Sayfa : 1/8 Bu talimat, 2012/1 sayılı Tapu Ve Kadastro Merkez TeĢkilatı KuruluĢu Ġle Görev Yetki Ve Sorumlulukları Hakkında Genelgesinde görevleri tanımlanan Harita Dairesi BaĢkanlığında çalıģan personelin görev tanımlarını belirlemek amacıyla hazırlanmıģtır. TANIMLAR: Görev Sorumlusu: 2012/1 sayılı genelgede belirtilen Harita Dairesi BaĢkanlığı görevlerinden Personel-Görev EĢleĢtirme Tablolarında o görevi yerine getiren ve birim sorumlusuna karģı mesul olan personeldir. Yardımcı: 2012/1 sayılı genelgede belirtilen Harita Dairesi BaĢkanlığı görevlerinden Personel- Görev EĢleĢtirme Tablolarında o görevi yerine getirmekte olan görev sorumlusuna yardımcı olan ve görevi sorumlu ile beraber yapan personeldir. Yedek: Görev sorumlusunun izinli yada raporlu olması, baģka bir göreve atanması, görevden ayrılması gibi durumlarda sorumlunun elinde bulundurduğu görev ve yetkilere yeni bir sorumlu atanana kadar sahip olan personeldir. KISALTMALAR: Gs: Görev Sorumlusu Yrd: Yardımcı Ye: Yedek TALİMATLAR: 1. BaĢkanlığımız birimlerinde çalıģan personel ile 2012/1 sayılı genelgede belirtilen görevler arasındaki eģleģtirme EK 1 de Personel-Görev EĢleĢtirme Tablolarında verilmiģtir. 2. Birim sorumluları, 2012/1 sayılı genelgede birim görevlerinin tümünün yerine getirilmesinden ve eģgüdümünden sorumludur. 3. Personel-Görev EĢleĢtirme Tablolarının değiģtirilmesi/güncellenmesi BaĢkanlık Makamının Onayı ile Kaynak Yönetimi Birimi tarafından yapılacaktır. 4. Personel-Görev eģleģtirme tablolarında belirtilen iģlerin sorumlusunun farklı sebepler nedeniyle (sağlık izni ve yıllık izin) kısa süreli görev yerinde bulunamaması halinde görevler, yedek personel tarafından icra edilecektir. 5. Yeni Görevlendirme/BaĢkanlıktan ayrılma gibi nedenlerle uzun süreli görevden ayrılacak olan personel hakkında acilen Birim sorumlusu, yazılı önerisini Kaynak Yönetim Birimine iletecektir. Ayrılacak personelin görevleri, o personel görevden ayrılmadan BaĢkanlık makamından alınacak onaya göre birim sorumlusu gözetiminde yeni personele EK 2 de belirtilen forma göre devredilecektir.
Sayfa : 2/8 6. BaĢkanlığımıza atanan yeni personelin görev dağılımı Kaynak Yönetim Birimi tarafından ilgili birimlerle istiģare edilerek yapılacaktır. 7. EK 1 de belirtilen Personel-Görev EĢleĢtirme Tablolarında personel hareketi olması durumunda Ocak ve Temmuz aylarının ilk haftasında revize edilerek birimlere duyurulacaktır. 8. Birim sorumlularının farklı sebepler nedeniyle görev yerinde bulunamaması halinde görevler, EBYS üzerinden vekâlet bırakılacak personel tarafından icra edilecektir. 9. TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi çalıģmaları, birim sorumluları veya belirleyeceği personel ile Kaynak Yönetim Birimi sorumluluğunda, birimler arası eģgüdümlü olarak yürütülecektir. 10. Birimlerden 12.07.2013 tarih ve 1031 sayılı yazı kapsamında istenen raporlar ile diğer haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık faaliyet raporları yazılı ve imzalı olarak süresinden iki gün önce Kaynak Yönetim Birimine gönderilecektir. 11. Bilgi Edinme ile ilgili Birimlere elektronik posta ya da EBSY ile iletilen baģvurulara verilecek cevaplar Kaynak Yönetim Birimine iletilecek ve ilgili yerlere gönderilecektir. 12. Her Cuma günü, user.mdb veri tabanı dosyasının bir kopyası Jeodezi birimi tarafından Kaynak Yönetimi Birimine gönderilecektir. TUSAGA-Aktif sistemi Ġdari ĠĢler Görev Sorumlusu tarafından ise, bir sonraki hafta süresi bitecek olan TUSAGA-Aktif kullanıcılarına, kullanım süresinin dolacağına iliģkin SMS ile bilgilendirme yapılacaktır. 13. TUSAGA-Aktif sistemi Ġdari ĠĢler Görev Sorumlusu tarafından her ay en az on adet TUSAGA-Aktif kulacısı ile anket, yapılarak sonuçları Kaynak Yönetim Birim Sorumlusuna iletilecektir. 14. TUSAGA-Aktif sistemi Ġdari ĠĢler Görev Sorumlusu tarafından her ay aboneliğini yeniletmeyen kullanıcıların aboneliğini yenilememe sebepleri sorularak sonuçları Kaynak Yönetim Birim Sorumlusuna iletilecektir. 15. TUSAGA-Aktif Ġdari ĠĢler Görev Sorumlusu tarafından hey ay aktif ve pasif abone sayıları izlenerek Kaynak Yönetim Birim sorumlusuna raporlanacaktır. 16. 2011 1 sayılı iç genelge yürürlükten kaldırılmıģtır. EKLER: 1- Personel-Görev EĢleĢtirme Tabloları 2- Memurun Elindeki ĠĢleri Teslim Formu
Sayfa : 3/8 PERSONEL-GÖREV EŞLEŞTİRME TABLOLARI
Sayfa : 4/8
Sayfa : 5/8
Sayfa : 6/8
Sayfa : 7/8
Sayfa : 8/8 İZNE VEYA GÖREVDEN AYRILAN MEMURUN ELİNDEKİ İŞLERİ TESLİM FORMU Ben.../.../20.. tarihinde Görevden ayrılacağımdan Personel-Görev EĢleĢtirme Tablolarında belirtilen görevlerin yürütülmesi için gerekli olan ve aģağıda listelenen sayısal ve basılı ortamda bulunan tüm materyalleri/iģleri/çalıģmaları/evrakları,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, e teslim ediyorum. Teslim eden Teslim alan Birimin Adı: 1-2- 3-4- Onaylayan Birim Sorumlusu / /20.. Adı Soyadı