AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ KAPSAMINDA WEB OF SCIENCE ATIF ANALİZİ KILAVUZU Bu kılavuz, Web of Science (SSCI, SCI-EXPANDED, AHCI) indekslerinde yer alan dergilerdeki, öğretim üyesi/elemanının yazar olarak yer almadığı makalelerde, öğretim üyesi/elemanının eserlerine yapılan her bir atıf ın nasıl bulunacağı konusunda yönlendirmeler içermektedir. Not: Tarama sonuçlarının sorunsuz bir biçimde çıktısının alınabilmesi için, taramanın Internet Explorer kullanılarak yapılması önerilir. Tarama yapılırken; 1- ODTÜ Kütüphanesi web sayfasına (http://lib.metu.edu.tr/) gidilir.
2- E-Resources menüsünden Databases sekmesi seçilir. 3- The A to Z LIST tıklanır.
4- Alfabetik listeden Web of Science veritabanına girilir. 5- Web Of Science tarama sayfasında All Databases ve All Years için tarama yapılır.
6- Tarama Basic Search te, Yazar adına göre yapılır. 7- Tarama sonuçları ekranda listelenecektir.
8- Tarama sonuçlarının, yazarın kendisine ait olup olmadığı kontrol edilmelidir. Yazarın kendisine ait olmayan yayının listeden çıkartılması için; a) Her sayfada 10 yayın listelenmektedir. Select Page kutucuğu işaretlenir ve Add to Marked List butonu tıklanır. Not: Eğer yayın sayısı 10 dan fazla ise sayfanın sağ üst kısmında yer alan sayfalar arası geçiş butonundan ilerleyerek her sayfa için aynı işlem yapılır.
b) Tarama sayfasında yer alan tüm yayınlar Marked List alanına aktarılmıştır, Marked List seçilir. c) Yazarın kendisine ait olmayan yayın, sıra numaralarının yanında bulunan x işaretine tıklanarak listeden çıkartılır. Her sayfada 10 yayın görüntülenmektedir. Diğer sayfalarda yazara ait olmayan yayınların çıkartılması için sayfalar arası geçiş butonuyla ilerlenerek aynı işlem yapılır.
9- Yazarın kendi yayınları belirlendikten sonra atıf analizi için Create Citation Report butonu tıklanır. 10- Citation Report alanında yazarın yayınlarının aldığı atıfların, yıllara göre dağılımları yer almaktadır.
11- Toplam atıf sayıları, yayın sayısına göre birden fazla sayfada listelenebilmektedir. Tüm sayfaların çıktısı alınmalıdır. Bu işlem için sayfanın altında yer alan yazıcı ikonu tıklanır ve Number of Records alanında yayın sayısı girilerek Print butonuna tıklanır. 12- Atıfların ayıklanması; a) Her yayın için, toplam atıfları gösteren sayıya tıklanır,
b) Yıl filtreleme; Refine Results altında Publication Year filtresi seçilir, güncel yıl işaretlenip Refine butununa tıklanır. Publication Year altında güncel yıl görünmüyorsa more options/values alanı tıklanır. Gelen ekranda ilgili yıl seçilerek Refine butonu tıklanır.
Not: Yıl filtrelemesi uygulandıktan sonra atıf sayısı az ise sonuca bakılarak meeting, conference ve self citations doğrudan atıf sayısından düşülerek sonuca ulaşılır. Atıf sayısı fazla ise aşağıdaki işlemlere devam edilir. c) İndeks ve Doküman Türü Filtrelemesi; Databases filtresi altında Web of Science Core Collection, Document Types altında Article ve Review (aşağıda verilen tarama örneğinde Document Type altında yalnızca Article listelenmiştir. Farklı taramalarda Article, Review, Book, Letter, Editorial, Meeting gibi doküman türleri listelenebilecektir) seçilerek Refine butonuna tıklanır.
d) Yazar Filtrelemesi; Author filtresi seçilir. Yazar, More options/values alanında kendi adını seçerek Exclude butonuna tıkladığında, self-citationlardan ayıklanmış listeye ulaşır.
e) Gelen sonuç ekranındaki toplam yayın sayısı, yazarın ilgili makalesine güncel yılda yapılan (Self-Citation hariç) atıfları göstermektedir. 13-10. Maddede belirtilen işlemler yazarın her bir yayını için yapıldıktan sonra, aşağıdaki örnekte belirtildiği şekilde, ilgili yıl için elde edilen toplam atıf sayısı, çıktısı alınan citation report sayfası üzerinde düzeltilerek başvuru belgeleri arasına eklenir. Not: Bir yazarın WOS indekslerinde taranmayan bir dergide yayınlanan makalesi/kitabı/kitapta bölümüne, WOS indekslerinde taranan bir dergide yayınlanan makalede atıf gösterilmiş olabilir ve yukarıda gösterilen analiz yapıldığında tarama sonuçlarına yansımayabilir. Yazar böyle bir durumla karşılaştığında, farklı bir analiz yöntemiyle veya başka bir kaynaktan erişeceği bilgilerin ekran görüntülerinin çıktıları ile atıf sayısını güncelleyerek başvuruda bulunabilir.