UBS DERS PLANI HAZIRLAMA KILAVUZU Bu kılavuz her eğitim-öğretim yılı başlamadan önce ders planlarının nasıl güncelleneceği konusunda yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Ders planlarının bilgi sistemine girilmesiyle öğrencilerin bir eğitim öğretim yılında hangi derslerden sorumlu olacağı belirlenmiş olur. BAŞLANGIÇ Ders planları herhangi bir değişiklik olmasa bile her yıl belirlenerek öncelikle bölüm kurulundan, daha sonra akademik birimin yönetim kurulundan ve en son olarak da üniversite senatosundan geçmelidir. DERS PLANI MENÜSÜ UBS sisteminde ders planı taslağı oluşturma yetkisi bölüm başkanlarına (Fakültelerde ve Yüksekokullarda), anabilim dalı başkanlarına (Eğitim Fakültesi ve Enstitülerde) ve program sorumlularına (Meslek Yüksekokullarında) verilmiştir. Eğer sistemde Ders ve Şube Yönetimi ana menüsü ve altındaki Ders Yönetimi menüsüne erişiminiz yoksa Öğrenci İşleri Daire başkanlığına Yardım masasını kullanarak durumu bildirmeniz halinde gerekli yetki hesabınıza tanımlanacaktır. Ders Yönetimi Menüsü Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Ders Planı Hazırlama Kılavuzu 101-2016-04-04.1
DERS PLANI EKRANI Ders yönetimi menüsüne girdiğimizde bizi 3 parçalı bir ekran karşılar : Ders yönetimi ekranı 1. alanda yetkili olduğunuz diploma programlarının listesi ve varsa bu programlara ait eğitim öğretim planı taslakları bulunur. 2. alanda, birinci alanda seçtiğiniz diploma programının dersleri ve seçmeli gruplar gösterilir. 3. alanda ise, ikinci alanda seçtiğiniz dersin veya seçmeli ders grubunun detay bilgileri görünmektedir. DERS PLANI TASLAĞI OLUŞTURMAK Ders planını oluşturmak için öncelikle 1 nolu alandan taslağın oluşturulacağı eğitim öğretim yılının seçilmesi gerekir. Biz bu yıl için 2016-2017 eğitim öğretim yılını seçeceğiz. 2
Taslak oluşturma menüsü Taslağı oluşturacağımız diploma programına sağ tıklayarak Ekle menüsüne basılınca oluşturacağımız taslağa bir isim vereceğimiz diyalog penceresi açılır. Taslak isimlendirme diyaloğu Taslağımızı isimlendirdikten sonra eğer diploma programının önceki eğitim öğretim yılında bir ders planı varsa bu ders planı üzerinde değişiklik yapabilmemiz için ana ekranın 2. Kısmında görüntülenecektir. Önceki yılda bir ders programı yoksa 2. Kısım dersleri ekleyebilmemiz için boş olarak gelecektir. 3
GENEL TANIMLAR Seçmeli Ders Grubu: Genellikle her dönemde bir tane bulunan ve seçmeli olacak derslerin üye olduğu gruptur. Seçmeli Ders: Belli sayıda ders içinden öğrencinin seçimine bırakılan, zorunlu olmayan ders. Bir dersin sistemde seçmeli olarak görülebilmesi için bir seçmeli ders grubuna üye olması gerekir. Seçmeli dersler 2. Kısımda sarı renkli olarak görüntülenmektedir. Seçmeli bir dersten kalan öğrenci, kaldığı dersi kapanmış olsa bile seçmek zorundadır. Daha sonra akademik birimin yönetim kurulu kararı ile bu dersin yerine başka bir seçmeli ders öğrenciye verilebilir. Zorunlu Ders: Herhangi bir seçmeli ders grubuna üye olmayan ders zorunlu derstir. Zorunlu derslerin hepsini almadan öğrenci mezun olamaz. Seviye: Genellikle öğrencinin kayıt olduğu yıldır. Öğrencinin hangi yılın müfredatına tabii olduğunu belirtir. Öğrenci kayıt olduğu yıldaki müfredattan sorumlu olduğu için çok zorunlu olmadıkça sorumlu olduğu derslerde değişiklik yapılmamalıdır. Özellikle kredi değişikliklerinde ve yeni zorunlu derslerde mutlaka seviye sınırlaması getirilmelidir. Ön Şart: Bir dersin alınabilmesi için başka derslerin alınmış olması gerektiği durumları ifade eder. Sisteme üç tür ön şart tanımlanabilir: o Başarılması gereken: Dersi alabilmek için belirtilen başka bir veya daha fazla dersten başarılı olunması gerektiğini belirten ön şarttır. o Alınmış olması gereken: Dersi alabilmek için belirtilen başka bir veya daha fazla dersin başarısız olunsa bile alınmış olması gerektiğini belirten ön şarttır. o Başarılmamış olunması gereken: Dersi alabilmek için belirtilen başka bir veya birkaç dersten başarısız olunması gerektiğini belirten ön şarttır. Muafiyet Koşulları: Bir dersten öğrencinin sorumluluğunu kaldıran koşullardır. Bu koşulları sağlayan öğrenci dersten sorumlu olmaz. Üç çeşit muafiyet koşulu vardır: o Kayıt Şekli: ÖSS, Yabancı uyruklu, Yandal, Dikey Geçiş, Yatay Geçiş gibi kayıt şekilleri ile gelen öğrencilerin derslerden sorumluluklarını kaldırmak için kullanılır. Örneğin bu alanda Yandal değeri bulunuyorsa, Kayıt şekli Yandal olan öğrenciler dersten sorumlu olmazlar. o Başarı Şartı (Dersin geçmişi): Bu alanda bulunan derslerden öğrenci başarılı olmuşsa, dersten sorumlu olmadığı anlamına gelir. 4
Genellikle kapatılan derslerden başarılı olan öğrencilerin dersin yeni halinden de sorumlu olmaması için kullanılır. Aynı şekilde dersin eski halinden başarısız olan öğrencilerin yeni derse yönlendirilmesi için de kullanılır. o Almış Olma Şartı: Bu alanda bulunan dersleri öğrenci başarılı olmuş olmasa bile en azından almış olması, dersten sorumlu olmadığı anlamına gelir. DERS KAPATILMASI Bir dersin tamamen müfredattan çıkarılması gerekiyorsa ders kapatılır. Belirli bir dönemde seçmeli derslerden bazıları açılmayacaksa bu işlem ders yönetiminden dersi kapatarak değil, şube yönetiminden dersin üst kontenjan sınırını sıfır belirleyerek yapılır. Bir dönemde açılmayacak seçmeli ders varsa, daha önce bu dersten kalanlar için kontenjan belirlenmesi gerektiği unutulmamalıdır. Kapatılan seçmeli ders yerine başka bir seçmeli ders alınması yukarıda anlatıldığı gibi, ders seçimlerinden sonra seçmeli ders değişikliği kararı girilerek yapılır. Bir dersi kapatmak için derse sağ tıklayarak Kapat seçeneği seçilir. Bir dersin kapatılmasını gerektiren durumlar Dersin Türkçe isminin değişmesi, Dersin Ulusal veya AKTS kredisinin değişmesi, Döneminin değişmesi (zorunlu olmadıkça tavsiye edilmez), Ders Kodunun değişmesi Durumlarında ders kapatılarak yeni bir ders açılması gerekir. Mümkün olduğunca yeni zorunlu derslerden sadece o sene kayıt yaptıran öğrenciler, yani seviyesi 2016 olacak olan öğrenciler sorumlu tutulmalıdır. Bu işlem için dersin üzerine sağ tıklayarak Değiştirerek Kapat işlemi ile kaynak dersi seviye ile sınırlandırma işlemi yapılır. 5
DERS EKLENMESİ Ekranın 2. Kısmına sağ tıklayarak Ekle butuna basılır. Yeni Ders Ekleme Bir ders seçmeli de olsa, zorunlu da olsa Türü kısmında Ders seçeneğinin seçilmesi gerekir. Dersi seçmeli hale getirmek için daha sonra bir seçmeli ders grubuna üye yapmak gerekir. Koşul işlemleri Koşul kutularına dersler 2 nolu kısımdan sürükleyip bırakılarak eklenir. Birden fazla dersin koşul kutularına eklenmesi durumunda, ön tanımlı olarak ve bağlacı ile bağlanır. Yukarıdaki örnekte Ve bağlacı ile bağlanan derslerin her ikisinden birden başarı olan öğrencinin dersten sorumluluğu düşer. Eğer en az bir dersten başarılı olanların sorumluluğu düşürülmek isteniyorsa ve bağlacına çift tıklanarak veya bağlacına dönüştürülür. 6
Seçmeli Ders Durumu Belirleme Bir dersin seçmeli olabilmesi için kendi dönemindeki bir seçmeli ders grubuna üye olması gerekmektedir. Eğer seçmeli dersin bazı seviyeler için zorunlu bir ders olması isteniyorsa, sağdaki seviye kısmına dersin seçmeli olacağı seviye aralığı girilir. Bu aralığın dışındaki seviyede olan öğrenciler için ders zorunlu olmuş olur. Taslak Sınama Hazırlanan taslağın öğrencileri nasıl etkileyeceğini görmek için taslak menüsünden Sına seçeneği seçilir. Sına ekranında istenilen öğrencinin üstüne gelerek sağ tarafta bütün dersler için öğrencinin durumunu gösteren bir ekran açılır. 7
Öğrenci bazında taslak sınama TASLAK ONAYLAMA Sınama sonrasında taslağa bölüm kurulu onayı verilmelidir. Kararlar menüsünden Ders Yönetimi -> Ders programı değişikliği bölüm kurulu onayı kararı seçilerek karar girilmeli ve onaylanmalıdır. 8
RAPORLARIN ALINMASI Fakülte yönetim kurulu ve Senato onayına sunulmak üzere 4 adet raporun alınarak EBYS üzerinden resmi yazı ekinde PDF dosyası olarak bildirilmesi gerektedir. Bu raporlar : Güncel Dersler, Eklenen Dersler, Değişen Dersler ve Kaldırılan Dersler raporlarıdır. 9