2012 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ
İÇERİK KAYS-PFD Modülü BS Kayıt Başvuru Formu ve Ekleri Başvuru Formu Bölümleri KAYS-PFD Başvuru Adımları Bütçe Bölümü Başvuru Tamamlama Son Başvuru Tarihleri 2
2012 MDP BAŞVURU GENEL BİLGİ KAYS-PFD MODÜLÜ Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi-Online proje teslim sistemi http://www.ankaraka.org.tr/tr/ adresinden ulaşılacak KAYS-PFD Sistem Girişi menüsünden ya da https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr adresinden ulaşılabilir. KAYS Portal (http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/) SSS, Yardım menüleri KAYS Portal Yardım Kullanıcı Kılavuzu PYB 3
2012 MDP BAŞVURU GENEL BİLGİ KAYS-PFD MODÜLÜ/GİRİŞ EKRANI KAYS-PFD sistemine ilk giriş yaptığınızda internet tarayıcınız «güvenlik sertifikası» ile ilgili uyarılar verebilir. Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Bu durumda üstte de belirtildiği şekilde, farklı tarayıcılarda "Bu Web Sitesine Devam Et(Önerilmez)" yazısına tıklayarak, "Yine de devam et" diyerek devam etmeli ya da "Tehlikenin farkındayım" diyerek ilgili sertifikanın güvenliğini doğrulamalı. Bu adımlar sonrasında sayfaya erişim gerçekleşecektir. PYB 4
2012 MDP BAŞVURU GENEL BİLGİ KAYS-PFD MODÜLÜ/GİRİŞ EKRANI PYB 5
2012 MDP BAŞVURU GENEL BİLGİ BAŞVURU SAHİBİ KAYIT Sistem e kayıt olmak için KAYS Sistem e Giriş Ekranı Sisteme Kaydol PYB 6
2012 MDP BAŞVURU GENEL BİLGİ BAŞVURU SAHİBİ TÜZEL KİŞİLİK OLUŞTURMA BS kullanıcısına gelen onay kodu ile sisteme giriş yapılır BS nin kurumsal kişiliğinin kaydı yapılır. PYB 7
BAŞVURU BAŞVURU İŞLEMLERİ Başvuru yapılmak istenen MDP seçilir ve başvuruya başlanır. PYB 8
BAŞVURU DOKÜMANLARI TEMEL BAŞVURU DOKÜMANLARI EK A: Başvuru Formu EK B: Bütçe EK C: Mantıksal Çerçeve EK D: Kilit Personelin Özgeçmişleri KAYS-PFD üzerinden doldurulur EK E: Destekleyici Belgeler EK F: İş Planı (TR51/12/CEV) EK F: Ön Çalışma Belgeleri (TR51/12/SOS) Uygun doküman formatında doldurulur sonra KAYS-PFD ye yüklenir PYB 9
BAŞVURU FORMU EK_A BAŞVURU FORMUNUN BÖLÜMLERİ Başvuru Veri Giriş Formu I. Proje II. Başvuru Sahibi III. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları IV. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri V. Başvuru Sahibinin Beyannamesi PYB 10
BAŞVURU FORMU KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ Başvuru Adımları 1. Proje Özeti Proje Genel Bilgileri 2. Başvuru Sahibi 3. Ortak ve İştirakçiler 4. Proje Ayrıntısı 5. Proje Özeti Proje Özet 6. Başvuru Tamamla Başvuru Ön izle 7. Başvuru Tamamla Başvuru Onayla 8. Başvuru İşlemleri Başvurularım 9. Başvurularım Proje seçilir Başvuru Formu İndir 10. Başvurularım Proje seçilir Başvuru Kapak Sayfasını İndir PYB 11
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME Proje Genel Bilgileri Başvuru Sahibi Ortak ve İştirakçiler Amaç ve Gerekçelendirme Bölümleri PYB 12
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel hedefler.genel amaç: Projenizin uzun vadeli nihai amacıdır. Projenizin çözülmesine katkı sunacağı genel sorundur..özel amaç: Proje ile gerçekleştirilmek istenen dönüşümdür. Ulaşılabilir ve gerçekçi olmalıdır. Faaliyetler projenin amacı değil, amaca ulaşmak için kullanılan araçlardır. PYB 13
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME Projenin, Program hedef ve öncelikleriyle ilişkisi Projenin genel ve özel amaçlarının Mali Destek Programının amaç ve öncelikleriyle ilgisi belirtilmelidir. Projenin genel ve özel amaçları arasındaki neden sonuç ilişkisi belirtilmelidir. Projenizin amaçları program amaç ve öncelikleriyle uyumlu mu? PYB 14
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME Projenin kapsadığı bölgedeki ihtiyaçların belirlenmesi ve sorunların tanımlanması Hedef bölge: Projenin gerçekleşeceği ve/veya etkileyeceği bölgedir. Hedef bölgenin mevcut durumu analiz edilip sorun ve ihtiyaçları tespit edilmelidir. Projenin sorun/ihtiyaçlara nasıl müdahale edeceği belirtilmelidir. Sorun ve ihtiyaçlar somut ve net bir şekilde belirtilmelidir. Analizler somut kaynaklara dayandırılmalıdır (Bölgeye özgü raporlar, anket çalışmaları, istatistiki veriler vs.). Projenizin amaçları program amaç ve öncelikleriyle uyumlu mu? PYB 15
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-AMAÇ VE GEREKÇELENDİRME Projenin Hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların tanımı ve tahmini sayıları Hedef grup(lar): Projeden doğrudan fayda sağlayacak kişi ya da gruplardır. Nihai yararlanıcılar: Projeden orta ve uzun vadede dolaylı fayda sağlayacak olan gruplardır Projenin Hedef grubun/grupların seçilme nedenleri Projenin hedef grup(lar)ı ve nihai yararlanıcılarının seçilme nedenleri, sorun ve ihtiyaçları net bir şekilde ortaya konulmalıdır. PYB 16
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-FAALİYET Faaliyet Bölümleri PYB 17
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-FAALİYET Faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması Faaliyet: Projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için yapılması gereken işlerdir. Kapsamı, nasıl yapılacağı,kimler tarafından yapılacağı, süresi ve bütçesi belirlidir. Her faaliyet projede belirtilen belirli sorun/ihtiyaçların çözümüne/teminine yönelik somut bir çıktı/etki/ürün/hizmet üretir. Faaliyetler mantıksal bir sıralama ve bütünlüğe sahip olmalıdır.(ana faaliyet-alt faaliyet) PYB 18
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-YÖNTEM Yöntem Bölümleri PYB 19
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-YÖNTEM Uygulama Yöntemi: İlgili yöntemin neden seçildiğini ve bu yöntemin projeyi amacına nasıl ulaştıracağı sebep-sonuç ilişkisi içerisinde belirtilmelidir. Yöntemin etkililiği ve verimliliği ortaya konmalıdır. Projenin daha önceki başka bir projenin devamı ise devam eden veya bitmiş bir projenin projenizle ilişkisi, projenize etkileri ve çıkarılan dersler açıklanmalı. Proje büyük bir programın parçası ise; bu durumun yaratabileceği riskler/varsayımlar belirtilir. Proje takibi ve iç/dış değerlendirme prosedürleri bahsedilir. Projedeki aktörlerin rolleri, bu rollere seçilme nedenleri belirtilir. Proje ekibi; görev ve sorumlulukları, yetkinlikleri belirtilir.(kilit Personel Özgeçmişleri) Projelerin uygulanması için önerilen ekipman ve donanımlar, kullanım amacı ve niçin gerekli oldukları açıklanmalıdır. PYB 20
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-PERFORMANS GÖSTERGESİ Performans Göstergeleri Projede gerçekleştirilen faaliyetlerin etkilerini izleme araçlarıdır. Belirli, gerçekçi, ölçülebilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Projenin etkililiğini ortaya koyar. KAYS-PFD modülünde projeler için performans göstergesi listeleri yer alır. BS projesine uygun olan PG seçerek mevcut ve hedef durum değerlerini girer. Ek göstergeler olması durumunda Mantıksal Çerçeve ye ekleme yapılır. Projenizin hedeflerinize katkıda bulunduğunu ve istediğiniz etkiyi ortaya çıkardığını nasıl kanıtlarsınız? PYB 21
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR Beklenen Sonuçlar Bölümleri PYB 22
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR Hedef grupların/yararlanıcıların durumu Proje neticesinde hedef grupların/yararlanıcıların durumunda ne gibi değişimler gerçekleşecektir? Gerekçelendirme bölümüyle tutarlı olmalı, ama tekrarı olmamalıdır. Hedef grupların ve/veya varsa ortakların teknik ve yönetim kapasiteleri Proje, hedef grupların ve/ veya ortakların teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşme ve değişimler yaratacaktır? Somut Çıktılar Proje faaliyetleri sonucunda elde edilen ürün/hizmet/etkilerdir. Çıktılar mümkün olduğunca somut ve ölçülebilir olmalıdır. PYB 23
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR Çarpan Etkileri Proje sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığı nedir? Proje benzer projelere öncülük edebilecek mi? Bağlantılı başka sektör/alanlara ne gibi olumlu etkileri olacak? Proje sonuçlarının çoğalması ve yayılması için bir mekanizma öngörülmekte midir? Sürdürülebilirlik Proje etkilerinin proje bittikten sonra da devam etmesi ve projenin genel hedefe ulaşmada uzun vadeli yarar üretmesidir. Mali Boyut, Kurumsal Boyut, Politik Boyut PYB 24
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR Sürdürülebilirlik Mali Boyut Faaliyetler dış destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek? Faydalanıcılar faaliyetlere mali katkı sunmaya devam edecek mi? Kurumsal Boyut Projeden faydalanan grupların proje faydalarına erişimleri nasıl sağlanacak? Destek bittikten sonra yararlanıcı ürün/hizmet üretimine devam edecek mi? Yerel sahiplenme olacak mı? Proje sırasında elde edilen ekipman ve imkanlar proje sonrasında ne şekilde kullanılacak? Politik (Yapısal) Boyut Proje yasal/politik yapıda (mevzuat vs.) ne gibi değişimler yaratacak? Proje sürdürülebilir kalkınmayı ve çevrenin korunmasını ne kadar önemsiyor? PYB 25
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR Görünürlük Faaliyetleri Proje uygulama süresince, Ajans desteği görünür kılınmalı ve Ajans ve Kalkınma Bakanlığı tanıtılmalıdır. Görünürlük rehberine uygun önlemler alınmalıdır. Görünürlük faaliyetleri ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır. PYB 26
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI- MANTIKSAL ÇERÇEVE PYB 27
BÜTÇE KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BÜTÇE PYB 28
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? MALİYETLERİN UYGUNLUĞU Genel Koşullar Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi, Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi olması, maliyet etkinliği sağlaması, Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi, Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir. PYB 29
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Maliyetler Uygun Maliyetler Uygun Olmayan Maliyetler Uygun doğrudan maliyetler Uygun dolaylı maliyetler PYB 30
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Uygun Doğrudan Maliyetler Projede görevlendirilen koordinatör, muhasebeci ve teknik personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler Yolculuk ve gündelik giderleri, Proje için gerekli ise, yeni ekipman satın alma maliyetleri Proje için gerekli ise, hizmet satın alma maliyetleri, Sarf malzemesi maliyetleri, Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.), Proje için gerekli ise, küçük ölçekli yapım işleri (Ajans mali desteğinin % 30 unu geçmemeli), Destek miktarı 100.000 TL nin üzerinde olan projeler için denetim maliyetleri, Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.) PYB 31
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Uygun Dolaylı Maliyetler Genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma, kira maliyetlerini vb) karşılamak üzere ayrılan tutardır. Diğer bütçe kalemleri altında bütçelendirilmemelidir. Yerel ofis giderleri ile karıştırılmamalıdır. Projenin toplam doğrudan uygun maliyetlerinin % 1 ini aşmamalıdır. PYB 32
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Uygun Olmayan Maliyetler Ceza, zam, faiz ve sair giderler, Borçlar, zarar veya borç karşılıkları, Faiz borcu, Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler, Binek araç, arazi veya bina alımları, İkinci el ekipman alımları, Kur farkından doğan zararlar, Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları, Projenin idari işlerinde görevlendirilecek personele ilişkin ödemeler, Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık maliyetleri, PYB 33
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Uygun Olmayan Maliyetler Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler, Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler, Kamu kurumları dışındaki başvuru sahipleri için katma değer vergisi (KDV), Kamulaştırma bedelleri, Ayni katkılar, Leasing (finansal kiralama) ve amortisman giderleri, Üçüncü taraf(lar)a verilen krediler/hibeler, Ticari amaçlı üretimde kullanılacak hammadde maliyeti, İnşaatı devam eden binanın tamamlanmasına ilişkin yapım işleri. PYB 34
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Bütçe Kalemleri 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Ekipman ve Malzeme 4. Yerel Ofis Maliyetleri 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler 6. Diğer 7. İdari Maliyetler PYB 35
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE NASIL DOLDURULUR? Bütçe Kalemleri Doğrudan Maliyetler 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Ekipman ve Malzeme 4. Yerel Ofis Maliyetleri 5. Diğer Maliyetler, Hizmetler 6. Diğer Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı Dolaylı Maliyetler 7. 1 den 6 ya kadar olan maliyetlerin toplamı 8. İdari Maliyetler (7. Başlığın maksimum %1 i) PYB 36
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 1-İnsan Kaynakları Maaşlar (1.1) (brüt tutar, yurt içi personel) Projede görev alacak teknik personel ile koordinatör ve muhasebecinin maaşlarını kapsar. Maaşların işverene toplam maliyet (brüt ücret+işveren SGK ve işsizlik sigortası primleri) olarak belirtilmesi gerekmektedir. Maaşların Başvuru Sahibinin ve ortağının normalde üstlendiği miktarları aşmaması gerekmektedir. Maaşlar (1.2) (brüt tutar, yabancı personel) Projede görev alacak yabancı personelin maaşlarını kapsar. PYB 37
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 1-İnsan Kaynakları Gündelikler (1.3) Projede görevli personel ile proje kapsamında gerçekleştirecek seminer ve konferans gibi aktivitelere katılım sağlayacak kişilerin gündeliklerini kapsar. Gündelik Konaklama, yemek ve görev yeri sınırları dahilinde seyahat giderlerinden oluşur. Gündelikler yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır. PYB 38
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 1-İnsan Kaynakları Gündelikler (1.3) Yurtiçi gündelik giderleri (1.3.1), 2012 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun H Cetvelinde belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutarın iki katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Yurtdışı gündelik giderlerinde (1.3.2) ise, Bakanlar Kurulunun Yurtdışı Gündeliklerine Dair Kararında belirtilen aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için belirlenen tutarlar esas alınır. Seminer/konferans katılımcılarına (1.3.3) (konuşmacı/eğitimci) gündelik verilebilir, ancak yüksek düzeyde katılımlı bir organizasyonun "hizmet alımı" yoluyla gerçekleştirilmesi daha maliyet etkin olabilir. PYB 39
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 2-Seyahat Sadece proje kapsamında görevlendirilen personelin Yurt dışı seyahat(2.1) Yurt içi seyahat (2.2) masraflarını kapsar. Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerçekten gerekli ise uygun maliyettir! Seyahat aracı (uçak, otobüs, tren vb), hareket ve varış noktaları ile seyahat edecek kişi sayısı belirtilmelidir. PYB 40
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 3-Ekipman Proje kapsamında satın alınacak/kiralanacak ekipman maliyetlerini kapsar. Maliyet etkinliğinin değerlendirilmesi için detaylı olarak ekipman ve özelliklerinin açıklanması gerekmektedir. Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olmalı, Piyasa fiyatlarıyla uyumlu olmalı, Fiyatı belirlerken taşıma ve montaj masrafları (gerekliyse) dahil edilmeli, PYB 41
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 4-Yerel Ofis Maliyetleri Proje faaliyetlerinin yürütülmesi için müstakil bir ofis kiralanıyorsa söz konusu ofisin giderlerini; Ofis kirası, Tüketim malzemeleri maliyetleri Hizmet maliyetlerini (elektrik, ısınma, su, bakım vb) ve Proje faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılacak araç yakıt giderlerini kapsar. Sadece projenin yönetimi için Başvuru sahibi veya ortağı tarafından kullanılan ofis(ler)in giderleri ise idari giderler başlığı altında bütçelendirilmedir. PYB 42
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 5-Diğer Maliyetler, Hizmetler Proje kapsamında gerçekleştirilecek, basım, araştırmalar, konferans, tercüme, denetim, değerlendirme ve görünürlük faaliyetlerinin maliyetlerini kapsar. Sadece hizmet taşerona ihale ediliyorsa bu başlık altında bütçelendirilecektir. Bu başlık altında belirtilen kalemlerin birim sayısı ve birim maliyetinin etkinliğine dikkat edilmelidir PYB 43
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 5-Diğer Maliyetler, Hizmetler İhale/ Alt Sözleşme İhale/alt sözleşme proje faaliyetlerinin bir bölümünün taşeronlar tarafından yerine getirilmesi sürecidir. Yayınlar, araştırma, konferans, tercüme, denetim ve değerlendirme faaliyetleri ihale yoluyla gerçekleştirilen faaliyetlerdir. Başvuru sahiplerinin ihale süreçleri kanunlarla tespit edilmişse ilgili kanun hükümleri, değilse sözleşmenin eki (EK-IV) olan Satın Alma Rehberine (www.ankaraka.org.tr) göre ihaleyi gerçekleştirirler. PYB 44
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 6-Diğer Projenin yürütülmesi için gerekli olan ancak diğer başlıklarda bütçelendirilemeyen doğrudan maliyetleri (Danışmanlık/hizmet alımları vb.) kapsar. Bu başlık altına yazılan maliyetlerin her biri ayrı bir kalem olarak birim sayısı ve birim maliyeti belirtilerek bütçelendirilmelidir. PYB 45
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ 7-İdari Maliyetler Projenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkması muhtemel idari giderler ile genel müşterek masrafları kapsar. Başvuru sahibinin "projenin yönetimi" için kullandığı ofisine ait elektrik, su, telefon, internet vb maliyetler proje kapsamında "kullanım süresi ve oranı" dikkate alınarak hesaplanmalıdır. Projenin toplam doğrudan uygun maliyetlerinin % 1 ini aşmamalıdır. PYB 46
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE KALEMLERİ-İDARİ MALİYETLER ÖRNEK Giderler Toplam Maliyet 1. İnsan Kaynakları 200 2. Seyahat 100 3. Ekipman ve malzeme 400 4. Yerel ofis/proje maliyetleri 0 5. Diğer maliyetler, hizmetler 300 6. Diğer 0 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Ara Toplamı (1'den 6'ya kadar) 1000 8. İdari maliyetler 10 İlk 6 kalemin toplamının %1'ini geçemez! 9. Toplam uygun maliyet (8+7) 1010 PYB 47
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE-BEKLENEN FİNASMAN KAYNAKLARI Eş-finansman Ajans tarafından desteklenen proje veya faaliyetlerde harcanmak üzere, yararlanıcı tarafından taahhüt edilen nakdi katkıya eş-finansman denir. Başvuru Sahibi proje eş finansmanını; proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdi katkılar ile karşılayabilir. Ortak veya iştirakçi mali katkı yapacak ise PYB 48
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE DE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER Bütçeye sadece uygun maliyetler dahil edilir. Bütçede tüm maliyetlere ayrı ayrı alt kalemler halinde yer verilmeli, götürü tutar yazılmamalıdır. Eklenen her bütçe kaleminin gerekçelendirmesi yapılmalıdır. Bütçenin geçerlilik süresi projenin süresi ile sınırlıdır. Bütçedeki her kalem yapılacak faaliyetlerle ilgili olmalıdır. PYB 49
PROJE AYRINTISI-BÜTÇE BÜTÇE DE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER Bütçedeki toplam tutar sadece talep edilen hibe miktarını değil, proje için gerekli bütçe miktarını gösterir. Bütçedeki tüm miktarlar gerçek piyasa koşullarını yansıtmalı (proforma fatura, teklif mektubu, teknik şartname vb) ve uygun maliyetler tanımına girmelidir. Bütçede belirtilen her gider kalemi belgelendirilmelidir. Bütçe kısıtlarına dikkat edilmelidir. PYB 50
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-ÖZGEÇMİŞ Kilit Personel Özgeçmişi PYB 51
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-DESTEKLEYİCİ BELGELER Destekleyici Belgeler EK E : Destekleyici Belge Örnekleri İlgisine göre doldurulacak EK F EK F : İş Planı- ÇEV MDP için : Ön Çalışma - SOS MDP için Belge şablonları KAYS-PFD modülünden edinilecek İlgili formatlarda doldurulup sisteme yüklenecek PYB 52
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLA Başvuru Önizle PYB 53
KAYS-PFD YE PROJE TEKLİF GİRİŞİ PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLA Başvuru Önizle Başvuru formu (EK-A) Bütçe (EK-B) Mantıksal Çerçeve (EK-C) Özgeçmiş(ler) (EK-D) Destekleyici Belgeler (EK-E ve EK-F) Başvuru Tamamla PYB 54
PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLA Başvuru Dokümanları KAYS üzerinden doldurulur. www.ankaraka.org.tr Başvuru Formu + Destekleyici Belgeler + Kapak Sayfası Başvuru Belgeleri kapalı zarf içerisinde Ajans a teslim edilir. Kapak Sayfası zarfa yapıştırılmalı! PYB 55
PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLA ÇEVREYE DUYARLI YENİLİKÇİ UYGULAMALAR MDP SOSYAL KALKINMA MDP KIRSAL KALKINMA MDP TURİZM MDP 22.02.2013 Saat: 17.00 15.02.2013 Saat: 17.00 56
DEĞERLENDİRME SÜRECİ Ön İzleme İdari Kontrol Uygunluk Kontrolü Mali ve işletme kapasitesi İlgililik Bütçe revizyonu Asil ve yedek listelerin ilanı Yöntem Sürdürülebilirlik Bütçe 57
DEĞERLENDİRME SÜRECİ Teknik ve Mali Değerlendirme KRİTER PUAN EŞİK PUAN Bölüm 1 Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi 15 - Bölüm 2 İlgililik 25 15 Bölüm 3 Yöntem 30 - Bölüm 4 Sürdürülebilirlik 15 - Bölüm 5 Bütçe ve Maliyet Etkinliği 15 - TOPLAM 100 65 58
2012 MDP SÜRECİ 59
SORULARINIZ İÇİN Lütfen sorularınızı son başvuru tarihinden 20 gün öncesine kadar E-POSTA ile iletiniz!!! 2012mdp@ankaraka.org.tr Sorularınızın cevapları internet sitemizde yayınlanacaktır. www.ankaraka.org.tr
TEŞEKKÜR EDERİZ PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ SSS ler için 2012mdp@ankaraka.org.tr www.ankaraka.org.tr