SAYFA : 1/11 PROJE ADI KONU ve TARİH BEYLİFE CITY KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ 01-30 KASIM 2016 AYLIK 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Cumhuriyet Mahallesi Söğüt Sokak No: 2 813 VE 944 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ BEYLĠFE CITY KONUTLARI YÖNETĠCĠLĠĞĠ olarak adlandırılan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri Murat CEYLAN Umut ERTUĞRUL Engin BALAMAN 2016 TOPLAM OTURAN A blok ticaride 35 daire vardır. MALĠK OTURAN KĠRACI Site Yönetimi Organizasyon Şeması TOPLAM OTURAN BOġ DAĠRE A-B1-B2BLOK 151 10 17 27 124 B BLOK 95+14 54(42+12) 12 54 41+14 TOPLAM 246+14 188 29 205 41+14 Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Teknik Hizmetler (1) Danışman (6) 1 Temizlik (3)
SAYFA : 2/11 2. İDARİ FAALİYETLER Yönetim Ofisine eģya, büro, temizlik, kırtasiye malzemeleri alınmıģtır. 2
SAYFA : 3/11 Yönetim ofisine yönetim tarifesinden 24 ay boyunca 10,00 TL lik ödeme programı ile Süperonline bağlatılmıģtır. Ġlaveten sabit hattımız bağlatılmıģtır (0212 939 91 14 ), aylık 100 dakika ücretsizdir. Site jeneratörü için 2000 lt yakıt alınarak devreye girmesi sağlanmıģtır. Güvenlik mobosunun camı takılmıģ, izolasyonu yapılmıģ, kapı kolu takılmıģ içine ısıtıcı alınmıģtır. Site giriģi ve garaja ayna konulmuģtur. Bina paylaģım sayaçları(isınma) Kasım ayı tüketimleri manuel olarak okunmaktadır. Malik bilgileri ve kiracı bilgilerini, sakinlere Site Sakinleri Bilgi Formu gönderilmiģ ve satıģ ofisindeki personellerden teslim tutanakları, satıģ sözleģmeleri vb. dokümanlar alınarak maliklere ait bilgiler toplanmaktadır. 3
SAYFA : 4/11 Site giriģlerine parmak izi ve araç giriģ sistemi kurulması ile ilgili teklifler alınmaktadır. Bina geneli eksiklikleri tamamlama çalıģmalarının takibi yapılmakta, ERTOP ĠNġAAT a bilgilendirme devam etmektedir. Türk Telekom ana dağıtım kutusunun yerinin tespit edilerek konulmasını ve aktif duruma getirilmesini sağlanmıģtır. Bina mekanik tesisat eksiklikleri tespiti yapılmıģ, ilgili firmalara bazı kısımlar yaptırılmıģtır. ÇalıĢmalar devam etmektedir. ĠĢ güvenliği uzmanlarınca sitemizde gerekli incelemeler yapılmıģ, ĠĢ Güvenliği Risk Analizi ve Acil Eylem Durum Planı hazırlanmıģtır. Güvenlik personellerine, siteye yeni taģınan sakinlerimizle ilgili düzenlemeleri gereken taģınma formları konularında bilgilendirmeler yapılmıģtır. Sitede balkona çiçek koyan ve koridora köpeğinin tuvaletini yaptıran daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıģtır. Asansör ve blok giriģlerine dilek kutusu ve ilan levhası konulmuģtur. 3. TEKNİK FAALİYETLER Kasım 2016 içinde, 1 ĠĢletme Teknisyeni ile Pazartesi- Cumartesi 09.00-18.00 saatlerinde hizmet verilmektedir. Site garajı elektrik tesisatı düzeltilmiģtir. Otopark yangın alarm sisteminin çoğu montajı yapılmıģtır. Eksiklikleri tamamlanacaktır. 4
SAYFA : 5/11 Bina elektrik sistemi kompanze sistemindeki kayıp kaçağın %10 düzeyinde olduğu tespit edilmiģ, bu hususta Ertop ĠnĢaat ile koordine kurularak çalıģma baģlatılmıģtır. Kazan dairesi eksiklikler giderilerek çalıģır hale getirilmiģ, ısınma sistemi devreye alınmıģtır. Site çevresinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmıģtır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor vb. ekipmanların arızaları takip edilmektedir. Site içinde yağmur suyu sızıntıları geldiği tespit edilerek gerekli tedbirler alınmıģtır. Bahçede yanmayan lambalar değiģtirilmiģ ve lambaların 18:00 dan sonra hepsi yanacak Ģekilde ayarlamaları yapılmıģtır. Sitemize yeni taģınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaģayan sakinlerimizin sorunları çözülmüģtür. Yağmur suyu giderleri ıslah edilmiģtir. Havuz ıģıklarından yanmayanlar onarılmıģtır. 5
SAYFA : 6/11 Peyzaj alanına gübre alınarak gübreleme yapılmıģtır. Site giriģ bölümündeki binanın yağmur izolasyonu yenilenmiģ, ıslak cam yünleri atılmıģtır. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir Ģekilde çalıģması için tüm tedbirler alınmaktadır. Trafo çevresine kapak yapılıncaya kadar güvenlik bandı çekilmiģtir. 6
SAYFA : 7/11 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 2 kiģi, gece 2 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları kurulum aģamasındadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Diafon giriģe kurulmadığından iģlemler telefon ile yapılmaktadır. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansörün ve koridorların zarar görmemesi için tüm tedbirler alınmaktadır. Nezaret edilmektedir. Bariyer sitemi manuel olarak kullanılmakta site sakini olduğundan emin olunmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik Hizmeti 3 Temizlik Personeli tarafından sağlanmaktadır. Site blok giriģleri ve blok temizliği yapılmıģtır. 7
SAYFA : 8/11 8
SAYFA : 9/11 Otopark geneli kaba temizliği yapılmıģtır. Yüzme havuzunun dıģ temizliği yapılmıģtır. Çalışma Programı Günlük Temizlik Programı Yönetim Ofisi Güvenlik Noktası Blok GiriĢ Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dıģ temizliği gün aģırı Günde 2 sefer sabah saat 10.00 akģam 16.00 tüm bloğun çöpünün toplanması Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması 9
SAYFA : 10/11 Haftalık Temizlik Programı Blok giriģi zeminin parlatılması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temizliği Aylık Temizlik Programı Otoparkların aylık yıkanması Yangın çıkıģ kapılarının, katlarındaki dolapların silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi DıĢ aydınlatmaların temizliği a. Blok merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır, b. Blok koridorlarının kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. c. DıĢ çevre temizliği iģlemleri yapılmıģtır. d. Otopark temizliği iģlemleri yapılmıģ giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama iģlemi yapılamamıģtır. Halen inģaat firmasının çalıģması otoparklarda ve bloklarda devam ettiğinden tam temizlik sağlanmaktadır. e. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. f. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. g. Çöplerin toplanması iģlemleri yapılmıģtır. h. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği iģlemleri yapılmıģtır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. 10
SAYFA : 11/11 6. 01 EKİM 2016 06 ARALIK 2016 TARİHLERİ ARASI MALİ TABLO GİDERLERİMİZ GELİRLERİMİZ KURUM GÜVENCE BEDELİ GİDERLERİ 26.732,00 2016-Ekim Aidat 57.300,00 ELEKTRİK TÜKETİM GİDERLERİ 19.310,79 2016-Kasım Aidat 57.300,00 ORTAKLARDAN ALINAN 11.391,14 2016-Aralık Aidat 57.300,00 JENERATÖR YAKIT GİDERLERİ 3.844,44 2016-Kasım KURUM GÜVENCE BEDELİ GİDERLERİ 26.730,76 DEMİRBAŞ GİDERLERİ 3.736,00 2016-Aralık KURUM GÜVENCE BEDELİ GİDERLERİ 26.730,76 NOTER POSTA VE KARGO GİDERLERİ 1.426,05 TEMİZLİK MALZEMESİ GİDERLERİ 1.345,67 TOPLAM TAHAKKUK EDEN GELİRLERİMİZ 225.361,52 AVUKAT HİZMET BEDELİ GİDERLERİ 1.225,00 JENERATÖR BAKIM GİDERLERİ 660,00 TAHSİL EDİLEN AİDAT GELİRLERİMİZ 80.138,90 PEYZAJ BAKIM ONARIM GİDERLERİ 550,00 TAHSİL EDİLEN KURUM GÜVENCE BEDELİ 13.928,85 İKRAM VE KARŞILAMA GİDERLERİ 473,22 KIRTASİYE VE OFİS GİDERLERİ 305,60 ELEKTRİK VE MEKANİK SARF MALZEME GİDERLERİ 259,00 ORTAKLARDAN ALINA 11.391,14 TAHSİL EDİLEN GELİRLERİMİZ 105.458,89 SU TÜKETİM GİDERLERİ 80,00 PERSONEL YEMEK GİDERLERİ 27,75 31 OCAK 2015 GÜNÜ MEVCUT BANKA BAKİYEMİZ 34.029,44 ULAŞIM GİDERLERİ 20,00 NAKİT KASA BAKİYEMİZ 26,79 BANKA KOMİSYON GİDERLERİ 16,00 YAPILAN ÖDEMELER TOPLAMI 71.402,66 HAZIR DEĞERLER 34.056,23 MEVCUT PİYASA BORÇLARIMIZ İGDAŞ 34.978,00 TAHSİL EDİLEMEYEN GELİRLERİMİZ 133.103,66 3K TESİS YÖNETİM VE İŞLETİM HİZMETLERİLTD.ŞTİ. 29.884,02 HAZIR DEĞERLERİMİZ 34.056,23 BAŞAK PETROL TİC.LTD.ŞTİ 3.748,86 BİLEŞİM HAVUZ İNŞAAT HAVUZ MALZ. TOPTAN SATIŞI 2.800,00 GELİRLERİMİZ TOPLAMI 167.159,89 AVRUPA BİLGİSAYAR (ZAFER EROĞLU) 2.703,38 SELİN GIDA TİC.PAZARLAMA 2.257,71 AVUKAT İBRAHİM BARLAS 1.225,00 İSKİ 208,00 FAZLA ÖDENEN AİDAT TAHSİLATI 1.809,89 PİYASAYA OLAN BORÇ TOPLAMI 79.614,86 GELİR GİDER FARKIMIZ 87.545,03 11