PERSONEL GÖREV TANIMLARI
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ 1. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. 3. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek. 4. Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. 5. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 6. Yüksekokul ve bağlı birimlerin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. 7. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 8. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak. 9. Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 10. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetimimin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. 11. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak. 12. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 13. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
MÜDÜR YARDIMCISI 1. Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek. 2. Konferans seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesini yapmak. 3. Burs Komisyonu, Staj Komisyonu ve Mezuniyet Komisyonunun yaptığı çalışmaları takip etmek ve denetlemek, gerektiğinde Müdürlük Makamına bilgi vermek. 4. Müdürlük tarafından sevkedilen yazıları, gereğini yapmak üzere ilgili personeli yönlendirmek. 5. Laboratuarların malzeme ihtiyaçlarını, çalışmasını ve düzenini takip ederek denetlemek. 6. Öğrencilerin Sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetleri düzenleme sürecinde öğrencilere yardımcı olmak. 7. Akademik ve idari personelle ilgili organizasyonu sağlamak. 8. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak. 9. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 10. Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek. 11. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 12. Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yerinde getirmek.
YÜKSEKOKUL SEKRETERİ 1. Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren Yüksekokuldaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek. 2. Meslek Yüksekokulunun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. 4. Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. 5. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, ilgililere duyurmak, toplantılara katılmak (oy hakkı olmaksızın) Raportörlüğünü yapmak,karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak. 6. Eğitim-Öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde sürdürülmesinde lüzumlu olan araç-gereç ve malzemelerin zamanında temininin yapılması ve ilgili birimlere intikalini sağlamak. 7. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. 8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak. 9. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek. 10. Yüksekokul tarafından düzenlenen törenleri organize etmek. 11. Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak. 12. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak. 13. Stratejik Planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını gerçekleştirmek. 14. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması.
15. Yüksekokulun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçe taslağını Müdürlüğe sunmak, bütçenin kullanılması ile ilgili gerekli tedbirleri almak. 16. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 17. Akademik Personelin görevinin uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. 18. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek. 19. Yüksekokulun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek. 20. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunarak çalışma verimini artırmak. 21. Kanun ve mevzuatları takip ederek akademik ve idari personel ile öğrenciler kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek. 22. İdari personelden disiplin suçu işleyenler hakkında gerekli tahkikatın yapılması için Müdüre teklifte bulunmak ve Disiplin Kurulu oturumlarına katılmak. 23. İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, Yüksekokul Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek. 24. Personel özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 25. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak. 26. Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve misafirlerin kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak. 27. Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak. 28. Yüksekokula ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 29. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 30. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 31. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
BÖLÜM BAŞKANLARI 1. 2547 Sayılı Kanunun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak. 2. Ders planları, ders ve sınav programları ve gözetmen listelerini izlemek, takip etmek bu konularda öğrencilerden gelen sorunları irdelemek ve çözüm üretmek. 3. Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak. 4. Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak. 5. Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak. 6. Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek. 7. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak. 8. Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 9. Bölüm personelini ve öğrencilerini kapsayacak şekilde sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin Yüksekokul Müdürlüğü ile uyum içerisinde etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak. 10. Bölümdeki eğitim-öğretim, topluma hizmet, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 11. Bölümün tanıtımımın yapılmasını, öğretim elemanları ile öğrenciler arasında iletişimi ve işbirliğini, mezunlarla ilişkilerin geliştirilmesini sağlamak. 12. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak. 13. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 14. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, dosyalarını oluşturmak, sonraki süreçlerde onlara yardımcı olmak. 2. Öğrencilerin muafiyet, geçici mezuniyet belgesi, lise diplomasının verilmesi, kayıt dondurma ve kayıt sildirme işlemlerini takip etmek. 3. Öğrencilerden %10 luk dilime girenleri tespit etmek. 4. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek. 5. Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak. 6. Öğrenci Belgesi, öğrenci kimliği, askerlik erteleme belgesi, mezuniyet belgesi, diploma belgesi vb. düzenlemek. 7. Çeşitli kurumlardan gelen öğrenci işlemleri ile ilgili talep yazılarına cevap vermek. 8. Öğrencilere staj ile ilgili tüm işlemlerde yardımcı olmak. 9. Öğrencilerle ilgili Rektörlük Birimlerinden ve diğer kurumlardan gelen yazı, afiş, broşür vb. belgelerden öğrencilerin zamanında haberdar olmasını sağlamak. 10. Staj yapan öğrencilerin staj öncesi sigorta girişlerini; staj sonrası sigorta çıkışlarını yapmak. 11. Öğrencilerle ilgili evlenme, isim değişikliği, kimlik kartını kaybetme vb. durumlarda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nı yazılı olarak bilgilendirmek. 12. Her ay sonunda öğrenci ilişiği kesildiğine veya kesilmediğine ilişkin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nı yazı ile bilgilendirmek. 13. Başbakanlık bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını takip etmek. 14. Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurmak. 15. DGS ye ilişkin olarak Akademik Ortalamaları hesaplamak, buna ilişkin verileri girmek. 16. Her yarıyıl başında öğretim elemanlarının okutacakları derslerin haftalık çizelgelerini oluşturmak. 17. Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin işleri yerine getirmek.
YAZI ve PERSONEL İŞLERİ 1. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dosyalamak. 2. Gelen-giden evrak kayıt, takip ve dosyalama işlemlerini yapmak. 3. Müdürlük tarafından verilen yazıları hazırlamak, personele ve öğrencilere yönelik duyuru işlemlerini yapmak. 4. Müdürlük tarafından sevkedilen yazıları ilgili kişilere iletmek ve takibini yapmak. 5. Personelden gelen dilekçeleri kabul etmek ve Yüksekokul Sekreterini bilgilendirmek. 6. Kurum dışından gelen yazılardan cevap istenenleri zamanında cevaplamak, cevap istenmiyorsa muhafaza edilmek üzere dosyasına kaldırmak. 7. Üniversite Personel Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen ve Yüksekokula bildirilen Akademik-İdari Personelin atama, terfi, kadro tahsisi, kademe ve derece ilerlemelerini, kıdem yıllarına ilişkin evrakları özlük dosyalarında muhafaza etmek, ilgiliye tebliğ etmek ve maaş sistemine girilmek üzere Muhasebe birimine iletmek. 8. Yüksekokul akademik personelinin görev uzatılması sürecini takip etmek ve gerekli yazışmaları hazırlamak. 9. Her Eğitim-Öğretim Yılı Güz ve Bahar Dönemi başlamadan önce öğretim elemanlarının ders görevlendirme yazışmalarını hazırlayarak Rektörlüğe göndermek. 10. Tüm birimlerin hazırlamış olduğu evrakları toplu şekilde Müdüre imzalatmak ve işlemi tamamlanan evrakları ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak. 11. Öğretim elemanlarının Yüksekokula başvuru yapmasından, Yüksekokulda göreve başlamasına kadar devam eden süreçte tüm yazışmaları yapmak ve tüm işlemleri takip etmek. 12. Personelin herhangi bir talepte bulunması durumunda yardımcı olmak veya ilgili kişiye yönlendirmek. 13. Kurumiçinden-Kurumdışından sözlü yada yazılı olarak bildirilen konuları duyurmak amacıyla Akademik ve idari personele sirküler hazırlamak. 14. Yüksekokulun yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak. 15. Temizlik ve güvenlik personelinin aylık nöbet çizelgelerini hazırlamak, izin belgelerini muhafaza etmek. 16. Personelin; evlenme, çocuk sahibi olma, eşinin çalışması veya işten ayrılması vb. değişikliklerde Personel Dairesi Başkanlığını yazılı olarak bilgilendirmek. 17. Yüksekokul Akademik ve İdari Personelinin yıllık izinlerini hazırlamak ve takip etmek. 18. Üst Yöneticinin yönlendirdiği kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek. 19. Amirlerin vereceği görevlerine ilişkin yazılı ve sözlü diğer görevleri yapmak.
MALİ İŞLER 1. Mali İşlerle ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve tebliğleri düzenli olarak takip etmek ve değişikliklerin uygulanmasını sağlamak. 2. Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapmak. 3. Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak. 4. Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapmak. 5. Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapmak. 6. Akademik Personelin Maaşlarını hazırlamak, varsa terfilerini maaş sistemine girmek. 7. Akademik ve İdari personelin maaş, terfi, fazla mesai ödeme evraklarını hazırlamak. 8. Elektrik, su, telefon, adsl vb. faturaların ödemelerini yapmak. 9. Mali İşlerle ilgili, Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak. 10. Akademik ve İdari personel bilgilerinde meydana gelen değişikleri (evlenme, çocuk, yabancı dil tazminatı, unvan değişikliği, terfi, görevde yükselme vb.) Say2000i Otomosyon Sistemine girmek. 11. Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin işleri yerine getirmek.
TAŞINIR MAL VE KAYIT KONTROL YETKİLİSİ 1. Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol İşlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak gerçekleştirmek. 2. Satın alınan taşınırları niteliklerine ve özelliklerine göre teslim almak, doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek. 3. Tüketime verilecek olan taşınırları gerekli belgeleri düzenleyerek imza karşılığında ilgilere teslim etmek. 4. Taşınırları, yıpranmaya, bozulmaya, yangında vb. tehlikelere karşı korunması için gereken tedbirleri almak. 5. Yüksekokulda ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit etmek ve bu konuda yönetimi bilgilendirmek. 6. Taşınırlarla ilgili KBS Sistemi üzerinden devir giriş, devir çıkış, zimmet verme, zimmet düşme, hurdaya ayırma, bağış, satın alma vb. işlemleri gerçekleştirmek. 7. Taşınırların düzenlenen zimmet verme evraklarında yer alan bilgilere göre, zimmete verilen kişilerde ve kullanıma verilen yerlerde olup olmadığını periyodik olarak kontrol etmek. 8. Taşınır İşlem Fişi Kesmek. 9. Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarını üç ayda bir olmak üzere Rektörlük Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yazı ile bildirmek.
KÜTÜPHANE SORUMLUSU 1. Kütüphaneye bağış, satın alma, değişim veya derleme yoluyla giren kütüphane materyallerini sınıflamak, okuyucunun hizmetine sunmak. 2. Kütüphaneye gelenlere istekleri doğrultusunda bilgiler vererek aradıkları dokümanları bulmalarına yardımcı olmak. 3. Üniversitemiz öğrencilerine ve personeline ödünç kitap verme hizmetini yürütmek, dokümanları zamanında getirmeleri konusunda uyarmak. 4. Kütüphaneden yararlanacak kişilerin ve alacakları kitapların bilgilerini Kütüphane Otomasyon Sistemine kaydetmek ve takibini yapmak. 5. Kütüphanede ders çalışmak ve araştırma yapmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak. 6. Yeni yayınları takip ederek kütüphaneye kazandırılmasını sağlamak. 7. Üst Yöneticinin görevine ilişkin verdiği işleri yerine getirmek.
BÖLÜM SEKRETERİ 1. Öğretim elemanlarının derslere göre dağılım ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılım tablolarını hazırlamak. 2. Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağıtılmasını sağlamak. 3. Derslerin etkin bir biçimde yürütülebilmesi için öğretim elemanlarının ihtiyacı olan kırtasiye malzemeleri ile sınav sorularının ve bölümlerle ilgili diğer konularda fotokopi hizmetini sağlamak. 4. Bölümdeki yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak. 5. Müdürlük ile Bölümler Arasında ve Bölümlerin kendi aralarında şlemleri yürütmek. 6. Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek. 7. Bölüm Başkanlarınca hazırlanan sınav programlarını öğretim elemanlarına yazılı olarak bildirmek. 8. Öğretim elemanlarını ilgilendiren konulardan (sözlü veya yazılı), öğretim elemanlarının haberdar olmalarını sağlamak. 9. Bölüm Başkanı tarafından verilen diğer görevleri titizlikle yerine getirmek.
ELEKTRİK TEKNİSYENİ 1. Kurumda ihtiyaç duyulan teknik malzemelerin tespitini yapmak ve temin etmek üzere Kurum İdaresini bilgilendirmek. 2. Laboratuvarlarda öğrencilerin kullanımında olan alet, cihaz ve makinelerin bakım ve kontrollerini yapmak. 3. Çalışma alanlarında İş Güvenliğine ilişkin gerekli tedbirleri almak. 4. Gerekli görülen yerlere elektrik kablosu çekmek. 5. Kurumdaki kırık ve arızalı priz ile duyları değiştirmek. 6. Kullanım ömrü biten lamba ve floresanları değiştirmek. 7. Dahili telefonların her türlü arızalarını gidermek. 8. Gerekli görülen yerlere yeni telefon hattı çekmek. 9. Otomasyon ve pano bakımlarını yapmak ve arızalarını gidermek. 10. Mevzuat çerçevesinde görev alanına giren diğer işleri yapmak.