SAYFA NO : 1/5 İlgili Birim / Sahibi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü İlgili Kanun/Yönetmelik/Yönerge-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu -Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik -Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Bağlı olduğu Prosedür(ler)/İlgili.. Prosedürü (...),.. Talimatı () Talimat(lar) 1. AMAÇ 2. KAPSAM Tüm Harcama Birimlerden ödeme evrakının gelmesinden, Kesin Hesap TBMM'ye ve Sayıştay'a gönderilmesine kadar geçen süreci; birim personelini, tüm harcama birimlerini kapsar. 3. TANIMLAR/ KISALTMALAR Tüm Birimler : Üniversite bünyesinde olan tüm idari,akademik birimler ve dış paydaşlar SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı EK: Evrak Kayıt Birimi MY: Muhasebe Yetkilisi HB : Tüm Harcama Birimleri (Tüm akademik ve idari birimler) : Maliye Bakanlığı 4. Talimatın Hazırlanması KESİN HESABIN HAZIRLANMASI 4.1 Muhasebat Genel Müdürlüğü'nden yazı gelir. Sorumluluk Çıktılar / Zamanlama Yazı 4.2 MY, say2000i sisteminden Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'ne göre Geçici Mizan'ı, Kesin Mizan'ı, Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli'ni, Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Bütçe 'ni, Ekonomik Sınıflandırılmaya Göre Bütçe Giderleri Cetveli'ni, Kurumsal Sınıflandırılmaya Göre Bütçe 'ni, Fonksiyonel ve Ekonomik Sınıflandırılmaya Göre Bütçe 'ni, Geçen Yıldan Devreden Ödenekler Cetveli'ni, Ertesi Yıla Devreden Ödenekler Cetveli'ni, Fonksiyonel Sınıflandırılmaya Göre Yıl İçinde ve Mahsup Döneminde Yapılan Bütçe HB Ödeme Emri Evrak Muhasebe İşlem Fişi Kontrol
SAYFA NO : 2/5 'ni, Fonksiyonel ve Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek Üstü Bütçe 'ni, Karşılaştırmalı Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli'ni, Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli'ni, Bütçe Gelirleri Kesin Hesap İcmali'ni, Şartlı Bağış ve Özel Gelirler Cetveli'ni, Karşılaştırmalı Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli'ni, Yıl İçinde Silinen Kamu Alacakları Cetveli'ni, Kesinleşen Sayıştay İlamları Uygulama Sonuçları Cetveli'ni, Taşınır Kesin Hesap Cetveli'ni, Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli'ni çeker. 4.3 MY, Bakanlar ve Üst Yöneticiler Cetvelini, Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli Açıklaması'nı ve Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli Açıklaması'nı yazar. Muhasebat Genel Müdürlüğü'nden gelen yazıya göre. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'ndan 2 nüsha oluşturur. 4.4 MY, Muhasebat Genel Müdürlüğü'nden gelen yazıda belirtilen tarihe kadar. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı / Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne üstyazı ile gönderir. 4.5 Muhasebat Genel Müdürlüğü,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı ilgili hesap, içerik, şekil ve düzen bakımından kontrolünü yapar. 4.6 Muhasebat Genel Müdürlüğü, düzeltme gerekli gördüğünde, düzeltilmesi gereken bölümleri işaretleyerek düzeltilmek üzere SGDB/EK birimine MY'ye havale edilmek üzere 1 nüshasını gönderir. Kontrol
SAYFA NO : 3/5 4.7 Muhasebat Genel Müdürlüğü, düzeltme olmasa da SGDB/EK birimine MY'ye havale edilmek üzere 1 nüshasını üstyazı ile gönderir. 4.8 MY,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı 5 nüsha halinde çoğaltarak Rektörlük Üst Yönetim/Rektör ve Milli Eğitim Bakanı imzasına sunar. KESİN HESABIN ONAYLANMASI 4.9 Rektörlük Üst Yönetim/Rektör,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı 5 nüshasının Kesin Hesap Gider Rektörlük Üst Yönetim/Rektör Cetveli, Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli ve Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli'ni imzalar. 4.10 Milli Eğitim Bakanı, onaylanan. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı 5 nüshasının Kesin Hesap Gider Milli Eğitim Bakanı Cetveli, Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli ve Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli'ni imzalar. 4.11 Taşınır Konsolide Yetkilisi, onaylanan. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı 5 Taşınır Konsolide Yetkilisi nüshasının Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli'ni imzalar. 4.12 MY, Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne imzalanan. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nden gelen yazıda belirtilen tarihe kadar üstyazı ile gönde 4.13 Muhasebat Genel Müdürlüğü,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı çoğaltılmak üzere, SGDB/EK birimine MY'ye havale edilmek üzere 1 nüshasını üstyazı ile gönderir. 4.14 MY,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nı çoğaltır. Kontrol
SAYFA NO : 4/5 4.15 MY,. Mali Yılı Kesin Hesap Kanun Tasarısı'nın 25 adedini kanunlaşması için TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu Başkanlığı'na, 5 adedini Sayıştay Başkanlığı'na üstyazı ile gönderir. 4.16 MY, ilgili kuruluş üstyazı ile istediği takdirde çoğaltılıp gönderir. 5 İlgili Formlar /Belgeler -Geçici Mizan -Kesin Mizan -Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Bütçe -Ekonomik Sınıflandırılmaya Göre Bütçe Giderleri Cetveli -Kurumsal Sınıflandırılmaya Göre Bütçe -Fonksiyonel ve Ekonomik Sınıflandırılmaya Göre Bütçe Giderleri İcmali -Geçen Yıldan Devreden Ödenekler Cetveli -Ertesi Yıla Devreden Ödenekler Cetveli -Fonksiyonel Sınıflandırılmaya Göre Yıl İçinde ve Mahsup Döneminde Yapılan Bütçe -Fonksiyonel ve Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek Üstü Bütçe -Karşılaştırmalı Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli -Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli -Şartlı Bağış ve Özel Gelirler Cetveli -Karşılaştırmalı Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli -Yıl İçinde Silinen Kamu Alacakları Cetveli -Kesinleşen Sayıştay İlamları Uygulama Sonuçları Cetveli -Taşınır Kesin Hesap Cetveli -Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli -Bakanlar ve Üst Yöneticiler Cetveli -Bütçe Gelirleri Kesin Hesap Cetveli Açıklaması Açıklaması Kontrol
SAYFA NO : 5/5 Kontrol