ATASAY BİLGİ İŞLEM MERKEZİ RHINO KULLANIM DÖKÜMANI RFID Sistemine Geçiş 22.12.2014 Bu dökümanda RFID sistemi ve ilgili ekranlar hakkında genel bilgi verilmektedir.
1 / 13 RFID sistemine geçiş ile birlikte ürünlerinizin üzerinde artık Tag olacaktır. Tag li barkod, ürünlerin satılması ve mağazada stok sayımı için sizlere kolaylık sağlayacaktır. Aşağıdaki örnek barkodun ön yüzüdür. Barkodlar sistemde 13 hanelidir; 0207807005911 gibi. Ürünün arka kısmı ise RFID dedigimiz sisteme göre uyarlanmıştır. RFID ise 16 haneli harf ve rakamlardan oluşur; E00258652000001 gibi. Ürünün bitmiş hali örnekteki gibidir.
2 / 13 RFID sistemine geçişle birlikte, kullanılan Rhino programında evrak işleyişi de RFID sistemine göredir. Ürünleriniz artık bir etiket ile hem barkod hem de Tag li olmuştur. İşlem yaparken sistemin Tag i görmesi gerekmektedir. Tag okuyucusu aşağıda gördüğünüz şekildedir. Rhino da Perakende Satış ekranında gelen barkod penceresine ürünün Tag i yukarıda gösterilen okuyucuya okutulur. Ürün okuduktan sonra sistemdeki karşılığı E0040100274A74C3 şeklindedir. Barkod okuyucuyu ürünlerin fiyatlarını görüntülemek için kullanmaya devam edebilirsiniz; ancak artık her ürün chipli olduğundan Tag okuyucudan okutarak ürün çıkışı yapmanız gerekmektedir. Sistem ürünü barkod ile çıkış yapmanıza izin vermeyecektir.
3 / 13 İade Evraklarında Kullanım (Satış İade Stok Mamul İade) İade evraklarında Tag üzerinden işlem yapılmaz, iade gelen ürünler Tag siz olduğu için barkod okutularak işleme devam edilir. Ürünün barkodu Detay Bilgiler alanına okutulur. Ürünü iade aldıktan sonra, sistem iade alınan ürüne otamatik Tag ataması yapar, kullanıcının Tag atamak için ek bir işlem yapmasına gerek kalmaz. İade alınan ürüne otomatik verilen Tag i görmek istiyorsanız, ürünün üzerine gelip mouse un sağ tuşuna basılır, RFID Serino Tanımlama uygulamasına tıklanır. Açılan ekranda ürünün Tag le eşleştiği görüntülenir.
4 / 13 İade Alınan Ürünün Merkez den Gelen Tag İle Eşlenmesi İade alınan ürünler için Merkez den Tag li barkod talep edilmelidir. Merkez den gelen Tag ile sistemdeki Tag ı eşleme yaparken aşagıdakı yolu izlemeliyiz.
5 / 13 El terminalinden sayım yapmak ister misiniz? Uyarı ekranında Yes butonu seçilir. Sayım Ekranı açılır. İade alınan ürün BARKODU BASILCAKLAR lokasyonuna düşer. Bu lokasyonda ürünün üzerine gelip sag mause basıp Rfıd Değiştir seçenegine tıklarız.
6 / 13 Açılan ekrana merkezden gelen yenı tagı gireriz. [A10232104412382] [E002501242452211]ile Degiştirilcek Emin misiniz? Sorusuna Yes deriz.
7 / 13 İade Alınan Ürünün Tag Gelmeden Satışı Tag li barkod gelmeden ürün satışı yapılmak istenirse, RFID Bul uygulamasından ürünün barkodu girilerek Tag kodu bulunur ve kopyalanarak alınır. Satış yapılan barkod penceresine tekrar dönülüp, alınan bu Tag mouse sağ tuşuna basılıp Paste tıklanarak yapıştırılır. Satış işlemine devam edilir.
8 / 13
9 / 13 Merkez e Ürün İadesi (Stok Alış İade) RFID li sistemde Merkez e ürün iade edilirken, iade evraklarının mağaza tarafından oluşturulması ve Tag ler okutularak ilerlenmesi gerekmektedir. İade işlemi yapılırken Stok Alış İade evrağında ilgili marka seçilir. Detay Bilgiler bölümüne sağ tuş ile tıklanıp Barkod seçilir. iade edilecek ürünlerin Tag leri okutulur. Tüm ürünler okutulduktan sonra evrak onaylanır.
Onay sonrasında karşımıza çıkan Bu Evrağın Karşı Tarafta Satış İadesi Oluşturulacak EMİN MİSİNİZ? sorusu Yes butonuyla onaylanır, onay sonrasında [ FSI K4 1569400 Nolu Evrak Oluştu ] şeklinde bir ekran gösterilir. 10 / 13
11 / 13 Evrak markada oluşmuştur, evrak numarası ilgili markaya bildirilir. Ürünlerin dönüşüm işlemlerinde stok dönüşüm çıkış ve giriş evrakları kullanılır. Stok Dönüşüm Çıkış Çıkış yapacagımız ürünü stok dönüşüm çıkış evragında okuturuz yada dönüşüm yapacagımız ürünü (Örnegin küpeden kolye ucuna çevirdigimiz ürünler)
12 / 13 Ürün ekrana düştükten sonra evragımızı onaylarız. Stok Dönüşüm Giriş Stoga giricegimiz ürünleri stok dönüşüm giriş evragında okuturuz. Okuttuğumuz ürünün üzerine gelip mause sag tuşa basarız. RFID/Seri No Tanımlama seçenegine tıklarız. Ürünün üzerinde iken sol altta RFID/Seri No Başlıklı alanda sag mause Yükle seçenegine tıklarız.gelen RFID penceresinede 16 haneli (E002545526D00001) şeklinde bir Rfıd nosu
13 / 13 gireriz.(bu numara kendimizin oluşturdugu bir numaradır.başlangıç harfi E son harfleri 00001 şeklinde ürettiginiz numaralar olabilir. Enterladıktan sonra ürün artık bu tagla eşlidir. Birden fazla ürün okuttu iseniz digerlerinede tag tanıtmanız gerek.o yüzden tag tanıtırken diger ürüne geçmeniz gerek.diger ürünlerede aynı işlemi yapmanız gerek.bütün ürünlere tag atadıktan sonra sayfadan çıkılır.evrak onaylanır.