlerini destek hizmeti kapsamında yerine getirmek, gerekli belgeleri hazırlamak (şartname, sözleşme, yer teslim tutanağı, kira ve diğer muhtelif bedellerin tahsiline ilişkin işlemler, vb. ), ilgililerin imzasına sunmak ve diğer yazışmaları yapmak. Üniversitemiz bünyesinde kirada ya da kiraya verilecek olan yerlerin icmalini oluşturmak ve yetkililerin bilgisine sunmak. Taşınmazların kiraya verilmesine ilişkin ihale işlemlerini yerine

15 MEHMET CANSAL ŞEF Üniversitemiz taşınmazlarının gerçek ve tüzel kişilere kiraya verilmesi veya tahsisine ilişkin işlemleri yerine HASAN KAYAHAN MURAT BÜBER Üniversitemiz bünyesinde kirada ya da kiraya verilecek olan yerlerin icmalini oluşturmak ve yetkililerin bilgisine sunmak. Taşınmazların kiraya verilmesine ilişkin ihale kapsamında, ihale dökümanlarını hazırlamak, yetkililerin imzasına sunmak ve ihale sürecine ait gerekli yazışmaları yapmak. Taşınmazları kiralayan gerçek ve tüzel kişilerin kira bedelleri ile kullanmış oldukları elektrik, su, doğalgaz, vb. borçlarının takibi, kiracıların sözleşme ve şartname kapsamında faaliyetlerini yerine getirip getirmedikleri, denetimi, v.b. kiralık işyerlerinin idaresine ilişkin işlemleri yetkisi dahilinde yerine getirmek ya da takibini yapmak, bu hususta yetkililere bilgi vermek sayılı Kanun kapsamında süreklilik arz etmeyen, özellikleri nedeniyle farklı hizmet ve faaliyetlere yönelik, Çam kozalaklarının toplatılması ve satışı, kavak ağaçlarının satışı, öğrenci bahar şenlikleri için kiraya verme işlemleri, vb. kiraya verme ve tahsis işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Destek hizmeti talebi doğrultusunda Rektörlük İdari Teşkilatı ile Atatürk Rehabilitasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi nin telefon giderlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yerine Tahakkuk ettirilen telefon giderlerine ilişkin Ödeme Emri Belgelerini KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. MURAT BÜBER MEHMET CANSAL Kurumsal düzeydeki hizmetlerin yerine getirilmesi kapsamında, Üniversite bünyesinde ortak kullanılan elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. gibi giderlere ilişkin abonelik işlemleri, faturaların ödenmesi ve yazışmalara ilişkin işlemleri yerine Destek hizmeti talebine istinaden, Atatürk Rehabilitasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi nin elektrik, su, doğalgaz ve sıcak su giderlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yerine

16 Başkanlık bünyesinde yargılama giderleri ile diğer yasal giderlere ilişkin tahakkuk işlemlerini yerine Görevi dahilinde tahakkuk ettirilen giderlere ilişkin Ödeme Emri Belgelerini KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Daire Başkanlığı bünyesinde genel konulara ait yazışmaları yapmak. Başkanlığımız personellerine ilişkin Personel Daire Başkanlığı ile yapılan yazışmaları yapmak. Daire personellerinin, görevlendirme ve vekalet onaylarına ilişkin yazışmaları yapmak. AYKUT TAŞÇEVİREN Bilgisayar İşletmeni Başkanlık bünyesinde genel konulara ilişkin (personel görevlendirme, vekalet, vb. personellerle ilgili yazılar, etkinlik ve sosyal içerikli duyuru ve talimat yazıları gibi genel kapsamlı tüm yazışmaları yerine getirmek ve dosyalamak. MURAT BÜBER MEHMET KOVACIOĞLU Bilgisayar işletmeni Prof.Dr. M.Mete CENGİZ Kültür Merkezi birimi bünyesinde, birim sorumlusu görevini yerine ADEM KOCAMAN Sorumlu olduğu birim bünyesinde mevcut salonların kiraya verilmesi ya da tahsisine ilişkin talepleri alarak değerlendirmek, planlama yapmak, değerlendirme sonucunu ilgili karar mercilerine bildirmek ve gerekli yazışmaları yapmak. Uygun görülen tahsis taleplerini gerçekleştirmek. Uygun görülen kiraya verme taleplerini Kiralama İşlemleri Birimine bildirmek ve kiraya verme işlemi sonrasında salonların ilgililere tahsisini gerçekleştirmek. Birim bünyesinde yürütülen faaliyetleri izlemek, denetlemek, tespit ve noksanlıkları ilgili birimlere bildirmek, hizmetin kaliteli ve noksansız bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak. ADEM KOCAMAN Teknisyen Prof.Dr. M.Mete CENGİZ bünyesinde; Kültür Merkezi MEHMET KOVACIOĞLU

17 Görüntü ve ses sistemlerinin, genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalitelerine uygun olarak aşağıda belirtilen görevleri yerine Aydınlatma kaynakları ve diğer ekipmanların yerlerini belirlemek ve kurmak / kurulmasını sağlamak. Kamera hareketleri, görüntü düzenleme, vb. görevleri çekim ekibiyle görüşerek belirlemek. Gerekli ses/görüntü ekleme ve program bölümlerini çıkarma ve silme gibi işlemler ile görüntü kayıtlarını kurgulamak, verileri alıp program için sunuma hazırlamak. Programlar öncesi gereklilikler planlamak ve geliştirmek, görsel dekorlarının kurulmasını sağlamak. Kalite için, sesleri ve gelen ve giden görüntü, verilerin koordinesini ve sunumda görüntülenmesini sağlamak. Ses giriş ve bağlantılarının düzenlenmesi, birleştirirlmesi ve ıv görüntüsüs ile sesin koordineli olmasını için gerekli işlemleri yapmak. Sesleri kurgulamak ve ses ayarlarını yapmak. Tiyatro, konferans, konser gibi canlı performanslar esnasında, öncesinde ve sonrasında ışık ve ses kontrollerini yapmak/yapılmasını sağlamak. Elektrik ve kablo bağlantılarını yapmak/yapılmasını sağlamak, kontrollerini yapmak. Ses ve görüntü ekipmanlarının düzenli ve küçük tamirlerini ve temizliğini yapmak/yapılmasını sağlamak. Görüntü ışık ve ses sistemlerinin sorunlarını tespit etmek ve çözmek/çözülmesini sağlamak. Mobil sistemlerin montajını ve onarımını yapmak/yapılmasını sağlamak. Hareketli ışık, ses ve görüntü sistemlerinin yerlerini belirlemek ve kurmak/kurulmasını sağlamak. Sabit ışık ses ve görüntü sistemlerini kurmak, program öncesi ve sonrası ayarlarını, tamir ve bakımını yapmak, temizliğinin yapılmasını sağlamak.

18 Prof.Dr. Mete CENGİZ Kültür Merkezi bünyesinde ihtiyaç duyulan mal ve malzemelerin şartnamelerinin hazırlanarak, satın alınması ya da teminine ilişkin talep edilmesine ilişkin işlemleri yapmak. MAAŞ İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ZÜBEYDE KANBUROĞLU Şube Müdürü Maaş İşleri Şube Müdürlüğü bünyesinde Şube Müdürlüğü görevini yerine SERPİL İNCEL İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı kadrosunda bulunan personellerin maaş-tahakkuk işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Rektörlük İdari Teşkilatı kadrolarında bulunan akademik ve idari personelin maaş-tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Maaş-tahakkuk yapılan personelin aylık kesenek bildirimlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde emekli olan personellerimize, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenen emekli ikramiyesi, makam, temsil, görev tazminatları, ölüm yardımı faturalarının ve 5510 sayılı kanunun 81. maddesinin (h) fıkrası gereğince %20 ek karşılıkların tahakkuk ettirmek ve SGK na transfer işlemlerini gerçekleştirmek sayılı Kanunun 33. maddesine göre Yurtdışında bulunan Araştırma Görevlilerinin yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin tahakkuk ve transfer işlemlerini gerçekleştirmek. Üniversitemizin üyesi bulunduğu Avrupa

19 Üniversiteler Birliği ve Uluslararası Üniversiteler Birliğinin üyelik aidatları ile ilgili transfer işlemlerini gerçekleştirmek. Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri yerine SERPİL İNCEL Şef Maaş İşleri Şube Müdürlüğü bünyesinde Şeflik görevini yerine Zübeyde KANBUROĞLU İdari ve Mali Daire Başkanlığı kadrosunda bulunan personellerin maaş-tahakkuk işlemlerini yapmak. Rektörlük İdari Teşkilatı kadrolarında bulunan akademik ve idari personelin maaş-tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında yerine Maaş-tahakkuk yapılan personelin aylık kesenek bildirimlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesine ilişkin işlemleri yerine 2547 sayılı Kanunun 33. maddesine göre Yurtdışında bulunan Araştırma Görevlilerinin yurtdışı aylık ve diğer giderlerine ilişkin tahakkuk ve transfer edilmesine ilişkin işlemleri yerine Üniversitemizin üyesi bulunduğu Avrupa Üniversiteler Birliği ve Uluslararası Üniversiteler Birliğinin üyelik aidatları ile ilgili transfer edilmesine ilişkin işlemleri yerine Üniversitemiz bünyesinde emekli olan personellerimize, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenen emekli ikramiyesi, makam, temsil, görev tazminatları, ölüm yardımı faturalarının ve 5510 sayılı kanunun 81. maddesinin (h) fıkrası gereğince %20 ek karşılıkların tahakkuk ettirmek ve SGK na transfer işlemlerini gerçekleştirmek. Tahakkuk İşlemlerine ait Ödeme Emri Belgelerini KBS ve E-Bütçe sistemi üzerinden giriş yaparak hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak.

20 TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İKBAL GEMİCİ Şube Müdürü Tahakkuk Şube Müdürlüğü bünyesinde Şube Müdürlüğü görevini yürütmek. Olcay MUCUK Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan akademik ve idari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin, destek hizmeti kapsamında yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine göre yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılar ile bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmak üzere görevlendirilen, Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile akademik personellerin, yolluk ile kurs ve toplantılara katılım giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Öğretim üyelerimiz ile öğrencilerimize konferans vermek üzere kurum dışından gelen akademik ünvanlı kişilerin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Rektörlüğümüz makam ve diğer hizmetlerinde

21 kullanılan araçların geçiş ücreti giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini destek hizmeti kapsamında gerçekleştirme görevlisi olarak yerine Üniversitemiz bünyesinde gerekli durumlarda gerçekleşen tedavi giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin destek hizmeti kapsamında yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Başkanlık personelinin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerçekleştirme görevliliğini yerine Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yapılacak iş ve işlemleri yerine NERMİN KAYALI Memur Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan Akademik ve İdari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre hazırlamak. ELDEM GÜNAY Yolluk bildirimi hazırlanmasında Sorumlu Olduğu Birimler Rektörlük Özel Kalem İç Denetim Birimi Genel Sekreterlik Personel Daire Başk. Kütüphane ve Dök.Daire Başk. Sağlık Kültür Spor Daire Başk. Bilgi İşlem Daire Başk. Öğrenci İşleri Daire Başk. Strateji Geliştirme Daire Başk. Hukuk Müşavirliği Mennan Pasinli MYO sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 39. maddesine göre yurt içinde ve yurt dışında kongre, konferans ve seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili toplantılara katılan Üniversitemiz Rektörü, Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile Akademik personelin yolluk giderlerine ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, Yurtiçi ve Yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları ile ilgili yolluk bildirim formu ve harcama talimatı hazırlamak.

22 Rektörlüğümüz Akademik ve İdari personelin 5018 sayılı kanunun 35.maddesi kapsamında yolluk ve geçiş ücretleri avanslarına ilişkin işlemleri yapmak E-bütçe sisteminde ödenek durum bilgisini kontrol etmek ve giderlerin bütçe tertiplerine uygun olmasını sağlamak Yolluk İşlemlerine İlişkin ödeme belgesini E- bütçe ve KBS sistemi üzerinden hazırlamak ve yetkililerin imzasına sunmak İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak, tahakkuk belgelerini dosyalamak ve arşivlemek ELDEM GÜNAY Büro Destek Personeli Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatı kadrosunda bulunan Akademik ve İdari personelin yolluk giderleri ile ilgili tahakkuk işlemlerini 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre hazırlamak. NERMİN KAYALI Yolluk bildirimi hazırlanmasında Sorumlu Olduğu Birimler İdari ve Mali İşler Daire Başk. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başk sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 39. maddesine göre yurt içinde ve yurt dışında kongre,konferans ve seminer vb. bilimsel toplantılarla,bilim ve meslekleri ile ilgili toplantılara katılan Üniversitemiz Rektörü,Rektör Yardımcıları, Danışmanları ile Akademik personelin yolluk giderlerine ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz Rektörlük İdari Teşkilatının, Yurtiçi ve Yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları ile ilgili yolluk bildirim formu ve harcama talimatı hazırlamak. Rektörlüğümüz Akademik ve İdari personelin 5018 sayılı Kanunun 35. maddesi kapsamında yolluk ve geçiş ücretleri avanslarına ilişkin işlemleri yapmak. E-bütçe sisteminde ödenek durum bilgisini kontrol etmek ve giderlerin bütçe tertiplerine uygun olmasını sağlamak. Yolluk İşlemlerine İlişkin ödeme belgesini E- bütçe ve KBS sistemi üzerinden hazırlamak ve evrakların yetkililerin imzasına sunmak. İşlemleri tamamlanan ödeme evraklarını Strateji

23 Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek. Görevi dahilinde yerine getirilen işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak, tahakkuk belgelerini dosyalamak ve arşivlemek. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAHRETTİN YILMAZ Şube Müdürü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Şube Müdürlüğü bünyesinde Şube Müdürlüğü görevini yerine Başkanlık bünyesinde edinilen taşınırların teslim alınması, muhafazası, korunması, kullanım yerlerine teslimi, kayıtlara alınmasının sağlanması, gerekli belge ve cetvellerin düzenlenmesi ile bu hususta hesap verilmesine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirlenen Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevini yerine Şube Müd. İçin : HALİM TOPÇU Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi için : İbrahim AYERDEM Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi uhdesinde ambar biriminde bulunan ve Başkanlığa ait mevcut tüketim malzemelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda personellerin kullanımına verilmesi, dayanıklı taşınırların ise yine ihtiyaçlar doğrultusunda personellere zimmet karşılığı teslimine ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere, taşınır işlemlerine ait sekreterya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Taşınır işlemlerinin kurumumuz bünyesinde mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla tüm harcama birimlerini yönlendirmek, birimler

24 arasında koordinasyonu sağlamak, danışmanlık hizmeti vermek, taşınır işlemleri uygulama sürecinde kurum bünyesinde belirlenen değişiklikler ya da kararların tüm harcama birimlerine duyurulmasını sağlamak. Taşınır işlemlerinin mevzuatlara uygun yürütülmesi ve taşınır işlemlerinin yürütüldüğü yazılımın kullanımına ilişkin olarak, tüm harcama birimlerinde görevli personellere belirli dönemlerde düzenlenecek eğitim hizmetini yerine Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının lojman giriş ve çıkış işlemleri, elektrik, su ve doğalgaz gibi giderlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesini, lojmanların idaresine ilişkin diğer yazışmalar ve sekretarya işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. Üniversitemiz bünyesinde koruma güvenlik ve bekçi olarak görev yapan personellerin giyim yardımına ilişkin ihtiyaçların tespiti, satın alınması için talep yapılması ve satın alınan malzemelerin ilgili personellere imza karşılığı teslimine ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak. Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri yerine HALE BÜBER Büro Destek Personeli Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere, taşınır işlemlerine ait sekreterya hizmetlerini yerine NECLA KORKMAZ (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.)

25 Üniversitemiz bünyesinde, ilgili birimler tarafından hurdaya ayrılan mal ve malzemelerin belirli dönemlerde imha, devir ve satış işlemlerine ilişkin yazışmaları yapmak, gerekli belge ve cetvelleri hazırlayarak, yetkililerin imzasına sunmak. Üniversite bünyesinde ortak kullanılan hurda alanının kullanımı hususunda diğer birimlerle koordinasyonun sağlanması ve diğer birimlerin yönlendirilmesine ilişkin yazışmaları yapmak. Taşınır işlemlerinin kurumumuz bünyesinde mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla tüm harcama birimlerinin yönlendirilmesi, birimler arasında koordinasyonun sağlanması, danışmanlık hizmetinin verilmesi, taşınır işlemleri uygulama sürecinde kurum bünyesinde belirlenen değişiklikler ya da kararların tüm harcama birimlerine duyurulmasına ilişkin Şube Müdürü tarafından verilen görevleri ve yazışmaları yapmak. Taşınır işlemlerinin mevzuatlara uygun yürütülmesi ve taşınır işlemlerinin yürütüldüğü yazılımın kullanımına ilişkin olarak, tüm harcama birimlerinde görevli personellere belirli dönemlerde düzenlenecek eğitim hizmetine ilişkin Şube Müdürü tarafından verilen görevleri ve yazışmaları yapmak. Üniversitemiz Lojman Tahsis Komisyonu Başkanlığının sekretarya işlemlerine ait yazışmaları yapmak. Lojman Talebi Otomasyonu üzerinden konut talebinde bulunan personellerin başvuru taleplerinin kayıtları tutmak, Lojman Tahsis Komisyonunca uygun görülen sıralamaya göre takip etmek ve belirli dönemlerde talep listesini Komisyona sunulmasına ilişkin işlemleri yapmak. Komisyon tarafından konut talebi kabul edilen personele, konutun teslimine ilişkin işlemleri yapmak. Konuttan çıkması gereken ya da süresi sona eren personellere ait konutların sürelerini takip etmek ve çıkış işlemlerini yapmak. Çıkış işlemi yapılmış ya da boş durumda olan konutların fiziki durumlarının kontrol edilerek, ihtiyaç olması halinde bakım ve onarım yapılmak üzere Yapı İşleri ve Daire Başkanlığına talepte bulunmak. Lojmanların kullanımından doğan elektrik, su ve

26 doğalgaz gibi giderlerin tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin işlemleri yapmak. Üniversitemiz bünyesinde koruma güvenlik ve bekçi olarak görev yapan personellerin giyim yardımına ilişkin ihtiyaçların tespiti, satın alınması için talep yapılması işlemlerini yerine ZEYNEP HATİPOĞLU Büro Destek Personeli Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından yürütülen görevlerin sekreterya hizmetini yerine DİLEK KORKMAZ (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar Uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.) Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere, taşınır işlemlerine ait sekreterya hizmetlerini yerine (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.) NECLA KORKMAZ Büro Destek Personeli Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere, taşınır işlemlerine ait sekreterya hizmetlerini yerine HALE BÜBER (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.) DİLEK KORKMAZ Büro Destek Personeli Diğer harcama birimlerinin talepleri üzerine, taşınır işlemlerine ilişkin verilen destek hizmeti kapsamında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi ilgili birimlerin uhdesinde kalmak üzere, taşınır işlemlerine ait sekreterya hizmetlerini yerine ZEYNEP HATİPOĞLU (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.) HALİM TOPÇU Şef Başkanlığımız Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından ambar biriminde yürütülen İBRAHİM AYERDEM

27 görevlerin sekreterya hizmetini yerine (Yazışmalar, tutanaklar, ilgili mevzuatlar uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve cetveller, vb. düzenleyerek Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi imzasına sunmak.) Başkanlık bünyesinde edinilen ve ambar biriminde bulunan taşınırların teslim alınması, muhafazası, korunması, kullanım yerlerine teslimine ilişkin işlemleri, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi adına yerine Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi uhdesinde ambarda bulunan ve Başkanlığa ait mevcut tüketim malzemelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda personellerin kullanımına verilmesi, dayanıklı taşınırların ise yine ihtiyaçlar doğrultusunda personellere zimmet karşılığı teslim edilmesine ilişkin işlemleri Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi adına yapmak. Üniversitemiz bünyesinde hurdaya ayrılan demirbaş malzeme ve inşat tadilattan çıkan demir ve alüminyum hurdaları Makine Kimya ve Hurda İşletme Müdürlüğüne teslim etmek. İBRAHİM AYERDEM Bilgisayar İşletmeni Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Başkanlık bünyesinde edinilen taşınırların teslim alınması, muhafazası, korunması, kullanım yerlerine teslimi, kayıtlara alınmasının sağlanması, gerekli belge ve cetvellerin düzenlenmesi ile bu hususta hesap verilmesine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirlenen Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevini yerine Başkanlık bünyesinde edinilen ve ambar biriminde bulunan taşınırların teslim alınması, muhafazası, korunması, kullanım yerlerine teslimine ilişkin işlemleri, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi adına yerine Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi uhdesinde ambar biriminde bulunan ve Başkanlığa ait mevcut tüketim malzemelerini ihtiyaçlar doğrultusunda personellerin kullanımına verilmesi, dayanıklı taşınırları ise yine ihtiyaçlar doğrultusunda personellere zimmet karşılığı teslim edilmesine ilişkin işlemleri Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi adına yapmak. Üniversitemiz bünyesinde koruma ve güvenlik, bekçi olarak görev yapan personele satın alınan Giyim-Kuşam malzemeleri ilgili personele imza karşılığı dağıtmak. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililiği görevi için : FAHRETTİN YILMAZ Diğer görevleri için: HALİM TOPÇU A.SEFA SEMİZ Büro Destek Personeli Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Şube Müdürlüğü bünyesinde evrak kayıt işlemlerini yerine İBRAHİM AYERDEM

28 Müdürlüğümüze ait olan ve elden teslimini gerektiren gelen ve giden evrakların ilgililere teslimini yapmak. Müdürlüğümüze ait olan ve elden teslimini gerektiren gelen ve giden evrakların kampus içinde teslimi ile posta işlemlerinin yerine İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AHMET TEZCAN Şube Müdürü Üniversitemiz genel temizlik hizmetine ilişkin taleplerin karşılanması, kampus alanı içinde çevre düzenlemesine ilişkin işlemler ile açık ve genel kullanım alanlarının bakım ve onarımı, atıkların toplanması, temizlenmesi, vb. işlerin yerine getirilmesini sağlamak. SEVTAP YILMAZ İKBAL GEMİCİ Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yerine Üniversitemiz resmi araçlarının, ihtiyaçlar ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili yerlere sevk ve görevlendirilmesi ile araçların bakım ve onarımları, muayene ve sigorta işlemleri, akaryakıt alımları, otoyol gişelerinden geçiş ücretleri, vb. işlemlere ait araçların sevk ve idaresine ilişkin işlemleri yerine Daire Bünyesinde Yürütülen Genel Konulara ait Diğer Görevleri : Daire Başkanlığı birim faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin daire bünyesinde yapılacak ortak çalışmaya katılmak ve buna ilişkin bilgi ve belgeleri Daire Başkanına sunmak. Daire bünyesinde yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarına ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri

29 yerine HÜSNİYE GÜNEY Büro Destek Personeli Başkanlık bünyesinde temizlik hizmetini yerine SİBEL ERGEN Başkanlık bünyesinde çay ve içecek servisi yapılmasına ilişkin hizmeti yerine SİBEL ERGEN Büro Destek Personeli Başkanlık bünyesinde temizlik hizmetini yerine HÜSNİYE GÜNEY Başkanlık bünyesinde çay ve içecek servisi yapılmasına ilişkin hizmeti yerine ALİ TÜRKMEN Teknisyen Üniversitemiz resmi araçlarının, ihtiyaçlar ve birimlerin talepleri doğrultusunda ilgili yerlere sevk ve idaresini yerine NURETTİN BORUM Resmi araçları kullanan şoförlerin görevlendirilmeleri, izinleri ve kullanacakları araçların belirlenmesi, takibi ve kontrolünü yapmak. Resmi araçların bakım ve onarımları, muayene ve sigorta işlemleri, akaryakıt alımları, otoyol gişelerinden geçiş ücretleri, vb. işlemlerin yerine getirilmesi ve buna ilişkin resmi bilgi ve belgelerin ilgili makamlara ibraz edilmesini sağlamak. Resmi araçlara ait yakıt fişlerinin kontrolü ve takibini yapmak. Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yerine Personel taşıma hizmeti kapsamında servis araçlarının günlük ve aylık çizelgelerinin takip ve kontrolünü yerine NURETTİN BORUM Ziraat Mühendisi Personel taşıma hizmeti kapsamında, verilen hizmetin gereği şekilde yerine getirilmesini sağlamak amacıyla servislerin idaresi ve kontrolüne ilişkin işlemleri yerine ALİ TÜRKMEN Personel taşıma hizmeti kapsamında servis araçlarının günlük ve aylık çizelgelerinin takip ve kontrolünü yerine Üniversitemiz genel temizlik hizmetine ilişkin taleplerin karşılanması ve temizlik hizmeti veren şirket ile koordinasyon sağlayarak, hizmetin yerine getirilmesini sağlamak ve takip etmek. Genel temizlik hizmeti kapsamında, personellerin günlük ve aylık çizelgelerinin takip ve kontrolünü yerine