BA&BS MUTABAKAT PROGRAMI Kurulumu 1. Mutabakat.zip dosyası açılır. 2. Mutabakat klasörü içindeki Mutabakat.exe dosyası çalıştırılır. 3. Server ayarlarının yapılacağı pencere açılır. 3.1 Server Adı\instance Adı yazılır. (.\SQLEXPRESS ) Burada ki.\ Server ismini temsil etmektedir ve standart olarak kullanılabilir 3.2 Çalışılacak dosyaların bağlı olduğu master dosya yazılır. ( ETA_MASTER ) 3.3 Kullanıcı adına kullanıcı adı yazılır. (sa) 3.4 Şifreye girilen kullanıcıya ait şifre yazılır. (eta) Bu bilgiler girildikten sonra bağlan butonuna basılır. Bağlantı kurulursa bir sonraki pencereye geçiş yapar. 4. Şirket penceresi açılır. Buradan mutabakat yapacak olan firma seçilir. Firma Şirket kodu, kısa ismi ya da uzun isi ile bulunabilir. Firma bulunduktan sonra bağlan butonuna basılır.
5. Mutabakat ana penceresi açılır. Ayarlar sekmesine tıklanır. Ayarlar penceresi açılır. Buradan eksik kalan ayarlar tamamlanır. 5.1 Mutabakat Ayarları, Mutabakat ile alakalı ayarların yapıldığı alandır. Alış ve satış fiş tipleri; Alış ve satış fiş tiplerini belirlemeye yarar. Yanındaki butonlara basıldığında Şeklinde pencere açılır. Bu listeden uygun olan tipler seçilir. Tutar; Raporda gösterilecek alt sınır değerinin girilmesini sağlar. Yıl; Mutabakatın hangi yıla ait olduğu belirtilir. Özel kart no gruplandır; Aynı grup içindeki şirketlerin hesapları tek kartta gösterilir. Dizayn; Mutabakat Rapor sayfa tasarım ekranının rapor penceresinde açılıp açılmamasına izin verir. 5.2 Mail Ayarları; Mutabakat raporlarının atılacağı mailin belirlendiği alandır.
E-Mail adresi; Mail atacak E-Mail adresi girilir. Şifre; E-Mail adresinin şifresi girilir. Host Adı; E-Mail atacak mailin Host adresi girilir. Microsoft ürünleri için (Hotmail, Outlook, live) smtp.live.com, Google için smtp.gmail.com, yahoo için smtp.yahoo.com dur. Başka bir sunucu kullanıyorsanız yöneticisinden bilgi alabilirsiniz. Port No; sunucuya açılacak olan port numarasıdır. Bilinen sunucular için bu numara 587 dir. (Diğer sunucularda farklı olabilir. O yüzden Sunucu yöneticinize sorunuz.) 6. Rapor tasarımı için bu pencere açılır. Sol araç kurusundan resim seçeneği seçilirse istenilen resim eklenebilir. Sol araç kutusundan text butonu seçilerek istenilen yere yazı yazılabilir. Sol araç bölümünden text butonu seçilip anahtar kelimeler, köşeli parantezler içine alınarak eklenirse, o anahtar kelimeler yerine onun simgelediği bilgiler gelir. Bu anahtar kelimeler raporlar bölümündeki kolon adlarıdır ve o kolondaki bilgiyi verir (Örneğin [Firma Adı] yazıldığında o alana işlem yapılan firmanın adı yazılır.). Ayrıca Tarih, Yıl ve Ay şeklinde üç anahtar kelime daha vardır. Tasarım bitirilince dosya menüsünden kaydedilir ve çıkılır. 7. Tüm ayarlar bitince kaydet butonuna basılıp yapılan ayarlar kaydedilir. Kullanımı
1. Şirket ekranından işlem yapılacak firma seçilir ve bağlan butonuna basılır. 2. Raporlar penceresi açılır. Bu pencerede iki filtre alanı, Rapor verisi oluştur alanı, Mail ve yazıcıya gönder alanı ve raporların olduğu tablo bulunur. 2.1 Filtreler; Firmaları belli bir kritere göre kısıtlamak için kullanılmaktadır. Sol filtre başlangıç sağ filtre bitiş değerlerini girmekte kullanılır. Cari kod ile 5 özel kod kullanılarak filtrelenebilir. Cari kodları kısıtlamak için
Cari kart listesi penceresinden faydalınabilinir. 2.2 Rapor Verisi Oluştur; Raporu oluşturur. Hangi aya ait hangi raporun oluşturulacağı seçilerek oluştur butonuna basılır ve o seçeneklere ait tablo oluşturulur. 2.3 Mail ve yazıcıya gönder; Uygun rapor dizayn dosyası seçilerek gönder butonuna basılırsa, mail yada yazıcıya yollanacak rapor sayfalarını oluşturacak pencere seçilmiş dizayn dosyasına uygun şekilde açılır. 2.4 Raporlar; O aya ait (varsa) kriterlere uygun bütün firmaların olduğu tablo oluşturulup ekrana gelir. Seçim kolonu ile mutabakat yapılıp yapılmayacak firmalar seçilebilir. Firma adı ile arama kriteri yapılabilir. (Burada tablo oluşturulduktan sonra tablo içinde arama yapılabilir.)
3. Rapor ekranı yukarıdaki gibidir. Tabloda seçili olan ilk firmanın raporu ekrana gelir. Toplu Mail, Seçilmiş bütün firmalara mail atmak için bu buton kullanılır. Eğer mail yollanmışsa, o firmanın tabloda ki seçilmişliğini kaldırılır. Önemli Not: Bazı sebepten dolayı e-mail adresine yollanan mail ulaşmayabilir. Program bunu kontrol edemez.(örneğin müşteri e-mail adresi, gerçek bir e-mail adresi değil ise). Mail; Sadece ekrandaki raporu ilgili firmanın e-maile adresine yollamak için kullanılır. Toplu yazdır; Seçilmiş tüm firmaların raporlarını yazıcıya yollar. Yazdır; Sadece ekrandaki raporu yazdırır. Kapat; Rapor penceresini kapatır. Dizayn; Rapor tasarımına geçiş sağlayan butondur. İleri, Geri; Raporlar arası gezmekte kullanılır. E-Mail; Firmanın mail adresi bu alanda yazılıdır. Gerekirse değiştirilerek rapora değiştirilen maile yollanması sağlanabilir. (Bu değişiklik hesaptaki mail adresini değiştirmez.)
4. Rapor kapatıldığında mail atılamayan firmalar kırmızı olmak üzere tablo güncellenir. (Menüden bu tablo kaydedilebilir.) Menü elemanları Dosya Şirket değiştir; Farklı bir şirketin ba bs mutabakatı yapılacaksa kullanılır.
Ekranı açılır ve yeni şirket seçilir. Yeni rapor oluştur; Kriterlere uygun raporu oluşturur. (Rapor verisi oluşturda ki Oluştur butonuyla aynı işi yapar.) Eski rapor; Kaydedilmiş tabloyu geri çağırır. (Aç Diyalog penceresi açılır ve ilgili tabloya ait dosya çağrılır.) Rapor Kaydet; Tabloyu kaydetmekte kullanılır. (Kaydet diyalog penceresi açılır ve tabloya isim verilerek kaydedilir.) Çıkış; Programdan çıkışı sağlar. Gönder; Rapor penceresini açar. Register; Programı etkinleştirmek için kullanılır. (Etkinleştirildikten sonra görünmeyecektir.) Hakkında; Hakkımızda bilgi verir.