BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĠ AKIġ ġemasi ÇAĞRISI HAZĠRAN AYI ĠÇERĠSĠNDE BÜTÇE YAPILMASI BĠRĠMLER TARAFINDAN BÜTÇE TEKLĠFLERĠNĠN TEMMUZ AYI SONUNA KADAR MALĠ HĠZMETLER BÖLÜMÜNE GÖNDERĠLMESĠ BĠLGĠLENDĠRME HAZĠRAN AYI SONUNA KADAR ÜST YÖNETĠCĠTARAFINDAN BĠRĠMLERE BÜTÇE ÇAĞRISI YAPILIR AĞUSTOS AYINDA GELİR VE GİDER BÜTÇE TASARISININ OLUŞTURULARAK ÜST YÖNETİCİYE GÖNDERİLMESİ BÜTÇE TASARISININ ÜST YÖNETİCİ TARAFINDAN ENCÜMENE SUNULMASI (EYLÜL AYI İÇERİSİNDE GÖRÜŞÜLÜR) DEĞĠġĠKLĠK YAPILDI MI? MALİ HİZMETLER BİRİMİNDE GEREKLİ DEĞİŞİKLİK YAPILMASI EYLÜL AYININ ĠLK HAFTASI ĠÇERĠSĠNDE BÜTÇE TASARISININ ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞINA GÖNDERĠLMESĠ EYLÜL AYININ SON HAFTASINDA ENCÜMENCE ĠNCELENEN BÜTÇE TASARISININ KASIM AYI MECLĠS GÜNDEMĠNE ALINMASI BÜTÇE TASARISININ KASIM AYI ĠLK MECLĠS TOPLANTISINDA, PLAN VE BÜTÇE KOMĠSYONUNA HAVALE EDĠLMESĠ (ĠNCELEME 20 GÜNDÜR) DEĞĠġĠKLĠK YAPILDI MI? GEREKLĠ DEĞĠġĠKLĠKLERĠN YAPILARAK GÖNDERĠLMESĠ BÜTÇE TASARISININ PLAN VE BÜTÇE KOMĠSYON RAPORU ĠLE MECLĠSE SUNULMASI VE OYLANARAK KABUL EDĠLMESĠ (ĠNCELEME 20 GÜNDÜR) MECLĠSTE KABUL EDĠLEN BÜTÇENĠN DĠĞER MECLĠS KARARLARI GĠBĠ VALĠYE GÖNDERĠLMESĠ BĠLGĠLENDĠRME (KABUL EDĠLEN BÜTÇE MALĠ YILBAġINDAN ĠTĠBAREN YÜRÜRLÜĞÜ GĠRER)
BÜTÇE HAZIRLAMA DETAYLI AKIġ ġemasi ÜST YÖNETĠCĠ TARAFINDAN HAZĠRAN AYI ĠÇERĠSĠNDE BĠRĠMLERE BÜTÇE ÇAĞRISI YAPILMASI BĠRĠMLERĠN BÜTÇE FĠġLERĠNĠ, BÜTÇE YILI GĠDER TEKLĠFLERĠNĠ, ĠZLEYEN 2 YILIN GĠDER TAHMĠNLERĠNĠ, ÖDENEK CETVELLERĠNĠ, AYRINTILI HARCAMA PROĞRAMLARINI HAZIRLAYARAK TEMMUZ AYININ SONUNA KADAR MALĠ HĠZMETLER BĠRĠMĠNE TESLĠM GĠDER TAHMĠNLERĠNDE STRATEJĠK PLANLARININ PERFORMANS PROĞRAMLARININ, ÇALIġMA PROĞRAMLARI HEDEF VE ĠLKELERĠNĠN GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GĠDER TEKLĠFLERĠNĠN BĠRLEġTĠRĠLMESĠ, GELĠR BÜTÇESĠ VE ĠZLEYEN 2 YIL GELĠR TAHMĠNLERĠNĠN HAZIRLANMASIYLA BÜTÇE TASARISININ OLUġTURULMASI ÜST YÖNETĠCĠ TARAFINDAN BÜTÇE TASARISININ; ĠNCELENMESĠ VE VARSA DÜZELTMELERĠN YAPILMASI VE SONRASINDA DA EYLÜL AYININ ĠLK Ġġ GÜNÜ ENCÜMENE HAVALE EDĠLMESĠ HĠZMET GEREKÇESĠ VE HEDEFLERĠNĠN BELĠRLENMESĠ, BÜTÇE FĠġĠNĠN, FONKSĠYONEL SINIFLANDIRMAYA GÖRE ÖDENEK TEKLĠFLERĠ ĠCMALĠ CETVELĠNĠN, EKONOMĠK SINIFLANDIRMAYA GÖRE ÖDENEK TEKLĠFLERĠ ĠCMALĠ 1. DÜZEY VE 2. DÜZEY CETVELLERĠNĠN, FONKSĠYONEL VE EKONOMĠK SINIFLANDIRMA DÜZEYĠNDE BÜTÇE TEKLĠFĠ CETVELĠNĠN, FONKSĠYONEL VE EKONOMĠK SINIFLANDIRMA DÜZEYĠNDE ĠZLEYEN 2 YIL BÜTÇE TEKLĠFĠNĠN, ÖDENEK CETVELĠNĠN, BÜTÇE GELĠRLERĠ CETVELĠNĠN, BĠRLEġĠK GĠDER VE GELĠR BÜTÇE TASARILARININ, BĠRLEġĠK FĠNANSMANIN EKONOMĠK SINIFLANDIRMASI CETVELĠNĠN, AYRINTILI HARCAMA VE FĠNANSMAN PROĞRAMLARININ HAZIRLANARAK BÜTÇE TASARISININ OLUġTURULMASI ENCÜMENE SUNULAN BÜTÇE TASARISININ EYLÜL AYININ ĠLK HAFTASINDA ĠÇĠġLERĠ BAKANLIĞINA GÖNDERĠLMESĠ ENCÜMENDE GÖRÜġÜLEN BÜTÇE TASARISININ EYLÜL AYININ SON HAFTASINDA ÜST YÖNETĠCĠYE VERĠLMESĠ KASIM AYI ĠLK MECLĠS TOPLANTISINDA GÖRÜġÜLMEK ÜZERE BÜTÇE KARARNAMESĠNĠN VE BÜTÇEYĠ OLUġTURAN CETVELLERĠN MECLĠSE SUNULMASI; MECLĠS OLARAK MECLĠS BÜTÇE KOMĠSYONUNA HAVALE EDĠLMESĠ MECLĠS BÜTÇE KOMĠSYONU TARAFINDAN BÜTÇE KARARNAME VE CETVELLERĠNĠN ĠNCELENMESĠ, VARSA EKSĠKLĠKLERĠN GĠDERĠLMESĠ, YANLIġLIKLARIN DÜZELTĠLMESĠ SONRASINDA BÜTÇE KOMĠSYON RAPORU DÜZENLENMESĠ VE BÜTÇE KOMĠSYON RAPORUNUN BÜTÇE KOMĠSYONU TARAFINDAN MECLĠSE SUNULMASI BÜTÇE KOMĠSYONUNCA SUNULAN RAPORDA BÜTÇE KARARNAMESĠNĠ OLUġTURAN; GĠDER VE GELĠR TAHMĠNLERĠ TOPLAMLARI, BÜTÇE AÇIĞI VARSA AÇIĞIN NE ġekġlde KAPATILACAĞI, YASALARA GÖRE TOPLANACAK VERGĠ RESĠM VE HARÇLARIN TAKSĠT SÜRELERĠ, BÜTÇE YILINA AĠT VE O YILIN GELĠR VE GĠDERLERĠNĠ ĠYGĠLENDĠREN DĠĞER HÜKÜMLER MADDE MADDE OKUNARAK MECLĠSTE OYLANMASI BÜTÇE KOMĠSYONUNCA SUNULAN RAPORDA BÜTÇEYĠ OLUġTURAN ÖDENEK CETVELĠ (A), GELĠRLERĠN EKONOMĠK SINIFLANDIRMASI (B) CETVELĠ, FĠNANSMANIN EKONOMĠK SINIFLANDIRMASI CETVELĠ, GELĠRLERĠN YASAL DAYANAĞINI GÖSTERĠR (C) CETVELĠ, ÇOK YILLI GĠDER VE GELĠR BÜTÇESĠ CETVELLERĠ, FONKSĠYONEL VE EKONOMĠK SINIFLANDIRMA DÜZEYĠNDE ĠZLEYEN ĠKĠ YIL BÜTÇE TAHMĠNĠ CETVELĠ, ÇOK YILLI FĠNANSMANIN EKONOMĠK SINIFLANDIRMASI CETVELĠ, GELECEK YILLARA YAYGIN TÜKLENMELERĠ KAPSAYAN TAAHHÜTLER (G) CETVELĠ, MEMUR OLMAYANLARA VERĠLECEK YOLLUKLARI GÖSTERĠR (H) CETVELĠ, ĠHDAS EDĠLEN MEMUR KADROLARINI GÖSTERĠR (k-1) VE SÜREKLĠ ĠġÇĠ KADROLARINI GÖSTERĠR (K-2) CETVELLERĠ, 237 SAYILI TAġIT KANUNUNA GÖRE SATIN ALINACAK TAġITLARI GÖSTERĠR (T-1) CETVELĠ, MEVCUT TAġITLARI GÖSTERĠR (T-2) CETVELĠ, AYRINTILI HARCAMA PROĞRAMI, FĠNANSMAN PROGRAMI MADDE MADDE OKUNARAK MECLĠSTE OYLANMASI MECLĠSTE OYLANAN VE KABUL EDĠLEN BÜTÇENĠN ÜST YÖNETĠCĠYE GÖNDERĠLMESĠ BÜTÇE 1 OCAK TARĠHĠ ĠTĠBARĠYLE YÜRÜRLÜĞE GĠRER
KESĠN HESAP HAZIRLAMA ĠġLEMLERĠ AKIġ ġemasi MALĠ YILSONU HESAP DEVRĠNĠN YAPILMASI TÜM HESAP KODLARININ ĠNCELENEREK DEVRĠNĠN YAPILMASI BORÇ VE ALACAK ARTIĞI DEVREDEN HESAPLARIN TESBĠTĠNĠN YAPILMASI GENEL MĠZAN HAZIRLANMASI DEVĠR VERMEYEN HESAPLARIN TESBĠTĠNĠN YAPILMASI BĠLANÇO HAZIRLANMASI TESPĠT EDĠLEN HESAPLARIN ĠLGĠLĠ HESAP KODLARINA YENĠDEN KAYDININ YAPILMASI DEVĠR OLACAK ÖDENEKLERĠN TESBĠTĠNĠN YAPILMASI KESĠN HESAP TABLOLARININ ÜST YÖNETĠCĠ TARAFINDAN ENCÜMENE MART AYI ĠÇERĠSĠNDE SUNULMASI GELECEK YILA DEVREDĠLEBĠLĠYOR MU? MALĠ HĠZMETLERDE GEREKLĠ DEĞĠġĠKLĠK YAPILMASI KULLANILMAYAN ÖDENEKLERĠN ARTIKLARI ĠPTAL CETVELĠNĠN HAZIRLANMASI ENCÜMENCE GÖRÜġÜLEN KESĠN HESABIN MAYIS AYI ĠÇERĠSĠNDE ONAY ĠÇĠN ĠL GENEL MECLĠSĠNE SUNULMASI GĠDER VE GELĠR KESĠN HESAP CETVELĠ HAZIRLANMASI KESĠN HESABIN MECLĠSTE MUHASEBE YETKĠLĠSĠ, HARCAMA YETKĠLĠLERĠ, MUHASEBE YETKĠLĠSĠ MUTEMETLERĠ CETVELLERĠNĠN HAZIRLANMASI HAZĠRAN AYI SONUNA KADAR KESĠN HESABIN 1 NÜSHASININ SAYIġTAY A GÖNDERĠLMESĠ FĠNANSMANIN EKONOMĠK SINIFLANDIRMASI KESĠN HESAP CETVELĠ HAZIRLANMASI
MEVZUATIN ÖN GÖRDÜĞÜ ÖLÇÜDE BÜTÇE TERTĠPLERĠ ARASINDA AKTARMA YAPILMASI ĠġLEMLERĠ Aktarma; bütçenin herhangi bir tertibinde bulunan ve o hesap döneminde kullanılmayacağı anlaģılan ödeneklerden alınarak ödenek ihtiyacı olan diğer gider tertiplerine veya yeni tertip açılarak yapılan eklemedir. Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasındaki aktarmalar meclis kararı, fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasındaki aktarmalar encümen kararıyla, bunların dıģında kalan ve ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzeyine kadar aktarmalar ise üst yöneticinin onayı ile yapılır. Ekonomik sınıflandırmanın üçüncü ve dördüncü düzeyleri bütçeleģme düzeyi Personel giderleri tertiplerinden, Aktarma yapılmıģ tertiplerden Yedek ödenekten aktarma yapılmıģ tertiplerden Projeye bağlı yatırım tertiplerinden Ġlgili mevzuatında aktarma yapılmaması öngörülen tertiplerden, Aktarma yapılamaz Ancak, projeye dayalı iģ, fiziksel olarak yüzde yüz gerçekleģmiģse, bu projeyle ilgili artan ödenek diğer tertiplere aktarılabilir. Personel Harcama birimlerinden bütçe içi aktarma talep yazıları ile gerekçelerinin Mali Hizmetler Birimine gönderilmesi Mali Hizmetler Birimi tarafından (Bütçe Müdürlüğü) gelen taleplerin incelenerek, hesapların kontrol edilmesi. Kontroller yapıldıktan sonra, aktarmanın gerekli olup olmadığı ve hangi merci tarafından aktarmanın onaylanacağının belirlenmesi Aktarmanın üst yöneticinin onayı ile yapılması halinde, gerekçeleri ile birlikte teklif yapılarak Valilik Olurunun alınması Aktarma Encümen Kararı ile yapılacaksa Ġl Encümenine gerekçeleri ile birlikte teklif yazılarının yazılarak aktarma onayının alınması Aktarma meclis kararı ile yapılıyorsa, Ġl Genel Meclisine sunulması. Ġl Genel Meclisi tarafından, gündeme alınan aktarma teklifinin Plan-Bütçe Komisyonuna havale edilmesi Plan-Bütçe Komisyonu tarafından hazırlanan aktarma ile ilgili raporun Ġl Genel Meclisinde görüģülmesi. Ġl Genel Meclisi Kararının EskiĢehir Valisine gönderilmesi Aktarma ile ilgili alınan onay encümen ve meclis kararlarının aktarma talebinde bulunan harcama birimine gönderilmesi Alınan karar doğrultusunda Bütçe ve Muhasebe sisteminde gerekli ödenek değiģikliklerinin yapılması
EK ÖDENEK (BÜTÇE) VERĠLMESĠ Ek ödenek (bütçe); bütçede tertibi bulunduğu halde Ġhtiyaca yetmeyeceği anlaģılan veya bütçenin hazırlanması sırasında öngörülmeyerek tertibi açılmayan ve yapılmasında zorunluluk bulunan bir hizmet için tertip açılarak bütçenin diğer tertiplerindeki ödeneklere dokunmadan alınan ödenektir. Ek ödenek (bütçe) verilmesi için yeni bir gelir ve finansman kaynağının bulunması zorunludur. Ġlgili harcama birimlerinden ek ödenek talep yazılarının Mali Hizmetler birimine gönderilmesi. Mali Hizmetler birimi tarafından gerekli incelemenin yapılarak, yeni gelir kaynaklarının da araģtırılması. Yeni gelir kaynağı bulunarak, gider teklifleri ile birlikte ek ödenek (bütçe) tasarısının hazırlanması Ek ödenek (bütçe) Tasarısı teklifinin Ġl Genel Meclisine sunulması. Meclis ek ödenek (bütçe) teklifinin meclis gündemine alınarak plan-bütçe komisyonuna havale edilmesi. Ġl Genel Meclisinde ek ödenek (bütçe) teklifinin komisyon raporu ile birlikte oylanarak onaylanması. Ek ödenek (bütçe) ile ilgili meclis kararı diğer meclis kararları gibi EskiĢehir Valisine gönderildiğinde yürürlüğe girer (5302 sayılı yasanın 15.maddesi gereğince)
HARCAMA YETKĠLĠLERĠNE BÜTÇEYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLERĠN VERĠLMESĠ Bütçenin Ġl Genel Meclisi tarafından Kasım ayı toplantısında görüģülüp onaylanması. Yılı içinde kanun ve yönetmeliklere uygun olarak ek bütçe ve aktarmalar ile bütçe ve çalıģma programında değiģiklikler yapılması. Bakanlıklardan gelen her türlü tahsisli paraların ilgisine göre harcama birimlerine ek ödenek kaydının yapılması Yukarıda yapılan iģlemlerle ilgili, her türlü belgenin ilgili harcama birimlerine gönderilmesi. Bu iģlemler dıģında bütçe ile ilgili harcama birimlerinden gelen her türlü yazılı ve sözlü taleplere göre bilgi verilmesi