EGE ÜNĠVERSĠTESĠ STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI STRATEJĠK PLANI ( )

EGE ÜNĠVERSĠTESĠ STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI STRATEJĠK PLANI (2008-2012) BĠRĠMĠ: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN ADI: AHMET ACAR ĠMZA: TESLĠM TARĠHĠ: 30.03.2007 TanımlanmıĢ TanımlanmamıĢ Misyon Vizyon Ġlkeler ve Değerler Swot Analizi * * * * Stratejik Amaç 1 Hedef Sayısı Sayısı 6 57 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Stratejik Amaç 2 Hedef Sayısı Sayısı 4 84 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Stratejik Amaç 3 Hedef Sayısı Sayısı 3 37 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Stratejik Amaç 4 Hedef Sayısı Sayısı 2 16 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Stratejik Amaç 5 Hedef Sayısı Sayısı 1 16 İlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3

SWOT ANALĠZĠ S: Güçlü W:Zayıf Yönler Çalışma potansiyeli ve isteğine sahip olunması Mevzuat ve bilgi birikimine sahip olunması Mesleki tecrübe ve formasyona sahip olunması Değişim isteği ve çabasına sahip olunması Yatay ve dikey iletişimin uyumlu olması Diğer kamu idareleri ile uyumlu ilişki içerisinde olunması Kariyer ve liyakat ilkelerinin benimsenmiş olması Teknolojik alt yapının eski ve verimsiz olması Personel nın yetersiz olması Çalışma mekânlarının yetersiz olması Çalışanlar arasında ücret dengesizliğinin olması Üst Yönetimin yeniliğe açık olması Başkanlığın yeni yapılanıyor olması Başkanlık için yeni kadrolar tahsis edilecek olması Kamu mali yönetimi konusunda yeni yasal düzenlemeler yapılması Mevzuat değişikliği ve yeni yapılanma nedeniyle geçiş döneminde sorunlar yaşanması İç paydaşların yeni mali sisteme uyumu konusunda güçlükler yaşaması ve bilgi eksikliklerinin işlemleri olumsuz etkilemesi. O:Fırsatlar T:Tehditler 2/24

STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI MĠSYON-VĠZYON-ĠLKE VE DEĞERLER Misyon: Ege Üniversitesi nin Stratejik yönetim sistemine geçmesi için performans ve kalite ölçütleri geliştirip, yönetim bilgi sistemlerini kullanarak stratejik planlama çalışmalarını yapmak ve mali hizmetleri yürütmek Vizyon: Mali hizmetler ile stratejik plan ve programın uygulanmasında yüksek performans göstermek ve kamu idareleri içinde model bir daire başkanlığı olmak. Stratejik Amaç Sayısı: 5 Hedef Sayısı:16 Faaliyet Sayısı: 47 Ġlkeler: Etik anlayışa sahip olmak Çalışanların motivasyonunu ön planda tutmak Gelişime açık yönetim politikaları benimsemek Kariyer planlamasına ve liyakata önem vermek Ekip çalışması anlayışına sahip olmak Kalite bilincine sahip olmak Değerler: Çağdaşlık Katılımcılık Yenilikçilik ve yaratıcılık Güvenilirlik Müşteri memnuniyeti Verimlilik

STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI STRATEJĠK AMAÇLARI SA1: Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak SA2: Ege Üniversitesi nin mali sistemini yapılandırmak ve mali hizmetlerini yürütmek Hedef Sayısı: 6 Faaliyet Sayısı: 13 Hedef Sayısı: 4 Faaliyet Sayısı: 19 SA3: : Ege Üniversitesi performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak. Hedef Sayısı: 3 Faaliyet Sayısı: 8 SA4: Ege Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemini oluşturmak ve işlerliğini sağlamak. Hedef Sayısı: 2 Faaliyet Sayısı: 4 SA5 Daire Başkanlığı nın organizasyonel yapılanmasnı tamamlamak. Hedef Sayısı: 1 Faaliyet Sayısı: 3 2/24

STRATEJĠK AMAÇ -1- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak HEDEF 1 Kamu İdarelerinde stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesi gereğince SP değişikliği gerektiren durumların oluşması halinde alınan kararı takiben 6 ay içerisinde EÜ Stratejik Planının güncellenmesi Birimlerin Stratejik Planlarının güncellenmesi çalışmalarını yürütmek. Girdi: Birimlerden gelen SP Çıktı: İncelenmiş ve düzenlenmiş SP Sonuç: Dokümante edilmiş SP Verimlilik: İncelenmiş ve düzenlenmiş SP / birimlerden gelen SP Etkinlik: Dokümante edilmiş SP / İncelenmiş ve düzenlenmiş SP Birim Stratejik Plan değişiklikleri göz önünde bulundurularak EÜ Stratejik Plan ının güncellemesini yapmak ve ilgili kurulların onayına sunmak Girdi: Birimlerden gelen güncellenmiş SP Çıktı: İncelenen SP Sonuç:Onaylanan ve yayınlanan EÜ SP si Verimlilik: İncelenen SP / Birimlerden gelen güncellenmiş SP 9/24

STRATEJĠK AMAÇ -1- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak HEDEF 2 Her yılın Şubat ayı sonuna kadar bir önceki yıla ait stratejik plan verilerinin değerlendirilmesi ve raporlanması Her yıl Şubat ayı sonuna kadar tüm birimlerden gelen yıllık SP raporlarından E.Ü. taslak SP raporunu hazırlamak Girdi: Birimlerden gelen yıllıksp raporu Çıktı: Değerlendirilen SP raporu Sonuç: E.Ü. nün taslak SP raporu Verimlilik: Değerlendirilen SP raporu / Birimlerden gelen yıllık SP raporu E.Ü.taslak SP raporunu E.Ü. SP ile karşılaştırarak değerlendirmesini yapmak, raporlamak ve SP Üst Kuruluna sunmak Girdi: E.Ü. taslak SP raporu ve E.Ü. SP Çıktı: Genel SP raporu Sonuç: Onaylanmış E.Ü. SP Raporu Etkinlik: EÜ genel SP raporunun EÜ SP sini kapsama oranı 10/24

STRATEJĠK AMAÇ -1- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak HEDEF 3 2012 yılı sonuna kadar EÜ Stratejik Yönetim Sisteminin etkin ve verimli bir şekilde işleyişinin sağlanması ve koordine edilmesi. SP konusunda faaliyet yürüten üst kurullara alt yapı ve sekreterya hizmetini sağlamak. Faaliyet 3 Girdi: Yapılan üst kurul toplantı Çıktı: Alınan karar Sonuç: Uygulanan karar Etkinlik: Uygulanan karar / Alınan karar Akademik birim SP kurullarına ve idari birimlere teknik alt yapı desteği vermek Girdi: Destek talep eden kurul ve idari birim Çıktı: Destek sağlanan kurul ve idari birim Sonuç: Hazırlanan akademik ve idari birim SP Verimlilik: Destek sağlanan kurul ve idari birim / Destek talep eden kurul ve idari birim Akademik Birim SP kurulları paylaşım toplantısı düzenlemek. Girdi: Akademik birim SP kurul Çıktı: Toplantıya katılan kurul. Sonuç: Sunum yapan kurul. Verimlilik: Toplantıya katılan kurul / Akademik birim SP kurul Etkinlik: Sunum yapan birim. / Toplantıya katılan kurul. 11/24

STRATEJĠK AMAÇ -1- Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 HEDEF 4 Her yıl Mart ayı sonuna kadar bir önceki yılın idare faaliyet raporlarını hazırlamak. Akademik ve idari birimlerden faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak. Girdi: Birimlerden gelen yıllık faaliyet raporu Çıktı: Değerlendirilen faaliyet raporu. Sonuç: Raporlardan alınan bilgi Verimlilik: Değerlendirilen Faaliyet raporu / Birimlerden gelen yıllık faaliyet raporu Toplanan bilgileri tasnif etmek ve analiz etmek. Girdi: Raporlardan alınan bilgi Çıktı: Değerlendirilen bilgi Sonuç: Hazırlanan tablo Verimlilik: Değerlendirilen bilgi / Raporlardan alınan bilgi Faaliyet 3 EÜ Faaliyet raporunu hazırlamak Girdi: Birimlerden gelen yıllık faaliyet raporu. Çıktı: Değerlendirilen faaliyet raporu. Sonuç: E.Ü.onaylanmış Faaliyet raporu Verimlilik: Değerlendirilen faaliyet raporu./ Birimlerden gelen yıllık faaliyet raporu. 12/24

STRATEJĠK AMAÇ -1 Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 HEDEF 5 2012 yılı sonuna kadar en az 1 defa EÜ Paydaş Analizi yapmak. İç Paydaş analizi yapmak Girdi:Uygulanması planlanan anket Çıktı:Uygulanan anket Sonuç: Değerlendirilen anket Verimlilik Uygulanan anket / Uygulanması planlanan anket Etkinlik: Değerlendirilen anket / Uygulanan anket DıĢ PaydaĢ analizi yapmak. Girdi: Uygulanması planlanan anket Çıktı: : Uygulanan anket Sonuç: Değerlendirilen anket Verimlilik: Uygulanan anket / Uygulanması planlanan anket Etkinlik: Değerlendirilen anket / Uygulanan anket 13/24

STRATEJĠK AMAÇ -1 Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak Ġlgili E.Ü.Stratejik Amaç No: EG 4.3 HEDEF 6 2012 yılında üniversiteler arası Stratejik Planlama kurulları toplantısı düzenlenmesi. Üniversiteler arası Stratejik Plan Paylaşım Toplantısının organizasyonunu yapmak. Girdi: Üniversiteler arası stratejik planlama kurulları toplantısı için öngörülen maliyet Çıktı: Gerçekleşen maliyet Sonuç: Toplantıya katılan kişi- kurum. Verimlilik: Gerçekleşen maliyet/ Üniversiteler arası stratejik planlama kurulları toplantısı için öngörülen maliyet Kalite: Organizasyonun memnuniyet oranı. 14/24

STRATEJĠK AMAÇ -2- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin mali sistemini yapılandırmak ve mali hizmetlerini yürütmek. HEDEF 1 Her yıl ilgili mevzuat ve EÜ Stratejik Planına uygun olarak bütçe ve performans programı nın koordinasyonu, hazırlanması ve uygulanması Bütçe ve performans programı hazırlıklarını yürütmek ve koordine etmek. Girdi: Yapılan duyuru Çıktı: Düzenlenen toplantı Sonuç: Bütçe hazırlayan birim. Verimlilik Düzenlenen toplantı / Yapılan duyuru Etkinlik: Bütçe hazırlayan birim / Düzenlenen toplantı Birimlerinden gelen bütçe tekliflerini konsolide ederek EÜ Bütçe Teklifi ni hazırlamak Girdi: Gelen bütçe teklifi Çıktı: İncelenen ve uygun görülen bütçe teklifi Sonuç: EÜ Bütçe teklifi Verimlilik: İncelenen ve uygun görülen bütçe teklifi / Gelen bütçe teklifi Kalite: Kabul edilen EÜ bütçesi Faaliyet 3 EÜ ayrıntılı harcama ve finans programını hazırlamak Girdi: Birimlerden gelen teklif Çıktı: Onaylanan teklif Sonuç: Onaylanan ayrıntılı harcama programı Kalite: Hatasız ayrıntılı harcama programı Faaliyet 4 Bütçe uygulama işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak Girdi: Talep edilen işlem Çıktı: Uygun görülen belge Sonuç: İşlem gören belge Etkinlik: İşlem gören belge / Uygun görülen belge 15/24

Faaliyet 5 EÜ performans programını hazırlamak Girdi: EÜ stratejik amaç Çıktı: Performans programına aktarılan amaç Sonuç: EÜ performans programı Verimlilik: Performans programına aktarılan amaç / EÜ stratejik amaç Faaliyet 6 Bütçe uygulamalarını izlemek, raporlamak ve tedbirler almak. Girdi: Gerçekleşen işlem Çıktı: İzlemesi yapılan işlem Sonuç: Hazırlanan rapor Verimlilik: İzlemesi yapılan işlem / Gerçekleşen işlem 16/24

STRATEJĠK AMAÇ -2- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin mali sistemini yapılandırmak ve mali hizmetlerini yürütmek HEDEF 2 Her yıl EÜ yatırım programının koordinasyonu, hazırlanması, uygulanması ve izlenmesi Faaliyet 3 Yatırım Programı hazırlıklarını yürütmek ve koordine etmek. Girdi: Yapılan duyuru Çıktı: Düzenlenen toplantı Sonuç: Yatırım programı hazırlayan birim. Verimlilik Düzenlenen toplantı / Yapılan duyuru Etkinlik: Yatırım programı hazırlayan birim / Düzenlenen toplantı Yatırım programına ilişkin bütçe ve ödenek işlemlerinin uygulamak.ve izlemek. Girdi: Gelen talep Çıktı: Yapılan işlem Sonuç: Gerçekleşen yatırım projesi Verimlilik: Yapılan işlem / Gelen talep Etkinlik: : Gerçekleşen yatırım projesi / Yapılan işlem Faaliyet 4 Birimlerden gelen yatırım tekliflerini konsolide ederek EÜ yatırım programını hazırlamak Girdi: Gelen yatırım teklifi Çıktı: İncelenen ve uygun görülen yatırım teklifi Sonuç: EÜ yatırım programı Verimlilik: İncelenen ve uygun görülen yatırım teklifi / Gelen yatırım teklifi Kalite: Kabul edilen EÜ yatırım programı Dönemsel yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak Girdi: Yatırım programında yer alan proje Çıktı: Gerçekleşen yatırım projesi Sonuç: Hazırlanan rapor Verimlilik: Gerçekleşen yatırım projesi / Yatırım programında yer alan proje 17/24

STRATEJĠK AMAÇ -2- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin mali sistemini yapılandırmak ve mali hizmetlerini yürütmek HEDEF 3 Her yıl EÜ. Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinin sağlanması. Muhasebe işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Girdi: Mali işlemlere ait belge Çıktı: Muhasebe işlem Sonuç: Faaliyet işlem Verimlilik: Muhasebe işlem / Mali işlemlere ait belge Etkinlik: Faaliyet işlem /Muhasebe işlem Kalite: İşlemlerdeki hata oranı Üniversitenin özgelirlerinin tahakkuku ile gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerinin yürütmek. Girdi:Tahakkuk işlemi yapılan belge Çıktı: Tahsil işlemi yapılan belge Sonuç:Üniversitemiz hesaplarına aktarılan tutar. Verimlilik: Tahsil işlemi yapılan belge / Tahakkuk işlemi yapılan belge Faaliyet 3 Özgelir işlemlerinin yürütülmesi için yazılım programı talebinde bulunmak. Girdi: Program için hazırlanan veri Çıktı: Programda yer alan veri Sonuç: Programın kapasitesi Verimlilik: Programda yer alan veri / Program için hazırlanan veri Faaliyet 4 Faaliyet sonuçlarına ilişkin raporlar ile gelir ve giderler e ilişkin güncel raporları hazırlamak Girdi: Veri teşkil edecek tablo Çıktı: Hazırlanan tablo Sonuç: Onaylanan tablo Etkinlik: Onaylanan tablo / Hazırlanan tablo Kalite: Tablolardaki hata oranı 18/24

HEDEF 3 Her yıl EÜ. Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinin sağlanması. Faaliyet 5 Faaliyet 6 Mali yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak Girdi: Kayıtlı taşınır ve taşınmaz Çıktı: Sayım yapılan taşınır ve taşınmaz Sonuç: Sayım sonucu kalan taşınır ve taşınmaz Verimlilik: Sayım yapılan taşınır ve taşınmaz / Kayıtlı taşınır ve taşınmaz Üniversite kesin hesabını hazırlamak Girdi: Muhasebe işlem Çıktı: Hazırlanan tablo Sonuç: Hazırlanan kesin hesap Verimlilik: Hazırlanan tablo / Muhasebe işlem Faaliyet 7 Faaliyet 8 Mali karar ve işlemlere ait belgeleri arşivlemek iç ve dış denetime hazır hale getirmek Girdi: Mali karar ve işlem belge Çıktı: Arşivlenen belge Sonuç: Denetime sunulan belge Verimlilik: Arşivlenen belge / Mali karar ve işlem belge Muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü otomasyon sisteminin sağlıklı bir şekilde işletilmesini sağlamak. Girdi: Sistemde oluşan hata. Çıktı: Giderilen hata Sonuç: Hatasız kullanım kapasitesi Verimlilik: Giderilen hata / Sistemde oluşan hata 19/24

STRATEJĠK AMAÇ -2- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi nin mali sistemini yapılandırmak ve mali hizmetlerini yürütmek. HEDEF 4 2008 sonuna kadar ön mali kontrol ve iç kontrol standartlarının belirlenerek uygulamaya alınması Mali karar ve işlemler ile ön mali kontrole ilişkin usul ve esaslar belirlemek ve uygulamaya koymak. Girdi: Mevcut uygulama talimatı Çıktı: Hazırlanan uygulama talimatı Sonuç: Onaylanan talimat Etkinlik: Onaylanan talimat / Hazırlanan uygulama talimatı Mali karar ve işlemlerin ön mali kontrolünü yapmak. Girdi: Mali karar ve işlem Çıktı: Kontrol edilen mali karar ve işlem Sonuç: Uygun görülen mali karar ve işlem Verimlilik: Kontrol edilen mali karar ve işlem / Mali karar ve işlem Faaliyet 3 Gelirlerin artırılması gider azaltılması yönünde görüş, öneri veya politika üretmek, danışmanlık yapmak Girdi: Hazırlanan görüş ve öneri Çıktı: Kabul edilen görüş ve öneri Sonuç: Uygulanan görüş ve öneri Etkinlik: Uygulanan görüş ve öneri / Kabul edilen görüş ve öneri Faaliyet 4 Mali karar ve işlemler için süreç akış şemaları hazırlamak Girdi: Hazırlanan süreç akış şeması Çıktı: Uygun görülen süreç akış şeması Sonuç: Uygulanan süreç akış şeması Etkinlik: Uygulanan süreç akış şeması / Uygun görülen 20/24 süreç akış şeması

STRATEJĠK AMAÇ -3 - Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi performans ve kalite ölçütlerini geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak HEDEF 1 2012 yılı sonuna kadar Yeniden Yapılanma Çalışmaları kapsamında 21 idari birimde iş süreçleri çalışması yapılması idari birimlerde iş süreçleri eğitimlerini tamamlamak İş süreçlerinin tamamlanması için destek vermek Girdi: Eğitim verilmesi planlanan idari birim Çıktı: Eğitim verilen idari birim Sonuçlar: İş süreçleri çalışmalarına başlayan idari birim Verimlilik: Eğitim verilen idari birim / Eğitim verilmesi planlanan idari birim sayı sı Etkinlik: İş süreçleri çalışmalarına başlayan idari birim / Eğitim verilen idari birim Girdi: İş süreçleri çalışmalarına başlayan idari birim Çıktı: Destek verilen idari birim Sonuçlar: İş süreçleri tamamlanan idari birim Verimlilik: Destek verilen idari birim / İş süreçleri çalışmalarına başlayan idari birim Etkinlik: İş süreçleri tamamlanan idari birim / Destek verilen idari birim Faaliyet 3 İdari birimlerin organizasyon yapılarının gözden geçirmek ve buna paralel olarak iş süreçleri ve organizasyon şemalarını n güncellenmesini sağlamak Girdi: Revize edilmesi gereken iş süreci ve organizasyon şeması Çıktı: Yenileme çalışmasına başlanan iş süreci ve organizasyon şeması Sonuç: Düzenlenmiş iş süreci ve organizasyon şeması Verimlilik: Yenileme çalışmasına başlanan iş süreci ve organizasyon şeması / Revize edilmesi gereken iş süreci ve organizasyon şeması Etkinlik: Düzenlenmiş iş süreci ve organizasyon şeması / Yenileme çalışmasına başlanan iş süreci ve organizasyon şeması 21/24

STRATEJĠK AMAÇ -3-4.3 Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG Ege Üniversitesi performans ve kalite ölçütlerini geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak HEDEF 2 2012 yılı sonuna kadar yeniden yapılanma çalışmaları kapsamında 63 akademik birimde iş süreçleri çalışmasının yapılması iş süreci eğitimlerini vermek. Girdi: Bütün E.Ü. akademik birim Çıktı: Eğitim verilen akademik birim Sonuç: İş süreci çalışmalarına başlayan akademik birim Verimlilik: Eğitim verilen akademik birim / Eğitim verilen akademik birim Etkinlik: İş süreci çalışmalarına başlayan akademik birim / Eğitim verilen akademik birim E.Ü. akademik birimlerinin iş listeleme ve iş akış şeması hazırlama çalışmalarına destek vermek. Girdi: İş süreci çalışmalarına başlayan akademik birim Çıktı: Destek verilen akademik birim Sonuç: İş süreci çalışması tamamlanan akademik birim Verimlilik: Destek verilen akademik birim / İş süreci çalışmalarına başlayan akademik birim Etkinlik: İş süreci çalışması tamamlanan akademik birim / Destek verilen akademik birim 22/24

STRATEJĠK AMAÇ -3- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG4.3 Ege Üniversitesi performans ve kalite ölçütlerini geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak HEDEF 3 2012 yılı sonuna kadar iç değerlendirme sisteminin kurulması ve işleyişinin sağlanması. Yönetim Bilgi Sisteminden iç değerlendirme konularına ilişkin verileri almak ve analiz etmek. YÖDEK çalışmaları kapsamında belirlenen özdeğerlendirme kriterlerini ve iç değerlendirme bilgilerini değerlendirilmek üzere Özdeğerlendirme Kurulu na sunmak ve EÜ Kurumsal Değerlendirme Raporunu hazırlamak. Girdi: Sistemden alınan iç değerlendirme konusu Çıktı: Değerlendirilen iç değerlendirme konusu Sonuç: Özdeğerlendirme kuruluna sunulan bilgi Verimlilik: Değerlendirilen iç değerlendirme konusu / Sistemden alınan iç değerlendirme konusu Girdi: Kurula sunulan kriter ve bilgi Çıktı: Değerlendirilen özdeğerlendirme kriterleri ve bilgileri Sonuç: Hazırlanan EÜ Kurumsal Değerlendirme Raporu Verimlilik: Değerlendirilen özdeğerlendirme kriterleri ve bilgileri / Kurula sunulan kriter ve bilgi 23/24

Faaliyet 3 Üniversitenin görev alanları ile ilgili performans ve kalite ölçütleri oluşturmak. Girdi: Üniversitenin görev alanları Çıktı: Değerlendirmeye alınan görev alanı Sonuç: Oluşturulan performans ve kalite ölçütleri Verimlilik: Değerlendirmeye alınan görev alanı / Üniversitenin görev alanları 24/24

STRATEJĠK AMAÇ -4- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemini oluşturmak ve işlerliğini sağlamak. HEDEF 1 2012 yılı sonuna kadar Yönetim Bilgi Sistemi nin oluşturulması ve her yıl istatistikî bilgilerin düzenli olarak toplanması ve raporlanması Faaliyet 3 Yönetim Bilgi Sistemi otomasyon programı oluşturulması için başvuruda bulunmak. Girdi: Program için hazırlanan veri Çıktı: Programda yer alan veri Sonuç: Programın kapasitesi Verimlilik: Programda yer alan veri / Program için hazırlanan veri Toplanan istatistikî bilgileri değerlendirip raporlandırmak (Şubat sonu) Girdi: Birimlerden gelen istatistikî bilgi başlığı Çıktı: Değerlendirilen istatistikî bilgi başlığı Sonuç: Stratejik Planda kullanılan bilgi başlığı Verimlilik: Değerlendirilen istatistikî bilgi başlığı / Birimlerden gelen istatistikî bilgi başlığı Tüm birimlerden Yönetim Bilgi Sistemine ait bilgileri toplamak. (Ocak Şubat ayları). Girdi: İstatistikî bilgi talep edilen birim Çıktı: İstatistikî bilgi gönderen birim Sonuç: E.Ü. genel bilgi bankasında bulunan bilgi başlığı Verimlilik: İstatistikî bilgi gönderen birim / İstatistikî bilgi talep edilen birim 25/24

STRATEJĠK AMAÇ -4 Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG 4.3 Ege Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemini oluşturmak ve işlerliğini sağlamak. HEDEF 2 2012 yılı sonuna kadar risk yönetim sistemini oluşturmak ve uygulamak. Risk yönetim sistemini oluşturmak, yürütmek ve politika geliştirmek. Girdi: Tahmin edilen risk Çıktı: Gerçekleşen risk Sonuç: Geliştirilen öneri Verimlilik: Gerçekleşen risk / Tahmin edilen risk Birimlerin risk analiz hazırlıklarını yapmak. Girdi: Risk analizi yapılacak birim Çıktı: Risk analiz çalışmaları yapılan birim Sonuç: Değerlendirmesi yapılan risk analizleri Verimlilik: Risk analiz çalışmaları yapılan birim / Risk analizi yapılacak birim Faaliyet 3 Hazırlanan risk analizlerini değerlendirmek ve E.Ü risk analizlerini belirlemek. Girdi: Hazırlanan risk analizleri Çıktı:Değerlendirilen risk analizleri Sonuç: E.Ü. belirlenen risk analizleri Verimlilik: Değerlendirilen risk analizleri / Hazırlanan risk analizleri / 26/24

HEDEF 3 2012 yılı sonuna kadar idari, mali ve diğer yönetsel işlemlere yönelik mevzuatın takibi ve oluşturulacak web sayfasında yayınlanması Mevzuat takip bürosu oluşturmak, güncel mevzuatı takip etmek ve duyurmak. Girdi: Takip edilen resmi site Çıktı: Çıktı alınan site Sonuç: Web sayfasında yayınlanan ilgili çıktı Etkinlik: Web sayfasında yayınlanan ilgili çıktı / Çıktı alınan site Web sayfasının hazırlanması içi n başvuruda bulunmak güncelliğini ve sürekliliğini sağlamak. Girdi: Tasarlanması planlanan web sayfasının öngörülen maliyeti Çıktı: Hazırlanan web sayfası maliyeti Sonuç: Ziyaretçi Verimlilik: Hazırlanan web sayfası maliyeti/ Tasarlanması planlanan web sayfasının öngörülen maliyeti 27/24

Girdi: 007 1 Kayıtlı yılı taşınır sonun ve taşınmaz a kadar STRATEJĠK AMAÇ -5- Ġlgili E.Ü. Stratejik Amaç No: EG4.3 Daire Başkanlığı nın fiziki ve idari yapılanmasını tamamlamak. HEDEF 1 2008 yılı sonuna kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı nın örgütsel şemasına uygun olarak tüm birimlerinin fiziki ve insan kaynakları alt yapısının oluşturulması. Nitelikli ve yeterli personel talebinde bulunarak istihdamını sağlamak. Girdi: İhtiyaç duyulan personel Çıktı: Talep edilen personel Sonuç: Göreve başlayan personel. Verimlilik Talep edilen personel / İhtiyaç duyulan personel Etkinlik: Göreve başlayan personel /.: Talep edilen personel Daire Başkanlığı hizmet binasının yapımı ve donanımı için başvuruda bulunmak. Girdi: Talep edilen binanın kapasitesi Çıktı: Kabul edilen binanın kapasitesi Sonuç: Yapılan hizmet binası. Etkinlik: Yapılan hizmet binasının kapasitesi / Kabul edilen binanın kapasitesi Faaliyet 3 Personelin oryantasyonu ve hizmet içi eğitimlerini sağlamak. Girdi: Planlanan eğitim Çıktı: Gerçekleşen eğitim Sonuç: Katılan personel Verimlilik Gerçekleşen eğitim / Planlanan eğitim Etkinlik: Katılan personel / Gerçekleşen eğitim Kalite:Memnuniyet oranı. 28/24